Un inizio più intelligente: l'onboarding che funziona per i piccoli team
L'onboarding nelle piccole e medie imprese è spesso poco efficace. Con risorse umane limitate e numerose attività da gestire, i neoassunti possono ritrovarsi a dover gestire processi poco chiari, corsi di formazione incoerenti o presentazioni poco efficaci.
AhaSlides offre un'alternativa flessibile e interattiva che aiuta i team a offrire esperienze di onboarding coerenti, senza complessità o costi aggiuntivi. È strutturato, scalabile e pensato per le aziende che necessitano di risultati concreti senza dover disporre di un'infrastruttura di apprendimento di grandi dimensioni.
Cosa frena l'inserimento delle PMI?
Processi poco chiari, tempo limitato
Molte PMI si affidano a un onboarding ad hoc: poche presentazioni, la consegna di un manuale, magari una presentazione con slide. Senza un sistema, l'esperienza dei nuovi assunti varia a seconda del manager, del team o del giorno di inizio.
Formazione unidirezionale che non dura
Leggere documenti di policy o sfogliare slide statiche non sempre aiuta a fidelizzare i dipendenti. Infatti, solo il 12% dei dipendenti afferma che la propria azienda ha un buon processo di onboarding.devlinpeck.com)
Rischi di turnover e bassa produttività
Il costo di un onboarding sbagliato è reale. Le ricerche dimostrano che un processo di onboarding ben strutturato rende i dipendenti 2.6 volte più soddisfatti e può migliorare significativamente la fidelizzazione.devlinpeck.com)
AhaSlides: formazione pensata per il mondo reale
Invece di imitare le piattaforme LMS aziendali, AhaSlides si concentra su strumenti adatti ai piccoli team: modelli pronti all'uso, slide interattive, sondaggi, quiz e formati flessibili, da quelli live a quelli personalizzati. Supporta l'onboarding per tutti i tipi di flussi di lavoro, da remoto, in ufficio o ibridi, in modo che i nuovi assunti possano apprendere ciò di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno.
Modi in cui le PMI possono utilizzare AhaSlides per formare i nuovi assunti
Inizia con la connessione
Rompi il ghiaccio con presentazioni interattive. Utilizza sondaggi in tempo reale, nuvole di parole o brevi quiz di gruppo che aiutino i nuovi assunti a conoscere meglio i colleghi e la cultura aziendale fin dal primo giorno.
Analizzalo, lascialo sedimentare
Invece di caricare tutto in una volta, suddividi l'onboarding in sessioni brevi e mirate. Le funzionalità di AhaSlides, personalizzabili in base al tuo ritmo, ti aiutano a suddividere un ampio modulo formativo in sessioni più piccole, con quiz di verifica delle conoscenze lungo il percorso. I neoassunti possono imparare secondo i propri tempi e rivedere qualsiasi argomento che necessiti di rinforzo. È particolarmente utile per moduli ricchi di contenuti come la formazione su prodotti, processi o policy.
Rendi interattiva la formazione sui prodotti e sui processi
Non limitarti a spiegare: rendilo coinvolgente. Aggiungi quiz in tempo reale, sondaggi rapidi e domande basate su scenari che consentano ai nuovi assunti di applicare attivamente ciò che stanno imparando. In questo modo, le sessioni saranno sempre pertinenti e sarà più facile individuare dove è necessario maggiore supporto.
Trasforma i documenti in contenuti interattivi
Hai già PDF o slide di onboarding? Caricali e usa l'intelligenza artificiale di AhaSlides per generare una sessione adatta al tuo pubblico, al tuo stile di erogazione e ai tuoi obiettivi formativi. Che tu abbia bisogno di un icebreaker, di una spiegazione delle policy o di una verifica della conoscenza del prodotto, puoi crearla rapidamente, senza bisogno di riprogettarla.
Tieni traccia dei progressi senza strumenti aggiuntivi
Monitora i tassi di completamento, i punteggi dei quiz e il coinvolgimento, tutto in un unico posto. Utilizza i report integrati per vedere cosa funziona, dove i nuovi assunti hanno bisogno di aiuto e come puoi migliorare la prossima volta. Le aziende che utilizzano l'onboarding basato sui dati possono ridurre i tempi di produttività fino al 50%.blogs.psico-smart.com)
Non è solo più coinvolgente, è anche più efficiente
- Costi di installazione inferiori: Modelli, supporto AI e strumenti semplici significano che non è necessario un budget elevato per la formazione.
- Apprendimento flessibile: I moduli autogestiti consentono ai dipendenti di seguire la formazione nei loro tempi, senza bisogno di distrarli durante le ore di punta o di affrettarsi con il materiale essenziale.
- Messaggi coerenti: Ogni nuovo assunto riceve la stessa qualità di formazione, indipendentemente da chi la eroga.
- Senza carta e pronto per l'aggiornamento: Quando qualcosa cambia (processo, prodotto, politica), basta aggiornare la diapositiva, senza bisogno di stamparla.
- Pronto per il funzionamento remoto e ibrido: Poiché diversi formati di onboarding producono risultati variabili, la flessibilità è importante.www.aihr.com)
Ottenere il massimo dall'onboarding di AhaSlides
- Inizia con la libreria dei modelli
Sfoglia la raccolta di modelli pronti all'uso di AhaSlides, progettati specificamente per l'onboarding: risparmia ore di configurazione. - Importa materiali esistenti e usa l'intelligenza artificiale
Carica i tuoi documenti di onboarding, definisci il contesto della sessione e lascia che la piattaforma ti aiuti a generare quiz o slide all'istante. - Scegli il tuo formato
Che si tratti di una sessione dal vivo, da remoto o autonoma, adatta le impostazioni in base allo stile di sessione più adatto al tuo team. - Tieni traccia e misura ciò che conta
Utilizza report integrati per monitorare il completamento, i risultati dei quiz e le tendenze di coinvolgimento. - Raccogliere il feedback degli studenti in modo tempestivo e frequente
Chiedete ai dipendenti cosa si aspettano prima della sessione e cosa è emerso con interesse dopo. Scoprirete cosa è stato apprezzato e cosa necessita di essere perfezionato. - Integra con gli strumenti che già utilizzi
AhaSlides funziona con PowerPoint, Google Slides, Zoom e altro ancora, così puoi aggiungere interazione senza dover ricostruire l'intero mazzo.
Pensiero finale
L'onboarding è un'opportunità per impostare il tono, fornire chiarezza ai dipendenti e creare slancio iniziale. Per i team di piccole dimensioni, dovrebbe essere un'esperienza efficiente, non opprimente. Con AhaSlides, le PMI possono gestire un onboarding facile da costruire, scalabile ed efficace fin dal primo giorno.
fonti
- AIHR: oltre 27 statistiche sull'inserimento dei dipendenti
- Devlin Peck: Ricerca sull'inserimento dei dipendenti
- Studio PMC sull'efficacia dell'onboarding
- Psico-Smart: Onboarding basato sui dati
- TrainerCentral: Vantaggi della formazione online per le PMI
