Incontra Amma Boakye-Danquah
Amma è una consulente strategica con una missione. Con oltre 16 anni di esperienza nella definizione di sistemi educativi e leadership giovanile in Africa occidentale, non è la tipica consulente. Collaborando con organizzazioni di spicco come USAID e Innovations for Poverty Action, Amma è specializzata nel trasformare i dati in decisioni e le prove in politiche. Il suo superpotere? Creare spazi in cui le persone desiderano davvero condividere, soprattutto quelle che di solito rimangono in silenzio.
La sfida di Amma
Immagina di organizzare riunioni strategiche per team di sviluppo internazionali in cui:
- Le dinamiche di potere impediscono alle persone di parlare apertamente
- Le conversazioni vanno in una sola direzione dal palco
- Non puoi dire cosa sta pensando, imparando o con cosa sta lottando il pubblico
- Il pubblico globale ha bisogno di un pensiero guidato
I formati di incontro tradizionali lasciavano sul tavolo spunti critici. Prospettive cruciali andavano perse, soprattutto da coloro che erano meno propensi a parlare. Amma sapeva che doveva esserci una soluzione migliore.
Il catalizzatore del Covid-19
Quando il COVID ha costretto le riunioni online, siamo stati costretti a ripensare a come coinvolgere le persone. Ma una volta tornati alle sessioni di persona, molti sono tornati a presentazioni unidirezionali che nascondevano ciò che il pubblico stava effettivamente pensando o di cui aveva bisogno. È stato allora che Amma ha scoperto AhaSlides e tutto è cambiato. Più che uno strumento di presentazione, aveva bisogno di un partner per catturare l'apprendimento critico. Aveva bisogno di un modo per:
- Ricevi feedback dalla stanza
- Capire cosa sanno veramente i partecipanti
- Rifletti sull'apprendimento in tempo reale
- Rendi le riunioni interattive e coinvolgenti
I momenti di illuminazione di Amma
Amma ha implementato l'anonimato parziale durante le presentazioni, una funzionalità che consente ai partecipanti di condividere le risposte senza che i loro nomi siano visibili alla sala, pur potendo vedere chi ha inviato cosa nel backend. Questo equilibrio è stato fondamentale: le persone potevano contribuire liberamente sapendo di non essere pubblicamente interpellate sulle loro idee, mentre Amma manteneva la propria responsabilità e poteva contattare i singoli partecipanti quando necessario. Improvvisamente, conversazioni che prima erano bloccate sono diventate fluide. I partecipanti potevano condividere senza timore, soprattutto in contesti gerarchici.
Invece di diapositive statiche, Amma ha creato esperienze dinamiche:
- Ruote girevoli per il coinvolgimento casuale dei partecipanti
- Monitoraggio dei progressi in tempo reale
- Modifica del contenuto in base alle interazioni dei partecipanti
- Valutazioni della sessione che hanno guidato la convocazione dei giorni successivi
Il suo approccio andava oltre la necessità di rendere le riunioni interessanti. Si concentrava sulla raccolta di spunti significativi:
- Monitoraggio di ciò che i partecipanti capiscono
- Catturare i loro valori
- Creare opportunità per discussioni più approfondite
- Sfruttare le idee per sviluppare nuovi prodotti di conoscenza
Amma ha utilizzato anche strumenti come Canva per migliorare la progettazione delle presentazioni, assicurandosi di poter tenere riunioni di alto livello con i ministri mantenendo standard professionali.
I risultati
✅ Le riunioni formali e rigide ad alto rischio sono diventate conversazioni dinamiche
✅ I partecipanti timidi hanno iniziato a condividere apertamente
✅I team hanno costruito la fiducia
✅ Intuizioni nascoste scoperte
✅ Decisioni basate sui dati sbloccate
Domande e risposte rapide con Amma
Qual è la tua funzionalità preferita di AhaSlides?
La possibilità di ottenere dati qualitativi e di far votare le persone in tempo reale è un modo meraviglioso per democratizzare il processo decisionale in tempi limitati. Finiamo comunque per discutere i risultati e spesso decidiamo che il risultato finale necessita di modifiche, ma questo consente l'equità di voce.
Come descriverebbe le tue sessioni il tuo pubblico in una parola?
"Coinvolgente"
AhaSlides in una parola?
"Perspicace"
Quale emoji riassume meglio le tue sessioni?
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