Come scrivere la migliore autovalutazione dei dipendenti | Suggerimenti ed esempi

Impariamo e cresciamo attraverso l'auto-riflessione e le esperienze passate.

Nella nostra carriera, dirigere un autovalutazione del dipendenteè un ottimo modo per vedere cosa abbiamo realizzato, cosa ci manca e come vogliamo plasmare il nostro futuro nella nostra azienda.

✅ Un'autovalutazione non è affatto difficile da scrivere. In questa guida, ti mostreremo suggerimenti e trucchi su come scrivere un'autovalutazione dei dipendenti ottima e accuratamente pianificata.

Sommario

• Che cos'è un'autovalutazione dei dipendenti?
• Perché è importante l'autovalutazione dei dipendenti?
• Cosa dovrei dire sulla mia autovalutazione?
• Come scrivere una buona autovalutazione dei dipendenti
  • #1. Parla delle lezioni apprese
  • #2. Fornire dati e statistiche
  • #3. Discuti su come hai incorporato il feedback
  • #4. Usa un tono professionale
• Qual è un esempio di una buona autovalutazione per la revisione delle prestazioni?
• Conclusione
• Domande frequenti

Che cos'è un'autovalutazione dei dipendenti?

Un'autovalutazione dei dipendenti è un processo in cui un dipendente valuta e riflette sulle proprie prestazioni, punti di forza e debolezze. Spesso coinvolge un dipendente che compila un modulo o un questionario di autovalutazione. Lo scopo delle autovalutazioni dei dipendenti è multiforme:

· XNUMX€ Autoriflessione e sviluppo: Le autovalutazioni incoraggiano i dipendenti a pensare in modo critico alle proprie prestazioni e a identificare le aree di miglioramento e sviluppo. Questo può aiutare i dipendenti ad acquisire consapevolezza di sé e creare un piano di sviluppo personale.

· XNUMX€ Input per le revisioni delle prestazioni: Le autovalutazioni forniscono input per le revisioni delle prestazioni dei dipendenti. I manager possono confrontare l'autovalutazione del dipendente con la propria valutazione delle prestazioni del dipendente per identificare eventuali lacune nelle percezioni. Ciò spesso porta a una discussione più costruttiva sulla revisione delle prestazioni.

· XNUMX€ Allineamento degli obiettivi:Le autovalutazioni possono aiutare ad allineare gli obiettivi dei dipendenti e dell'azienda. I dipendenti possono valutare le loro prestazioni in relazione alle loro responsabilità lavorative e agli obiettivi e alla strategia dell'azienda.

· XNUMX€ Maggiore motivazione e responsabilità:I dipendenti che sono coinvolti nella valutazione delle proprie prestazioni possono sentirsi più motivati, responsabili e coinvolti nel proprio sviluppo.

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Perché è importante l'autovalutazione dei dipendenti?

Sapevi che l'autovalutazione dei dipendenti può essere molto utile sia per i dipendenti che per i manager? Ecco alcuni vantaggi chiave da tenere a mente:

Per i dipendenti:

• Sviluppo – Incoraggia l'autoriflessione e può aiutarli a identificare le aree di crescita, le competenze su cui devono lavorare e gli obiettivi di sviluppo.

• Motivazione: l'esecuzione di un'autovalutazione può motivare i dipendenti rendendoli responsabili delle proprie prestazioni e progressi.

• Voce: offre ai dipendenti la possibilità di fornire input al processo di revisione delle prestazioni ed esprimere il proprio punto di vista.

• Titolarità: le autovalutazioni possono far sì che i dipendenti si sentano maggiormente coinvolti e si sentano più responsabili delle proprie prestazioni e del proprio sviluppo.

Per i gestori:

• Feedback: fornisce un prezioso feedback dal punto di vista del dipendente che i manager altrimenti non potrebbero ottenere.

• Approfondimenti: le autovalutazioni possono rivelare nuove intuizioni sui punti di forza, di debolezza e sulle motivazioni di un dipendente.

• Piani di sviluppo: il processo di autovalutazione aiuta a identificare obiettivi e piani di sviluppo specifici che il manager può supportare.

• Allineamento: aiuta a garantire che gli obiettivi dei dipendenti siano allineati con gli obiettivi e le strategie aziendali.

• Obiettività: i manager possono utilizzare l'autovalutazione come punto di riferimento per valutare quanto sia obiettivo il dipendente.

• Conversazioni difficili: le autovalutazioni possono facilitare le conversazioni difficili relative alle prestazioni, iniziando da ciò che il dipendente stesso ha identificato.

Quindi, in sintesi, mentre le autovalutazioni avvantaggiano principalmente i dipendenti attraverso l'auto-riflessione e lo sviluppo, forniscono anche preziose informazioni, feedback e contesto ai manager per sviluppare, istruire e gestire le proprie persone in modo più efficace. Ma i manager devono ancora convalidare oggettivamente le autovalutazioni e fornire feedback di coaching e prestazioni.

Cosa dovrei dire sulla mia autovalutazione?

Indipendentemente dal settore in cui operi, ecco le linee guida generali per elaborare un'autovalutazione dei dipendenti:

· XNUMX€ Punti di forza e risultati:Indica tutte le responsabilità lavorative in cui eccelli e tutti i risultati importanti nel periodo di revisione. Concentrati su risultati quantificabili e risultati misurabili per fare una buona impressione.

Esempio: "Ho superato del 15% l'obiettivo di vendita della mia regione".

· XNUMX€ Obiettivi raggiunti: Menziona tutti gli obiettivi che hai raggiunto e come li hai raggiunti. Spiega come i tuoi sforzi hanno contribuito al successo dell'azienda.

Esempio: "Ho completato il progetto di onboarding del cliente nei tempi previsti e rispettando il budget".

· XNUMX€ Sviluppo delle competenze:Discuti le abilità o le aree di competenza in cui sei migliorato. Spiega come hai sviluppato queste abilità attraverso la formazione, i corsi, la pratica sul posto di lavoro, ecc.

Esempio: "Sono diventato esperto del sistema CRM aziendale attraverso una formazione mirata e l'utilizzo quotidiano".

· XNUMX€ Aree di miglioramento:Identifica in modo costruttivo tutte le aree su cui ritieni di dover concentrarti per migliorare. Non essere eccessivamente critico con te stesso.

Esempio: "Voglio migliorare le mie capacità di gestione del tempo per essere ancora più organizzato e produttivo".

· XNUMX€ Obiettivi di sviluppo professionale:Condividi tutti gli obiettivi specifici che hai per il tuo sviluppo che potrebbero giovare al tuo ruolo e all'azienda.

Esempio: "Vorrei rafforzare le mie capacità di comunicazione e presentazione attraverso corsi pertinenti".

· XNUMX€ Risposte: Ringrazia il tuo manager per qualsiasi guida, tutoraggio o feedback durante il periodo di revisione che ha aiutato le tue prestazioni.

Esempio: "Apprezzo tutti i consigli di coaching che mi hai dato per migliorare i miei rapporti scritti".

· XNUMX€ Contributi: Evidenzia tutti i modi in cui hai contribuito al di là delle tue principali responsabilità lavorative, come fare da mentore ad altri, partecipare a iniziative, fare volontariato per compiti, ecc.

Nel complesso, mantieni la tua autovalutazione focalizzata, concisa e positiva. Enfatizza i tuoi punti di forza e i tuoi risultati, identificando anche aree aperte e costruttive per la crescita. Allinea i tuoi risultati e obiettivi con gli obiettivi dell'azienda. Soprattutto, sii onesto e autentico nella tua valutazione.

Come scrivere una buona autovalutazione dei dipendenti

#1. Parla delle lezioni apprese

Discuti i risultati che avvantaggiano l'azienda: concentrati sui risultati che hai prodotto e sul valore che hai aggiunto, piuttosto che limitarti a elencare le tue mansioni lavorative.

Spiega come il tuo lavoro ha contribuito direttamente al successo dell'azienda.

Descrivi in ​​dettaglio come sei andato oltre. Menziona eventuali casi in cui hai fatto il possibile, ti sei assunto responsabilità extra o hai contribuito oltre il tuo ruolo principale. Evidenzia tutti i modi in cui eri un giocatore di squadra.

Non sorvolare sulle sfide che hai dovuto affrontare. Menziona come hai superato o gestito situazioni difficili e cosa hai imparato da esse. Ciò dimostra consapevolezza di sé e resilienza.

#2. Fornire dati e statistiche

Non fare dichiarazioni vaghe. Sostieni la tua valutazione con esempi concreti, numeri e dati per sostenere una tesi forte. Invece di dire semplicemente "Ho superato i miei obiettivi", dì "Ho superato il mio obiettivo di vendita di $ 500 raggiungendo $ 575 di entrate".

Delinea obiettivi specifici, attuabili e quantificabili per il prossimo periodo di revisione che siano in linea sia con le tue responsabilità lavorative che con gli obiettivi più ampi dell'azienda. Puoi usare il QUARTIEREmodello per impostare i tuoi obiettivi personali.

Se appropriato, proponi alcuni compiti o progetti aggiuntivi in ​​cui vorresti essere coinvolto per espandere le tue capacità e i tuoi contributi. Ciò dimostra iniziativa e desiderio di svilupparsi.

#3. Discuti su come hai incorporato il feedback

Se il tuo manager ti ha dato feedback o consigli in passato, menziona come hai lavorato per implementare quella guida nel tuo lavoro e migliorare di conseguenza. Questo dimostra responsabilità.

Chiedi al tuo manager qualsiasi feedback che possa aiutare le tue prestazioni e la tua crescita futura. Dimostra che sei aperto alle critiche costruttive.

Piuttosto che una richiesta generica, chiedi un feedback su aree specifiche del tuo lavoro o set di abilità che desideri migliorare. Questo aiuta a guidare la discussione.

#4. Usa un tono professionale

Chiedi a un secondo paio di occhi di rivedere la tua autovalutazione per rilevare eventuali errori, affermazioni poco chiare, ripetizioni o sviste prima di inviare.

Modifica il tuo tono: sii fiducioso ma non arrogante. Esprimere umiltà e desiderio di imparare e crescere. Ringrazia il tuo manager per il supporto e la guida.

Se non sei sicuro di cosa includere nella tua autovalutazione, chiedi al tuo manager maggiori dettagli e linee guida.

Qual è un esempio di una buona autovalutazione per la revisione delle prestazioni?

Ecco un esempio di come puoi menzionare l'inclusione del feedback nell'autovalutazione del tuo dipendente:

"Durante la nostra ultima revisione, hai affermato che avrei dovuto cercare di fornire più contesto e background nei miei rapporti scritti per renderli più comprensibili a un pubblico più ampio. Negli ultimi mesi ho lavorato per migliorare questo aspetto della mia scrittura. Per nel mio più recente rapporto di analisi di mercato, ho incluso un riassunto che delineava i risultati e le implicazioni principali in un linguaggio più semplice per i lettori non tecnici. Ho ricevuto feedback positivi da diversi colleghi che hanno apprezzato la maggiore chiarezza e il contesto in cui intendo continuare a migliorare il tutto comprensibilità dei miei scritti in futuro, quindi continuate a fornirmi suggerimenti specifici su come posso rendere i miei documenti più utili e utili per tutti i lettori".

Ciò facilita il feedback in alcuni modi:

• Specifica l'esatto feedback fornito: "fornire più contesto e background nelle mie relazioni scritte". Ciò dimostra che hai compreso e ricordato la raccomandazione.

• Discute come hai agito in base a quel feedback: "Ho lavorato per migliorare questo... Per il mio rapporto più recente, ho incluso un riepilogo esecutivo..." Ciò dimostra che ti sei assunto la responsabilità di applicare i consigli nel tuo lavoro.

• Condivide il risultato positivo: "Ho ricevuto feedback positivi da diversi colleghi che hanno apprezzato la maggiore chiarezza." Ciò dimostra che il feedback è stato prezioso e ha avuto un impatto.

• Esprime i tuoi obiettivi per il futuro: "Il mio obiettivo è continuare a migliorare la comprensibilità complessiva dei miei scritti in futuro". Ciò mantiene la tua apertura allo sviluppo ulteriore.

• Richiede ulteriore guida: "Per favore, continua a fornirmi suggerimenti specifici..." Ciò dimostra che sei ansioso di ricevere qualsiasi direzione che possa aiutarti a ottenere risultati ancora migliori.

Conclusione

Poiché spesso siamo persi nel trambusto delle attività quotidiane, l'autovalutazione dei dipendenti ti aiuterà a guardare indietro ai tuoi risultati e alla tua posizione nell'equazione relativa all'obiettivo aziendale dell'azienda.

Utilizzando metriche, misurazioni, obiettivi e documentazione concreti, puoi dimostrare in modo convincente al tuo manager che incorporare il loro feedback ha davvero contribuito a migliorare il tuo lavoro e i risultati. Ciò rafforzerà il valore di qualsiasi feedback che forniranno in futuro.

Domande frequenti

Qual è un esempio di autovalutazione positiva?

Un'autovalutazione positiva si concentra sui punti di forza, sui risultati e su una mentalità di crescita mantenendo un tono umile e grato.

Qual è lo scopo dell'autovalutazione dei dipendenti?

Le autovalutazioni dei dipendenti hanno lo scopo di incoraggiare i dipendenti a riflettere e ad assumersi la responsabilità delle proprie prestazioni, esigenze di sviluppo e obiettivi in ​​un modo che alla fine avvantaggia sia il dipendente che l'organizzazione.

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