Regola 5/5/5 | Come e perché utilizzarlo con i migliori esempi nel 2024

Quindi, come evitare diapositive ingombranti? Abbassa un dito se hai... 

• ...fatto una presentazione nella tua vita.
• …ha faticato a riassumere i tuoi contenuti 🤟
• …si è affrettato a prepararsi e ha finito per lanciare ogni singolo frammento di testo che hai sulle tue povere diapositive 🤘
• …realizzato una presentazione PowerPoint con un sacco di diapositive di testo ☝️
• …ha ignorato un display pieno zeppo di testo e ha lasciato che le parole del presentatore entrassero da un orecchio e uscissero dall'altro ✊

Quindi, condividiamo tutti lo stesso problema con le diapositive di testo: non sapere cosa è giusto o quanto è sufficiente (e a volte anche stufi di loro). 

Ma non è più un grosso problema, come puoi vedere Regola 5/5/5 per PowerPoint per sapere come creare una presentazione non ingombrante ed efficace.

Scopri tutto su questo tipo di presentazione, compresi i vantaggi, gli svantaggi e gli esempi nell'articolo seguente.

Sommario

• Panoramica
• Qual è la regola 5/5/5 per PowerPoint?
• Vantaggi della regola 5/5/5
• Contro della regola 5/5/5
• Sommario
• Domande frequenti

Panoramica

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Qual è la regola 5/5/5 per PowerPoint?

La regola 5/5/5 stabilisce un limite alla quantità di testo e al numero di diapositive in una presentazione. Con questo, puoi impedire al tuo pubblico di essere sopraffatto da muri di testo, che possono portare alla noia e alla ricerca di distrazioni altrove.

La regola 5/5/5 suggerisce di utilizzare un massimo di:

• Cinque parole per riga.
• Cinque righe di testo per diapositiva.
• Cinque diapositive con testo come questo in fila.

Le tue diapositive non dovrebbero includere tutto ciò che dici; è una perdita di tempo leggere ad alta voce ciò che hai scritto (come dovrebbe solo la tua presentazione durano meno di 20 minuti) ed è incredibilmente noioso per chi ha di fronte. Il pubblico è qui per ascoltare te e la tua presentazione stimolante, non per vedere uno schermo che sembra un altro libro di testo pesante. 

La regola del 5/5/5 effettua imposta i limiti per le tue presentazioni, ma questi servono per aiutarti a mantenere meglio l'attenzione del tuo pubblico.

Abbattiamo la regola 👇

Cinque parole su una riga

Una buona presentazione dovrebbe includere un mix di elementi: linguaggio scritto e verbale, immagini e narrazione. Quindi quando ne fai uno, è meglio non è un concentrarsi solo sui testi e dimenticare tutto il resto.

Stipare troppe informazioni nelle tue diapositive non ti aiuta affatto come presentatore, e non è mai nella lista di ottimi consigli per la presentazione. Invece, ti offre una lunga presentazione e ascoltatori disinteressati.

Ecco perché dovresti scrivere solo poche cose su ciascuna diapositiva per suscitare la loro curiosità. Secondo le regole 5 per 5, non ci sono più di 5 parole su una riga.

Comprendiamo che hai un sacco di cose belle da condividere, ma sapere cosa tralasciare è importante quanto sapere cosa inserire. Quindi, ecco una guida rapida per aiutarti a farlo con facilità.

🌟 Come farlo:

• Usa parole interrogative (5W1H) - Metti alcune domande sulla tua diapositiva per darle un tocco mistero. Puoi quindi rispondere a tutto parlando.
• Evidenzia le parole chiave - Dopo aver delineato, evidenzia le parole chiave a cui desideri che il tuo pubblico presti attenzione, quindi includile nelle diapositive.

🌟 Esempio:

Prendi questa frase: “Presentazione AhaSlides – una piattaforma di presentazione basata su cloud, facile da usare, che entusiasma e coinvolge il tuo pubblico attraverso l'interattività."

Puoi metterlo in meno di 5 parole in uno qualsiasi di questi modi:

• Che cos'è la AhaSlides?
• Piattaforma di presentazione facile da usare.
• Coinvolgi il tuo pubblico attraverso l'interattività.

Cinque righe di testo su una diapositiva

Il design delle diapositive con testo pesante non è una scelta saggia per una presentazione affascinante. Hai mai sentito parlare di magia numero 7 più/meno 2? Questo numero è il risultato chiave di un esperimento di George Miller, uno psicologo cognitivo.

Questo esperimento implica che la memoria a breve termine di un essere umano in genere regga 5-9 stringhe di parole o concetti, quindi è difficile per la maggior parte delle persone comuni ricordare di più in un periodo di tempo davvero breve.

Ciò significa che 5 righe sarebbero il numero perfetto per una presentazione efficace, poiché il pubblico può cogliere informazioni importanti e memorizzarle meglio.

🌟 Come farlo:

• Scopri quali sono le tue idee chiave - So che hai pensato moltissimo alla tua presentazione e tutto ciò che hai incluso sembra così vitale, ma devi concentrarti sui punti principali e riassumerli in poche parole nelle diapositive.
• Usa frasi e detti - Non scrivere l'intera frase, scegli semplicemente le parole essenziali da usare. Inoltre, puoi aggiungere una citazione per illustrare il tuo punto invece di buttare tutto dentro.

Cinque diapositive come questa di fila

Avere molto diapositive di contenuto una cosa del genere può ancora essere troppo da digerire per il pubblico. Immagina 15 di queste diapositive ricche di testo di fila: perderesti la testa!

Mantieni le diapositive di testo al minimo e cerca modi per rendere le tue diapositive più coinvolgenti.

La regola suggerisce che 5 diapositive di testo di fila siano le assoluto massimo che dovresti fare (ma noi suggeriamo un massimo di 1!)

🌟 Come farlo:

• Aggiungi più aiuti visivi - Utilizza immagini, video o illustrazioni per rendere le tue presentazioni più diversificate.
• Usa attività interattive - Ospita giochi, rompighiaccio o altre attività interattive per connetterti con il tuo pubblico.

🌟 Esempio:

Invece di tenere una lezione al tuo pubblico, prova a fare brainstorming insieme per offrire loro qualcosa di diverso che li aiuti a ricordare il tuo messaggio più a lungo! 👇

Vantaggi della regola 5/5/5

Il 5/5/5 non solo ti mostra come impostare un limite per il conteggio delle parole e le diapositive, ma può anche avvantaggiarti in molti modi.

Enfatizza il tuo messaggio

Questa regola ti assicura di evidenziare le informazioni più critiche per trasmettere meglio il messaggio principale. Aiuta anche a metterti al centro dell'attenzione (invece di quelle diapositive prolisse), il che significa che il pubblico ascolterà attivamente e comprenderà meglio i tuoi contenuti.

Fai in modo che la tua presentazione non sia una sessione di "lettura ad alta voce".

Troppe parole nella tua presentazione possono renderti dipendente dalle tue diapositive. È più probabile che tu legga quel testo ad alta voce se è sotto forma di lunghi paragrafi, ma la regola 5/5/5 ti incoraggia a mantenerlo piccolo, con il minor numero di parole possibile.

Accanto a questo, ce ne sono tre no-no puoi guadagnare da questo:

• Nessuna atmosfera da classe - Con 5/5/5, non sembrerai uno studente che legge tutto per tutta la classe.
• Nessun ritorno al pubblico - Il tuo pubblico ti vedrà davanti più che la tua faccia se leggi le diapositive dietro di te. Se ti rivolgi al pubblico e stabilisci un contatto visivo, sarai più coinvolgente e avrai maggiori probabilità di fare una buona impressione.
• Non morte per PowerPoint - La regola 5-5-5 ti aiuta a evitare errori comuni durante la realizzazione della presentazione che possono far distrarre rapidamente il pubblico.

Riduci il tuo carico di lavoro

Preparare tonnellate di diapositive è estenuante e richiede tempo, ma quando sai come riassumere i tuoi contenuti, non devi dedicare troppo lavoro alle diapositive.

Contro della regola 5/5/5

Alcune persone dicono che regole come questa sono stabilite dai consulenti di presentazione, poiché si guadagnano da vivere dicendoti come rendere di nuovo fantastiche le tue presentazioni 😅. Puoi trovare molte versioni simili online, come la regola 6 per 6 o la regola 7 per 7, senza sapere chi ha inventato cose del genere.

Con o senza la regola 5/5/5, tutti i relatori dovrebbero sempre sforzarsi di ridurre la quantità di testo nelle loro diapositive. 5/5/5 è piuttosto semplice e non va a fondo del problema, che è il modo in cui disponi i tuoi contenuti sulle diapositive.

La regola ci dice anche di includere, al massimo, cinque punti elenco. A volte ciò significa riempire una diapositiva con 5 idee, il che è molto più della convinzione diffusa che dovrebbe esserci una sola idea in caso di caduta. Il pubblico potrebbe leggere tutto il resto e pensare alla seconda o alla terza idea mentre stai cercando di fornire la prima.

Inoltre, anche se segui questa regola fino in fondo, potresti comunque avere cinque diapositive di testo di fila, seguite da una diapositiva di immagini, quindi alcune altre diapositive di testo e ripetere. Questo non è attraente per il tuo pubblico; rende la tua presentazione altrettanto rigida.

La regola 5/5/5 a volte può andare contro ciò che è considerato una buona pratica nelle presentazioni, come avere una comunicazione visiva con il tuo pubblico o includere alcuni grafici, dati, foto, ecc., per illustrare chiaramente il tuo punto di vista.

Sommario

La regola 5/5/5 può essere utilizzata bene, ma ha i suoi pro e contro. C'è ancora un po' di dibattito qui sul fatto che valga la pena usarlo, ma la scelta è tua. 

Oltre a utilizzare queste regole, dai un'occhiata ad alcuni suggerimenti per aiutarti a perfezionare la tua presentazione.

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Domande frequenti