Ogni giorno vengono presentate circa 30 milioni di presentazioni PowerPoint. PowerPoint è diventato un elemento così essenziale di una presentazione che non potremmo immaginare di farne a meno.
Eppure, nella nostra vita professionale, siamo stati tutti vittime di PowerPoint. Ricordiamo vividamente di aver guardato numerose presentazioni PowerPoint, noiose e orribili, desiderando segretamente di poter tornare indietro nel tempo. È diventato oggetto di una cabaret ben accoltaIn un caso estremo, la morte per PowerPoint uccide, letteralmente.
La maggior parte delle persone usa PowerPoint come un ubriaco usa un lampione: per sostenersi più che per illuminare.
David Ogilvy, il padre della pubblicità moderna
Ma come si crea una presentazione che illumini il pubblico ed eviti di essere travolta da una presentazione in PowerPoint? Se vuoi che tu e il tuo messaggio vi distinguate, mettiti alla prova con alcune di queste idee.
Semplifica il tuo PowerPoint
David JP Phillips, un rinomato esperto di presentazione Coach di formazione, relatore internazionale e autore, tiene un TED Talk su come evitare di morire per PowerPoint. Nel suo intervento, espone 5 idee chiave per semplificare la presentazione in PowerPoint e renderla accattivante per il pubblico. Ecco quali sono:
- Solo un messaggio per diapositiva
Se i messaggi fossero più di uno, il pubblico dovrebbe distogliere l'attenzione da ogni messaggio e ridurre la concentrazione. - Utilizzare il contrasto e le dimensioni per guidare la messa a fuoco
Gli oggetti grandi e contrastanti sono più visibili al pubblico, quindi sfruttateli per orientare la sua attenzione. - Evita di mostrare testo e parlare contemporaneamente
La ridondanza farebbe dimenticare al pubblico sia ciò che dici sia ciò che viene mostrato nel PowerPoint - Utilizzare sfondo scuro
Utilizzare uno sfondo scuro per la presentazione PowerPoint sposterebbe l'attenzione su di te, il relatore. Le diapositive dovrebbero essere solo un supporto visivo e non il fulcro della presentazione. - Solo 6 oggetti per diapositiva
È il numero magico. Qualsiasi numero superiore a 6 richiederebbe un notevole sforzo cognitivo da parte del pubblico per essere elaborato.
Utilizzare il software di presentazione interattiva
Gli esseri umani si sono evoluti per elaborare immagini e non testi. Infatti, il cervello umano può elaborare le immagini 60,000 volte più velocemente del testo, Il 90 percento delle informazioni trasmesse al cervello è visivo. Pertanto, riempi le tue presentazioni con dati visivi per ottenere il massimo effetto.
Potresti essere abituato a preparare la tua presentazione in PowerPoint, ma non produrrà l'effetto accattivante che desideri. Invece ne vale la pena provando la nuova generazione di software di presentazione che massimizza l'esperienza visiva.
Ah diapositive è un software di presentazione interattiva basato su cloud che abbandona l'approccio statico e lineare alle presentazioni. Non solo offre un flusso di idee visivamente più dinamico, ma fornisce anche elementi interattivi per coinvolgere il pubblico. Il pubblico può accedere alla presentazione tramite dispositivi mobili e partecipare a quiz, votare in sondaggi in tempo reale o inviare domande alla sessione di domande e risposte.
Scopri alcuni modi in cui puoi utilizzare i meccanismi visivi di AhaSlides per creare fantastico rompighiaccio per le tue riunioni online a distanza!
Suggerimenti: È possibile utilizzare l'integrazione di AhaSlides in PowerPoint per non dover passare da un sito all'altro.
Coinvolgi tutti i sensi
Alcuni sono studenti di audio, mentre altri sono studenti di visual. Pertanto, dovresti interagisci con il tuo pubblico attraverso tutti i sensi con foto, suoni, musica, video e altre illustrazioni multimediali.
Per di più, incorporando i social media nelle vostre presentazioni è anche una buona strategia. La pubblicazione di post durante una presentazione ha dimostrato di aiutare il pubblico a interagire con il presentatore e a conservare il contenuto.
È possibile aggiungere una diapositiva con le informazioni di contatto su Twitter, Facebook o LinkedIn all'inizio della presentazione.
Suggerimenti: Con AhaSlides puoi incorporare link su cui il tuo pubblico può cliccare sui propri dispositivi mobili. Questo semplifica notevolmente la tua comunicazione con il pubblico.
Metti il tuo pubblico in una posizione attiva
Fai in modo che la gente pensi e parli ancor prima di pronunciare la tua prima parola.
Proponi una lettura leggera o un divertente rompighiaccio per coinvolgere il pubblico. Se la tua presentazione include concetti astratti o idee complesse, puoi definirli in anticipo in modo che il pubblico sia sullo stesso livello durante la presentazione.
Crea un hashtag per la tua presentazione, in modo che il tuo pubblico possa inviare eventuali domande, oppure usa AhaSlides Funzione di domande e risposte per la vostra convenienza.
Mantenere l'attenzione
Uno studio di Microsoft suggerisce che la nostra capacità di attenzione duri solo 8 secondi. Quindi bombardare il pubblico con un tipico discorso di 45 minuti seguito da una sessione di domande e risposte che intorpidisce il cervello non sarà sufficiente. Se vuoi mantenere il coinvolgimento delle persone, devi diversificare il coinvolgimento del pubblico.
Crea esercizi di gruppo, fai parlare i partecipanti e rinfresca costantemente la mente del tuo pubblico. A volte, è meglio dare al pubblico un po' di tempo per riflettere. Il silenzio è d'oro. Fai riflettere i membri del pubblico sui tuoi contenuti o dedica loro un po' di tempo per formulare domande ben formulate.
Consegna (in breve) Dispense
Gli opuscoli hanno una cattiva reputazione, in parte perché sono solitamente noiosi e terribilmente lunghi. Ma se li usi con saggezza, possono rivelarsi i tuoi migliori amici nella presentazione.
Il tuo materiale informativo dovrebbe essere il più breve possibile. Elimina tutte le informazioni irrilevanti e conserva solo i punti più importanti. Lascia dello spazio vuoto per consentire al pubblico di prendere appunti. Includi grafici, diagrammi e immagini importanti a supporto delle tue idee.
Fallo correttamente e puoi catturare l'attenzione esclusiva del tuo pubblico poiché non deve ascoltare e annotare le tue idee allo stesso tempo.
Usa i puntelli
Visualizzare la presentazione con un oggetto di scenaCome accennato in precedenza, alcune persone imparano visivamente, quindi avere un oggetto di supporto migliorerebbe la loro esperienza con la presentazione.
Un esempio notevole dell'uso efficace di oggetti di scena è il discorso TED qui sotto. Jill Bolte Taylor, una neuroscienziata di Harvard che aveva subito un ictus che le aveva cambiato la vita, ha indossato guanti di lattice e ha utilizzato un vero cervello umano per dimostrare cosa le era successo.
L'uso di oggetti di scena potrebbe non essere rilevante per tutti i casi, ma questo esempio mostra che a volte l'uso di un oggetto fisico può avere un impatto maggiore rispetto a qualsiasi diapositiva del computer.
Le parole finali
È facile cadere preda della morte per colpa di PowerPoint. Speriamo che con questi suggerimenti possiate evitare gli errori più comuni nella creazione di una presentazione PowerPoint. Qui ad AhaSlides, il nostro obiettivo è fornirvi una piattaforma intuitiva per organizzare le vostre idee in modo dinamico e interattivo e catturare l'attenzione del vostro pubblico..
