Il vero costo della flessibilità sul posto di lavoro | Il 2024 rivela

Il posto di lavoro si sta trasformando. Gli ambienti di lavoro altamente efficienti dei giorni nostri promuovono la fluidità, la dinamicità e supportano il benessere di ogni persona. Questo nuovo modello promuove flessibilità sul posto di lavoro, che implica discrezione e autonomia.

Questo è un segnale positivo per un ambiente di lavoro sano. Ma è tutta una questione di vantaggi? Non tutti possono adattarsi in modo efficace a questo nuovo stile di lavoro, il che è motivo di molti risultati negativi per le organizzazioni. Pertanto, l'articolo metterà in evidenza le sfide che i dipendenti potrebbero affrontare in un ambiente di lavoro flessibile e le soluzioni per risolverle.

Sommario:

• Cos'è la flessibilità sul posto di lavoro?
• Svantaggi della flessibilità sul posto di lavoro
• Come essere produttivi nella flessibilità del posto di lavoro
• Punti chiave
• FAQ 

Cos'è la flessibilità sul posto di lavoro?

Sul posto di lavoro, la flessibilità è la capacità di identificare e soddisfare le esigenze di ciascun dipendente. Si tratta di lasciare andare il vecchio stile di lavoro irreggimentato e mettere il tuo fiducia nel tuo personale per completare un lavoro di alta qualità ovunque si trovino e ogni volta che sono online.

Un esempio di flessibilità sul posto di lavoro è l’orario flessibile. I dipendenti possono venire al lavoro presto o andarsene più tardi rispetto al normale orario di lavoro purché le attività siano completate. Un altro buon esempio che dimostra chiaramente i vantaggi della flessibilità sul posto di lavoro è il lavoro a distanza durante la pandemia di COVID-19.

I dipendenti possono scegliere di lavorare da casa e raggiungere comunque l’efficienza lavorativa nonostante le aziende siano chiuse. Oggi, con il progresso degli strumenti di gestione dei team, molte aziende consentono ai propri dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo nel mondo.

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Svantaggi della flessibilità sul posto di lavoro

Molti di noi si concentrano solo sui vantaggi della flessibilità sul posto di lavoro, ma non è tutto. La verità è che la flessibilità produce risultati positivi per i dipendenti e una performance aziendale più ampia. Altri vantaggi includono una migliore fidelizzazione e soddisfazione dei dipendenti, una maggiore creatività e un potenziamento salute mentale. 

Non solo presentano vantaggi, ma ci sono anche molti svantaggi e sfide che il team potrebbe incontrare, come illustrato di seguito.

Diminuzione della coesione e del coordinamento

La riduzione del coinvolgimento e della comunicazione all’interno dei team, così come tra i team e il management, è un altro inconveniente frequente del lavoro da remoto. Ciò potrebbe risentire dell’efficacia della forza lavoro nel suo insieme e dei singoli dipendenti mancanza di impegno. Quando in un’azienda mancano l’unità, la comprensione e la comunicazione che caratterizzano i team di successo, il successo può arrivare più lentamente.

Diminuzione del senso di appartenenzaness

I membri del team potrebbero sentirsi come se non avessero più un senso di identità all’interno dell’organizzazione a causa di un’interruzione della comunicazione. Ci saranno spesso picnic e ritrovi nel fine settimana in azienda. Non è solo un incentivo di gruppo; ha anche lo scopo di supportare i membri dello staff nello sviluppo di una maggiore intimità, amore e compagnia. Motivazione dei dipendenti e le prestazioni possono risentirne a causa di questa disconnessione, che può anche peggiorare i sentimenti di solitudine e depressione.

Meno conoscenze acquisite dai pari

Evita di lavorare in remoto o di non assicurarti abbastanza tempo da trascorrere con il tuo supervisore e i tuoi colleghi se vuoi raccogliere le loro idee sulla condivisione di molte conoscenze. Uno dei vantaggi disponibili quasi esclusivamente sul posto di lavoro è la possibilità di scegliere il proprio lavoro. Inoltre, l'azienda ospita spesso sessioni di formazione per assistere il personale nell'acquisizione di nuove competenze. È molto difficile per loro partecipare e potrebbero addirittura sentirsi persi se viene loro permesso di lavorare solo da casa o da qualche altro posto.

Perdita di concentrazione e inefficacia

Analogamente alla comunicazione o al coordinamento, una minore concentrazione ed efficacia tra i lavoratori a casa e quelli in ufficio possono essere meno efficaci quando si tratta di lavoro a distanza senza una stretta supervisione. Nell'ambiente di lavoro d'ufficio, molte cose possono costringerti a lavorare in modo più concentrato ed efficace, come lo sguardo dei colleghi, il monitoraggio da parte del capo,... in mancanza di questo fattore, puoi diventare più pigro o fare rapidamente altre cose come occuparti di i bambini, per esempio.

Resisti al ritorno in ufficio

Lavoro a distanza è diventato più popolare a causa della pandemia, offrendo ai lavoratori un livello di flessibilità prima impensabile. Esistono diversi fattori che contribuiscono alla riluttanza delle persone in cerca di lavoro a tornare al lavoro. La necessità di raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, lo stress legato al pendolarismo e l’efficienza del lavoro a distanza hanno contribuito a questo cambiamento di paradigma.

La maggior parte delle persone in cerca di lavoro ha indicato in un recente sondaggio di preferire modelli di lavoro remoto o ibrido. Questo cambiamento è più rappresentativo di un cambiamento culturale più ampio nel modo in cui percepiamo il lavoro, valutiamo i risultati e valutiamo i contributi che non della presenza fisica.

💡 Leggi anche: 8 consigli per lavorare da casa con successo nel 2024

Come essere produttivi nella flessibilità del posto di lavoro

Se vuoi lavorare da remoto, devi lavorare molto più duramente di un dipendente tipico, prendere le tue decisioni sul tuo lavoro, programmare il tuo tempo e le attività correlate, ecc. Soddisfare i requisiti e mostrare flessibilità con l'azienda non sono compiti facili, anche quando si tratta di politica aziendale.

Come essere flessibili sul posto di lavoro mantenendo alte prestazioni e connessione con il team? Ci sono alcuni significati che dovresti conoscere per avere successo e flessibilità sul lavoro:

• Accetta le opportunità per dimostrare le tue capacità creative quando si presentano per compiti che non ti sono familiari.
• Per aiutarti a ottenere risultati migliori, scopri eventuali modifiche alle politiche e alle procedure sul lavoro e discutile con i tuoi manager.
• Poniti l'obiettivo di partecipare di più alle riunioni del team se ti è difficile condividere idee con i colleghi. Ecco un'illustrazione di come gli obiettivi possono aiutarti ad affinare le tue capacità di adattabilità.
• Evita la microgestione, che rappresenta il principale ostacolo a un lavoro a distanza efficace e di successo.
• Organizza tutti i tuoi compiti nel caso in cui il tuo impiego cambi. Hai maggiori possibilità di essere pronto per questi cambiamenti qualora dovessero verificarsi.
• Per progredire nella tua posizione, acquisire nuove abilità e stabilire obiettivi personali. Offriti di intraprendere nuovi compiti che richiedono queste competenze una volta che sarai riuscito a migliorare le tue competenze.
• Riconosci i cambiamenti che si verificano sul lavoro e tieni gli occhi aperti per quelli che potrebbero avere un impatto su di te. Non appena vieni a conoscenza di un nuovo turno, inizia a considerare come modificare il tuo ruolo per adattarlo.
• Rimani in contatto con i dipendenti con modalità di lavoro flessibili come il lavoro da casa o il lavoro ibrido.
• Rivedi regolarmente i tuoi flussi di lavoro per assicurarti che siano il più efficienti possibile.
• Mantenere il proprio ottimismo è un atteggiamento flessibile. Rimanere ottimisti quando hai un progetto grande e urgente in arrivo può essere difficile. Tuttavia, mantenere la tua resilienza e la tua attenzione sarà aiutato vedendo il lato positivo e concentrandoti sugli aspetti positivi. 

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Punti chiave

La flessibilità è diventata una competenza sempre più preziosa nei luoghi di lavoro moderni dove l’imprevedibilità e il cambiamento sono spesso costanti. Adattarti e imparare ogni giorno, essere calmo e ottimista con obiettivi chiari,…. ti aiuterà ad andare oltre nell'autogestione per rispondere alla flessibilità nell'ambiente di lavoro.

FAQ 

1. Come migliorare la flessibilità sul posto di lavoro?

Per migliorare la flessibilità sul lavoro, i dipendenti devono imparare ad adattarsi ad essa. Aumentare la responsabilità, apprendere nuove competenze sfruttando gli strumenti di collaborazione e migliorare la capacità di controllare il proprio programma è un'importante dimostrazione di flessibilità sul posto di lavoro. 

2. Qual è un esempio di flessibilità sul posto di lavoro?

Stabilire il proprio programma di lavoro è un tipico esempio di flessibilità sul posto di lavoro. I dipendenti possono impostare orari, turni e pause oppure optare per una settimana lavorativa compressa (ovvero lavorare a tempo pieno in quattro giorni invece di cinque).

Rif: Forbes | Ottimo posto in cui lavorare