プロジェクト管理ソフトウェアとは何ですか? 今日のペースが速く競争の激しいビジネス環境では、効果的な プロジェクト管理ソフトウェア 企業が組織化を維持し、プロセスを合理化し、効率的に目標を達成するためには、これが非常に重要です。 現在では、プロジェクト管理ソフトウェアが提供する目に見えるメリットがあるため、プロジェクト管理ソフトウェアをまったく利用していない企業を見つけることはますます稀になってきています。
では、最も一般的に使用されているプロジェクト管理ソフトウェアは何でしょうか? 14 の究極のプロジェクト管理ソフトウェアを詳しく見て、企業がスケジューリングと制御プロセスを最適化するのにどのように役立つかを見てみましょう。
目次
プロジェクト管理ソフトウェアとは何ですか？
プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトまたはアクティビティの詳細を追跡および整理するために使用されるツールです。 これらのツールはチームの作業を合理化し、複雑なタスクやイベントのより正確な追跡、タイミング、分析を可能にします。 このソフトウェアがなければ、チームはすぐに複数のタスクと期限に圧倒されてしまい、混乱や間違いが発生する可能性があります。
費用の概要
このセクションでは、プロジェクト管理ソフトウェアをプロジェクト管理に組み込むのにいくらかかるかを簡単に調べてみましょう。 TRACtion と Microsoft Project を除き、ほとんどのサービスでは、いくつかの基本的な PM 機能を備えた個人使用向けの無料プラン オプションが提供されています。
| プロジェクト管理ソフト | チーム向けの価格（年間請求） |
| Monday.com | ユーザーあたり 8 ドルから |
| クリックアップ | ユーザーあたり 5 ドルから |
| トグル計画 | ユーザーあたり 8 ドルから |
| OpenProject | ユーザーあたり 7.25 ドルから |
| オレンジスクラム | ユーザーあたり 8 ドルから |
| トラクション | ユーザーあたり 12.42 ドルから |
| Trello | ユーザーあたり 8 ドルから |
| Airtable | ユーザーあたり 10 ドルから |
| スマートシート | ユーザーあたり 7 ドルから |
| ゾーホープロジェクト | ユーザーあたり 5 ドルから |
| ペイモ | ユーザーあたり 4.95 ドルから |
| マイスタータスク | ユーザーあたり 6.49 ドルから |
| オムニプラン | ユーザーあたり 19.99 ドルから |
| Microsoft Projectで | ユーザーあたり 10 ドルから |
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14 プロジェクト管理ソフトウェアの例
最新の機能と使いやすさを備えた最高のプロジェクト管理ソフトウェアをチェックしてください。 そのほとんどは、個人使用やユーザーが限定されたそれほど複雑ではないプロジェクト向けに、PM の必需品をすべて備えた無料の料金プランを提供しています。
＃1。 ProofHub
ProofHub は、ワークフローを合理化し、チームの生産性を向上させるために設計された、包括的なプロジェクト管理およびコラボレーション ソフトウェアです。 タスク管理、ドキュメント共有、チームコラボレーション、時間追跡などの幅広い機能を提供します。 世界中の何千もの企業やチームから信頼されています。
#2。 Monday.com
Monday.com は、チームがプロジェクトを視覚的に計画、追跡、管理できるようにする、カスタマイズ可能な作業管理プラットフォームを提供します。 プロジェクト計画、タスク管理、チームコラボレーション、レポート作成のための機能を提供します。 Monday.com の最も興味深い点は、高度にカスタマイズ可能な性質と、さまざまな使用例に対応する事前に構築されたテンプレートの豊富なライブラリです。
＃3。 クリックアップ
ClickUp も強力なプロジェクト管理ソフトウェアで、タスク管理、コラボレーション、プロジェクト組織のための幅広い機能を提供します。 ユーザーはタスクに期日、添付ファイル、コメント、チェックリストを追加して、明確さと説明責任を確保できます。 とりわけ、ClickUp のマルチタスク ツールバーを使用すると、ユーザーは複数のタスクを同時に表示および管理できます。これは、他のプロジェクト管理ソフトウェアとは異なるユニークな機能の XNUMX つです。
＃4。 トグルプラン
Toggl Plan (旧称 Teamweek) のような堅牢なプロジェクト管理システムもお勧めします。 時間追跡機能が組み込まれているため、ユーザーはタスクやプロジェクトに費やした時間を追跡できます。 この機能は、正確な時間管理とリソース割り当てに役立ちます。 さらに、Toggl Plan はカスタマイズ可能なビューを提供し、ユーザーが好みやニーズに基づいてさまざまな表示オプションを切り替えることができます。
＃5。 OpenProject
オープンソースのプロジェクト管理ソフトウェアである Openproject は、あらゆる種類の業界に適した、クラシック、アジャイル、またはハイブリッド プロジェクトを管理するための包括的かつ高度な管理を求めているチームにとって、優れたソリューションとなります。 ニーズに合わせてウィジェットやグラフを簡単にカスタマイズできます。
#6. オレンジスクラム
OrangeScrum のようなタスク管理ツールは、タスクの作成、割り当て、追跡、時間追跡、リソース管理、ガント チャート、ドキュメント管理などのさまざまな機能を備えたプロジェクト管理を実行する優れた方法です。 OrangeScrum は、スクラムやカンバンなどのアジャイル プロジェクト管理手法に合わせた特定の機能を提供することに注意することが重要です。
#7. トラクション
リーン シックス シグマの原則に沿ってプロジェクトを計画、追跡、管理できるプロジェクト管理ソフトウェアをお探しの場合は、クラウドベースのプロジェクト管理ツールである TRACtion を検討してください。 このツールの最も優れた点は、チームが顧客スペースまたはサプライヤー スペースで両方のセットアップを同時に取得しながら、関連するタスク、マイルストーン、コメントをプライベート チーム スペースに投稿できることです。
＃8。 Trello
Trello は、ユーザーが複数のプラットフォームにわたってタスクを表示、管理、整理できるようにするコラボレーション プラットフォームです。 これにより、ユーザーはカスタマイズされたワークフローを作成し、独自のリマインダーと期限を設定できます。 Trello を使用すると、複雑なタスク管理がすべて迅速に整理され、追跡、監視されます。 カンバン方式を好む場合は、ユーザーがタスクや作業項目を表すカードを作成できるカンサン スタイルのボードを提供する Trello が最適な選択肢となります。
＃9。 Airtable
ビジネスの選択肢のトップに挙げられる Airtable は、プロジェクト管理に関するすべての問題に対処できます。 優れたガント ビューと、グリッド、カレンダー、フォーム、カンバン、ギャラリーなどのその他のビューを提供します。 チームは、ドラッグ アンド ドロップ機能を使用して、最適なデザインの対話型アプリケーションを体験できます。
＃10。 Smartsheet
チームの作業と共同作業を改善し、単一プラットフォーム内で適切な人材を適切な場所に配置できるようにしたい場合は、Smartsheet と提携する時期が来ています。 柔軟性、シンプルさ、使いやすさという利点を活かして、複雑なプロジェクトのプロセスを迅速に実行し、プロジェクト全体の成功に向けて働くよう人々を動機付けることができます。
＃11。 ゾーホープロジェクト
Zoho Projectは、期限を追跡しながら課題に対処するのに役立つ内蔵の問題追跡モジュールを備えたプロジェクト管理ソフトウェアを探している企業にとっても優れた選択肢です。 自動ガント チャート作成ツールを使用すると、タスク、タイムライン、マイルストーンを記録するだけで、残りは Zoho Project によって処理されます。
＃12。 Paymo
プロジェクト管理ソリューションについて言及する価値がありますが、Paymo は、タスクを効率的に管理し、時間を追跡し、効果的に共同作業し、プロジェクトを計画し、パフォーマンスを分析するために必要なツールをチームに提供します。 Paymo の重要な機能の XNUMX つは、ユーザーが追跡された時間と経費に基づいて専門的な請求書を作成できることで、請求プロセスを合理化します。
＃13。 MeisterTask
上記のプロジェクト管理システムとはまったく異なり、MeisterTask はタスク管理に対するカンバン スタイルのアプローチに従っており、ユーザーは列のあるカスタマイズ可能なボードでタスクを視覚化できます。 「セクション アクション」機能を通じて自動化機能を提供し、ユーザーが繰り返しのタスクを自動化し、カスタム ワークフローを作成できるようにします。
#14. オムニプラン
OmniPlan プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、企業に多くのメリットがもたらされます。 OmniPlan は広範なプロジェクト計画機能を提供し、ユーザーがタスクを定義し、依存関係を設定し、リソースを割り当て、プロジェクトのタイムラインを作成できるようにします。 また、プロジェクトの遅延を防ぐために時間通りに完了する必要がある一連のタスクを表す、プロジェクト内のクリティカル パスを特定するのにも役立ちます。
＃15。 マイクロソフト プロジェクト
新しい高度なプロジェクト管理ソフトウェアが毎年市場に登場しますが、Microsoft Project は依然として主要なプロジェクト管理ツールとしての地位を維持しています。 Microsoft Project には大規模なユーザー ベースがあり、さまざまな業界の組織に広く採用されています。 プロジェクトの計画、スケジューリング、リソース管理、およびレポート作成のための広範な機能により、複雑なプロジェクトの管理に適しています。
よくある質問
PM ソフトウェアは何に使用されますか?
PM (プロジェクト管理) ソフトウェアの主な目的は、プロジェクトの計画、スケジュール設定、実装、リソースの割り当て、および変更管理を支援することです。 これにより、プロジェクト マネージャーはコストを処理し、予算編成、品質とリスクの管理、文書化を管理できるようになります。
PMPツールとは何ですか?
PMP は、プロジェクト管理専門家 (PMP) のためのツールの略で、プロジェクト管理の課題に対処するために使用されます。 これらのツールには、プロジェクト管理ソフトウェア、コラボレーション プラットフォーム、スケジュール ツール、コミュニケーション ツール、リスク評価ツールなどが含まれる場合があります。
PM ソフトウェアの例は何ですか?
Kanban Tool は、Kanban 方法論に基づいた人気のあるプロジェクト管理ソフトウェアです。 視覚的なボードとワークフロー システムを提供し、チームがタスクとプロジェクトを管理および追跡できるようにします。
プロジェクト管理は Office 365 の一部ですか?
Microsoft は、「Microsoft Project」と呼ばれるプロジェクト管理ソリューションを別個のアプリケーションとして提供しており、Office 365 サブスクリプション プランの一部として利用できます。
プロジェクト管理ソフトウェアは安全ですか?
すべてのプロジェクト管理ソフトウェアは、特にビジネス プラン以上の場合、多くのレベルのセキュリティを備えて設計されており、一部には 2 要素認証 (XNUMXFA) または多要素認証 (MFA) が装備されています。
最も一般的に使用されているプロジェクト管理ツールは何ですか?
アジャイル SDLC 原則に従ったプロジェクト管理ツールは、組織で最もよく使用されています。 プロジェクト チーム向けのトップ 3 プロジェクト管理ツールには、ガント チャート、作業分解構造、プロジェクト ベースラインが含まれます。
最終的な考え
プロジェクト管理ソフトウェアは、あらゆる規模や業界の企業にとって不可欠なものとなっています。 多くのメリットがもたらされるため、初期投資をはるかに上回ります。 ただし、すべてのツールが必要な機能をすべて備えているわけではなく、通常、エンタープライズ向けには少なくとも 1 年間の契約が必要であるため、ソフトウェアを選択する際には慎重に検討する必要があります。
プロジェクト管理ソフトウェアに投資するだけでなく、 社員 プロジェクト管理の基本的な知識とスキルを備えていること。 プロジェクトの実行を成功させるために何をどのように貢献するかを全員が確実に理解できるようにするには、トレーニングとワークショップが必要です。 多くの高度なプレゼンテーション機能と 組み込みのテンプレート、組み込むことができます AhaSlides 仮想会議に参加して全員の注意を引き、集中力を高めます。 そのうえ？ AhaSlidesには無料プランもあるので、今すぐ試してみてください！
Ref： フォーブスアドバイザー
