現在、ほとんどの活動がオンラインプラットフォームを通じてオンラインで行われるデジタルの世界になります。 パンデミックが深刻に蔓延して以来、より多くの人々が勉強と仕事の両方でハイテクの使用に慣れることを余儀なくされています. その結果、多くの組織は、作業の質と参加者の関与を高めるための最適なウェビナー プレゼンテーション ソフトウェアを探すことに飢えています。
ウェビナー プレゼンテーション ソフトウェアを使用してセミナーを成功させるには、仮想プレゼンテーションの支援も必要です。 すべてをまとめることは、ウェビナーの質を向上させ、参加者の記憶に残る体験を向上させるための最適な方法です。
ウェビナーと仮想プレゼンテーション、それらの関係、および仮想プレゼンテーションをマスターして今後のウェビナーを後押しする方法について詳しく見ていきましょう。
まず、新しくリリースされたチュートリアルを調べてください。 プロのようにウェビナーを開催する方法
- ウェビナーとは何ですか?
- ウェビナー対セミナー–違いは何ですか?
- ウェビナーに仮想プレゼンテーションを使用する理由
- 従うべき15のウェビナープレゼンテーションのヒント
- 完璧なウェビナーの仮想プレゼンテーションをマスターする方法 (7 つのヒント)
ウェビナーとは?
ウェビナー、またはWebベースのセミナーは、ビデオ会議ソフトウェアを介してインターネット経由で配信されるプレゼンテーション、講義、ワークショップ、またはセミナーです。 ウェビナーの重要な機能は、インタラクティブであるということです。 ウェビナープレゼンテーションの参加者は、情報をリアルタイムで伝達、受信、および議論することができます。
最も人気のあるウェビナー ソフトウェアの中には、 Zoom, Microsoft Teams, Skype. このウェビナー ソフトウェアを使用すると、プレゼンターはビデオ、ドキュメント、およびアプリケーションをウェビナーの参加者と共有できます。 現在、多くのウェビナー サービスは、ライブ ストリーミング オプションや、ウェビナーを録画して YouTube で公開する機能を提供しています。
ウェビナー対セミナー–違いは何ですか?
📍セミナーは、トピックについて話し合い、ブレインストーミングを行うために開催される、小規模な対面のインタラクティブイベントです。 イベント全体の流れをガイドするトピックのリードプレゼンターがXNUMX人かXNUMX人います。
📍ウェビナーはほとんど同じです。 唯一の大きな違いは、インターネットやその他のWebベースのツールを使用してオンラインで保持されることです。
数年前まで、人々はイベントに直接参加することを好んでいたため、ウェビナーは一般的な選択肢ではありませんでした。 多くの組織にとって、学術的であろうと商業的であろうと、セミナーは大きなネットワーキング イベントと見なされていました。
ウェビナーの人気が低いその他の理由の XNUMX つは、料金を支払ったかどうかに関係なく、誰でも簡単にリンクにアクセスしてセッションに参加できることでした。
しかし、リモートワークと学習への移行に伴い、ウェビナーやその他 仮想タイプのプレゼンテーション時間の必要になっています。 リーチはよりグローバルであり、タイムゾーンや曜日に関係なく、いつでもセッションに参加できます。
ウェブサイトまたはオンラインチャネルまたは組織にアカウントを持っている人だけにリンクを共有するオプションを使用すると、ウェビナーも収益を上げ始め、ホスティング組織にさらなる利点をもたらします.
ウェビナーに仮想プレゼンテーションを使用する理由
仮想プレゼンテーションとは何ですか?
仮想プレゼンテーションとは、ホストとゲストの両方がリモートでプレゼンテーションに参加することです。 場所に関係なく.
すべてがリモートファーストになりつつある世界では、仮想プレゼンテーションも同様に標準になりつつあります。 対面プレゼンテーションのベストプラクティスのいくつかを使用できますが、仮想プレゼンテーションを習得するには、仮想トークにいくつかの新しいスキルが必要です。
仮想プレゼンテーションの利点は何ですか?
仮想プレゼンテーションは、従来のイベントに参加できない場合に役立つだけでなく、コンテンツを配信するための優れた方法です。
重大で高品質のプレゼンテーションをホストすることは簡単な作業ではありません。 オンラインプレゼンテーションが通常より難しいと感じる人もいるかもしれません。 ただし、少し考えれば、恒星の仮想プレゼンテーションを行うことができます。
これで、仮想プレゼンテーションは当初考えていたほど未来的ではないことがわかります。 仮想プレゼンテーションをホストおよび習得することの利点のいくつかを確認してください。
- 仮想プレゼンテーションでは、場所は問題ではありません。 ゲストは世界中のどこからでも視聴できます。 これで、ゲストはどこからでもダイヤルインできます。 あなたはより広い聴衆に到達することができます.
- 測定 イベント後の分析事実上はるかに簡単です。 参加したゲストの数、あなたと関わった数、最後まで滞在したゲストの割合は、ほんの一部です。 仮想イベントKPIあなたが測定できること。 それだけでなく、フィードバックの分析は、仮想プレゼンテーションを習得するための基本です。
- もっとあります ネットワーキングの機会ゲストのために。 バーチャルプレゼンテーションをホストすることで、会話を止め、ゲストが小会議室でお互いにチャットするように促すことができます。 これは、従来の会議ではシミュレートできない仮想イベントの機能です。
従うべき15のウェビナープレゼンテーションのヒント
コアコンテンツの準備から、すべてを成功させるためのチームの選択まで、キラーウェビナーの作成に関してはすべてが重要です。
ウェビナーを成功させるためのベスト15のヒントをご覧ください。
#1-プレゼンテーションを一気に始めましょう!
A 良い紹介 ウェビナーのプレゼンテーションに関しては非常に重要です。 あなたの経歴と、あなたが提示しているトピックの専門家である理由について、聴衆に簡単な紹介をしてください。 ウェビナーが強力な「あなたのために何が含まれているのか」というメッセージで時間を割く価値があることを聴衆に確認してください。 そのセッションで何について話すかについてのヒントを彼らに与えてください。
#2 –流れに堪能になるまで、プレゼンテーションのリハーサルを行います
ウェビナー プレゼンテーションは、スライドを使用した通常のプレゼンテーションとは少し異なります。 プレゼンテーション中に取り乱したくないので、事前に各スライドを練習してください。 これにはコンテンツだけでなく、ボディー ランゲージ、話し方、話し方も含まれます。 リハーサルを 100 回だけ行ってやめないでください。何をどのように言うかについて XNUMX% 自信が持てるまで練習を続けてください。
#3 –プレゼンテーションにブランドを含める
人々は一般的に、プレゼンテーションの美学は美しくキュレーションされたプレゼンテーションデッキを持っていることだと考えています。 それだけではありません。 プレゼンテーション全体で、ブランドの色、デザイン、ロゴなどのテーマを一貫して使用します。独自のスライドデッキを作成することに自信がない場合は、いつでも既存のテンプレートを選択して、ニーズに合わせてカスタマイズできます。
#4 –安定したインターネット接続とノイズのない環境があることを確認します
によると、 最近の調査、ウェビナー参加者の59%は、技術的な問題のためにウェビナーを離れます。 技術的な不具合は、いくら試しても避けられませんが、自分の側から発生しないようにすることができます。 ウェビナープレゼンテーションを開始する前に、インターネット接続を確認し、突然停止した場合に備えて常にバックアップをとってください。 気を散らすものや騒音のない静かで静かな場所からウェビナーを主催してみてください。 ウェビナー中に通知がポップアップしないように、すべてのバックグラウンドアプリとタブが閉じていることを確認してください。
#5 –テキストを最小限に抑え、読みやすいことを確認します
ウェビナーは、あなたがどのようにあなたの聴衆に重要なメッセージを届けようとしているのか、そしてあなたがあなたとあなたの聴衆の間でどのように情報の転送を作成するのかについてです。 スライドは、あなたが言おうとしていることをサポートするためにあります。したがって、テキストを多用しないでください。
#6-適切なスピーカーを選択する
ウェビナー用にXNUMX人以上のスピーカーがいる場合があります。 あなたは彼らが彼らの分野の専門家であり、彼らがウェビナーの主要な目的を認識していることを確認したいと思います。
#7 –制限時間を維持する
ウェビナーは、特にライブを行っている場合、視聴者が事実上目の前にいないため、少しリラックスして遅くなる可能性があります。 これにより、プレゼンテーションが思ったより長く引きずり出される可能性があります。 ウェビナーのプレゼンテーションを完了し、 質疑応答あなたの聴衆のために最後に。
#8 –連続したスライドで重要な情報を共有しないようにする
重要な情報を連続して共有すると、人々は焦点を失う傾向があり、ウェビナーの後でそれらを覚えていない可能性があります。 スライドの間に重要な情報を含むフィラーアクティビティ(クイズなど)を使用して、視聴者がトピックをよりよく理解できるようにします。
#9 –ウェビナーの開催を支援するチームを選択する
ウェビナー全体をスムーズにまとめるためのチームを作ります。 すべてを自分で行う必要はありません。 ウェビナーをスムーズにナビゲートするために、モデレーター、キースピーカー、テクニカルヘルプなどを選択してください。
#10 –プレゼンテーションを校正する
悪いタイプミス、間違った内容、誤った情報–これらはすべて専門家ではないものとして外れる可能性があります。 あなたはウェビナープレゼンテーションのリードプレゼンターであるため、プレゼンテーションにそのようなエラーがないことを確認する必要があります。そうしないと、他の人があなたを真剣に受け止めない可能性があります。
#11 – 適切なコンテンツを選択する
一部のアイデアは、他のものよりもウェビナー形式に適しています。 素晴らしいアイデアを思いついたとしても、それが広すぎたり、一般的すぎたりすることがあります。 衝動を抑えて代わりに より具体的なアイデアを選ぶウェビナープレゼンテーションでより詳細に説明できます。 次に例を示します。
- 詳細な例を含む詳細なチュートリアル
- 業界の専門家へのインタビュー
- ニッチなトピックを新しい角度から再訪
- インパクトのあるイベントに関するパネルディスカッション
ただし、トピックの選択は必ずしも簡単ではないことに注意してください。 聴衆がトピックをどのように受け取るかを確実に予測することは不可能です。 最終的には、最も意味のあるトピックを選択し、できる限り最高のコンテンツを作成する必要があります。
#12 – 強力なスクリプトを書く
強力なスクリプトは、すべての優れたウェビナープレゼンテーションのバックボーンです; XNUMXつがなければ、失敗する運命にあります。 最も熟練したプロデューサーとホストでさえ、スクリプトに依存しています。 彼らが情熱的で知識のあることについてであっても、最大XNUMX時間話すのは難しいです。
スクリプトはトピックに集中できるだけでなく、時間を管理するのにも役立ちます。 優れたスクリプトでは、各セクションにタイミングがマークされている必要があります。 この手法を使用すると、ウェビナーの残り時間をいつでも管理できます。
完璧なウェビナーのために仮想プレゼンテーションをマスターする方法 (7 つのヒント)
仮想ゲストを驚かせるための仮想プレゼンテーションのベスト プラクティスをお探しですか? これらをチェックしてください7つの専門家のヒント 次の仮想プレゼンテーションでの成功と感動のために
1.信頼性の高い仮想イベントプラットフォームを選択します
まず最初に、 ワールドクラス必要なプレゼンテーション 世界クラスの仮想イベントプラットフォーム。 没入型の仮想プレゼンテーションの作成は、テクノロジーを知らなければ実行できません。
最後のズーム通話について考えてみてください。 の海で迷子になったような気がしましたか 灰色の画面または 学校のような講義? 話者が口を開く前に、プレゼンテーションの熱意はすでに失われています。
精彩を欠いた仮想イベント プラットフォームでは、スピーカーは信頼性を失い、聴衆の集中力も失います。 プレゼンテーションは最終的にはパフォーマンスなので、スペクタクルに変える方法を知っていることを確認してください 適切なプラットフォームで.
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2.インタラクティブなスライドショーを作成します
あなたのスライドデッキは パンとバター あなたのプレゼンテーションの。 追加を検討してください ビジュアル、質問、ビデオ プレゼンテーションにXファクターを与えるため。
仮想プレゼンテーションをマスターするには、相互作用の要素を追加する必要があります。 作成 人目を引くスライドロックを解除するための鍵です 聴衆の焦点、およびそれ 複雑にする必要はありません!
仮想プレゼンテーションに楽しくインタラクティブな要素を加えることで、エンゲージメントを高めることができます。たとえば、次の素晴らしいワードクラウドをご覧ください。 AhaSlides イギリスのアヒルについてのプレゼンテーションのため。
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- 投票、自由形式の質問、ワードクラウドをスライドに追加して、最終的に参加できるようにします。
- 楽しいクイズ大会を主催しましょう AhaSlides プレゼンテーションに刺激を与えるために、トップのヒントをご覧ください。 恒星のクイズセッションを主催する.
- プレゼンテーションを次のレベルに引き上げることができます 統合する AhaSlides Google Slidesプレゼンテーションの双方向性を促進します。
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3.カスタマイズされたフロアプランを作成します
仮想イベント プラットフォームを使用すると、物理的な会場の装飾が恋しくなります。 創造性を発揮できる仮想イベント プラットフォームを使用することは、仮想プレゼンテーションをマスターする上で非常に重要です。
レモは持っています カスタマイズ可能なフロアプラン、イベントがユニークでパーソナライズされた場所にあるように感じさせます。 素晴らしい仮想プレゼンテーションには、これ以上何が必要ですか?
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4.プレプレゼンテーションネットワーキングセッションを開催します
仮想プレゼンテーションをマスターする上での重要な課題は あなたの聴衆を活気づけるそして促進 ネットワーキングの機会。 まあ、それは実際には事実上非常に簡単です、 適切な機能がある場合.
あなたは保持することができます ネットワーキング砕氷船Remoを使用してイベントが始まる前に 会話モード。 この独自の機能により、最大8人のゲストが同じ仮想テーブルでチャットできるため、従来のイベントにいるような気分になります。
これは、仮想基調講演を開始する前に、ゲストに活気を与え、集中させるための楽しく没入型の方法です。
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5.仮想プレゼンテーション中に聴衆を引き込む
対面式のプレゼンテーションと同じように、聴衆を引き付けるためにプレゼンテーションを作成する必要があります。 仮想プレゼンテーションの習得には、聴衆の関与方法の実行が含まれます。
インタラクティブな仮想プレゼンテーションには、双方向のコミュニケーションが含まれている必要があります。 休憩を取るプレゼンテーションで、仮想聴衆が対話できるようにします。 聴衆と交流せずに XNUMX 分以上話さないでください。
—双方向通信にコラボレーション機能を使用します—
Remoは、投票、Q&Aセッション、カウントダウンタイマー、グループ画面共有など、仮想イベントプラットフォームのエクスペリエンスを向上させるための多くのインタラクティブツールを提供します。
これらすべての機能により、Remoは仮想イベントまたはハイブリッドイベントに最適です。 インタラクティブな機能、テーブル機能、フロアプランにより、Remoは非常に魅力的です。
私たちは皆、コミュニケーションがいかに重要であるかを知っています 仮想プレゼンテーションの習得.これにより、ゲストは可能な限り対話できるようになります。ネットワーキングにこれ以上の選択肢はありません。
- 関連する動画を共有する -
プレゼンテーション中にゲストがスピーカーや声を変える必要がある場合があります。 また、休憩をとって、回復し、話を確認し、出席者からのフィードバックを分析することもできます。
仮想イベントプラットフォームを選択する際の重要な優先事項は ビデオ共有。 Remoでビデオを共有して、しばらく話をさせることができます。 ビデオはデジタルステージであなたの隣に表示されるので、いつでもビデオを一時停止してコメントすることができます。
—参加者をデジタルステージに招待します—
ゲストを参加させる楽しくてユニークな方法は、ゲストを仮想ステージに招待することです。 聴衆からの懸念に対処するパネルディスカッションを行うだけでなく、すべての人にあなたの声から離れさせるための素晴らしい方法です!
6.インタラクティブホワイトボードを使用する
インタラクティブホワイトボードは、視聴者を活気づける楽しい方法です。 レモのミロユーザーがMiroボードを使用して 共同作業と創造的な作業を整理する。 さまざまなテーブルにいる間、ユーザーはMiroをオンにして小グループで共同作業したり、すべてのイベント参加者用にXNUMXつのボードを作成したりできます。
Remoの仮想空間とMiroを組み合わせることで、人々は本物の関係を形成し、統合された環境で対話することができます。 インタラクティブホワイトボードは、仮想プレゼンテーション中に聴衆に注意を喚起するために必須です。
7.信頼できるカスタマーサポートチームを作る
仮想世界では、スムーズに実行するためにテクノロジーに依存しています。 これは、仮想プレゼンテーションでは非常に重要です。
仮想イベントプラットフォームを選択するときは、それが付属しているかどうかを確認することを検討してください 顧客サポート.
仮想プレゼンテーション内でサポートが役立つものには、マイクとカメラのトラブルシューティング、技術的な問題の解決、単に機能やタイムラインについてチャットできることなどがあります。
Remoを使用して、イベント内のテクニカルサポートを追加できます。 'ホワイトグローブサポート」RemoのCXマネージャーがイベントに参加し、ゲストが直面する可能性のある技術的な問題についてゲストを直接サポートします。
おしまいです! それで、次は何ですか?
これらすべてを1つにまとめると、デジタル世界への好奇心を満たすために必要な知識がすべて手に入ります。ウェビナーを作成する予定がある場合は、 AhaSlides 何千ものインタラクティブなテンプレートと質問でお手伝いします。
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ウェビナー対セミナー–違いは何ですか?
📍セミナーは、トピックについて話し合い、ブレインストーミングを行うために開催される、小規模な対面のインタラクティブイベントです。 イベント全体の流れをガイドするトピックのリードプレゼンターがXNUMX人かXNUMX人います。
📍ウェビナーはほとんど同じです。 唯一の大きな違いは、インターネットやその他のWebベースのツールを使用してオンラインで保持されることです。
数年前まで、人々はまだ直接イベントに参加することを好んだため、ウェビナーは人気のある選択肢ではありませんでした。 多くの組織にとって、学術的であろうと商業的であろうと、セミナーは大きなネットワーキングイベントと見なされていましたが、これはオンラインでは実際にはできないことでした。
ウェビナーの人気が低い他の理由のXNUMXつは、料金を支払っているかどうかに関係なく、誰でもリンクにアクセスしてセッションに参加するのが簡単だったことです。
しかし、リモートワークと学習への移行に伴い、ウェビナーやその他 仮想タイプのプレゼンテーション時間の必要になっています。 リーチはよりグローバルであり、タイムゾーンや曜日に関係なく、いつでもセッションに参加できます。
ウェブサイトまたはオンラインチャネルまたは組織にアカウントを持っている人だけにリンクを共有するオプションにより、ウェビナーも収益性を高め始め、ホスティング組織に追加の利点をもたらしています。
4 つの簡単なステップでウェビナー プレゼンテーション ソフトウェアを使用する方法
誰もあなたの聴衆から100%の注目を集めることを保証することはできません。
優れたウェビナープレゼンテーションを作成する方法を見てみましょう…
#1-ウェビナーのトピックと形式を定義する
この質問を自分自身に問いかけてください–「なぜこのウェビナーを行うのですか?」
ウェビナーとターゲットオーディエンスの詳細を定義します。 ニッチを選択し、トピックについてよく調べて、その分野で人々が何を探しているか、および他のプレゼンターが同様のセッションをどのようにホストしているかを確認します。 あなたが心に留めておきたいのは、抽象的なアイデアではなく、特定のトピックに行くことです。
たとえば、メタバースに関心のある人々のためにウェビナーを行いたいとします。 「メタバースについて話そう」のような一般的なものを選ぶのではなく、「NFTの未来」や「Web3.0の紹介」のような特定のニッチを選択したい。
次に覚えておくべきことは、ウェビナーがライブになるのか、事前に録画されるのかを理解することです。 これは、セッションから何を期待しているかに完全に依存します。 それは単なる有益なセッションですか、それともターゲットオーディエンスなどからトピックに関する洞察を得たいですか?
#2 –ウェビナープレゼンテーションコンテンツの概要を作成する
アウトラインを作成するときは、ウェビナープレゼンテーションのサブセクションを定義します。 上記のトピック「NFTの未来」を例にとってみましょう。
アウトラインでは、次のようになります。
- NFTとは何ですか?
- NFTの背後にある歴史
- NFTを作成する方法
- NFTを作成するために必要なツールとスキルは何ですか?
これらのいずれかがそれらをサポートするために特定のデータまたはリソースを必要とする場合は、それらをアウトラインに追加することもできます。
#3 –視聴者を引き付ける計画を定義する
これで、あなたはあなたが誰に仕出しているのか、そして彼らがあなたのウェビナーに何を期待しているのかを知っています。 コンテンツがどれほど素晴らしいものであっても、プレゼンテーションデッキがどれほど視覚的に魅力的であっても、視聴者を引き付ける強力な計画がなければ、視聴者は退屈して、話していることから完全に離れてしまう可能性が高くなります。
A 最近の調査回答者の44%が退屈なプレゼンテーションのためにウェビナーを終了することを示唆しています。 では、どのようにして視聴者の関心を維持しますか?
まず、インタラクティブなウェビナープレゼンテーションを開始できます 砕氷船の活動–これにより、聴衆は最初からリラックスしてプレゼンテーションに参加する機会が得られます。
また、ウェビナープレゼンテーション全体を通して、双方向のディスカッションを継続し、一方向のコンテンツで退屈させないように、さまざまなインタラクティブなアクティビティを含めることができます。
次のようなインタラクティブなプレゼンテーションプラットフォームを使用する AhaSlides、クイズ、投票、自由形式の質問など、さまざまな視聴者を引き付けるアクティビティを実行して、視聴者に楽しんで考えを共有する機会を与えることができます。
#4 –ウェビナーを発表する
ウェビナーを主催することをターゲットオーディエンスにどのように伝えますか? 最初のステップは、ウェビナーの説明を用意することです。 これは、ウェビナーを発表するためにさまざまなソーシャルメディアやその他のプロモーションチャネルに投稿するスクリプトです。
📍通常、誰かが何かに関する情報を必要とするとき、彼らは完全な質問で検索します。 「NFTを作成する方法は?」 「Web3.0の歴史は何ですか?」 ウェビナーの説明にこれらの種類の質問を含めることが重要です。 これは、その登録リンクをクリックするように視聴者を引き付けるものです。 あなたが彼らの質問に対する解決策を持っていることを彼らに確認してください。
📍ウェビナーをホストするプラットフォームを教えてください。 ズームになりますか? 他のオンラインツールを使用して視聴者とやり取りしますか? 視聴者は、ウェビナーにアクセスするためにアカウントを作成するか、サインアップする必要がありますか?
📍既存のメールリストがある場合は、すべての詳細とリンクが含まれている視覚的に魅力的なメールでこれらの招待状を送信することをお勧めします。 メールから直接アクセスしやすくします。 メーリングリストがない場合は、次のようなプラットフォームを使用して作成できます。 MailChimp.
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従うべき15のウェビナープレゼンテーションのヒント
コアコンテンツの準備から、すべてを成功させるためのチームの選択まで、キラーウェビナーの作成に関してはすべてが重要です。
ウェビナーを成功させるためのベスト15のヒントをご覧ください。
#1-プレゼンテーションを一気に始めましょう!
A 良い紹介 ウェビナーのプレゼンテーションに関しては非常に重要です。 あなたの経歴と、あなたが提示しているトピックの専門家である理由について、聴衆に簡単な紹介をしてください。 ウェビナーが強力な「あなたのために何が含まれているのか」というメッセージで時間を割く価値があることを聴衆に確認してください。 そのセッションで何について話すかについてのヒントを彼らに与えてください。
#2 –流れに堪能になるまで、プレゼンテーションのリハーサルを行います
ウェビナープレゼンテーションは、スライドを使用した通常のプレゼンテーションとは少し異なります。 プレゼンテーション中にぶらぶらしたくないので、事前に各スライドを練習してください。 これは内容だけでなく、ボディランゲージ、スピーチのトーン、配信も含まれます。 リハーサルを100回だけ行うのではなく、何を言おうとしているのか、どのように言おうとしているのかについてXNUMX%自信が持てるまで練習を続けてください。
#3 –プレゼンテーションにブランドを含める
人々は一般的に、プレゼンテーションの美学は美しくキュレーションされたプレゼンテーションデッキを持っていることだと考えています。 それだけではありません。 プレゼンテーション全体で、ブランドの色、デザイン、ロゴなどのテーマを一貫して使用します。独自のスライドデッキを作成することに自信がない場合は、いつでも既存のテンプレートを選択して、ニーズに合わせてカスタマイズできます。
#4 –安定したインターネット接続とノイズのない環境があることを確認します
によると、 最近の調査、ウェビナー参加者の59%は、技術的な問題のためにウェビナーを離れます。 技術的な不具合は、いくら試しても避けられませんが、自分の側から発生しないようにすることができます。 ウェビナープレゼンテーションを開始する前に、インターネット接続を確認し、突然停止した場合に備えて常にバックアップをとってください。 気を散らすものや騒音のない静かで静かな場所からウェビナーを主催してみてください。 ウェビナー中に通知がポップアップしないように、すべてのバックグラウンドアプリとタブが閉じていることを確認してください。
#5 –テキストを最小限に抑え、読みやすいことを確認します
ウェビナーは、あなたがどのようにあなたの聴衆に重要なメッセージを届けようとしているのか、そしてあなたがあなたとあなたの聴衆の間でどのように情報の転送を作成するのかについてです。 スライドは、あなたが言おうとしていることをサポートするためにあります。したがって、テキストを多用しないでください。
#6-適切なスピーカーを選択する
ウェビナー用にXNUMX人以上のスピーカーがいる場合があります。 あなたは彼らが彼らの分野の専門家であり、彼らがウェビナーの主要な目的を認識していることを確認したいと思います。
#7 –制限時間を維持する
ウェビナーは、特にライブを行っている場合、視聴者が事実上目の前にいないため、少しリラックスして遅くなる可能性があります。 これにより、プレゼンテーションが思ったより長く引きずり出される可能性があります。 ウェビナーのプレゼンテーションを完了し、 質疑応答あなたの聴衆のために最後に。
#8 –連続したスライドで重要な情報を共有しないようにする
重要な情報を連続して共有すると、人々は焦点を失う傾向があり、ウェビナーの後でそれらを覚えていない可能性があります。 スライドの間に重要な情報を含むフィラーアクティビティ(クイズなど)を使用して、視聴者がトピックをよりよく理解できるようにします。
#9 –ウェビナーの開催を支援するチームを選択する
ウェビナー全体をスムーズにまとめるためのチームを作ります。 すべてを自分で行う必要はありません。 ウェビナーをスムーズにナビゲートするために、モデレーター、キースピーカー、テクニカルヘルプなどを選択してください。
#10 –プレゼンテーションを校正する
悪いタイプミス、間違った内容、誤った情報–これらはすべて専門家ではないものとして外れる可能性があります。 あなたはウェビナープレゼンテーションのリードプレゼンターであるため、プレゼンテーションにそのようなエラーがないことを確認する必要があります。そうしないと、他の人があなたを真剣に受け止めない可能性があります。
#11–適切なコンテンツを選択する
一部のアイデアは、他のものよりもウェビナー形式に適しています。 素晴らしいアイデアがあることもありますが、広すぎるか一般的すぎます。 衝動に抵抗し、代わりに より具体的なアイデアを選ぶウェビナープレゼンテーションでより詳細に説明できます。 次に例を示します。
- 詳細な例を含む詳細なチュートリアル
- 業界の専門家へのインタビュー
- ニッチなトピックを新しい角度から再訪
- インパクトのあるイベントに関するパネルディスカッション
ただし、トピックの選択は必ずしも簡単ではないことに注意してください。視聴者がトピックをどのように受け取るかを確実に予測することは不可能です。最終的には、最も有意義だと思うトピックを選択し、できる限り最高のコンテンツを作成する必要があります。
#12–強力なスクリプトを書く
強力なスクリプトは、すべての優れたウェビナープレゼンテーションのバックボーンです; 台本がなければ、失敗する運命にあります。最も熟練したプロデューサーや司会者でさえ、台本に頼っています。たとえ情熱があり、知識が豊富な内容であっても、1 時間も話すのは難しいのです。
スクリプトは、トピックについての情報を提供するだけでなく、時間の管理にも役立ちます。 適切なスクリプトでは、各セクションにタイミングをマークする必要があります。 この手法を使用すると、ウェビナーの残り時間をいつでも管理できます。
また、一部の専門家は、繰り返しを避け、スライドから単純に読むリスクを最小限に抑えるために、スライドデッキとスクリプトで同時に作業することが役立つと考えています。
#13–カメラと視覚的美学を準備する
カメラを活用しましょう。多くの専門家が依然としてビデオなしでウェビナーを開催し、スライドの説明にナレーションを使っているのはまったく受け入れられません。もちろん、カメラで自分の姿を見るのを嫌がる専門家もいます。しかし、それはビデオ メディアで視聴者を排除する正当な言い訳にはなりません。 聴衆と話している実在の人物を見るのは、具体化された声よりも魅力的です.
第二に、あなたはする必要があります 視覚的な美学に注意するオンラインでプレゼンテーションを行う場合は、ビジュアルを慎重に計画することが重要です。カメラの位置は、顔の正面が映るようにし、あごや天井が映らないようにします。また、背後に光がある窓の前でプレゼンテーションするのは避けてください。そうすると、暗すぎて見えなくなる可能性があります。同様に、背景は本棚や卒業証書、趣味の良い芸術作品など、プロフェッショナルなものにしてください。練習セッションでテストして、参加者に背景がどのように見えるかを確認してください。
#14–インタラクティブなプレゼンテーションソフトウェアを使用する
前述のように、ウェビナー形式が他の媒体に比べて優れている点は、そのインタラクティブ性です。プレゼンターはソフトウェアの共有機能を通じて、視聴者とリアルタイムで情報を共有したり、情報を受け取ったりすることができます。
相互作用の別の層を追加するには、あなたも考慮する必要があります インタラクティブなプレゼンテーションソフトウェアを採用。 のようなソフトウェア AhaSlides カスタマイズされたスライドデッキを準備できるだけでなく、インタラクティブな投票やチャート、楽しいクイズや魅力的なQ&Aセッションも組み込まれています。 このインタラクティブなプレゼンテーションソフトウェアを使用すると、ウェビナーで議論されている問題について聴衆に質問し、投票、ワードクラウド、またはチャートの形で即座に回答を受け取ることができます。 同様に、クイズやQ&Aセッションを通じて視聴者と交流することができます。
さらに、このインタラクティブなプレゼンテーションソフトウェアは、人気の高いウェビナーソフトウェアでも完全にサポートされており、これまで以上に使いやすくなっています。
#15–改訂とリハーサル
最初の実行ですべてがスムーズに進むと思い込まないでください。 イベントの数日前に少なくともXNUMX回のリハーサルを常に行い、それに応じて改訂する必要があります。 誰もが自分の役割を知っていることを確認してください。
また、聴衆の参加をどのように処理するかを考慮する必要があります。 彼らが質問をするならば、彼らが従うべきプロトコルがあるべきです。 彼らは手を上げる必要がありますか? コメントボックスに質問を入力しますか? または、ソフトウェアとは別のQ&A機能を使用します。 欲求不満や混乱を避けるために、最初は明確にし、定期的に人々に思い出させる必要があります。
使用する理由を学ぶインタラクティブなプレゼンテーションソフトウェア チームミーティング、会議など
Q&A セッションをどのように進めればよいかわからない場合は、次のリソースを参考にしてください。
キーテイクアウェイ
AhaSlides プロフェッショナルでインタラクティブなプレゼンテーションを作成するためのプラットフォームを提供します。ウェビナーを作成する予定の場合は、 AhaSlides ライブ投票、チャート、クイズ、魅力的なQ&A機能をプレゼンテーションに組み込むことで、インタラクションの新たなレイヤーを追加します。また、Skype、Zoomなどの人気のウェビナーサービスにも完全に対応しています。 Microsoft Teams.