Due componenti cruciali che creano e migliorano le procedure e la cultura organizzativa sono collaborazione e lavoro di squadraIl lavoro di squadra è un lavoro di squadra spontaneo, determinato dalla mentalità e dalle pratiche del lavoro di squadra, mentre la collaborazione enfatizza il processo di lavoro e il coordinamento tra le parti per raggiungere un obiettivo comune.
Di conseguenza, quali sono oggi gli elementi essenziali per creare una grande cultura aziendale?
Non è stato fatto alcun calcolo preciso.
Ogni azienda può implementare il lavoro di squadra e la collaborazione in tandem per creare una cultura e un flusso di lavoro efficienti sul posto di lavoro. Quali sono le distinzioni e gli usi particolari di ciascuno di questi fattori, quindi? Come sfruttare al meglio i suoi vantaggi. Scoprilo in questo articolo adesso.
Collaborazione e lavoro di squadra - Immagine: Freepik
Sommario
La somiglianza e la differenza chiave tra collaborazione e teaming
Per raggiungere un obiettivo comune, un gruppo di persone deve cooperare sia in team che in collaborazione. Quando le persone collaborano a un piano, lavorano alla pari per portare a termine un'attività.
- Quando due gruppi, clienti o aziende, collaborano, in genere lavorano all’unisono e non hanno un leader unificante. Stabiliscono concetti o fanno scelte per raggiungere obiettivi e termini chiari.
- Mentre il "teaming" è un'attività dinamica, attiva e flessibile che crea e sviluppa team. Il team leader solitamente controlla il completamento dei singoli compiti assegnati ai membri del team per progredire negli obiettivi del team.
La distinzione principale tra cooperazione e cooperazione è descritta di seguito:
Differenze tra collaborazione e teamingEsempi diCollaborazione vs Teaming
Secondo uno studio di Stanford, gli individui che lavorano individualmente sullo stesso compito non riescono a finirlo per il 64% in più rispetto a coloro che lavorano in collaborazione. Inoltre, si rivela un fattore principale che riduce i livelli di stanchezza e aumenta i livelli di successo e coinvolgimento. Eccellenti capacità interpersonali sono essenziali per la collaborazione perché ogni membro deve contribuire con le proprie idee, opinioni e conoscenze.
Inoltre, Edmondson discute di un altro tipo di lavoro di squadra noto come teaming. "Nelle aziende più innovative, fare squadra è la cultura", ha detto Edmondson. A differenza della collaborazione, il teaming si riferisce a individui che lavorano insieme in una squadra verso obiettivi comuni. Il lavoro di squadra implica l’identificazione dei collaboratori chiave e l’assimilazione rapida delle loro conoscenze per lavorare insieme verso obiettivi condivisi. Nel concetto di teaming, l’apprendimento è un aspetto centrale, con i team che si adattano in base alle intuizioni acquisite da ogni collaborazione temporanea.
Per esempio:
- Generazione di idee o brainstorming.
- Condivisione del progetto
- Discussioni di gruppo.
- Raggiungere un consenso sui processi.
- Analizzare le crisi e scoprire soluzioni.
Poi arriva un nuovo termine "Collaborative teamwork" - Il gruppo si impegna a combinare competenze e problem-solving insieme, assegnando anche compiti e ruoli individuali per l'autonomia. Questo tipo di lavoro di gruppo è un coordinamento intenzionale di come e quando i partecipanti agiscono per raggiungere l'efficienza.
Per esempio:
- Per eseguire un progetto.
- Per colpire obiettivi.
- Educazione di gruppo con esplorazione personale e discussione di gruppo.
- Allenamento e sviluppo.
- Giornate di team building
Leadership dentroCollaborazione vs Teaming
Mentre sia la collaborazione che il lavoro di squadra richiedono una leadership efficace, le differenze risiedono nel livello di struttura, stabilità e adattabilità. I leader nella collaborazione possono essere un ruolo facoltativo, poiché tutti lavorano spesso all'interno di strutture di team consolidate, quindi la cosa importante è promuovere la stabilità e costruire relazioni a lungo termine. Ciò accade perché i team in contesti collaborativi sono spesso preesistenti, con membri scelti per i loro ruoli specifici all'interno dell'organizzazione.
D’altro canto, i leader del teaming si muovono in ambienti più dinamici e in rapido cambiamento, sottolineando l’adattabilità e il rapido processo decisionale per affrontare le sfide immediate. Questo perché il teaming prevede la formazione di team in base alle esigenze immediate di un progetto o attività. I membri del team possono provenire da background diversi e potrebbero non avere una storia di lavoro insieme.
Esempi di collaborazione e gruppo - Immagine: FreepikVantaggi dellaCollaborazione e lavoro di squadra
Sia la collaborazione che il lavoro di squadra contribuiscono in modo significativo al successo di un team nel completare le attività, raggiungere gli obiettivi organizzativi e mantenere una cultura positiva.- La collaborazione e il lavoro di squadra favoriscono un diversità di idee e prospettive. Riunendo individui con background e competenze diversi, i team possono generare soluzioni innovative alle sfide.
- Entrambi gli approcci incoraggiano risoluzione collettiva dei problemiGli sforzi collaborativi consentono ai membri del team di mettere in comune i propri punti di forza, mentre il lavoro di squadra enfatizza la risoluzione adattiva dei problemi in contesti dinamici e mutevoli.
- La collaborazione e il lavoro di squadra offrono preziose opportunità per apprendimento continuo. In contesti collaborativi, gli individui imparano dalle competenze reciproche, mentre il lavoro di squadra enfatizza l’apprendimento da esperienze diverse e l’adattamento alle nuove sfide.
- Lavorare insieme promuove la uso efficientedelle risorse e riduce la duplicazione degli sforzi. Questo vale sia per gli scenari di collaborazione continua che per quelli di team temporanei.
- Sia la collaborazione che il lavoro di squadra contribuiscono allo sviluppo di a cultura di squadra positivaLa comunicazione aperta, il rispetto reciproco e l'attenzione agli obiettivi comuni creano un ambiente di supporto per i membri del team.
Come potenziare la collaborazione e il lavoro di squadra sul lavoro
Immagine: ShutterstockMigliorare i suggerimenti per la collaborazione
Utilizzare software e strumenti di collaborazione
Messaggistica, piattaforme basate su cloud e videoconferenze sono alcuni esempi. Indipendentemente dalla loro posizione o fuso orario, questi possono aiutare a facilitare la comunicazione e la condivisione delle informazioni tra i membri del team.
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Migliorare la collaborazione e il lavoro di squadra con AhaSlidesStabilire obiettivi chiari, aspettative e un piano strategico per la collaborazione
Entrambe le parti devono concordare sull'obiettivo specifico, sul processo di produzione, sulle scadenze di fase e sui termini contrattuali per collaborare efficacemente fin dall'inizio. Poiché ciascuna parte è consapevole delle proprie responsabilità all'interno del progetto, la cooperazione sarà più vantaggiosa man mano che queste questioni saranno risolte.
Celebrare e riconoscere gli sforzi e i successi collaborativi
Lodando il contributo di ciascun membro del team, sottolineando l'effetto del suo lavoro sull'azienda e offrendo ai membri del team la possibilità di condividere le proprie competenze e idee con gli altri, possiamo celebrare e riconoscere i nostri sforzi e risultati collaborativi.
Condivisione, collaborazione e fiducia
Se nessuna delle parti è disposta a discutere le questioni attuali, non importa quanto ambigue o come nascondano le cose negative che stanno accadendo, il progetto non decollerà mai. L'efficienza viene creata per il cliente o per altri reparti quando c'è entusiasmo per la condivisione dei dati. Il cliente deve impegnarsi nel raccogliere le informazioni necessarie e il team e l'azienda devono trattarle con decenza e consapevolezza della propria responsabilità nella gestione dei dati sensibili.
Migliorare i suggerimenti per il team
La difficoltà nel lavorare in squadra è che i membri hanno diversi livelli di esperienza e comprensione, il che aumenta la confusione. Crediamo che ci siano quattro cose che tutti, ma soprattutto i leader, possono fare per "fare squadra al volo" con maggiore successo.
Rinuncia alla necessità di sapere tutto
Nessuno è il centro dell'universo in termini di lavoro di squadra. Incoraggiamo gli altri a contribuire alla risoluzione dei problemi di gruppo e facciamo capire a tutti il loro valore e la loro responsabilità nel controllo della situazione.
Comprendere le potenzialità, i punti di forza e di debolezza di ogni individuo
Dedica un po' di tempo a conoscere i tuoi nuovi compagni di squadra, anche se solo per poco tempo. Non sai mai cosa hanno da offrire o come possono aiutare; potresti rimanere sorpreso. Comprendere i loro punti di forza e di debolezza consente di identificare opportunità e minacce, nonché di sviluppare strategie per posizionare meglio i team.
Crea un clima di apertura, sicurezza
Per incoraggiare gli altri a condividere i propri pensieri e le proprie preoccupazioni, mostra tu stesso curiosità e accetta la curiosità degli altri. Dovresti anche lasciare andare le preoccupazioni sulla gerarchia sociale e su ciò che gli altri potrebbero pensare di te.
Fondamentalmente, devi garantire la sicurezza psicologica della tua squadra; altrimenti il lavoro diventa un problema di elaborazione piuttosto che di esecuzione di azioni.
Costruire abilità e caratteristiche di teaming
È necessario mantenere i seguenti tratti della personalità, soprattutto quando si assume un ruolo di leadership nei progetti (tre pilastri secondo Edmondson):
- Sii curioso:: Impara da chi ti circonda
- Passione: Impegnarsi e mostrarsi premurosi
- Empatia: percepire le cose dalla prospettiva di un'altra persona
I leader devono anche essere spinti a raggiungere obiettivi, acquisire consapevolezza della situazione ed essere sensibili ai bisogni e ai sentimenti delle persone che li circondano.
Punti chiave
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Domande frequenti
Che cos'è il lavoro di squadra collaborativo?
Il lavoro di squadra collaborativo incoraggia il gruppo a mettere in comune le proprie competenze e risolvere i problemi insieme, assegnando allo stesso tempo compiti e ruoli individuali per l'autonomia. Questo tipo di lavoro di gruppo implica il coordinamento intenzionale di come e quando i partecipanti agiscono per massimizzare l’efficienza.
Qual è la differenza tra collaborazione di squadra e di gruppo sul posto di lavoro?
Sebbene simili, i due differiscono nei loro approcci al processo decisionale e al lavoro di squadra. I membri di un gruppo di lavoro collaborano in modo indipendente e sono ritenuti responsabili individualmente. Al contrario, i membri del team sono ritenuti responsabili l'uno verso l'altro e collaborano strettamente per risolvere i problemi.
Cosa sono le capacità di lavoro collaborativo?
La capacità di collaborare efficacemente con gli altri e di raggiungere obiettivi condivisi è una risorsa preziosa. Ma ciò implica molto più che lavorare insieme per portare a termine un progetto. Gli approcci migliori sono stabilire un rapporto con il proprio team, risolvere le controversie e promuovere un'atmosfera sul lavoro in cui tutti sono apprezzati e si sentono inclusi. Inoltre, per collaborare in modo efficace, entrambe le parti devono raggiungere un consenso e comprendere i rispettivi ruoli, obiettivi, budget e altri dettagli.
Rif: civilservicecollege
