“La morte tramite PowerPoint”? La guida definitiva su come evitare nel 2024

Per evitare di Morte per PowerPoint, diamo un'occhiata:

• Cinque idee chiave per semplificare il tuo PowerPoint.
• Usa strumenti di presentazione migliori.
• Usa i dati sia visivi che audio per interagire con il tuo pubblico.
• Invia letture o fai un gioco prima di parlare di far riflettere le persone.
• Crea esercizi di gruppo per rinfrescare il tuo pubblico.
• A volte, un puntello è una buona visualizzazione come una diapositiva digitale sullo schermo.

Sommario

• Panoramica
• Morte per PowerPoint
• Semplifica il tuo Powerpoint
• Utilizzare il software di presentazione interattiva
• Coinvolgi tutti i sensi
• Metti il ​​tuo pubblico in una posizione attiva
• Mantenere l'attenzione
• Dare brevi dispense
• Usa i puntelli
• Altri suggerimenti da AhaSlides
• Domande frequenti

Altri suggerimenti da AhaSlides

• Presentazione interattiva
• Presentazione di Ted Talks
• Linguaggio del corpo durante la presentazione

Cos'è "Morte tramite PowerPoint"?

Per cominciare, a quale idea si riferisce la frase "Death by Powerpoint"?

Ogni giorno vengono fornite circa 30 milioni di presentazioni PowerPoint. PowerPoint è diventato una parte essenziale di una presentazione che non possiamo immaginare di presentare senza di essa.

Tuttavia, nella nostra vita professionale siamo caduti tutti vittime di PowerPoint. Ricordiamo vividamente di aver attraversato numerose terribili e noiose presentazioni PowerPoint, desiderando segretamente il nostro tempo indietro. È diventato oggetto di una cabaret ben accolta. In un caso estremo, la morte tramite PowerPoint uccide, letteralmente.

Ma come si crea una presentazione che illumina il pubblico ed evita la morte di PowerPoint? Se vuoi che tu - e il tuo messaggio - ti mostri, sfidati a provare alcune di queste idee.

Semplifica il tuo PowerPoint

David JP Phillips, un'eccezionale capacità di presentazione coach di formazione, oratore internazionale e autore, tiene un Ted talk su come evitare la morte tramite PowerPoint. Nel suo discorso, espone cinque idee chiave per semplificare il tuo PowerPoint e renderlo attraente per il tuo pubblico. Quelli sono:

• Solo un messaggio per diapositiva
  Se ci sono più messaggi, il pubblico deve distogliere la propria attenzione su ciascuna lettera e ridurre la concentrazione.
• Usa il contrasto e le dimensioni per orientare la messa a fuoco.
  Gli oggetti significativi e contrastanti sono più visibili al pubblico, quindi usali per indirizzare l'attenzione del pubblico.
• Evita di mostrare testo e parlare allo stesso tempo.
  La ridondanza farebbe dimenticare al pubblico ciò che dici e ciò che viene mostrato sul PowerPoint.
• Usa sfondo scuro
  L'uso di uno sfondo scuro per il tuo PowerPoint sposterebbe l'attenzione su di te, il presentatore. Le diapositive dovrebbero essere solo un aiuto visivo e non il focus.
• Solo sei oggetti per diapositiva
  E' il numero magico. Qualcosa di più di sei richiederebbe una drastica energia cognitiva da parte del tuo pubblico per essere elaborato.

Evita la morte con PowerPoint: utilizza il software di presentazione interattiva

Come evitare "Morte tramite PowerPoint"? La risposta è visiva. Gli esseri umani si sono evoluti per elaborare immagini e non testo. IL il cervello umano può elaborare le immagini 60,000 volte più velocemente del testoe Il 90% delle informazioni trasmesse al cervello è visivo. Pertanto, riempi le tue presentazioni con dati visivi per ottenere il massimo effetto.

Potresti essere abituato a preparare la tua presentazione in PowerPoint, ma non produrrà l'effetto accattivante che desideri. Invece ne vale la pena verificando la nuova generazione di software di presentazione che massimizza l'esperienza visiva.

AhaSlides è un software di presentazione interattiva basato su cloud che abbandona l'approccio di presentazione statico e lineare. Non solo offre un flusso di idee visivamente più dinamico, ma fornisce anche elementi interattivi per coinvolgere il pubblico. Il tuo pubblico può accedere alla tua presentazione tramite dispositivi mobili, giocare a quiz, Vota sondaggi in tempo realeo invia domande al tuo Sessione di domande e risposte.

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Suggerimenti: Puoi importare la tua presentazione PowerPoint su AhaSlides quindi non è necessario ricominciare da capo.

Coinvolgi tutti i sensi

Alcuni sono studenti di audio, mentre altri sono studenti di visual. Pertanto, dovresti interagisci con il tuo pubblico attraverso tutti i sensi con foto, suoni, musica, video e altre illustrazioni multimediali.

Per di più, incorporando i social media nelle vostre presentazioni è anche una buona strategia. La pubblicazione di post durante una presentazione ha dimostrato di aiutare il pubblico a interagire con il presentatore e a conservare il contenuto.

È possibile aggiungere una diapositiva con le informazioni di contatto su Twitter, Facebook o LinkedIn all'inizio della presentazione.

Suggerimenti: Con AhaSlides, puoi inserire un collegamento ipertestuale su cui il tuo pubblico può fare clic sui propri dispositivi mobili. Questo ti rende molto più facile entrare in contatto con il tuo pubblico.

Metti il ​​tuo pubblico in una posizione attiva

Fai in modo che la gente pensi e parli ancor prima di pronunciare la tua prima parola.

Invia una lettura leggera o gioca a un divertente rompighiaccio per creare coinvolgimento del pubblico. Se la tua presentazione coinvolge concetti astratti o idee complesse, puoi definirli in anticipo in modo che il tuo pubblico sia al tuo stesso livello quando presenti.

Crea un hashtag per la tua presentazione, in modo che il tuo pubblico possa inviare domande o utilizzare AhaSlides' Funzione di domande e risposte per la vostra convenienza.

Evita la morte con PowerPoint: mantieni l'attenzione

Uno studio di Microsoft suggerisce che la nostra capacità di attenzione dura solo 8 secondi. Quindi far esplodere il tuo pubblico con un tipico discorso di 45 minuti seguito da una sessione di domande e risposte da intorpidire il cervello non è adatto a te. Per mantenere le persone coinvolte, devi farlo diversificare il coinvolgimento del pubblico.

Crea esercizi di gruppo, fai parlare le persone e rinfresca costantemente la mente del tuo pubblico. A volte è meglio concedere al pubblico un po’ di tempo per riflettere. Il silenzio è d'oro. Chiedi ai membri del pubblico di riflettere sui tuoi contenuti o dedicare un po' di tempo a formulare domande ben formulate.

Consegna (in breve) Dispense

Le dispense hanno avuto un brutto colpo, in parte a causa di quanto siano noiose e lunghe di solito. Ma se li usi saggiamente, possono essere i tuoi migliori amici nella presentazione.

Sarebbe utile se mantenessi la tua dispensa il più breve possibile. Rimuovi tutte le informazioni irrilevanti e salva solo i punti più importanti. Metti da parte degli spazi bianchi affinché il tuo pubblico prenda appunti. Includi grafici, grafici e immagini essenziali per supportare le tue idee.

Fallo correttamente e puoi attirare l'attenzione del tuo pubblico poiché non devono ascoltare e annotare le tue idee contemporaneamente.

Usa i puntelli

Stai visualizzando la tua presentazione con un oggetto di scena. Come accennato in precedenza, alcune persone imparano visivamente, quindi avere un oggetto di scena migliorerebbe la loro esperienza con la tua produzione.

Un notevole esempio dell'uso efficace degli oggetti di scena è questo discorso di Ted qui sotto. Jill Bolte Taylor, una scienziata del cervello di Harvard che aveva subito un ictus che le ha cambiato la vita, ha indossato guanti di lattice e ha usato un vero cervello umano per dimostrare cosa le è successo.

L'uso di oggetti di scena potrebbe non essere rilevante per tutti i casi, ma questo esempio mostra che a volte l'uso di un oggetto fisico può avere un impatto maggiore rispetto a qualsiasi diapositiva del computer.

Le parole finali

È facile cadere preda della morte per PowerPoint. Speriamo che con queste idee eviterai gli errori più comuni nella creazione di una presentazione PowerPoint. Qui a AhaSlides, il nostro obiettivo è fornire una piattaforma intuitiva per organizzare i tuoi pensieri in modo dinamico e interattivo e catturare il tuo pubblico.

Domande frequenti