La pandemia ha cambiato molto il modo in cui lavorano i dipendenti e il modo in cui operano le aziende.
Una volta eliminate le restrizioni, tornare alla “vecchia normalità” non è più la stessa cosa in quanto i datori di lavoro ora riconoscono che ci sono pro e contro nel lavorare da casa o dall’ufficio, e così è nato un nuovo approccio innovativo: il modello di lavoro ibrido.
Il modello ibrido è un tentativo di ottenere il meglio da entrambi i mondi mentre usciamo dall’era della pandemia, ma come possono gli imprenditori adottare questa nuova norma flessibile? Ne parleremo in questo post.
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Cos’è il modello di posto di lavoro ibrido?
Til modello di luogo di lavoro ibrido è un modello combinato che rappresenta una forma di lavoro flessibile, che consente ai dipendenti di scegliere tra lavorare in ufficio e lavorare a distanza (i dipendenti possono lavorare ovunque vogliano, solitamente lavorando da casa).
L'orario di lavoro da remoto e in ufficio sarà concordato da entrambe le parti e poi come regolamento dell'attività. Tuttavia, questo accordo può cambiare di volta in volta a seconda di altri fattori.
Quali sono i diversi tipi di modelli di posti di lavoro ibridi?
Non esiste una regola fissa sul modello di posto di lavoro ibrido. Ogni azienda avrà la possibilità di utilizzare il proprio modello per ottenere la massima efficienza lavorativa e la migliore vestibilità per i dipendenti.
Ecco i 4 tipi più comuni che le aziende applicano quando scelgono l'ibrido lavoro:
Modello di posto di lavoro ibrido fisso: Il manager deciderà un determinato numero di dipendenti, giorni e orari tra il lavoro da remoto e quello in ufficio, il che semplifica anche la pianificazione.
Ad esempio, i dipendenti saranno divisi in due squadre. Una squadra lavorerà martedì e venerdì, mentre l'altra lavorerà lunedì e giovedì.
Modello di posto di lavoro ibrido flessibile: I dipendenti possono scegliere la posizione e l'orario di lavoro in base alle priorità della giornata.
Ad esempio, se hanno bisogno di concentrarsi su un progetto, potrebbero lavorare da casa o in un bar. Quando hanno bisogno di un senso di comunità, di incontrarsi, di fare brainstorming, di avere un incontro con il team o di partecipare a una sessione di formazione, possono scegliere di andare in ufficio.
Modello di lavoro ibrido per il primo ufficio: Questo è un modello che dà priorità all'andare in ufficio. I dipendenti devono essere in loco ma avere la flessibilità di scegliere alcuni giorni della settimana per lavorare da remoto.
Modello di postazione di lavoro ibrido a distanza: Questo modello è adatto per aziende con piccoli o senza uffici. I dipendenti lavoreranno da remoto per la maggior parte del tempo con visite occasionali allo spazio di co-working per socializzare, collaborare e svolgere sessioni di formazione.
Vantaggi di un ambiente di lavoro ibrido
Microsoft ha recentemente rilasciato il suo Indice dell'andamento del lavoro 2022 rapporto, che fa luce sulle aspettative e sulla realtà del lavoro ibrido. Secondo il rapporto, la forza lavoro è ancora in una fase di transizione, con il 57% dei dipendenti ibridi che considera il passaggio al lavoro a distanza mentre il 51% dei lavoratori a distanza sta considerando un modello di lavoro ibrido in futuro.
Il sondaggio sui talent driver di LinkedIn ha chiesto ai membri di scegliere i fattori più importanti quando si considera un nuovo lavoro: in soli 4 mesi, da gennaio a maggio 2021, le modalità di lavoro flessibile sono passate dal settimo fattore più importante al quarto fattore importante.
Cosa c'è di così attraente nel modello di lavoro ibrido? Oltre a fornire a tutti un orario di lavoro flessibile, ci sono molti vantaggi che può offrire:
#1. Migliorare l'efficienza del lavoro
Nel tradizionale Modello funzionante dalle 9 alle 5, tutti i dipendenti devono iniziare il proprio lavoro in ufficio. Con il modello di lavoro ibrido, i dipendenti hanno maggiore flessibilità per adattare il proprio orario di lavoro per la massima efficienza.
La capacità delle persone di essere più produttive in diversi momenti della giornata può variare notevolmente. Ad esempio, alcune persone saranno più produttive al mattino presto, mentre altre andranno meglio la sera. Per non parlare del fatto che andare in ufficio richiede ai dipendenti di dedicare molto tempo a viaggiare e prepararsi.
#2. Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata
La flessibilità è il motivo per cui i dipendenti sono attratti dal modello di posto di lavoro ibrido. La flessibilità consente ai dipendenti di trovare più facilmente l'equilibrio a seconda del ritmo della vita di ogni persona. È importante che il dipendente stesso si senta proattivo e abbia un maggiore controllo sul proprio programma di lavoro quotidiano.
Renderà i dipendenti più a proprio agio e sentiranno che le loro vite sono più equilibrate quando hanno tempo per svolgere altre attività come stare vicino alla famiglia o prendersi cura dei bambini.
#3. Limitare l'infezione da malattia
Lavorare in ambienti chiusi potrebbe aumentare il rischio di infezione da malattie, soprattutto se trasmesse per via aerea. Quindi, se stai prendendo un raffreddore, non recarti sul posto di lavoro riduce il rischio di infettare gli altri. I modelli di posto di lavoro ibridi consentono a un certo numero di dipendenti dell’azienda di scegliere di lavorare da remoto. Chi è malato può lavorare da casa comodamente.
#4. Risparmia sui costi
Nei modelli di lavoro ibridi, poche persone sono in ufficio contemporaneamente, il che significa che possono risparmiare sul costo dell'affitto di un grande ufficio per ospitare tutti i dipendenti dell'azienda. A causa delle attrezzature e della cancelleria, l'affitto di uno spazio è spesso una delle spese più costose.
Ripensando la strategia sul posto di lavoro, le aziende possono ridurre significativamente i costi. Pertanto, possono reinvestire efficacemente nella fornitura di opzioni di spazio di lavoro per i dipendenti, come uffici satellite e spazi di co-working più compatti.
#5. Reclutare talenti illimitati
Con modelli di posto di lavoro ibridi, le aziende possono reclutare talenti da tutto il mondo con competenze specializzate adatte a qualsiasi posizione senza preoccuparsi della limitazione della manodopera nazionale. Può offrire alle aziende un vantaggio competitivo significativo, aiutandole a entrare in nuovi mercati e garantire una produttività XNUMX ore su XNUMX.
Sfide della gestione dei team ibridi
Nonostante i numerosi vantaggi, le organizzazioni affrontano anche le sfide del posto di lavoro ibrido come segue:
#1. Ridurre la capacità di impegnarsi
Per molte aziende, il modello ibrido non necessita di più app per poter lavorare in remoto. Hanno bisogno di connessioni più profonde e modalità di lavoro più significative invece di utilizzare solo le applicazioni come strumenti di comunicazione.
La riduzione del legame con l'organizzazione ha un impatto negativo sullo sviluppo della carriera dei dipendenti e sulla loro salute mentale.
Per essere sostenibili, i modelli di lavoro ibridi devono affrontare questo senso di disconnessione in modi pratici, non solo migliorando le riunioni online.
#2. Problemi di gestione e cultura aziendale
La debole cultura organizzativa sembra ritardare e diventare un problema quando le aziende implementano il lavoro ibrido. La mancanza di una supervisione diretta crea un senso di sfiducia tra dirigenti e dipendenti. Allo stesso tempo, sia i dipendenti che i dirigenti si sentiranno più stressati quando una maggiore supervisione si accompagna a maggiori esigenze sul lavoro.
I programmi di formazione e gestione possono risolvere alcuni problemi temporanei, ma non saranno efficaci per i dipendenti ibridi.
Come adottare un modello di luogo di lavoro ibrido
Sei pronto a portare la tua organizzazione nel futuro con un modello di luogo di lavoro ibrido? La transizione al lavoro remoto flessibile è un'opportunità entusiasmante, ma richiede un'attenta pianificazione ed esecuzione per farlo bene. Di seguito sono riportate alcune best practice per il lavoro ibrido che puoi seguire:
#1. Crea un'indagine sui dipendenti
Per creare un modello di lavoro ibrido che funzioni per la tua azienda, parla con la tua forza lavoro per conoscere le loro esigenze. Invia un sondaggio per ottenere un feedback sul desiderio dei dipendenti per il modello di posto di lavoro ibrido. Ecco alcune domande generali a cui puoi fare riferimento:
- Qual è il tuo equilibrio ideale tra lavoro a distanza e lavoro in ufficio?
- Se potessi lavorare da remoto (da casa), quanti giorni della settimana sceglieresti?
- Se potessi avere un altro spazio di lavoro più vicino a casa, preferiresti trasferirti lì invece dell'ufficio?
- Hai tutti gli strumenti digitali per svolgere il tuo lavoro ovunque tu sia?
- Di quali strumenti digitali aggiuntivi pensi di aver bisogno?
- Cosa ti preoccupa del lavoro ibrido?
Dopo aver analizzato i risultati del sondaggio, le organizzazioni comprenderanno la necessità di un modello di lavoro ibrido nella tua azienda e inizieranno a personalizzare il proprio modello.
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#2. Comunicare la Visione
Descrivi chiaramente cosa significa un modello ibrido per la tua organizzazione. Spiegare le diverse opzioni di pianificazione prese in considerazione (ad esempio 2-3 giorni in ufficio a settimana).
Enfatizzare gli obiettivi di aumento della flessibilità, dell’autonomia e dell’equilibrio tra lavoro e vita privata per i dipendenti. Spiegare come aiuta ad attrarre e trattenere i migliori talenti.
Discuti anche gli obiettivi aziendali, come il miglioramento della produttività, la collaborazione e l'approvvigionamento di talenti da un'area geografica più ampia.
Condividi dati rilevanti provenienti da programmi pilota o altre aziende che hanno riscontrato successo con modelli ibridi. Benchmark rispetto ai tassi di adozione del settore.
#3. Stabilire Tecnologia ibrida per il posto di lavoro
Le aziende dovranno investire in tecnologie per soddisfare il modello di lavoro ibrido, come strumenti di comunicazione, strumenti di delega e attrezzature per riunioni efficaci. Quindi stabilisci le migliori pratiche di comunicazione a livello aziendale e incoraggia i team leader a stabilire linee guida chiare con i loro dipendenti.
Crea orari di ufficio per gestire il numero di dipendenti richiesti sul posto di lavoro e offrire flessibilità ai dipendenti.
#4. Investi nella cultura aziendale
Rafforza la tua cultura aziendale. Questo è molto importante per l'efficacia di successo del modello di lavoro ibrido quando tutti non lavorano nello stesso spazio fisso e non si sa cosa stanno facendo tutti.
Oltre ad ascoltare i dipendenti, svolgere periodicamente alcune attività di comunicazione online tra loro e trovare un momento della settimana in modo che tutti in azienda possano essere presenti contemporaneamente online. Oppure potresti organizzare giochi di team building virtuali ed brainstorming virtuale.
#5. Raccogli feedback continuamente
Ricordati di raccogliere il feedback dei dipendenti quando crei un modello di lavoro ibrido per la tua azienda. Effettua il check-in regolarmente per rivedere le loro prestazioni e chiarire qualsiasi confusione che possa sorgere. Assicurati di fornire più modi in cui i dipendenti possono condividere i loro pensieri.
Ad esempio, puoi inviare un sondaggio giornaliero a tutti i dipendenti durante lo standup.
Considerazioni finali
Anche se l’adozione di un modello di ambiente di lavoro ibrido comporta nuove complessità, i vantaggi derivanti da una maggiore flessibilità, produttività e coinvolgimento valgono lo sforzo per le organizzazioni che riescono a farlo bene.
Con la pianificazione e gli strumenti giusti, un ambiente di lavoro ibrido può dare energia alla tua organizzazione per la crescita e il successo a lungo termine nel mondo del lavoro post-pandemia. Il futuro rimane non scritto, quindi inizia a scrivere oggi stesso la tua storia di successo ibrido.
Domande frequenti
Cos’è una strategia per il luogo di lavoro ibrido?
Una strategia di lavoro ibrido è il piano di un'azienda su come implementare un modello di lavoro ibrido, in cui i dipendenti trascorrono un po' di tempo lavorando in un ufficio e un po' di tempo lavorando da remoto.
Qual è un esempio di modello ibrido?
Ecco alcuni esempi di come le organizzazioni hanno implementato modelli di luogo di lavoro ibridi:
– 3 giorni in ufficio, 2 giorni in remoto: aziende come Microsoft, Amazon e Ford hanno adottato orari in cui i dipendenti trascorrono 3 giorni alla settimana lavorando dall’ufficio e i restanti 2 giorni lavorando da remoto.
– 2-3 giorni in ufficio in modo flessibile: molte aziende consentono ai dipendenti di scegliere 2-3 giorni a settimana per venire in ufficio, ma sono flessibili su quali giorni esatti in base alle esigenze del team e alle preferenze dei dipendenti.
Quali sono i 4 pilastri del lavoro ibrido?
I quattro pilastri riguardano l’abilitazione tecnologica essenziale, le linee guida politiche, le considerazioni pratiche sullo spazio di lavoro e i cambiamenti culturali necessari per implementare modalità di lavoro ibride sostenibili. Ottenere tutti e quattro gli elementi corretti è importante per ottimizzare la flessibilità, la produttività e la soddisfazione dei dipendenti in un modello ibrido.
