Hai mai avuto la sensazione che il futuro sia completamente imprevedibile?
Come può dirti chiunque abbia visto Ritorno al futuro II, anticipare ciò che è dietro l'angolo non è un compito facile. Ma alcune aziende lungimiranti hanno un asso nella manica: la pianificazione degli scenari.
Cerchi esempi di pianificazione degli scenari? Oggi daremo una sbirciatina dietro le quinte per vedere come la pianificazione degli scenari realizza la sua magia ed esploreremo esempi di pianificazione degli scenari prosperare in tempi imprevedibili.
Sommario
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Cos'è la pianificazione degli scenari?
Immagina di essere un regista che cerca di pianificare il tuo prossimo film di successo. Ci sono così tante variabili che potrebbero influenzare l'esito delle cose: il tuo attore principale si ferirà? Cosa succederebbe se il budget per gli effetti speciali venisse ridotto? Vuoi che il film abbia successo, qualunque cosa la vita ti riservi.
È qui che entra in gioco la pianificazione degli scenari. Invece di dare per scontato che tutto andrà alla perfezione, immagini alcune diverse versioni possibili di come potrebbero andare le cose.
Magari in uno la tua star si storce la caviglia nella prima settimana di riprese. In un altro, il budget per gli effetti viene dimezzato. Ottenere immagini più chiare di queste realtà alternative ti aiuta a prepararti.
Stabilisci la strategia su come affrontare ogni scenario. Se il protagonista esce con un infortunio, hai già pronti i programmi delle riprese di riserva e gli accordi per i sostituti.
Pianificazione dello scenario ti offre la stessa lungimiranza e flessibilità nel mondo degli affari. Immaginando diversi futuri plausibili, puoi creare strategie che costruiscono la resilienza, qualunque cosa ti accada.
Tipi di pianificazione degli scenari
Esistono alcuni tipi di approcci che le organizzazioni possono utilizzare per la pianificazione degli scenari:
· XNUMX€ Scenari quantitativi: Modelli finanziari che consentono versioni migliori e peggiori alterando un numero limitato di variabili/fattori. Sono utilizzati per le previsioni annuali. Ad esempio, una previsione dei ricavi con il caso migliore/peggiore basato su una crescita delle vendite del +/- 10% o proiezioni di spesa che utilizzano costi variabili come materiali a prezzi alti/bassi
· XNUMX€ Scenari normativi: Descrivere uno stato finale preferito o raggiungibile, focalizzato più sugli obiettivi che sulla pianificazione degli obiettivi. Può essere combinato con altri tipi. Ad esempio, uno scenario quinquennale di raggiungimento della leadership di mercato in una nuova categoria di prodotti o uno scenario di conformità normativa che delinea le fasi per soddisfare nuovi standard.
· XNUMX€ Scenari di gestione strategica: Questi “futuri alternativi” si concentrano sull’ambiente in cui i prodotti/servizi vengono consumati, richiedendo una visione ampia dell’industria, dell’economia e del mondo. Ad esempio, uno scenario industriale maturo in cui una nuova tecnologia dirompente trasforma le esigenze dei clienti, uno scenario di recessione globale con una domanda ridotta nei principali mercati o uno scenario di crisi energetica che richiede l’approvvigionamento e la conservazione di risorse alternative.
· XNUMX€ Scenari operativi: Esplora l'impatto immediato di un evento e fornisci implicazioni strategiche a breve termine. Ad esempio, uno scenario di chiusura dell'impianto che pianifica trasferimenti/ritardi della produzione o uno scenario di disastro naturale che pianifica strategie di ripristino IT/operative.
Processo ed esempi di pianificazione degli scenari
In che modo le organizzazioni possono creare il proprio piano di scenario? Scoprilo in questi semplici passaggi:
#1. Brainstorming scenari futuri
Nella prima fase di identificazione della questione/decisione focale, dovrai definire chiaramente la domanda centrale o gli scenari decisionali che aiuteranno a informare.
La questione dovrebbe essere sufficientemente specifica da guidare lo sviluppo dello scenario e allo stesso tempo sufficientemente ampia da consentire l’esplorazione di futuri diversi.
Le questioni focali più comuni includono minacce competitive, modifiche normative, cambiamenti del mercato, interruzioni tecnologiche, disponibilità delle risorse, ciclo di vita del prodotto e simili: fai un brainstorming con la tua squadra per tirar fuori quante più idee possibile.
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Valuta gli aspetti più incerti e di maggiore impatto pianificazione strategica nell’orizzonte temporale previsto. Ottieni input da varie funzioni in modo che il problema catturi prospettive diverse all'interno dell'organizzazione.
Imposta parametri come i risultati primari di interesse, i confini dell'analisi e il modo in cui gli scenari possono influenzare le decisioni.
Rivedere e perfezionare la domanda secondo necessità sulla base delle prime ricerche per garantire che gli scenari forniscano indicazioni utili.
💡 Esempi di questioni focali specifiche:
- Strategia di crescita dei ricavi – Su quali mercati/prodotti dovremmo concentrarci per ottenere una crescita annua delle vendite del 15-20% nei prossimi 5 anni?
- Resilienza della catena di fornitura – Come possiamo ridurre le interruzioni e garantire forniture costanti durante le recessioni economiche o le emergenze nazionali?
- Adozione della tecnologia – In che modo il cambiamento delle preferenze dei clienti per i servizi digitali potrebbe influire sul nostro modello di business nei prossimi 10 anni?
- Forza lavoro del futuro – Di quali competenze e strutture organizzative abbiamo bisogno per attrarre e trattenere i migliori talenti nel prossimo decennio?
- Obiettivi di sostenibilità – Quali scenari ci permetterebbero di raggiungere emissioni nette pari a zero entro il 2035 mantenendo la redditività?
- Fusioni e acquisizioni – Quali aziende complementari dovremmo prendere in considerazione di acquisire per diversificare i flussi di entrate fino al 2025?
- Espansione geografica – Quali 2-3 mercati internazionali offrono le migliori opportunità di crescita redditizia entro il 2030?
- Cambiamenti normativi – In che modo le nuove leggi sulla privacy o la tariffazione del carbonio potrebbero influire sulle nostre opzioni strategiche nei prossimi 5 anni?
- Perturbazione del settore: cosa accadrebbe se i concorrenti a basso costo o le tecnologie sostitutive riducessero significativamente la quota di mercato in 5 anni?
#2. Analizzare gli scenari
Dovrai trascurare le implicazioni di ogni scenario in tutti i dipartimenti/funzioni e il modo in cui influirebbe sulle operazioni, sulla finanza, sulle risorse umane e così via.
Valutare le opportunità e le sfide che ogni scenario può presentare per l'azienda. Quali opzioni strategiche potrebbero mitigare i rischi o sfruttare le opportunità?
Identificare i punti decisionali in ogni scenario in cui potrebbe essere necessaria una correzione di rotta. Quali segnali indicherebbero uno spostamento verso una traiettoria diversa?
Mappare gli scenari rispetto agli indicatori chiave di prestazione per comprendere quantitativamente gli impatti finanziari e operativi, ove possibile.
Brainstorming sui potenziali effetti di secondo ordine e a cascata all’interno degli scenari. In che modo questi impatti possono riverberarsi nel tempo attraverso l’ecosistema aziendale?
Segui il codice di Condotta stress test ed analisi di sensibilità valutare le vulnerabilità degli scenari. Quali fattori interni/esterni potrebbero alterare significativamente uno scenario?
Discutere le valutazioni della probabilità di ciascuno scenario in base alle conoscenze attuali. Quale sembra relativamente più o meno probabile?
Documentare tutte le analisi e le implicazioni per creare una comprensione condivisa per i decisori.
💡 Esempi di analisi di scenario:
Scenario 1: aumento della domanda a causa di nuovi operatori sul mercato
- Potenziale di ricavo per regione/segmento di clientela
- Ulteriori esigenze di capacità produttiva/evasione
- Requisiti di capitale circolante
- Affidabilità della catena di fornitura
- Esigenze di assunzione per ruolo
- Rischio di sovrapproduzione/eccesso di offerta
Scenario 2: il costo dei materiali chiave raddoppia in 2 anni
- Aumenti di prezzo fattibili per linea di prodotti
- Efficacia della strategia di riduzione dei costi
- Rischi di fidelizzazione dei clienti
- Opzioni di diversificazione della catena di fornitura
- Priorità di ricerca e sviluppo per trovare sostituti
- Strategia di liquidità/finanziamento
Scenario 3: sconvolgimento del settore dovuto alle nuove tecnologie
- Impatto sul portafoglio prodotti/servizi
- Investimenti necessari in tecnologia/talenti
- Strategie di risposta competitiva
- Innovazioni del modello di prezzo
- Opzioni di partnership/M&A per acquisire capacità
- Brevetti/rischi di proprietà intellettuale derivanti da interruzioni
#3. Seleziona gli indicatori anticipatori
Gli indicatori anticipatori sono parametri che possono segnalare se uno scenario potrebbe svolgersi prima del previsto.
Dovresti selezionare indicatori che cambino direzione in modo affidabile prima che il risultato dello scenario complessivo sia evidente.
Considera sia i parametri interni come le previsioni di vendita, sia i dati esterni come i rapporti economici.
Stabilire soglie o intervalli per gli indicatori che potrebbero innescare un maggiore monitoraggio.
Assegnare la responsabilità di verificare regolarmente i valori degli indicatori rispetto alle ipotesi dello scenario.
Determinare il tempo di consegna appropriato tra il segnale dell'indicatore e l'impatto previsto dello scenario.
Sviluppare processi per rivedere collettivamente gli indicatori per la conferma dello scenario. I singoli parametri potrebbero non essere conclusivi.
Condurre test di monitoraggio degli indicatori per perfezionare quali forniscono i segnali di allarme più attuabili e bilanciare il desiderio di allerta precoce con potenziali tassi di “falso allarme” da parte degli indicatori.
💡Esempi di indicatori anticipatori:
- Indicatori economici: tassi di crescita del PIL, livelli di disoccupazione, inflazione, tassi di interesse, nuove costruzioni, produzione manifatturiera
- Tendenze del settore: variazioni delle quote di mercato, curve di adozione di nuovi prodotti, prezzi di input/materiali, sondaggi sul sentiment dei clienti
- Mosse competitive – Ingresso di nuovi concorrenti, fusioni/acquisizioni, modifiche dei prezzi, campagne di marketing
- Normativa/politica – Progresso della nuova legislazione, proposte/modifiche normative, politiche commerciali
#4. Sviluppare strategie di risposta
Scopri cosa vuoi ottenere in ogni scenario futuro in base all'analisi delle implicazioni.
Brainstorming su molte opzioni diverse per le azioni che potresti intraprendere, come crescere in nuove aree, tagliare i costi, collaborare con altri, innovare e così via.
Scegli le opzioni più pratiche e scopri quanto si adattano a ogni scenario futuro.
Pianifica dettagliatamente le 3-5 migliori risposte a breve e lungo termine per ogni scenario. Includi anche opzioni di backup nel caso in cui uno scenario non vada esattamente come previsto.
Decidi esattamente quali segnali ti diranno che è ora di mettere in pratica ogni risposta. Stima se le risposte varranno la pena finanziariamente per ogni scenario futuro e verifica di avere ciò di cui hai bisogno per eseguire le risposte con successo.
💡Esempi di strategie di risposta:
Scenario: la recessione economica riduce la domanda
- Tagliare i costi variabili attraverso licenziamenti temporanei e congelamento delle spese discrezionali
- Spostare le promozioni verso pacchetti a valore aggiunto per preservare i margini
- Negoziare i termini di pagamento con i fornitori per la flessibilità dell'inventario
- Formazione trasversale della forza lavoro per risorse flessibili tra le unità aziendali
Scenario: la tecnologia dirompente guadagna rapidamente quote di mercato
- Acquisire startup emergenti con capacità complementari
- Avviare un programma di incubatore interno per sviluppare le proprie soluzioni dirompenti
- Riallocare le spese in conto capitale verso la produzione e le piattaforme digitali
- Perseguire nuovi modelli di partnership per espandere i servizi abilitati dalla tecnologia
Scenario: il concorrente entra nel mercato con una struttura di costi inferiore
- Ristrutturare la catena di fornitura per approvvigionarsi nelle regioni a basso costo
- Implementare un programma di miglioramento continuo dei processi
- Puntare a segmenti di mercato di nicchia con una proposta di valore convincente
- Offerte di servizi in bundle per clienti persistenti meno sensibili al prezzo
#5. Attuare il piano
Per eseguire in modo efficace le strategie di risposta sviluppate, iniziare definendo le responsabilità e le tempistiche per l'esecuzione di ciascuna azione.
Garantire budget/risorse e rimuovere eventuali ostacoli all'implementazione.
Sviluppare playbook per opzioni di emergenza che richiedono un'azione più rapida.
Stabilire il monitoraggio delle prestazioni per monitorare l'avanzamento della risposta e i KPI.
Costruire capacità attraverso il reclutamento, la formazione e le modifiche alla progettazione organizzativa.
Comunicare i risultati dello scenario e le risposte strategiche associate tra le funzioni.
Garantire un sufficiente monitoraggio continuo degli scenari e una rivalutazione delle strategie di risposta documentando al contempo gli apprendimenti e le conoscenze acquisite attraverso le esperienze di implementazione della risposta.
💡Esempi di pianificazione dello scenario:
- Una società tecnologica ha lanciato un incubatore interno (budget assegnato, leader assegnati) per sviluppare soluzioni in linea con un potenziale scenario di interruzione. Tre startup sono state sperimentate in 6 mesi.
- Un rivenditore ha formato i responsabili dei negozi su un processo di pianificazione della forza lavoro di emergenza per tagliare/aggiungere rapidamente personale se la domanda cambiava come in uno scenario di recessione. Ciò è stato testato modellando diverse simulazioni di calo della domanda.
- Un produttore industriale ha integrato le revisioni delle spese in conto capitale nel ciclo di reporting mensile. I budget per i progetti in cantiere sono stati stanziati in base alle tempistiche e ai punti di attivazione dello scenario.
Punti chiave
Sebbene il futuro sia intrinsecamente incerto, la pianificazione degli scenari aiuta le organizzazioni a orientarsi strategicamente tra i vari possibili risultati.
Sviluppando storie diverse ma coerenti internamente su come potrebbero svilupparsi i fattori esterni e identificando le risposte per prosperare in ciascuno di essi, le aziende possono modellare in modo proattivo il proprio destino piuttosto che cadere vittime di colpi di scena sconosciuti.
Domande frequenti
Quali sono le 5 fasi del processo di pianificazione dello scenario?
Le 5 fasi del processo di pianificazione dello scenario sono 1. Brainstorming sugli scenari futuri – 2. Analizzare gli scenari – 3. Selezionare gli indicatori principali – 4. Sviluppare strategie di risposta – 5. Implementare il piano.
Qual è l’esempio di pianificazione degli scenari?
Un esempio di pianificazione degli scenari: nel settore pubblico, agenzie come CDC, FEMA e OMS utilizzano gli scenari per pianificare le risposte a pandemie, disastri naturali, minacce alla sicurezza e altre crisi.
Quali sono i 3 tipi di scenari?
I tre principali tipi di scenari sono scenari esplorativi, normativi e predittivi.
