50 idee per momenti di sicurezza durante le riunioni (la maggior parte dura 2 minuti)

Un momento di sicurezza è un elemento di sicurezza di uno o due minuti all'inizio di una riunione. Nel 2024 il US Bureau of Labor Statistics Negli Stati Uniti sono stati registrati 844 casi di cadute, scivolamenti e inciampi mortali su un totale di 5,070 infortuni mortali sul lavoro. Molti incidenti sul lavoro iniziano con un piccolo dettaglio, ed è per questo che vale la pena dedicare un minuto di attenzione all'inizio di una riunione.

Questo elenco ti offre 50 idee per momenti di sicurezza in 6 round, ciascuno suddiviso in set da 5, così puoi scegliere e combinare. Ogni idea ha una frase che puoi leggere così com'è. La maggior parte richiede due minuti, molte sono adatte a un ufficio e ogni round ha un La nostra scelta, l'idea che useremmo per prima se avessimo tempo solo per una.

Un momento di sicurezza non è un briefing sulla sicurezza. Un briefing sulla sicurezza è più lungo, si tiene in loco ed è legato a un'attività. Se ne hai bisogno, consulta il nostro elenco di 100 argomenti sulla sicurezza sul lavoro per le riunioni di sicurezza.Se siete alla ricerca di spunti per un momento di riflessione sulla sicurezza durante la riunione settimanale, le idee che seguono sono più brevi e non richiedono preparazione. L'obiettivo è creare una breve abitudine: un'idea, una domanda, e poi la riunione ha inizio.

Primo round: Momenti di sicurezza in ufficio

Set 1: Pavimenti, cavi e sedie

1. Cavi che attraversano il pavimento. "Guardatevi intorno nella stanza: c'è qualche cavo su cui qualcuno potrebbe inciampare? Fissatelo con del nastro adesivo o spostatelo oggi stesso."
2. Apri i cassetti. "Chiudi il cassetto che hai aperto. Un cassetto aperto all'altezza delle tibie rappresenta un pericolo per la persona accanto."
3. Una scatola nel corridoio. "Una scatola lasciata in giro 'anche solo per un minuto' rappresenta un pericolo di inciampo. Riponila subito al suo posto."
4. Sversamenti. "Se rovesciate qualcosa, pulitelo o segnalatelo. Lo standard OSHA per superfici calpestabili e di lavoro afferma che i pavimenti dei locali di lavoro devono essere mantenuti puliti e, per quanto possibile, asciutti."
5. Le sedie servono per sedersi. "Non salire mai su una sedia o una scrivania per raggiungere qualcosa. Usa uno sgabello o chiedi aiuto."

La nostra scelta: idea numero 5, non salire mai su una sedia. È una scorciatoia che molti uffici riconosceranno, e di cui tutti ridono finché qualcuno non cade. Inoltre, bastano dieci secondi per pronunciarla.

Set 2: Stanze e percorsi

6. Conosci le tue uscite. "Indica le due vie d'uscita più vicine da dove sei seduto. Ora controlla che non ci sia nulla che le ostruisca."
7. Il kit di pronto soccorso. "Chi sa dove si trova il nostro kit di pronto soccorso e chi è addestrato a usarlo? Verificate che sia rifornito questa settimana."
8. Sollevare scatole. "Prima di sollevare il peso, verificate la sua tenuta. Tenetelo vicino al corpo, piegate le ginocchia e, se ne avete uno, usate un carrello."
9. Sicurezza in cucina. "Non tenete in mano una tazza piena mentre guardate il telefono. Tenete i cavi del bollitore e del tostapane lontani dal bordo del bancone."
10. Lo schermo si rompe. "Distogliete lo sguardo dallo schermo e guardate qualcosa di lontano per qualche secondo. Fatelo ora e di nuovo dopo questa riunione."

Secondo round: lavoro da casa e da remoto

Set 1: Lavorare fuori dall'ufficio

11. Configura la tua postazione di lavoro. "L'OSHA descrive l'ergonomia come Adattare il lavoro alla personaRegola la sedia e lo schermo in modo che i piedi siano appoggiati a terra e che tu non debba piegare il collo.
12. Lavoro in solitaria. "Se lavori da solo, comunica a qualcuno il tuo programma per la giornata e l'orario in cui ti metterai in contatto con loro."
13. Cavi e prese. "Non collegare le prese multiple ad altre prese multiple e tieni i cavi lontani dai passaggi."
14. Non il divano. "Per le chiamate prolungate, scegli una sedia adeguata. Tenere il computer portatile sulle ginocchia costringe il collo e la schiena ad assumere una postura scorretta."
15. Scale con un computer portatile. "Tenete una mano libera per la ringhiera. Le cadute non sono solo un problema del luogo: Nel 2024, il BLS ha registrato 844 casi mortali dovuti a cadute, scivolamenti e inciampi.Scale e pavimenti sono i luoghi in cui si verificano molte cadute quotidiane.

La nostra scelta: idea 15, una mano per la ringhiera. La casa è il luogo in cui abbandoniamo le abitudini che manteniamo al lavoro, e le scale sono il luogo in cui questo si manifesta. Si ricollega direttamente al numero introdotto nella presentazione.

Terzo round: Guidare e spostarsi

Set 1: Prima e durante il viaggio

16. Telefona pure. "Metti il ​​telefono fuori dalla tua portata prima di avviare il motore. Lo riporta la NHTSA." Nel 2023, 3,275 persone sono morte in incidenti stradali causati da distrazione alla guida.."
17. Stanchezza. "Se hai difficoltà a dormire, fermati in un posto sicuro e riposa. Arrivare tardi è meglio che non arrivare affatto."
18. Gelido. "Controlla le previsioni del tempo prima di partire, rallenta e mantieni una distanza di sicurezza maggiore in caso di pioggia, ghiaccio o nebbia."
19. Una breve ispezione di 30 secondi. "Controllate pneumatici, luci e specchietti prima di mettervi in ​​viaggio per lavoro. Ci vuole meno tempo di questo momento di sicurezza."
20. Parcheggi. "Se il regolamento del vostro campeggio lo consente, entrate in retromarcia in modo da uscire con la parte anteriore rivolta in avanti e fate attenzione alle persone che camminano tra le auto."

La nostra scelta: idea 16, via il telefono. Si tratta di un'azione semplice, non richiede attrezzature e il dato che si cela dietro è impressionante. Chiedete al team dove verrà posizionato il telefono durante il prossimo intervento.

Quarto round: salute e benessere

Set 1: Corpo

21. L'idratazione. "Metti subito un bicchiere o una bottiglia d'acqua sulla tua scrivania."
22. Mossa. "Alzati e fai stretching per 30 secondi regolarmente, ad esempio una volta all'ora."
23. Affaticamento degli occhi. "Se avvertite secchezza o stanchezza agli occhi, distogliete lo sguardo dallo schermo, sbattete le palpebre e controllate la luminosità dello schermo."
24. Dormire. "Quanto ti senti riposato oggi e cosa potrebbe aiutarti a dormire stanotte?"
25. Rumore. "Mantieni il volume delle cuffie abbastanza basso da poter sentire chi ti parla, soprattutto se attraversi uno spazio condiviso."

Set 2: Mente

26. Assegna un nome al carico. "Cosa ti sta assorbendo la maggior parte delle energie questa settimana? Descrivilo in una sola parola."
27. Un vero e proprio check-in. "Chiedi a un collega 'come stai davvero?' e aspetta la risposta."
28. 988 "Negli Stati Uniti, il 988 Suicide & Crisis Lifeline È gratuito, riservato e disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, tramite chiamata, SMS o chat. Scrivi il numero su una diapositiva.
29. Parla "Dire di essere sovraccarichi è una misura di sicurezza. A chi puoi dirlo e cosa dovresti dire?"
30. Un pranzo come si deve. "Concediti una pausa dalla scrivania oggi, anche solo per dieci minuti."

La nostra scelta: idea 28, la linea 988. Una breve diapositiva con il numero vale quanto una diapositiva a sé stante. Dillo chiaramente e passa oltre.

Quinto round: Momenti di sicurezza stagionali

Set 1: Meteo

31. Ghiaccio. "Fate passi brevi, tenete le mani fuori dalle tasche e usate i corrimano. Trattate la pavimentazione lucida come il ghiaccio."
32. Kit di guida invernale. "Tenete in auto una spatola, una torcia, vestiti caldi e un telefono carico."
33. Calore. "Il consiglio dell'OSHA per lavorare al caldo è acqua, riposo e ombraBevete molti liquidi e fate delle pause all'ombra o lontano da superfici calde.
34. Sole. "Se trascorrete del tempo all'aperto durante la giornata, copritevi, usate la crema solare e fate delle pause all'ombra."
35. Tempeste. "Assicurati di trovare il luogo al chiuso più vicino e sicuro prima che il tempo peggiori."

La nostra scelta: idea 33, acqua, riposo e ombra. Tre parole da ricordare durante una settimana calda. L'OSHA (Occupational Safety and Health Administration) afferma inoltre che chi è abituato al caldo ha bisogno di tempo per sviluppare una maggiore tolleranza, quindi ricordatelo ai nuovi assunti.

Set 2: Il calendario

36. L'ora cambia. "Con il cambio dell'ora, il tuo tragitto casa-lavoro potrebbe passare dalla luce al buio. Pianifica il percorso e indossa indumenti riflettenti se cammini."
37. Decorazioni per le feste. "Controllate che i cavi delle luci non siano sfilacciati e non usate una sedia per appenderle."
38. Settimana della prevenzione incendi. "La Settimana della Prevenzione Incendi viene organizzata dalla NFPA ogni anno, intorno al 9 ottobre. Approfittatene per testare il vostro allarme antincendio e per percorrere il tragitto di evacuazione."
39. Nuovi arrivati. "Il primo giorno, mostrate a ogni nuovo assunto l'uscita più vicina e il kit di pronto soccorso."
40. È tempo di feste. "Se hai un evento di lavoro, pianifica il viaggio di ritorno a casa prima che cali la sera."

Sesto round: idee divertenti per momenti di sicurezza

Set 1: Giochi

41. Individua il pericolo. "Mostrate la foto di una scrivania o di un'officina disordinata e chiedete ai presenti di individuare tre potenziali pericoli in un minuto."
42. Due verità e una bugia. "Formulate tre affermazioni sulla sicurezza, una delle quali falsa. I presenti voteranno sulla menzogna."
43. Bingo della sicurezza. "Distribuite a tutti una scheda con l'elenco dei pericoli. Spuntatene uno ogni volta che lo vedete mentre vi recate alla riunione."
44. Mancato colpo della settimana. "Chiedete: cosa è quasi andato storto questa settimana? Nessuno si metterà nei guai se risponde."
45. Risolvetelo prima. "Mostra due situazioni di pericolo e chiedi quale elimineresti per prima, e perché."

La nostra scelta: idea 44, quasi successo della settimana. Trasforma una storia che altrimenti resterebbe privata in una soluzione per la persona successiva. Inizia con un tuo incidente sfiorato, così nessuno si sentirà preso di mira.

Set 2: Formati rapidi

46. Una parola per descrivere come sei arrivato qui. "Descrivi con una sola parola come sei arrivato oggi. Una sensazione di 'stanca' ti dice qualcosa."
47. Giro di due minuti. "Fate un giro per la stanza e trovate una cosa da sistemare. Sistematela prima di uscire."
48. Mito o realtà? "Una breve dichiarazione, una votazione rapida, una sola riga di spiegazione."
49. Valuta la tua settimana. "Quanto ti senti stanco questa settimana, da 1 a 5? Se la media è alta, usala come spunto di conversazione."
50. Passa il testimone. "Ogni settimana, una persona diversa sceglie il momento dedicato alla sicurezza. La rotazione mantiene le cose sempre nuove."

Come eseguire un momento di sicurezza in due minuti

1. Scegliete un'idea prima della riunione. Scegli il round più adatto alla tua squadra e leggi la riga così come è scritta.
2. Poni una domanda. "Dov'è l'uscita più vicina?" o "Cosa è quasi andato storto questa settimana?" è sufficiente. Aspetta una risposta.
3. Compi un'azione. Ripara il cavo, sposta la scatola o prendi nota dello scampato pericolo. Un intervento che risolve anche solo una cosa è meglio di una discussione che non cambia nulla.
4. Ruotare l'host. Quando ogni settimana a guidare il gruppo è una persona diversa, il momento rimane sempre stimolante e anche i colleghi più riservati riescono a farsi sentire.

Modi per ospitare un momento di sicurezza con AhaSlides

Iniziate ogni riunione con una sola diapositiva. In questo modo la riunione si conclude in due minuti e anche le persone più timide hanno la possibilità di rispondere.

1. Scegli la risposta: individua il pericolo. Mostra una foto o un breve scenario tratto dal round 1 o 6 e lascia che i partecipanti scelgano il pericolo. Mostra il risultato e comunica la risposta.
2. Nuvola di parole: "una sola parola per descrivere come sei arrivato qui oggi". Una nuvola di "frettoloso" o "stanco" è uno spunto per l'idea del round 3 o 4.
3. Scala di valutazione: quanto sei stanco/a questa settimana? Chiedi un punteggio da 1 a 5. Se la media è alta, proponi un'idea per il benessere.
4. A risposta aperta: un'occasione mancata per un soffio. Raccogli in forma anonima gli incidenti sfiorati e leggi quello più significativo.

Se desideri una sessione già pronta su cosa fare in caso di emergenza, il modello del corso "Piani di intervento in caso di emergenza e prevenzione incendi" ti offre diapositive che puoi adattare.

Domande frequenti

Cos'è un momento di sicurezza?

Un breve intervento di sicurezza di uno o due minuti che apre la riunione. Si tratta di un'idea, letta ad alta voce o posta sotto forma di domanda, prima dell'inizio dei punti all'ordine del giorno.

Quanto deve durare un momento di sicurezza?

Circa due minuti. Un breve momento viene ripetuto ogni settimana, il che tende a funzionare meglio di sessioni lunghe occasionali.

Qual è un buon momento per mettere in sicurezza un ufficio?

Rischi di inciampo causati dai cavi o il percorso verso l'uscita di sicurezza più vicina. Entrambi sono elementi specifici, rapidi e rilevanti per un team che lavora in ufficio.

Qual è la differenza tra un momento dedicato alla sicurezza e una riunione di sicurezza sul posto di lavoro?

Una riunione di sicurezza (toolbox talk) è più lunga e si svolge in loco, di solito riguarda un'attività specifica. Un momento dedicato alla sicurezza (safety moment) è più breve e apre qualsiasi riunione, in ufficio o in cantiere.

Dove iniziare

Scegli un'idea da questo elenco oggi stesso e utilizzala nella tua prossima riunione. Se desideri altri argomenti per sessioni più lunghe, consulta l'elenco di spunti per le discussioni di gruppo disponibile al link in alto.