職場でのプレゼンテーションの失敗 | 5年に悲惨な経験を避けるための2025つのヒント

私は 仕事での悪いプレゼンテーションオフィスで人と顔を合わせるのが難しいと感じています。どうすれば乗り越えられるでしょうか? - これは、Quora や Reddit などの人気フォーラムで常に話題になっているトピックです。私たち働く人のほとんどは、プレゼンテーションに問題を抱えているようで、この苦痛を克服する方法を知りません。

こんにちは！心配しないでください。AhaSlidesは、誰もが直面する可能性のある一般的な間違いとその修正方法を提供することで、喜んでお手伝いします。

'職場でのプレゼンテーションを拒否できますか?'

この疑問は、次のような人々の心にあるに違いありません。人前で話すことを恐れる.

この恐怖は、失敗、聴衆、高いリスク、注目の的になることへの恐怖によって起こります。したがって、プレゼンテーションに直面すると、多くの人が動悸、震え、発汗、吐き気、息切れ、めまいなどの典型的な闘争・逃走反応を経験し、その結果、次のような「悲しい思い出」となるプレゼンテーションの問題が発生します。

プレゼンテーションを子守唄に変えるみんながあくびをしたり、目を回したり、いつ終わるのか携帯電話をチェックし続けるようなフレーズです。 PowerPointによる死” は、そのために造られた言葉です。
あなたの心は空白になります。 何度練習しても、ステージに立っているだけで、言うべきことを忘れてしまいます。あなたはじっと立っているか、ナンセンスで酔っています。プレゼンテーションを恥ずかしさで終わらせる。
時間がなくなっています。 これは、最初にリハーサルのタイミングを合わせなかったか、技術的な問題が原因である可能性があります。理由が何であれ、聴衆に何を伝えようとしているのか理解できないような悪いプレゼンテーションをしてしまうことになります。

悪いプレゼンテーションでよくあるプレゼンテーションの間違いとその修正方法

何が悪いプレゼンテーションをしますか？プロのスピーカーでさえ修正するためのヒントを作成できる4つの一般的な間違いを以下に示します。

間違い 1: 準備ができていない

優れたスピーカーは常に準備します。彼らは、話すトピックを知っており、コンテンツの概要を持ち、印象的なスライドをデザインし、提示したい重要な問題を慎重に研究しています。多くの人は、プレゼンテーションの1〜2日または数時間前にプレゼンテーション資料を準備します。この悪い習慣は、視聴者が漠然と聞いているだけで、何が起こっているのかを理解していないことにつながります。それ以来、悪いプレゼンテーションが生まれました。
ヒント： 聴衆の認識を最適化し、プレゼンテーション後に必要な結果を得るには、ステージに立つ前に少なくとも XNUMX 回は大声で話す練習をしてください。

間違い 2: コンテンツが多すぎる

情報が多すぎると、プレゼンテーションの例のXNUMXつです。最初のプレゼンテーションでは、必然的に貪欲になり、一度にコンテンツを詰め込みすぎて、たくさんのビデオ、チャート、画像を含めます。ただし、これらすべてのタイプのコンテンツが使用されると、プレゼンテーションが長くなり、不要なスライドが多すぎます。その結果、スライドの文字や数字を読んで聴衆をスキップするのに時間を費やす必要があります。
ヒント：聴衆に伝えたいハイライトを概説します。そして、言葉が少ないほど良いことを覚えておいてください。スライドが長すぎると、つながりや説得力がなくなり、聴衆を失うからです。申請できます 10ルール.

間違い3：目を合わせない

スピーカーが彼のメモ、スクリーン、床、または天井を見て彼のすべての時間を費やすプレゼンテーションを目撃したことがありますか？これはどのように感じますか？それは悪いプレゼンテーションの例のXNUMXつです。誰かを目にすることは、個人的なつながりを確立するのに役立ちます。一見しても聴衆を引き付けることができます。視聴者が小さい場合は、少なくとも一度は各個人とアイコンタクトをとるようにしてください。
ヒント： 視覚的なつながりを作るには、各人に向けた視線の動きが少なくとも 2 ～ 3 秒、または完全な文や段落を話すのに十分な長さである必要があります。効果的なアイコンタクトは、話し手の「ツールボックス」の中で最も重要な非言語スキルです。

間違い 4: 個別のプレゼンテーション

私たちは一日のほとんどをお互いに話し合っていますが、聴衆と話すことは難しいスキルであり、定期的に練習する必要があります. 不安のためにプレゼンテーションを急いでしまうと、聴衆は重要なポイントを見逃す可能性があります。
ヒント： 混乱を避けるために深呼吸をして心を安定させます。ナンセンスなことを言い始めると、落ち着くまでに時間がかかります。深呼吸をして、スローダウンすることに集中しながら、各単語をはっきりと発音します。

重要ポイント

良いプレゼンテーションを行うには、多くの練習と努力が必要です。しかし、よくある落とし穴を回避すれば、プレゼンテーションははるかに優れたものになります。したがって、ここにキーがあります：

共同プレゼンテーションの間違いには、適切に準備していない、不適切な内容を提供している、下手な話し方が含まれます。
起こりうる問題を回避するために、最初に場所を確認し、デバイスに慣れてください。
プレゼンテーションを明確かつ簡潔に保ち、適切な視覚補助を使用してください。
プレゼンテーションで混乱が生じないように、聴衆の理解に沿った用語を使用するようにしてください。

しかし、この部分は技術的な側面に対処し、良いプレゼンテーションを準備し、「PowerPointによる死".

悪いプレゼンテーションの災害経験を持って生きてきた人にとって、次のセクションはあなたの精神的な回復です.

悪いプレゼンテーションから回復する 5 つの方法

悪いプレゼンテーションという悪夢を乗り越えるには、以下の方法を実行してください。

失望を受け入れる: 「ポジティブに考える」ことは必ずしも良い考えではありません。なぜなら、落ち着かない気持ちになるのは自然なことだからです。失望を受け入れることで、より早く乗り越え、前に進むことができます。悲しみに耐え、闘いに立ち向かう時間を与えましょう。
自分への思いやりを実践する:自分自身にあまり厳しく接しすぎないでください。例えば、 「私は負け犬だ。もう誰も私と一緒に働きたがらない。」 自分自身にそんな風に話しかけないでください。自分の自尊心を下げないようにしてください。親友に話しかけるように自分自身に話しかけてください。
それはあなたについて何も意味しません: プレゼンテーションが下手だからといって、あなたがダメだとか、仕事に不適格だということではありません。自分でコントロールできる要素もできない要素もありますが、プレゼンテーションの内容であれ、技術的な問題であれ、プレゼンテーションが下手だからといって、あなたがどんな人間なのかということにはまったく関係ありません。
失敗を動機として使用する: お粗末なプレゼンテーションは、なぜうまくいかなかったのかを理解し、次の作品を改善する機会です。悪いスピーチの原因となるよくある間違いを避ける方法について詳しく知ることができますこちら.

インタラクティブなプレゼンテーションソフトウェアを使用して、夢のスピーチを実現しましょう

インタラクティブプレゼンテーションソフトウェアの使用優れた利点があり、悪いプレゼンテーションを素晴らしいものに変えることができます。これ：

聴衆の関与を高め、聴衆があなたとあなたのプレゼンテーションの目的につながることを可能にします。
記憶力の向上。68% の人が、プレゼンテーションがインタラクティブな場合、情報を覚えやすくなると回答しています。

職場での不適切なプレゼンテーションを避ける – *AhaSlidesで結果を確認できるインタラクティブなクイズ*

AhaSlidesインタラクティブプレゼンテーションの仕組み

チームミーティング

AhaSlidesで、エキサイティングなバーチャルミーティングや社内ミーティングを企画しましょう。ライブ調査ビジネスの進捗状況、グループが抱えている懸念事項、同僚が考えている新しいアイデアなどについて、即座にフィードバックを得ることができます。これにより、新しいアイデアが生まれる機会が生まれるだけでなく、チームは自分の意見を聞いてくれ、大切にされていると感じることができます。

チームビルディングセッション

事実上でも、有意義なチームビルディング活動を作成するあなたのチームが参加し、お互いにより良く働くようにするために。

オンラインクイズは、参加者全員を巻き込むのに最適な方法です。また、スピナーホイール機能を使用して次のようなアイスブレーカーゲームを行うこともできます。 今までにない. これらのチームビルディング演習は、社交活動として、または勤務時間中の休憩として使用して、チームを再活性化することができます.

プロジェクトキックオフ

よく組織されたチームで準備を整えるキックオフミーティング次のプロジェクトに向けて、全員にプロジェクトを紹介し、人気のアイスブレーカーで気持ちを落ち着かせましょう。ライブアンケートや Q&A を使用して、全員のアイデアや意見を効率的にまとめ、実用的な目標設定戦略を導きます。次に、すべてのタスクを割り当てて開始します。

AhaSlides ビジネスを使用して定期的にチェックインし、全員の進捗状況や全員が同じ認識を持っているかどうかを確認することもできます。

セールスプロポーザル/ピッチデッキ

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