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Come aggiungere note a PowerPoint in modo efficace

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Astrid trad · XNUMX€13 novembre, 2024 · XNUMX€ 8 min leggere

Impariamocome aggiungere note a PowerPoint per rendere la tua presentazione più impressionante e persuasiva.

Qual è il modo migliore per i relatori di controllare la presentazione senza perdere alcuna informazione? Il segreto di una presentazione o di un discorso di successo può risiedere nella preparazione anticipata delle note del relatore.

Quindi, conoscere come aggiungere note a PowePoint può aiutarti a essere più sicuro durante la presentazione di qualsiasi argomento.

Potresti avere numerose presentazioni durante l'orario scolastico e il lavoro, ma non molti di voi si rendono conto dei vantaggi dell'utilizzo delle note nelle diapositive PPT per ottimizzare le presentazioni.

Se stai lottando per semplificare e minimizzare la tua diapositiva mentre menzioni tutte le informazioni che devono essere presentate al pubblico, non c'è modo migliore che usare la funzione note del relatore in PowerPoint. Cominciamo imparando come aggiungere note a PowerPoint per la tua presentazione di successo.

Sommario

Come aggiungere note a PowerPoint?
Come aggiungere note a PowerPoint - Presentazione riuscita con note del relatore - Fonte: Unsplash

Altri suggerimenti per PowerPoint

Buone notizie: ora puoi aggiungere note di PowerPoint a AhaSlides

Considerando che devi sapere come aggiungere note a PowerPoint quando si tratta di attività interattive come sondaggi, giochi, quiz e altro, strumenti di integrazione come gli strumenti di presentazione online possono essere più comodi e pratici. Eviti assolutamente di passare tutto il giorno a progettare queste attività interattive con compiti complicati.

Ad esempio, puoi usare AhaSlides software che è già integrato nei componenti aggiuntivi di PowerPoint. Non sorprende che AhaSlides consente di personalizzare le note in ciascuna delle diapositive interattive.

  • Passaggio 1: aggiungi AhaSlides al tuo file PPT tramite PowerPoint funzionalità aggiuntiva
  • Passaggio 2: vai direttamente al tuo AhaSlides contoe il modello che desideri modificare
  • Passaggio 3: vai alla diapositiva in cui desideri aggiungere note
  • Passo 4: In fondo alla pagina c'è una sezione vuota: le note. Puoi personalizzare liberamente i testi come vuoi.
Come aggiungere note in AhaSldies

Consigli

  • Qualunque cosa aggiorni nel tuo account principale verrà automaticamente aggiornata nelle diapositive di PowerPoint.
  • Ci sono molti modelli disponibili che puoi modificare in base alle tue esigenze che hai sicuramente soddisfatto.

5 semplici passaggi per aggiungere note a PowerPoint

Sarai utile quando utilizzerai le note in PowerPoint per presentare la tua presentazione. Quindi, come puoi aggiungere facilmente le note a PowerPoint? I seguenti 5 passaggi ti salveranno la giornata inaspettatamente.

  • Passo 1. Aperto filettolavorare sulla presentazione
  • Passaggio 2. Sotto la barra degli strumenti, controlla il file Visualizza e seleziona Normale or Vista struttura
  • Passaggio 3. Vai alle diapositive se desideri aggiungere note
  • Passo 4. Ci sono due opzioni per modificare le note:

Opzione 1: in fondo alle diapositive, cerca la sezione: Fare clic per aggiungere noteSe questa sezione non viene visualizzato, puoi andare a Note nel Barra di stato e fai clic su di esso per attivare la funzione di aggiunta di note.

Come aggiungere note a PowerPoint?

Opzione 2: fare clic su Visualizzascheda e cercare t egli Note pagina, verrai automaticamente spostato in Formato della formaper eseguire la modifica, la diapositiva sottostante è la sezione delle note, seleziona i segnaposto delle note che desideri personalizzare.

Come aggiungere note a PowerPoint?
  • Passaggio 5. Inserisci i testi nei riquadri delle note quanto ti serve. Puoi modificare liberamente i testi con elenchi puntati, scrivere in maiuscolo ed enfatizzare il carattere con grassetto, corsivo o sottolineato a seconda delle tue necessità. Se necessario, utilizzare il puntatore a freccia a doppia punta per trascinare ed espandere l'area dei confini delle note.

Suggerimenti: quando si tratta di un progetto di gruppo, vai a Imposta la presentazionee seleziona la casella mantenerediapositive aggiornate.   

Come iniziare la presentazione visualizzando le note del relatore nella vista del relatore

Quando si aggiungono note, molti relatori temono che il pubblico possa vederle accidentalmente o che non sia possibile controllare la riga delle note se sono troppe. Niente panico, ci sono modi per gestirlo facilmente utilizzando la funzione di visualizzazione del presentatore. Potrai visualizzare le note per ciascuna diapositiva sul tuo schermo mentre presenti la presentazione su un'altra. 

  • Passaggio 1. Trova il Proiezione di diapositivee fare clic su Visualizzazione relatore
  • Passaggio 2. Le tue note saranno sul lato destro della diapositiva principale. Mentre sposti ogni diapositiva, le note appariranno di conseguenza.
Come aggiungere note a PowerPoint
  • Passaggio 3. Se le note sono troppo lunghe sullo schermo, puoi scorrerle verso il basso.

Suggerimenti: selezionareImpostazioni di visualizzazione , Quindi selezionare Scambia visualizzazione relatore e presentazionese vuoi distinguere i lati con note o senza note.

Come stampare diapositive di PowerPoint con note

È possibile impostare Pagine note come documento autonomo che può essere condiviso con il pubblico quando desidera leggere maggiori dettagli. Le tue diapositive possono avere un senso ed essere spiegate chiaramente al pubblico quando vengono visualizzate con le note.

  • Passo 1: Vai a Compila il nella scheda della barra multifunzione, quindi selezionare il Stampa opzione
  • Passo 2: sotto Configurazione, scegli la seconda casella (si chiama Diapositive a pagina interacome predefinito), quindi scegli Stampa il layoute selezionare Pagine di note.

Suggerimenti: modifica altre impostazioni per ulteriori modifiche, scegli la versione delle dispense, quali diapositive stampare, imposta il numero di copie, ecc. e stampa come al solito. 

Rif: Supporto Microsoft

Come visualizzare le note durante la presentazione di PowerPoint

Per visualizzare e aggiungere note del relatore durante la presentazione di una presentazione PowerPoint, puoi seguire questi passaggi:

  1. Apri PowerPoint:Apri la presentazione di PowerPoint, che contiene le note che vuoi visualizzare durante la presentazione.
  2. Avvia la presentazione:Fare clic sulla scheda "Presentazione" nella barra multifunzione di PowerPoint nella parte superiore dello schermo.
  3. Scegli una modalità di presentazione:Sono disponibili diverse modalità di presentazione tra cui scegliere, a seconda delle tue preferenze:
    • Dall'inizio:Questo avvia la presentazione dalla prima diapositiva.
    • Dalla diapositiva corrente:Se stai lavorando su una diapositiva specifica e desideri avviare la presentazione da quel punto, seleziona questa opzione.
  4. Visualizzazione relatore:Quando inizia la presentazione, premi il tasto "Alt" (Windows) o il tasto "Opzione" (Mac) e fai clic sulla schermata di presentazione. Questo dovrebbe aprire Presenter View su una configurazione a doppio monitor. Se disponi di un monitor singolo, puoi attivare la Visualizzazione Presenter facendo clic sul pulsante "Visualizzazione Presenter" nella barra di controllo nella parte inferiore dello schermo (Windows) o utilizzando il menu "Presentazione" (Mac).
  5. Visualizza le note del relatore:Nella visualizzazione presentatore vedrai la diapositiva corrente su uno schermo e sull'altro schermo (o in una finestra separata) vedrai la visualizzazione presentatore. Questa visualizzazione include la diapositiva corrente, un'anteprima della diapositiva successiva, un timer e, soprattutto, le note del relatore.
  6. Leggi le note durante la presentazione:Man mano che avanzi nella presentazione, puoi leggere le note del presentatore nella visualizzazione presentatore per guidare la presentazione. Il pubblico vedrà solo il contenuto della diapositiva sulla schermata principale, non le tue note.
  7. Navigazione tra le diapositive:Puoi navigare tra le tue slide usando i tasti freccia o cliccando sulle slide nella visualizzazione relatore. Questo ti consente di andare avanti o indietro nella tua presentazione mantenendo visibili le tue note.
  8. Termina la presentazione:Una volta terminata la presentazione, premi il tasto "Esc" per uscire dalla presentazione.

Presenter View è uno strumento utile per i relatori in quanto ti consente di vedere le tue note e controllare la tua presentazione senza che il pubblico veda quelle note. È particolarmente utile se stai tenendo un discorso o una presentazione che richiede di fare riferimento a informazioni o suggerimenti dettagliati.

Conclusione

Quindi, hai imparato tutto ciò di cui avevi bisogno su Come aggiungere note a PowerPoint? Aggiornare nuove competenze ogni giorno è necessario per ottenere risultati migliori sia nel lavoro che nell'apprendimento. Inoltre, imparare a usare AhaSlides e altri strumenti supplementari possono offrirti vantaggi competitivi per presentare le tue idee ai tuoi insegnanti, capi, clienti e altro ancora.

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Domande frequenti

Qual è lo scopo delle note di presentazione?

Le note di presentazione servono come strumento utile per i relatori per supportare e migliorare la loro consegna durante una presentazione. Lo scopo delle note di presentazione è fornire informazioni aggiuntive, promemoria e suggerimenti che aiutino il relatore a fornire il contenuto in modo efficace.

Dovresti avere degli appunti per una presentazione?

Se avere o meno appunti per una presentazione è una questione di preferenze personali e di requisiti specifici della situazione. Alcuni relatori potrebbero trovare utile avere degli appunti come riferimento, mentre altri preferiscono fare affidamento sulle proprie conoscenze e capacità di parlare. Pertanto, dipende totalmente da te se includere o meno delle note nella presentazione!