8 Tips Kanggo Nindakake Review Kanggo Karyawan kanthi Efektif ing 2024

Work

Jane Ng 22 April, 2024 8 min diwaca

Tinjauan karyawan minangka aspek kritis babagan manajemen sumber daya manusia organisasi. Tinjauan kasebut menehi kesempatan kanggo organisasi kanggo netepake kinerja karyawan, menehi umpan balik, lan nyetel target kanggo perbaikan. 

Nanging, nindakake sukses review kanggo karyawan bisa dadi tugas sing tantangan. Mulane, ing iki blog kirim, kita bakal njelajah sawetara tips migunani lan conto kanggo mbantu duwe review mbiyantu kanggo karyawan. 

More Work Tips karo AhaSlides

Bab lan Paragraf

review kanggo karyawan
review kanggo karyawan

Apa Review kanggo Karyawan?

Tinjauan karyawan minangka proses ing ngendi majikan ngevaluasi kinerja karyawan sajrone sawetara wektu. Iki minangka kesempatan kanggo organisasi kanggo nuduhake umpan balik babagan karyawan, nyetel target, lan ngenali area karyawan sing kudu ditingkatake.

Kajaba iku, review karyawan penting banget kanggo mbantu karyawan tuwuh lan berkembang ing peran, uga ngidini para majikan mriksa manawa tim kasebut wis nggayuh tujuan organisasi.

Tinjauan kasebut uga bisa mbantu nggawe lingkungan kerja sing positif lan produktif kanthi nyengkuyung komunikasi terbuka lan budaya perbaikan sing terus-terusan.

Foto: freepik

Tips Kanggo Nindakake Review Kanggo Karyawan Efektif

Ing ngisor iki sawetara tips praktis kanggo mbantu sampeyan nindakake review sing efektif kanggo karyawan:

1 / Nemtokake tujuan lan pangarepan sing jelas - Review Kanggo Karyawan

Kanthi netepake tujuan lan pangarepan sing jelas, sampeyan lan karyawan bisa fokus marang tujuan review kasebut. Iki bisa mbantu kanggo mesthekake yen review migunani kanggo loro-lorone. 

Mangkene sawetara langkah babagan carane nyetel tujuan sing jelas kanggo review:

Nemtokake tujuan review

Sampeyan kudu miwiti kanthi njawab pitakonan "Apa tujuane review iki?". Apa kanggo ngevaluasi kinerja karyawan sajrone wektu tartamtu (3 sasi, 6 sasi, akhir taun), kanggo ngenali area sing kudu didandani, utawa nyetel gol kanggo masa depan? Utawa kabeh ing ndhuwur? Komunikasi karo karyawan supaya bisa ngerti apa review kanggo.

Nerangake tujuan tartamtu

Sawise sampeyan nemtokake tujuan review, jelasake tujuan tartamtu sing pengin digayuh. Tujuan kasebut kudu selaras karo tujuan organisasi lan SMART (spesifik, bisa diukur, bisa digayuh, relevan, lan terikat wektu).

Tuladhane, review kinerja karyawan bakal duwe tujuan lan tujuan tartamtu kayata: 

Tujuan: Kanggo ngevaluasi kinerja karyawan sajrone nem sasi kepungkur lan ngenali area sing kudu didandani.

Tujuan khusus:

  • Deleng kinerja karyawan sajrone nem wulan kepungkur, kalebu target dodolan, rating kepuasan pelanggan, lsp.
  • Ngenali wilayah ing ngendi pegawe wis unggul lan wilayah sing mbutuhake dhukungan tambahan.
  • Menehi umpan balik sing konstruktif babagan wilayah sing kudu didandani lan kolaborasi karo karyawan kanggo nyetel target sing bisa ditindakake sajrone 6 wulan sabanjure.

Teks Alternatif


Nggolek alat engagement ing karya?

Gunakake fun kuis ing AhaSlides kanggo nambah lingkungan kerja. Ndaftar kanggo njupuk kuis gratis saka AhaSlides perpustakaan Cithakan!


🚀 Grab Kuis Gratis☁️

2 / Siapke ing advance - Review Kanggo Karyawan

Sawise sampeyan nemtokake tujuan review karyawan, sampeyan kudu nyiapake informasi lan data kanggo nduwe gambaran lengkap babagan kinerja karyawan.

  • Tinjau deskripsi kerja karyawan: Deleng deskripsi proyek karyawan kanggo mesthekake yen evaluasi sampeyan selaras karo tanggung jawab lan tujuane.
  • Pengumpulan data: Nglumpukake kabeh data karyawan sing relevan, kayata metrik produktivitas, laporan saben wulan, cathetan wektu, lan umpan balik pelanggan. Informasi iki bakal mbantu sampeyan ngenali kekiyatan lan kelemahane karyawan sing mbutuhake perbaikan.
  • Priksa ulasan sadurunge: Deleng review karyawan sadurunge kanggo nemtokake endi sing wis saya apik lan masalah sing kedadeyan.
  • Entuk tanggapan saka wong liya: Ngomong karo kolega, bawahan, utawa pelanggan karyawan kanggo ngerteni kinerja.
  • Setel agenda: Nggawe agenda kanggo review, njelaske nganggo bentuk garis area utama sing arep kanggo ngrembug, lan ngirim menyang pegawe kanggo wong-wong mau kanggo nyiyapake.
  • Jadwal wektu lan panggonan: Priksa manawa gawe jadwal wektu sing cukup kanggo nutupi kabeh sing kudu dirembug. Lan review kudu njupuk Panggonan ing panggonan nyaman lan sepi, free saka gangguan utawa gangguan.
Sampeyan kudu nyiapake informasi lan data kanggo duwe review efektif kanggo karyawan. Foto: freepik

3 / Nyedhiyani conto tartamtu - Review Kanggo Karyawan

Kanthi menehi conto tartamtu lan informasi tartamtu sajrone review, sampeyan bisa mbantu karyawan ngerti apa sing ditindakake kanthi apik lan apa sing kudu ditambahake. Sampeyan bisa mangsuli kaya ing ngisor iki:

Gunakake conto tartamtu

Tinimbang generalizing, nggunakake conto tartamtu kanggo ilustrasi sukses karyawan lan wilayah kanggo dandan. 

  • Contone, yen sampeyan pengin nyorot katrampilan komunikasi karyawan sing apik, wenehi conto tartamtu babagan cara komunikasi kanthi efektif nalika ngomong karo pelanggan, utawa kolaborasi karo kolega ing departemen liyane. 

Gunakake data tartamtu

Yen bisa, gunakake data kanggo ndhukung umpan balik sampeyan. 

  • Contone, yen sampeyan ngrembug karo karyawan babagan rekaman dodolan, sampeyan bisa menehi nomer tartamtu kanggo mbandhingake. Kayata rekor penjualan luwih dhuwur tinimbang sasi sadurunge, utawa jumlah pelanggan anyar sing digawa, utawa tingkat konversi.

Nyingkiri basa sing ambigu

Aja nggunakake basa sing ambigu nalika menehi umpan balik. 

  • Tinimbang ngucap, "Sampeyan kudu luwih produktif," menehi conto tartamtu babagan ngendi karyawan bisa luwih produktif lan carane bisa nambah, kayata "Sampeyan kudu nggunakake alat manajemen wektu supaya ora ilang tenggat wektu"

4 / Nyedhiyakake umpan balik sing mbangun - Review Kanggo Karyawan

Kanthi menehi umpan balik sing mbangun, sampeyan bisa mbantu karyawan tuwuh lan berkembang ing peran. Iki minangka pandhuan kanggo menehi umpan balik sing mbangun:

  • Fokus ing prilaku, ora wong: Elinga yen fokus ing prilaku lan tumindak karyawan, tinimbang kapribaden utawa pribadine, mbantu supaya umpan balik sampeyan bisa mbangun lan ngindhari konflik, serangan pribadi, utawa kritik.
  • Gunakake nada sing ndhukung lan ngajeni: Rasa didhukung lan dihormati bakal mbantu njaga hubungan kerja sing positif antarane sampeyan lan karyawan. Kajaba iku, iku njamin karyawan aran nyaman lan motivasi kanggo nambah.
  • Nyedhiyani Umpan Balik Khusus: Kaya sing kasebut ing ndhuwur, spesifik nalika menehi saran lan menehi conto kanggo nggambarake titik sampeyan.
  • Nyedhiyakake langkah-langkah sing bisa ditindakake: Nyedhiyani langkah-langkah sing bisa ditindakake kanggo perbaikan, supaya karyawan ngerti langkah-langkah spesifik sing kudu ditindakake kanggo nambah kinerja.
  • Mungkasi kanthi cathetan positif: Mungkasi umpan balik ing cathetan positif, nyorot kekiyatan karyawan lan potensial kanggo dandan. Iku mbantu karyawan njaga motivasi lan sikap positif marang owah-owahan.

5 / Ngembangake rencana aksi - Review Kanggo Karyawan

Sawise ngenali wilayah kanggo perbaikan utawa nyetel gol anyar, sampeyan lan karyawan kudu setuju karo rencana aksi kanggo dheweke. Rencana aksi mbutuhake informasi ing ngisor iki:

  • Ngenali tumindak tartamtu: Mecah gol dadi tumindak tartamtu sing bisa ditindakake dening karyawan kanggo nggayuh. Tumindak kasebut mbantu nyedhiyakake kajelasan lan fokus, supaya luwih gampang karyawan bisa nggayuh tujuane.
  • Setel garis wektu: Nemtokake garis wektu tartamtu kanggo saben tumindak, sing mbantu nggawe urgensi lan mesthekake yen kemajuan ditindakake menyang target.
  • Ngenali sumber daya sing dibutuhake: Nemtokake sumber daya apa sing dibutuhake karyawan kanggo nggayuh tujuane. Iki bisa uga kalebu latihan, bimbingan, utawa dhukungan tambahan saka kolega utawa manajer.
  • Ngawasi kemajuan: Ngawasi kemajuan kanthi rutin kanggo mesthekake yen rencana aksi bisa digunakake lan pangaturan bisa ditindakake yen perlu.

Rencana iki bisa digabungake karo dheweke rencana pangembangan pribadi ing sawetara orane tumrap sekolah fokus ing pembangunan ing karya.

Gambar: freepik

6 / Ngenali prestasi - Review Kanggo Karyawan

Ngenali prestasi karyawan minangka bagean penting kanggo nindakake proses review sing efektif. Iki bisa mbangun moral lan motivasi karyawan kanggo terus nindakake ing tingkat dhuwur. Sawetara tips kanggo ngenali prestasi karyawan kaya ing ngisor iki:

  • Dadi spesifik: Nalika ngerteni prestasi karyawan, spesifik babagan apa sing ditindakake kanthi apik lan ngapa penting. Karyawan bisa uga rumangsa dihargai lan dihargai kanggo kontribusi.
  • Selarasake prestasi karo gol: Nalika ngenali prestasi, selarasake karo tujuan sing disetel kanggo karyawan. Iki mbantu karyawan ndeleng manawa usahane nggawe bedane nyata kanggo entuk asil sing dikarepake.
  • Ngrayakake sukses: Ngrayakake kasuksesan karyawan sajrone proses review bisa ditindakake liwat pangenalan lisan, ganjaran ditulis, utawa hadiah lan dorongan liyane.
  • Tulus: Nalika ngenali prestasi karyawan, tulus ing pujian lan apresiasi. 

7 / Dorong komunikasi mbukak - Review Kanggo Karyawan

Nyengkuyung komunikasi terbuka sajrone review penting kanggo mesthekake yen karyawan rumangsa dirungokake lan dihargai. Ing ngisor iki sawetara langkah kanggo nyengkuyung komunikasi terbuka:

  • Nggawe papan sing aman lan nyaman: Nggawe lingkungan sing aman lan nyaman kanggo karyawan kanggo menehi saran lan takon. Iki mbantu mbangun kapercayan lan nyengkuyung komunikasi sing mbukak.
  • Ngrungokake kanthi aktif: Ngrungokake kanthi aktif apa sing diomongake karyawan kasebut, tanpa ngganggu utawa menehi kritik. Dheweke bakal rumangsa dirungokake lan dihargai lan diwanti-wanti kanggo ngungkapake pikirane lan perasaane kanthi terbuka.
  • Takon pitakonan mbukak-rampung: Takon pitakonan sing mbukak bisa mbantu karyawan menehi umpan balik sing luwih rinci. Iki minangka kasempatan kanggo nggampangake obrolan sing luwih migunani lan nyengkuyung karyawan supaya luwih jujur ​​ing review kasebut.

8 / Tindakake - Review Kanggo Karyawan

Kanthi ngetutake kanthi rutin sawise ditinjau, sampeyan bisa mesthekake yen karyawan wis maju menyang tujuane lan manawa ana masalah sing ditangani kanthi tepat. 

Kajaba iku, tindakake kanthi rutin sawise ditinjau mbantu nggawe budaya tanggung jawab lan perbaikan terus-terusan ing papan kerja.

Foto: freepik

Key Takeaways 

Nindakake review kanggo karyawan minangka bagean penting kanggo njaga lan ngembangake tenaga kerja sing sehat lan produktif. Kanthi nuruti tips sing wis dibahas ing artikel iki, sampeyan bisa mesthekake yen proses review sampeyan efektif, adil, lan migunani kanggo karyawan lan organisasi.

Lan aja lali kanggo menehi inspirasi lan motivasi karyawan saben dina Cithakan premade saka AhaSlides. Ngrancang program latihan, agenda rapat, rapat proyek kick-off, survey karyawan, lan MORE ora tau nyenengake. Inggih worth cobi!

*Ref: Josh bersin