העלות האמיתית של גמישות במקום העבודה | 2024 מגלה

מקום העבודה משתנה. סביבות עבודה יעילות במיוחד בעידן המודרני מקדמות זרימה חופשית, דינמית ותומכות ברווחתו של כל אדם. המודל החדש הזה מקדם גמישות במקום העבודה, הכרוך בשיקול דעת ואוטונומיה.

זהו סימן חיובי למקום עבודה בריא. עם זאת, האם הכל עניין של יתרונות? לא כל אחד יכול להסתגל לסגנון העבודה החדש הזה ביעילות, וזו סיבה לתוצאות שליליות רבות עבור ארגונים. לפיכך, המאמר ידגיש את האתגרים העומדים בפני העובדים בסביבת העבודה הגמישה ופתרונות לכך.

תוכן העניינים:

• מהי גמישות במקום העבודה?
• החסרונות של גמישות במקום העבודה
• איך להיות פרודוקטיבי בגמישות במקום העבודה
• המנות העיקריות
• שאלות נפוצות 

תערב את העובדים שלך

התחל דיון משמעותי, קבל משוב שימושי וחנך את העובדים שלך. הירשם כדי לקבל בחינם AhaSlides תבנית

🚀 קח חידון חינם☁️

מהי גמישות במקום העבודה?

במקום העבודה, גמישות היא היכולת לזהות ולעמוד בצרכיו של כל עובד. מדובר על שחרור מסגנון העבודה הישן והמשורטט של העבודה שלך אמוןבצוות שלך כדי להשלים עבודה באיכות גבוהה בכל מקום שבו הם נמצאים ובכל פעם שהם נכנסים לאינטרנט.

דוגמה לגמישות במקום העבודה היא שעות גמישות. עובדים יכולים להגיע לעבודה מוקדם או לעזוב מאוחר משעות העבודה הרגילות כל עוד משימות הושלמו. דוגמה טובה נוספת שמדגימה בבירור את היתרונות של גמישות במקום העבודה היא עבודה מרחוק במהלך מגיפת COVID-19.

עובדים יכולים לבחור לעבוד מהבית ועדיין להשיג יעילות בעבודה למרות שחברות סגורות. נכון לעכשיו, עם התקדמות כלי ניהול צוותים, חברות רבות מאפשרות לעובדיהן לעבוד מכל מקום בעולם.

🚀 פשוט השתמש בכמה כלי תמיכה כגון AhaSlides כלי מצגות המאפשר מצגות ומשוב בזמן אמת, במיוחד עבור פגישות מקוונות.

החסרונות של גמישות במקום העבודה

רבים מאיתנו פשוט מתמקדים ביתרונות של גמישות במקום העבודה, אבל זה לא הכל. האמת היא שגמישות מייצרת תוצאות חיוביות עבור העובדים וביצועים רחבים יותר של החברה. יתרונות נוספים כוללים שימור ושביעות רצון עובדים משופרים, יצירתיות משופרת וחיזוק בריאות הנפש. 

לא רק שיש להם יתרונות, אלא שיש גם חסרונות ואתגרים רבים שהצוות עלול להיתקל בהם, אשר מודגמים להלן.

ירידה בלכידות ובקואורדינציה

מעורבות ותקשורת מופחתת בתוך צוותים, כמו גם בין צוותים והנהלה, היא חיסרון תכוף נוסף בעבודה מרחוק. האפקטיביות של כוח העבודה בכללותו כמו גם עובדים בודדים עלולים לסבול מכך חוסר מעורבות. כאשר לחברה חסרה האחדות, ההבנה והתקשורת המאפיינים צוותים מצליחים, ההצלחה עשויה להגיע לאט יותר.

ירידה בתחושת השייכותנוס

חברי הצוות עשויים להרגיש כאילו אין להם עוד תחושת זהות בתוך הארגון בגלל התמוטטות תקשורת. לעתים קרובות יתקיימו פיקניקים ומפגשי סוף שבוע בחברה. זה לא רק תמריץ קבוצתי; זה גם נועד לתמוך באנשי הצוות בפיתוח אינטימיות ואהבה גדולה יותר, חברה גדולה יותר. מוטיבציה לעובדיםוהביצועים עלולים לסבול כתוצאה מהניתוק הזה, שיכול גם להחמיר את תחושות הבדידות והדיכאון.

פחות ידע שנרכש מעמיתים

הימנע מעבודה מרחוק או לא להבטיח מספיק זמן לבלות עם הממונה והעמיתים שלך לעבודה אם ברצונך לבחור במוחם לגבי הרבה שיתוף ידע. אחד היתרונות שזמינים כמעט אך ורק במקום העבודה הוא היכולת לבחור את העבודה שלך. בנוסף, העסק מקיים לעתים קרובות מפגשי הדרכה כדי לסייע לצוות ברכישת מיומנויות חדשות. קשה להם מאוד להשתתף, והם עלולים אפילו להרגיש אבודים, אם רק יורשה להם לעבוד מהבית או ממקום אחר.

אובדן ריכוז וחוסר יעילות

בדומה לתקשורת או תיאום, פחות ריכוז ויעילות בין עובדים בבית ובמשרד עשויים להיות פחות יעילים כשמדובר בעבודה מרחוק ללא פיקוח קפדני. בסביבת העבודה המשרדית, הרבה דברים יכולים לאלץ אותך לעבוד יותר ממוקד ויעילה יותר כמו המראה של עמיתים, ניטור מהבוס,... בהיעדר גורם זה, אתה יכול להיות עצלן יותר, או לעשות במהירות דברים אחרים כמו לקחת טיפול בילדים, למשל.

להתנגד לחזור למשרד

עבודה מרחוקהפך לפופולרי יותר כתוצאה מהמגיפה, ומציע לעובדים רמת גמישות שלא הייתה מתקבלת על הדעת בעבר. ישנם מגוון גורמים התורמים לחוסר הרצון של מחפשי העבודה לחזור לעבודה. הצורך להשיג איזון טוב יותר בין עבודה לחיים, הלחץ הקשור בנסיעה לעבודה והיעילות של עבודה מרחוק תרמו כל אחד לשינוי פרדיגמה זה.

רוב מחפשי העבודה ציינו בסקר שנערך לאחרונה כי הם מעדיפים דגמי עבודה מרוחקים או היברידיים. שינוי זה מייצג יותר שינוי תרבותי גדול יותר באופן שבו אנו תופסים עבודה, מעריכים תוצאות ומעריכים תרומות מאשר של נוכחות פיזית.

💡 קראו גם: 8 טיפים לעבודה מהבית בהצלחה ב-2024

איך להיות פרודוקטיבי בגמישות במקום העבודה

אתה צריך לעבוד הרבה יותר קשה מעובד טיפוסי אם אתה רוצה לעבוד מרחוק, לקבל החלטות משלך לגבי העבודה שלך, לתזמן את הזמן שלך ומשימות נלוות וכו'. עמידה בדרישות והפגנת גמישות מול החברה הן משימות לא קלות, גם כאשר זה נוגע למדיניות החברה.

איך להתגמש במקום העבודה תוך שמירה על ביצועים גבוהים וחיבור לצוות? יש כמה משמעויות שאתה צריך לדעת כדי להצליח וגמיש בעבודה:

• קבל הזדמנויות להפגין את היכולות היצירתיות שלך כאשר הן עולות עבור משימות שאינן מוכרות לך.
• כדי לעזור לך לבצע ביצועים טובים יותר, גלה על כל שינוי במדיניות ובנהלים בעבודה ודון בהם עם המנהלים שלך.
• שים את המטרה שלך להשתתף יותר בפגישות צוות אם קשה לך לחלוק רעיונות עם עמיתים. הנה המחשה כיצד מטרות יכולות לעזור לך לחדד את יכולות ההסתגלות שלך.
• הימנע ממיקרו-ניהול, שהוא המכשול העיקרי לעבודה מרחוק יעילה ומוצלחת.
• ארגן את כל המשימות שלך למקרה שתעסוקתך תשתנה. יש לך סיכוי גבוה יותר להיות מוכן לשינויים האלה אם הם יתרחשו.
• להתקדם בתפקידך, לרכוש יכולות חדשות ולקבוע יעדים אישיים. הצע לקחת על עצמך משימות חדשות הדורשות מיומנויות אלה לאחר שהצלחת לשפר את המיומנויות שלך.
• זהה בשינויים המתרחשים בעבודה וצפה בשינויים שעלולים להשפיע עליך. ברגע שאתה לומד על משמרת חדשה, התחל לשקול כיצד תוכל לשנות את התפקיד שלך כדי להתאים אותו.
• שמור על קשר עם עובדים בסידורי עבודה גמישים כגון עבודה מהבית או מילה היברידית.
• סקור את זרימות העבודה שלך באופן קבוע כדי להבטיח שהם יעילים ככל האפשר.
• שמירה על האופטימיות שלך היא גישה גמישה. להישאר אופטימי כשיש לך פרויקט גדול ודוחק בפתח יכול להיות מאתגר. עם זאת, שמירה על החוסן ותשומת הלב שלך תסייע על ידי ראיית הצד החיובי והתרכזות ביתרונות. 

💡 תמיד למנף כלים וירטואליים, כמו AhaSlidesלתמוך בעבודה מרחוק, ולארגן פגישות מרתקות כמו גם אירועי חברה אחרים עם מקורבים מכל רחבי העולם.

המנות העיקריות

גמישות הפכה למיומנות בעלת ערך הולך וגובר במקומות עבודה מודרניים שבהם חוסר הניבוי והשינוי הם לרוב קבועים. להתאים את עצמך ולמידה כל יום, להיות רגועה ואופטימית עם מטרות ברורות,.... יעזרו לך ללכת רחוק יותר בניהול עצמי כדי להגיב לגמישות בסביבת העבודה.

שאלות נפוצות 

1. כיצד לשפר את הגמישות במקום העבודה?

כדי לשפר את הגמישות בעבודה, העובדים צריכים ללמוד כיצד להסתגל אליה. שיפור האחריות, לימוד מיומנויות חדשות על ידי מינוף כלי שיתוף פעולה ושיפור היכולת לשלוט בלוח הזמנים שלהם הוא ההפגנה החשובה של גמישות במקום העבודה. 

2. מהי דוגמה לגמישות במקום העבודה?

קביעת לוח הזמנים שלך בעבודה היא דוגמה טיפוסית לגמישות במקום העבודה. עובדים יכולים להגדיר את השעות, המשמרות וההפסקות שלהם, או יכולים לבחור בשבוע עבודה דחוס (כלומר, עבודה במשרה מלאה בארבעה ימים במקום בחמישה).

Ref: פורבס | מקום מצוין לעבודה