5 migliori metodi per prendere appunti sul lavoro, aggiornati nel 2024

Lavora

Astrid trad · XNUMX€ 22 aprile, 2024 · XNUMX€ 7 min leggere

Quali sono i tuoi preferiti metodi per prendere appunti? Scopri i vantaggi di avere i metodi corretti per prendere appunti insieme alle migliori 5 opzioni nel 2023.

L'abilità di prendere appunti è una delle abilità lavorative più critiche che ogni dipendente dovrebbe possedere. A seconda delle condizioni e dello stile di lavoro, puoi utilizzare diversi metodi per prendere appunti per aiutarti a rimanere organizzato, ricordare dettagli importanti e comunicare in modo efficace con colleghi o membri del team. Sviluppando metodi coerenti ed efficienti per prendere appunti, puoi farlo aumenta la tua produttività e migliorare le tue prestazioni lavorative.

Quindi, quali sono i metodi efficaci per prendere appunti sul lavoro su cui dovresti saperne di più? Potrebbero essere necessari tempo e impegno per trovare i metodi migliori per te, quindi non aver paura di continuare a provare diversi metodi per prendere appunti finché non trovi quelli che ti aiutano a ottenere risultati migliori. 

In questo articolo imparerai maggiori dettagli sui vantaggi e gli svantaggi dei 5 migliori metodi per prendere appunti e alcuni suggerimenti per migliorare le tue capacità di prendere appunti sul lavoro.

Sommario

metodi per prendere appunti sul lavoro
Quali sono i metodi efficaci per prendere appunti?

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Panoramica

Quali sono i 5 metodi per prendere appunti?Metodo Cornell, metodo del contorno, metodo dei grafici, mappatura mentale e note digitali.
Chi ha sviluppato il metodo Cornell per prendere appunti?Walter Pauk ha creato il metodo Cornell.
Quali sono le 5 R per prendere appunti?Registra, riduci, recita, rifletti e rivedi.
Panoramica di "tecnica per prendere appunti".

#1. Metodo Cornell - Metodi per prendere appunti

Il metodo Cornell è un popolare sistema per prendere appunti sviluppato intorno agli anni '1950 da Walter Pauk, professore della Cornell University. Questo metodo prevede la divisione delle note in tre sezioni: una sezione delle note principali, una colonna di suggerimenti e una sezione di riepilogo.

Vantaggi:

  • Puoi organizzare i tuoi appunti in modo chiaro e logico con il suo formato strutturato per prendere appunti
  • Puoi rivedere rapidamente i punti principali delle tue note senza dover rileggere tutte le tue note di nuovo.
  • Poiché devi impegnarti attivamente con il materiale che stai studiando, il che può aiutarti a comprendere e conservare meglio le informazioni

Svantaggi:

  • La creazione del layout per ogni set di note può richiedere molto tempo
  • Può essere difficile se hai molti appunti da prendere in quanto lo spazio disponibile per ogni sezione è limitato
  • Potrebbe non funzionare altrettanto bene per argomenti che richiedono note più dettagliate e tecniche
I migliori metodi per prendere appunti - Metodo Cornelli

#2. Metodo di struttura - Metodi per prendere appunti

Uno dei metodi più dettagliati per prendere appunti che può essere nominato qui è il metodo Outline che prevede la creazione di un elenco gerarchico di punti principali e sottopunti, utilizzando il rientro per mostrare la relazione tra loro. Quindi, cosa rende il metodo schematico una tecnica efficace per prendere appunti?

Vantaggi:

  • Non è necessario uno spazio limitato per specificare le informazioni
  • Puoi rivedere rapidamente e facilmente i tuoi appunti prima della presentazione o delle riunioni
  • Puoi naturalmente disegnare frecce e linee per creare una relazione tra argomenti e argomenti secondari

Svantaggi:

  • Potrebbe non funzionare bene su alcuni argomenti STEM
  • È difficile utilizzare questa tecnica se la lezione è troppo veloce e salta da un argomento all'altro o se manca un flusso strutturato e coerente

#3. Metodo di creazione di grafici - Metodi per prendere appunti

Quando si organizzano le informazioni in un formato tabella o grafico, è necessario implementare un metodo grafico. Questo metodo per prendere appunti viene spesso utilizzato per confrontare e contrapporre informazioni, evidenziare dettagli importanti e identificare relazioni tra idee.

vantaggi:

  • È possibile organizzare rapidamente le informazioni, effettuare confronti e collegamenti tra idee e fornire una chiara rappresentazione visiva delle informazioni.
  • Puoi vedere come diverse informazioni si relazionano tra loro, il che può rendere più facile la comprensione di informazioni complicate
  • È possibile organizzare rapidamente le informazioni in categorie e argomenti secondari, consentendo di identificare più facilmente i punti chiave.

svantaggi:

  • Potrebbe non essere adatto per argomenti più soggettivi o che richiedono spiegazioni più dettagliate
  • Potresti riscontrare limitazioni nella tabella di progettazione poiché non hai abbastanza spazio per includere tutte le informazioni di cui hai bisogno
  • La creazione di un grafico richiede uno sforzo aggiuntivo e può richiedere molto tempo.
I migliori stili per prendere appunti.

#4. Mappe mentali: metodi per prendere appunti

In mappa mentale tecnica per prendere appunti, dovresti creare un diagramma per riorganizzare visivamente le informazioni. Facilita l'uso di rami, parole chiave e immagini per collegare il concetto principale con argomenti secondari e punti aggiuntivi.

Vantaggi:

  • Puoi costruire una chiara rappresentazione visiva delle informazioni e ricordare efficacemente tutti i dettagli
  • Rende le informazioni complesse più facili e semplici da comprendere e assorbire
  • It incoraggia la creatività e aumentare la produttività

svantaggi:

  • All'inizio è necessario molto tempo per padroneggiare questa tecnica, oltre a progettare un diagramma di grandi dimensioni per un'enorme quantità di informazioni
  • Non è una buona idea metterlo in relazione poiché lo spazio non è sufficiente per un'informazione grande, complessa e correlata

#5. Note digitali: metodi per prendere appunti

Rispetto ai tradizionali metodi per prendere appunti, gli strumenti per prendere appunti digitali possono essere molto più avanzati e convenienti. Molte app digitali ti aiutano a prendere appunti in modo più efficiente. Puoi anche direttamente annota i tuoi punti chiave nelle diapositive in modo da poter rivedere rapidamente la presentazione.

vantaggi:

  • Puoi accedere alle tue note da qualsiasi luogo purché tu disponga di un dispositivo con connettività Internet. In questo modo è più facile rivedere le tue note mentre sei in movimento, condividerle con altri e collaborare ai progetti
  • Ti consente di organizzare le tue note in cartelle o quaderni, rendendo più facile mantenere le tue note etichettate, classificate e cercate rapidamente
  • Aiuta a ridurre la quantità di rifiuti di carta, contribuendo a ridurre al minimo l'impronta di carbonio.

Svantaggi:

  • Potresti distrarti perché sei più facilmente tentato di controllare i social media o altre app mentre prendi appunti.
  • Supponiamo che ti affidi esclusivamente a metodi per prendere appunti digitali e che subisca un errore tecnologico. In tal caso, potresti perdere i tuoi appunti, rendendo essenziale disporre di backup o metodi alternativi per conservare i tuoi appunti.
  • Il lungo tempo davanti allo schermo potrebbe non essere buono per la tua salute, causando affaticamento degli occhi, mal di testa e altri problemi di salute.
Oltre a metodi per prendere appunti, dovresti anche imparare dieci tecniche per fare brainstorming in modo saggio ed efficace.

Bonus: 7 consigli per non prendere la maestria

Durante le riunioni di lavoro, non c'è molto tempo per prendere appunti o utilizzare i tuoi metodi preferiti per prendere appunti. Ecco alcuni suggerimenti per prendere appunti in modo efficace sul posto di lavoro:

  1. Concentrati sulle idee principali
  2. Usa la scorciatoia
  3. Essere organizzato
  4. Revisionare e rivedere
  5. Usa la tecnologia a tuo vantaggio
  6. Evita le distrazioni
  7. Per favore, mantieni la semplicità

Punti chiave

Qual è il metodo migliore per prendere appunti? La risposta è che ognuno di essi ha i suoi vantaggi e svantaggi tra i 5 metodi per prendere appunti. Indipendentemente dal metodo scelto, è essenziale trovare un sistema che funzioni meglio per te e attenervisi costantemente. Metodi efficaci per prendere appunti possono aiutarti a rimanere organizzato e acquisire tutte le informazioni essenziali di cui hai bisogno per il tuo lavoro. Inoltre, è necessario rivedere regolarmente le note per assicurarsi di disporre di tutte le informazioni necessarie e identificare eventuali azioni o attività di follow-up.

Oltre ai metodi per prendere appunti, dovresti anche imparare a preparare una buona presentazione in modo che tutti possano catturare tutti i tuoi punti chiave e prendere appunti facilmente. AhaSlides può aiutarti ad affrontare molti problemi di Death by PowerPoint e migliorare il coinvolgimento.

Domande frequenti:

Quali sono i 4 passaggi per prendere appunti?

Ecco i 4 passaggi che dovresti seguire mentre prendi appunti:
1. Assicurati che le informazioni siano appropriate al tuo contesto.
2. Organizzare e ordinare le informazioni in categorie.
3. Crea mappe mentali.
4. Metti praticamente nella tua vita la conoscenza che hai imparato.

Perché il metodo Cornell è efficace?

Il metodo Cornell è efficiente e potente e ti consente di pensare in modo critico e dettagliato alla conoscenza. Pertanto, ricorderai rapidamente e in modo duraturo.