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Collaborazione e lavoro di squadra | Le chiavi per una cultura aziendale di successo | Il 2024 rivela

Lavora

Astrid trad · XNUMX€05 febbraio, 2024 · XNUMX€ 8 min leggere

Due componenti cruciali che creano e migliorano le procedure e la cultura organizzativa sono Collaborazione e lavoro di squadra. Il teaming è un lavoro di squadra spontaneo determinato dalla mentalità e dalle pratiche del gruppo lavoro di gruppo, mentre la collaborazione enfatizza il processo di lavoro e il coordinamento tra le parti per raggiungere un obiettivo comune.

Di conseguenza, quali sono gli elementi essenziali per creare un grande cultura aziendale Al giorno d'oggi?

Non è stato fatto alcun calcolo preciso.

Qualsiasi azienda può implementare il teaming e la collaborazione in tandem per creare un ambiente efficiente cultura del posto di lavoroe flusso di lavoro. Quali sono allora le distinzioni e gli usi particolari di ciascuno di questi fattori? Come sfruttare al meglio i suoi benefici. Dai un'occhiata in questo articolo adesso.

Collaborazione e lavoro di squadra - Immagine: Freepik

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La somiglianza e la differenza chiave tra collaborazione e teaming

Per raggiungere un obiettivo comune, un gruppo di persone deve cooperare sia in team che in collaborazione. Quando le persone collaborano a un piano, lavorano alla pari per portare a termine un'attività.

  • Quando due gruppi, clienti o aziende, collaborano, in genere lavorano all’unisono e non hanno un leader unificante. Stabiliscono concetti o fanno scelte per raggiungere obiettivi e termini chiari.
  • Mentre il "teaming" è un'attività dinamica, attiva e flessibile nel costruire e sviluppare team. Il leader del team di solito controlla il completamento dei compiti individuali assegnati ai membri del team per progredire obiettivi della squadra.

La distinzione principale tra cooperazione e cooperazione è descritta di seguito:

Esempi di collaborazione e lavoro di squadra sul posto di lavoro
Differenze tra collaborazione e teaming

Esempi diCollaborazione vs Teaming

Secondo uno studio di Stanford, gli individui che lavorano individualmente sullo stesso compito non riescono a portarlo a termine per il 64% in più rispetto a quelli che lavorano in modo collaborativo. Inoltre, si rivela un fattore principale che riduce i livelli di stanchezza e aumenta i livelli di successo e impegno. Eccellente abilità interpersonali sono essenziali per la collaborazione perché ogni membro deve contribuire con le proprie idee, opinioni e conoscenze.

Inoltre, Edmondson discute di un altro tipo di lavoro di squadra noto come teaming. "Nelle aziende più innovative, fare squadra è la cultura", ha detto Edmondson. A differenza della collaborazione, il teaming si riferisce a individui che lavorano insieme in una squadra verso obiettivi comuni. Il lavoro di squadra implica l’identificazione dei collaboratori chiave e l’assimilazione rapida delle loro conoscenze per lavorare insieme verso obiettivi condivisi. Nel concetto di teaming, l’apprendimento è un aspetto centrale, con i team che si adattano in base alle intuizioni acquisite da ogni collaborazione temporanea.

Per esempio:

  • Generazione di idee o brainstorming.
  • Condivisione del progetto
  • Discussioni di gruppo.
  • Raggiungere un consenso sui processi.
  • Analizzare le crisi e scoprire soluzioni.

Successivamente viene introdotto il nuovo termine "Lavoro di squadra collaborativo": il gruppo si impegna a combinare insieme competenze e risoluzione dei problemi, assegnando allo stesso tempo compiti e ruoli individuali per autonomia. Questo tipo di lavoro di gruppo è un coordinamento intenzionale di come e quando i partecipanti agiscono per raggiungere l’efficienza.

Per esempio:

  • Per eseguire un progetto.
  • Per colpire obiettivi.
  • Educazione di gruppo con esplorazione personale e discussione di gruppo.
  • Allenamento e sviluppo.
  • Giornate di team building

Leadership dentroCollaborazione vs Teaming

Mentre sia la collaborazione che il lavoro di squadra richiedono leadership efficace, le differenze risiedono nel livello di struttura, stabilità e adattabilità. I leader che collaborano possono rappresentare un ruolo facoltativo, poiché spesso tutti lavorano all'interno di strutture di team consolidate, quindi l'importante è promuovere la stabilità e costruire relazioni a lungo termine. Ciò accade perché i team in contesti collaborativi sono spesso preesistenti, con membri scelti per i loro ruoli specifici all’interno dell’organizzazione.

D’altro canto, i leader del teaming si muovono in ambienti più dinamici e in rapido cambiamento, sottolineando l’adattabilità e il rapido processo decisionale per affrontare le sfide immediate. Questo perché il teaming prevede la formazione di team in base alle esigenze immediate di un progetto o attività. I membri del team possono provenire da background diversi e potrebbero non avere una storia di lavoro insieme.

Esempi di collaborazione e gruppo - Immagine: Freepik

Vantaggi dellaCollaborazione e lavoro di squadra

Sia la collaborazione che il lavoro di squadra contribuiscono in modo significativo al successo di un team nel completare le attività, raggiungere gli obiettivi organizzativi e mantenere una cultura positiva.

  • Collaborazionee affido in team a diversità di idee e prospettive. Riunendo individui con background e competenze diversi, i team possono generare soluzioni innovative alle sfide.
  • Entrambi gli approcci incoraggiano risoluzione collettiva dei problemi. Gli sforzi collaborativi consentono ai membri del team di mettere in comune i propri punti di forza mentre il teaming enfatizza l'adattamento problem-solvingin contesti dinamici e mutevoli.
  • La collaborazione e il lavoro di squadra offrono preziose opportunità per apprendimento continuo. In contesti collaborativi, gli individui imparano dalle competenze reciproche, mentre il lavoro di squadra enfatizza l’apprendimento da esperienze diverse e l’adattamento alle nuove sfide.
  • Lavorare insieme promuove la uso efficientedelle risorse e riduce la duplicazione degli sforzi. Questo vale sia per gli scenari di collaborazione continua che per quelli di team temporanei.
  • Sia la collaborazione che il lavoro di squadra contribuiscono allo sviluppo di a cultura di squadra positiva. Comunicazione aperta, il rispetto reciproco e l'attenzione agli obiettivi comuni creano un ambiente favorevole per i membri del team.

Come potenziare la collaborazione e il lavoro di squadra sul lavoro

Immagine: Shutterstock

Migliorare i suggerimenti per la collaborazione

Utilizzare software e strumenti di collaborazione

Messaggistica, piattaforme basate su cloud e videoconferenze sono alcuni esempi. Indipendentemente dalla loro posizione o fuso orario, questi possono aiutare a facilitare la comunicazione e la condivisione delle informazioni tra i membri del team.

💡AhaSlides è uno strumento intelligente e in tempo reale che collega, coinvolge e crea un ambiente di lavoro efficiente, condividendo e collaborare al brainstorminge presentazioni, in cui i dipendenti si sentono apprezzati e supportati. 

Collaborazione in team
Migliorare la collaborazione e il lavoro di squadra con AhaSlides

Stabilire obiettivi chiari, aspettative e un piano strategico per la collaborazione

Entrambe le parti devono concordare l'obiettivo specifico, il processo di produzione, le scadenze delle fasi e i termini contrattuali per collaborare efficacemente fin dall'inizio. Poiché ciascuna parte è consapevole delle proprie responsabilità all'interno del progetto, la cooperazione sarà tanto più vantaggiosa quanto più queste questioni verranno risolte.

Celebrare e riconoscere gli sforzi e i successi collaborativi

Lodando il contributo di ciascun membro del team, sottolineando l'effetto del suo lavoro sull'azienda e offrendo ai membri del team la possibilità di condividere le proprie competenze e idee con gli altri, possiamo celebrare e riconoscere i nostri sforzi e risultati collaborativi.

Condivisione, collaborazione e fiducia

Se nessuna delle parti è disposta a discutere le questioni attuali, non importa quanto ambigue o come nascondano le cose negative che stanno accadendo, il progetto non decollerà mai. L'efficienza viene creata per il cliente o per altri reparti quando c'è entusiasmo per la condivisione dei dati. Il cliente deve impegnarsi nel raccogliere le informazioni necessarie e il team e l'azienda devono trattarle con decenza e consapevolezza della propria responsabilità nella gestione dei dati sensibili.

Migliorare i suggerimenti per il team

La difficoltà nel lavorare in squadra è che i membri hanno diversi livelli di esperienza e comprensione, il che aumenta la confusione. Crediamo che ci siano quattro cose che tutti, ma soprattutto i leader, possono fare per "fare squadra al volo" con maggiore successo.

Rinuncia alla necessità di sapere tutto

Nessuno è il centro dell’universo nel lavoro di squadra. Incoraggiamo gli altri a contribuire alla risoluzione dei problemi di gruppo e facciamo comprendere a tutti il ​​proprio valore e la propria responsabilità nel controllo della situazione.

Comprendere le potenzialità, i punti di forza e di debolezza di ogni individuo

Dedica un po' di tempo a conoscere i tuoi nuovi compagni di squadra, anche se solo per poco tempo. Non sai mai cosa hanno da offrire o come possono aiutare; potresti rimanere sorpreso. Comprendere i loro punti di forza e di debolezza consente di identificare opportunità e minacce, nonché di sviluppare strategie per posizionare meglio i team.

Crea un clima di apertura, sicurezza

Per incoraggiare gli altri a condividere i propri pensieri e le proprie preoccupazioni, mostra tu stesso curiosità e accetta la curiosità degli altri. Dovresti anche lasciare andare le preoccupazioni sulla gerarchia sociale e su ciò che gli altri potrebbero pensare di te.

Fondamentalmente, devi garantire la sicurezza psicologica della tua squadra; altrimenti il ​​lavoro diventa un problema di elaborazione piuttosto che di esecuzione di azioni.

Costruire abilità e caratteristiche di teaming

È necessario mantenere i seguenti tratti della personalità, soprattutto quando si assume un ruolo di leadership nei progetti (tre pilastri secondo Edmondson):

  • Sii curioso:: Impara da chi ti circonda
  • Passione: Impegnarsi e mostrarsi premurosi
  • Empatia: percepire le cose dalla prospettiva di un'altra persona

I leader devono anche essere spinti a raggiungere obiettivi, acquisire consapevolezza della situazione ed essere sensibili ai bisogni e ai sentimenti delle persone che li circondano.

Punti chiave

Collaborazione e lavoro di squadra sono le chiavi d'oro per un team di successo e per la cooperazione della diversità. Scopri come utilizzare gli strumenti di collaborazione e gli strumenti di gestione dei progetti per migliorare la concentrazione, la produttività e la comunicazione efficace del tuo team.

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Domande frequenti

Cos’è il lavoro di squadra collaborativo?

Il lavoro di squadra collaborativo incoraggia il gruppo a mettere in comune le proprie competenze e risolvere i problemi insieme, assegnando allo stesso tempo compiti e ruoli individuali per l'autonomia. Questo tipo di lavoro di gruppo implica il coordinamento intenzionale di come e quando i partecipanti agiscono per massimizzare l’efficienza.

Qual è la differenza tra collaborazione di squadra e di gruppo sul posto di lavoro?

Sebbene simili, i due differiscono nel loro approccio al processo decisionale e al lavoro di squadra. I membri di una collaborazione di gruppo di lavoro sono indipendenti gli uni dagli altri e sono ritenuti responsabili individualmente. Al contrario, i membri del team sono ritenuti responsabili gli uni verso gli altri e collaborano strettamente per risolvere i problemi.

Cosa sono le capacità di lavoro collaborativo?

La capacità di collaborare efficacemente con gli altri e di raggiungere obiettivi condivisi è una risorsa preziosa. Ma ciò implica molto più che lavorare insieme per portare a termine un progetto. Gli approcci migliori sono stabilire un rapporto con il proprio team, risolvere le controversie e promuovere un'atmosfera sul lavoro in cui tutti sono apprezzati e si sentono inclusi. Inoltre, per collaborare in modo efficace, entrambe le parti devono raggiungere un consenso e comprendere i rispettivi ruoli, obiettivi, budget e altri dettagli.

Rif: civilservicecollege