L'ascesa della struttura organizzativa basata sul team | I segreti delle alte prestazioni nel 2024

Abbiamo sentito molto parlare dei termini "Inside Out" e "Outside In" quando si tratta di strategia aziendale. Quale approccio è più adatto per le organizzazioni che si trovano ad affrontare un mercato globale in rapida evoluzione e una rivoluzione tecnologica?

Decostruita dall’approccio Inside Out, una struttura organizzativa basata sul team con un’enfasi sulla forza interiore potrebbe sovraperformare i tradizionali silos organizzativi per aiutare l’azienda a prosperare in modo sostenibile affrontando i cambiamenti continui. Tuttavia, ci sono ancora molti malintesi sul suo tipo di struttura organizzativa, che necessitano ancora di essere esaminati. Se vuoi saperne di più approfondimenti su struttura organizzativa basata sul teame scopri i motivi per cui i team falliscono, tuffiamoci in questo articolo.

Sommario:

• Definizione di struttura organizzativa basata su team
• Quali sono le caratteristiche della struttura organizzativa basata sul team?
• Vantaggi della struttura organizzativa basata sul team
  • Promuove idee innovative
  • Migliora la comunicazione
  • Arricchisce il senso di appartenenza
  • Aumenta l'efficienza
• Svantaggi della struttura organizzativa basata su team
  • Aumenta la possibilità di conflitti
  • Nasconde i membri del team con prestazioni inferiori
  • Ambiente lavorativo incompatibile
  • Paranoia della produttività
• Quali sono i migliori esempi di struttura organizzativa basata sul team?
  • Google
  • Deloitte
• Punti chiave
• Domande frequenti

Definizione di struttura organizzativa basata su team

Dal passato al presente, in una struttura aziendale tradizionale, i dipendenti rimangono sempre in fondo alla gerarchia organizzativa, con poco o nessun diritto di prendere decisioni.

Tuttavia, l’emergere dell’approccio basato sul team ha prodotto un approccio verticale alla gestione perché ha incoraggiato i dipendenti a partecipare al processo decisionale esprimendo le proprie idee e visioni, che incidono in modo significativo sul successo aziendale di oggi. Tutti i membri del team, senza una propria gerarchia interna, lavorano insieme per raggiungere obiettivi comuni.

Quali sono le caratteristiche della struttura organizzativa basata sul team?

I fondamenti della struttura organizzativa basata sul team differiscono da organizzazione a organizzazione. Ma soprattutto la collaborazione non manca mai. I team sono formati da molti individui che integrano le conoscenze e le capacità degli altri membri.

"La struttura... aiuta a creare cultura, e quando la cultura è tale che le persone amano stare insieme sul posto di lavoro, accadono cose incredibili", ha affermato il CEO Louis Carter del Best Practice Institute. Niente riguarda gli individui, e il successo viene sfruttato attraverso la collaborazione dei team.

Inoltre, in una squadra struttura organizzativa, i membri del team hanno sufficiente libertà e autorità per portare a termine le proprie responsabilità. Ciò significa che i dipendenti hanno la possibilità di prendere decisioni, innovare e formare rapidamente team per prototipare e sperimentare.

Poiché i dipendenti sono più vicini ai clienti e al mercato, le loro decisioni dovrebbero essere prese rapidamente per migliorare l'esperienza del cliente anziché attendere l'approvazione dei manager. Ciò illustra l’autonomia sul posto di lavoro, dove dirigenti e leader stabiliscono obiettivi organizzativi e standard di prestazione. Tuttavia, il modo in cui raggiungere questi obiettivi e piani viene deciso dai dipendenti stessi.

Nei luoghi di lavoro di oggi, che si basano fortemente su forza lavoro dispersa e remota e su comunicazioni virtuali, le aziende basate sul team sono semplicemente ovvie. Mantengono aperto il flusso della comunicazione in tutte le direzioni, evitano il lavoro ripetitivo e traggono pieno vantaggio dalle capacità dei membri del team. È il motivo per cui le reti di team sono il futuro. 

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Vantaggi della struttura organizzativa basata sul team

Allora perché le organizzazioni si impegnano così tanto nella progettazione di strutture basate sui team? Dovrebbero esserci delle ragioni per questo. I seguenti vantaggi sono la risposta migliore.

Promuove idee innovative

In una struttura organizzativa basata sul team, i dipendenti sono pienamente supportati per avviare idee e fare ricerca. Quando ogni dipendente condivide l'attenzione all'eccellenza, la capacità di rispondere al mercato globale in continua evoluzione migliora. Condividere le idee diventa essenziale in questa situazione.

Ad esempio, i membri del team possono suggerire una riprogettazione dei pacchetti di prodotti per attirare più clienti, idee per risolvere i reclami dei clienti e migliorare l'esperienza e la fidelizzazione dei consumatori.

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Migliora la comunicazione

L’apertura è la chiave del successo nel lavoro di squadra. È ben utilizzato in questa struttura organizzativa, in cui i membri del team possono condividere idee per affrontare un problema direttamente al senior management, il che incoraggia un flusso regolare di informazioni e rende più facile per i dipendenti contribuire alla grandezza e all’innovazione (Smithson, 2022).

Arricchire il senso di appartenenza

Questo tipo di organizzazione crea un rapporto tra i membri del team. I membri del team si prendono cura gli uni degli altri. Non sono solo colleghi sul posto di lavoro, non solo competono tra loro per ottenere il riconoscimento. C'è sempre un membro del team disposto ad aiutare un altro quando ha difficoltà. Le aziende basate sul team inculcano una cultura più amichevole. Insieme, tutti lavorano per gli stessi obiettivi e migliorano anche se stessi.

Aumenta l'efficienza

Quando si elimina la burocrazia e i livelli di gestione, la reattività e l'azione dei membri del team sono più rapide che in altre strutture organizzative. Senza dover trasmettere informazioni lungo la catena di comando, i dipendenti possono rilevare e rispondere ai problemi in tempo reale. Ciò porta all’efficienza.

Svantaggi della struttura organizzativa basata su team

Quando si applica una struttura basata sul team, le sfide sono inevitabili. Vediamo quali sono i suoi svantaggi!

Aumentare la possibilità di conflitti

C'è un'alta probabilità di conflitto di squadra. La diversità di opinioni favorisce soluzioni migliori ma è anche fastidiosa. Più sono le persone, più è probabile che gli animi ad un certo punto si infiammano. Potresti sentire parlare di pettegolezzi sul posto di lavoro. Sì, è comune vedere persone che non sono altrettanto capaci o qualificate, e si sparge la voce che sono pagate più delle persone esperte. Dramma!

💡Non c'è modo migliore per connettere tutti che organizzare attività di team building. Potrebbe piacerti anche Attività di Team Building per il Lavoro | 10+ tipi più popolari

Nasconde i membri del team con prestazioni inferiori

In molti casi, è in qualche modo difficile per i team leader distinguere i membri produttivi del team da altri che raramente contribuiscono al raggiungimento dell'obiettivo, poiché le attività di completamento vengono inviate in squadra. Un altro motivo è che una persona ritiene di non adattarsi a una determinata cultura aziendale o squadra perché non si adatta bene al suo stile di lavoro e ai suoi valori.

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Ambiente lavorativo incompatibile

Per non parlare dei membri del team che hanno diversi livelli di esperienza o competenza. Le persone non si sentono sullo stesso livello. Ci sono sempre alcuni membri del team che potrebbero resistere al lavoro in squadra perché lavorare in modo indipendente li aiuta a produrre risultati di alta qualità. Ciò crea il fenomeno del "non essere un giocatore di squadra", in cui si verifica uno scontro di personalità, che porta ad attriti tra i dipendenti.

💡Ogni membro del team dovrebbe essere curato e trattato allo stesso modo. Scritto per te: Padroneggiare la gestione dell'acquisizione dei talenti | Una guida completa

Paranoia della produttività

I team virtuali rappresentano un altro livello di complessità. Quasi tutti i membri dei team remoti necessitano di maggiore fiducia e responsabilizzazione da parte dei propri datori di lavoro per svolgere magnificamente il proprio lavoro. Tuttavia, molti manager nutrono una forte preoccupazione paranoia della produttività: si dice che l'85% dei leader ritiene che i dipendenti non lavorino abbastanza se non possono osservarli di persona.

💡Trova il modo migliore per gestire un team che lavora in remoto. Guardare: Gestione dei team remoti | 8 consigli di esperti con esempi nel 2023

Suggerimenti per un lavoro di squadra efficace da AhaSlides

• Gestione del team interfunzionale | Crea una forza lavoro migliore nel 2023
• Guida alle 5 fasi dello sviluppo del team con i migliori consigli | Aggiornato nel 2023

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Quali sono i migliori esempi di struttura organizzativa basata sul team?

Molte aziende sono riuscite a gestire con successo una rete di team per raggiungere obiettivi a lungo termine. E come queste aziende si sforzano di mantenere il successo in una struttura organizzativa basata sul team.

Google - Esempio di struttura organizzativa basata su team

Per Google, una struttura basata sul team è la chiave per prosperare. Google ha una struttura organizzativa interfunzionale che evidenzia la gestione del team. Al fine di formare il personale in modo da aiutare la crescita dell'organizzazione, le funzioni di cui sopra vengono impiegate in base ai dipendenti. Oltre a utilizzare un approccio di leadership distribuita, l'azienda si impegna anche per il coinvolgimento del team e per ampliare le dinamiche del team. Ancora più importante, tutti hanno lo stesso diritto e la stessa possibilità di mostrare le proprie idee e contribuire al successo dell'azienda.

Deloitte - Esempio di struttura organizzativa basata su team

I team interfunzionali sono utilizzati da molti anni nella strategia gestionale di Deloitte. Secondo le previsioni di Deloitte per il 2017, "team più piccoli e responsabili sono più efficaci nello sviluppo di soluzioni su misura per clienti, mercati e aree geografiche".

Il suo recente rapporto afferma anche la questione della “creazione di reti dinamiche di team responsabilizzati che comunichino e coordinino le attività in modi unici, potenti e digitali”. L'azienda ritiene che i team siano il modo più influente per migliorare la capacità dell'organizzazione di percepire i cambiamenti nell'ambiente e di rispondere rapidamente ad essi.

Punti chiave

La collaborazione è essenziale per qualsiasi team di successo e contribuisce al successo complessivo dell'organizzazione. In una struttura organizzativa basata sul team, i leader dovrebbero promuovere una sana competizione tra i membri del team e prevenire i conflitti di squadra. Esistono molti modi per favorire il lavoro di squadra in modo efficace, anche se si tratta di un team virtuale.

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Domande frequenti

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Quali sono le 5 caratteristiche di una squadra?

Ecco cinque caratteristiche di un team ad alte prestazioni:

• Leadership chiara
• Ruoli e responsabilità definiti
• Fiducia e rispetto
• Comunicazione aperta
• Crescita professionale

Cos’è un silo organizzativo?

I silos organizzativi illustrano le divisioni aziendali che operano in modo indipendente ed evitano la condivisione di informazioni con altre divisioni della stessa azienda. Ciò significa che i professionisti comunicano e collaborano solo con colleghi che si trovano nel loro stesso silo. 

Qual è la differenza tra team e silo?

Silos è un team speciale che lavora intenzionalmente e si isola dagli altri team o dall'intera organizzazione. Nella maggior parte dei casi, le organizzazioni mirano ad abbattere i silos e a promuovere team interfunzionali.

Quale struttura organizzativa utilizza la maggior parte delle aziende?

Una struttura funzionale, o basata sui ruoli, è una delle strutture organizzative più popolari. In una struttura funzionale, ci sono diversi dipartimenti responsabili di funzioni o compiti specifici, come marketing, finanza, operazioni e risorse umane.

Rif: Gente in aumento | Infatti | USC

Tag: Struttura organizzativa

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