თქვენ თითქმის მიაღწევთ თქვენი პრეზენტაციის დასასრულს. შენ გგონია, რომ ფანტასტიკური საქმე გააკეთე და ზურგზე დაადებ, თუ შეძლებ, მაგრამ დაელოდე!
ეს მაყურებელია. ისინი გიყურებენ ცარიელად. ზოგი ყვირის, ზოგი ხელებს გადაჯვარედინებს და ზოგი ისე გამოიყურება, თითქოს მიწაზე კინაღამ გაცურებულები არიან.
პრეზენტაციის გამართვა, სადაც აუდიტორია უფრო მეტ ყურადღებას აქცევს ფრჩხილებს, ვიდრე თქვენი საუბრის მოსმენა არ არის იდეალური. იცის რა არ ამის გაკეთება არის გასაღები სწავლის, ზრდისა და მრავალი მკვლელი გამოსვლის.
აქ არის 7 ცუდი საჯარო გამოსვლა შეცდომები, რომელთა თავიდან აცილებაც გსურთ რეალური ცხოვრების მაგალითები მდე საშუალებები რომ დააფიქსიროთ ისინი სწრაფად.
საჯარო გამოსვლის რჩევები AhaSlides-ით
- საჯარო გამოსვლის საბოლოო გზამკვლევი
- საზოგადოების სიტყვით გამოსვლის შიში
- რატომ არის მნიშვნელოვანი საჯარო გამოსვლა
- სიკვდილი PowerPoint– ით
ცუდი საჯარო გამოსვლის შეცდომა 1: დაივიწყეთ თქვენი აუდიტორია
თუ აუდიტორიისთვის ინფორმაციის „მიწოდებას“ დაიწყებთ მათი პოზიციის ცოდნის გარეშე, მიზანს ვერ მიხვდებით. შეიძლება იფიქროთ, რომ მათ სასარგებლო რჩევას აძლევთ, მაგრამ თუ ამ კონკრეტულ აუდიტორიას თქვენი ნათქვამი არ აინტერესებს, დიდი შანსია, რომ ის ამას არ დააფასებს.
ჩვენ ვნახეთ იმდენი არაეფექტური საჯარო გამომსვლელი, რომლებიც ან:
- მიაწოდეთ ზოგადი, საერთო ცოდნა, რომელსაც არავითარი ღირებულება არ მოაქვს, ან…
- მიაწოდეთ აბსტრაქტული ისტორიები და ბუნდოვანი ტერმინოლოგიები, რომლებსაც აუდიტორია ვერ გაიგებს.
და ბოლოს რა რჩება მაყურებელს? შესაძლოა დიდი, მსუქანი კითხვის ნიშანი ჰაერში არსებული დაბნეულობის დასაფიქსირებლად...
რა შეგიძლია გააკეთო:
- მესმის რა აღძრავს აუდიტორიას მათთან წინასწარ ჩართულობით, ელექტრონული ფოსტით, 1-1 სატელეფონო ზარით და ა.შ., რათა მაქსიმალურად გაეცნონ მათ ინტერესებს.
- შეადგინეთ აუდიტორიის დემოგრაფია: სქესი, ასაკი, პროფესია და ა.შ.
- დასვით კითხვები პრეზენტაციის წინ, როგორიცაა რა მოგიყვანს აქ?, ან რას ელოდებით ჩემი საუბრისგან? სისტემაში გამოკითხეთ თქვენი აუდიტორია სწრაფად რომ ნახოთ, რას ეძებენ ისინი და როგორ შეგიძლიათ დაეხმაროთ მათ.
ცუდი საჯარო გამოსვლის შეცდომა 2: აუდიტორიის გადატვირთვა ინფორმაციით
მოდი, ვაღიაროთ, ჩვენ ყველანი იქ ვიყავით. გვეშინოდა, რომ აუდიტორია ვერ გაიგებდა ჩვენს საუბარს, ამიტომ ვცდილობდით რაც შეიძლება მეტი შინაარსი გაგვეტანა.
როდესაც აუდიტორიას ძალიან ბევრი ინფორმაცია აინფიცირებს, მას მეტი დრო და ძალისხმევა დასჭირდება მის გადასამუშავებლად. აუდიტორიის შთაგონებით შევსების ნაცვლად, ჩვენ მათ ისეთ გონებრივ ვარჯიშად აღვიქვამთ, როგორსაც ისინი არ ელოდნენ, რაც იწვევს მათი ყურადღებისა და ინფორმაციის შენახვის მნიშვნელოვნად შემცირებას.
შეამოწმეთ ეს ცუდი პრეზენტაციის მაგალითი, რომ ნახოთ რას ვგულისხმობთ…
წამყვანი არა მხოლოდ სლაიდებზე ზედმეტ არეულობას აყენებს, ის ასევე ხსნის ყველაფერს რთული ტერმინოლოგიით და ძალიან არაორგანიზებულად. მაყურებლის რეაქციიდანაც ჩანს, რომ მათ ეს არ უხარიათ.
რა შეგიძლია გააკეთო:
- არეულობის თავიდან ასაცილებლად, მომხსენებლებმა უნდა ამოიღონ არასაჭირო ინფორმაცია მეტყველებაში. დაგეგმვის ფაზაში ყოველთვის ჰკითხეთ საკუთარ თავს: "აუცილებელია მაყურებელმა იცოდეს?"
- გააკეთეთ მონახაზი დაწყებული ძირითადი შედეგი გსურთ მიაღწიოთ, შემდეგ დახაზეთ რა პუნქტები უნდა დააფიქსიროთ იქამდე - ეს უნდა იყოს ის, რაც უნდა ახსენოთ.
ცუდი საჯარო გამოსვლის შეცდომა 3: მოსაწყენი ვიზუალური საშუალებები
კარგ პრეზენტაციას ყოველთვის სჭირდება ვიზუალური თანამგზავრი, რათა დაეხმაროს, ილუსტრირდეს და გააძლიეროს ის, რასაც წამყვანი ამბობს, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც თქვენ მონაცემების ვიზუალიზაცია.
ეს არ არის ჰაერიდან ამოღებული წერტილი. ერთი კვლევა აღმოჩნდა, რომ პრეზენტაციიდან დაახლოებით სამი საათის შემდეგ, ხალხთა 85% შეძლეს წარმოდგენილი შინაარსის დამახსოვრება ვიზუალურად, მაშინ როცა მხოლოდ 70%-ს შეეძლო მხოლოდ ხმით წარმოდგენილი კონტენტის გახსენება.
სამი დღის შემდეგ მონაწილეთა მხოლოდ 10%-ს შეეძლო ხმით წარმოდგენილი შინაარსის დამახსოვრება, ხოლო 60%-ს მაინც შეეძლო ვიზუალურად წარმოდგენილი შინაარსის გახსენება.
ასე რომ, თუ არ გჯერათ ვიზუალური საშუალებების გამოყენების, ეს დროა გადახედოთ…
რა შეგიძლია გააკეთო:
- თუ შესაძლებელია, გადააქციეთ თქვენი გრძელი პუნქტები დიაგრამებად/სვეტებად/სურათებად, რადგან ისინი უფრო ადვილად აღსაქმელი ვიდრე უბრალოდ სიტყვები.
- განაახლეთ თქვენი მეტყველება ა ვიზუალური ელემენტი, როგორიცაა ვიდეოები, სურათები, ანიმაცია და გადასვლები. ამან შეიძლება გასაკვირი დიდი გავლენა მოახდინოს თქვენს აუდიტორიაზე.
- დაიმახსოვრე ნებისმიერი ვიზუალური საშუალება, რომელიც მხარს უჭერს თქვენს შეტყობინებას და არა ყურადღების გადატანას ხალხი მისგან.
მაგალითად, მიიღეთ ეს ცუდი პრეზენტაცია. თითოეული პუნქტი განსხვავებულად ანიმაციურია და მთელ სლაიდს ათწლეულები სჭირდება ჩატვირთვას. არ არსებობს სხვა ვიზუალური ელემენტები, როგორიცაა სურათები ან გრაფიკები, და ტექსტი ზედმეტად პატარაა იმისათვის, რომ იკითხებოდეს.
ცუდი საჯარო გამოსვლის შეცდომა 4: წაიკითხეთ სლაიდები ან საცნობარო ბარათები
როგორ აცნობოთ აუდიტორიას, რომ არ ხართ კარგად მომზადებული ან დარწმუნებული თქვენი სიტყვით?
თქვენ კითხულობთ შინაარსს სლაიდებზე ან სანიშნეების ბარათებზე, გადაღების გარეშე ერთი წამი შეხედვა აუდიტორიაში მთელი დროის განმავლობაში!
ახლა შეხედეთ ამ პრეზენტაციას:
თქვენ ხედავთ, რომ ამ ცუდ გამოსვლაში წამყვანი არ წყვეტს ეკრანის ყურებას და მრავალი კუთხით თითქოს მანქანას ამოწმებს საყიდლად. აშკარად მეტი პრობლემაა ამ ცუდი საჯარო გამოსვლის ვიდეოში: სპიკერი გამუდმებით არასწორი გზით დგას და არის უზარმაზარი ტექსტი, რომელიც თითქოს პირდაპირ ვებიდან არის დაკოპირებული.
რა შეგიძლია გააკეთო:
- პრაქტიკა.
- დაუბრუნდით 1 წერტილს.
- ივარჯიშეთ მანამ, სანამ არ გადააგდებთ სანიშნეს ბარათებს.
- არ დაწეროთ ყველა დეტალი პრეზენტაციაზე ან მინიშნება ბარათებზე, თუ არ გსურთ ცუდი გამოსვლების მოტანა. შეამოწმეთ 10/20/30 წესი ზუსტი სახელმძღვანელოსთვის, თუ როგორ შეინახოთ ტექსტი მინიმალური და თავიდან აიცილოთ მათი ხმამაღლა წაკითხვის ცდუნება.
ცუდი საჯარო გამოსვლის შეცდომა 5: ყურადღების გამფანტველი ჟესტები
ოდესმე გაგიკეთებიათ რომელიმე მათგანი პრეზენტაციის დროს?👇
- მოერიდეთ თვალის კონტაქტს
- იარეთ ხელებით
- დადექი, როგორც ქანდაკება
- იმოძრავეთ მუდმივად
ეს არის ყველა ქვეცნობიერი ჟესტი, რომელიც ხელს უშლის ადამიანებს თქვენი მეტყველების სწორად მოსმენისგან. ეს შეიძლება ჩანდეს როგორც პატარა დეტალები, მაგრამ მათ შეუძლიათ გამოიწვიონ დიდი ვიბრაციები, რომლებიც შეიძლება საერთოდ არ იყოთ დარწმუნებული თქვენს საუბარში.
🏆 მცირე გამოწვევა: დაითვალეთ ამ დინამიკის რამდენჯერ შეეხო მისი თმა:
რა შეგიძლია გააკეთო:
- Be მავიწყდება თქვენი ხელების. ხელის ჟესტების გამოსწორება რთული არ არის და მათი გამოთვლა შესაძლებელია. შემოთავაზებული ხელის ჟესტებიდან რამდენიმეა:
- გახსენით ხელისგულები გაშლილი ჟესტების გაკეთებისას, რათა აჩვენოთ აუდიტორიას, რომ დასამალი არაფერი გაქვთ.
- ხელები ღიად გქონდეთ „დარტყმის ზონაში“, რადგან ეს ბუნებრივი ადგილია, სადაც ჟესტიკულაცია შეიძლება.
- თუ თქვენ გეშინიათ სხვისი თვალების ყურების, შეხედეთ მათ შუბლები სამაგიეროდ. თქვენ მაინც დარჩებით მართალი, სანამ მაყურებელი ვერ შეამჩნევს განსხვავებას.
ცუდი საჯარო გამოსვლის შეცდომა 6: პაუზების ნაკლებობა
ჩვენ გვესმის მთელი სასიცოცხლო ინფორმაციის მოკლე დროში მიწოდების ზეწოლა, მაგრამ უაზროდ გაშვება კონტენტის გარეშე, იმის დანახვის გარეშე, თუ რამდენად კარგად იღებს მას აუდიტორია, საუკეთესო გზაა დაუღალავი სახეების კედლის დასანახად.
თქვენს აუდიტორიას შეუძლია მხოლოდ გარკვეული რაოდენობის ინფორმაციის შთანთქმა შესვენების გარეშე. პაუზების გამოყენება მათ აძლევს დროს დაფიქრდნენ თქვენს სიტყვებზე და შანსს დაუკავშირონ ის, რასაც ამბობთ საკუთარ გამოცდილებასთან რეალურ დროში.
რა შეგიძლია გააკეთო:
- მოუსმინეთ თქვენი საუბრის ჩანაწერს.
- ივარჯიშეთ ხმამაღლა კითხვაზე და ყოველი წინადადების შემდეგ შეჩერდით.
- შეინახეთ წინადადებები მოკლედ, რათა თავიდან აიცილოთ ხანგრძლივი, რეპის მსგავსი გამოსვლები.
- გაიგეთ როდის უნდა შეაჩეროთ საჯარო საუბრისას. Მაგალითად:
> როცა აპირებ რაიმე მნიშვნელოვანი თქვი: შეგიძლიათ გამოიყენოთ პაუზა, რათა აუდიტორიას მიანიშნოთ, რომ ყურადღება მიაქციონ თქვენს შემდეგ სიტყვას.
> როცა გჭირდება აუდიტორიის დასაფიქრებლად: შეგიძლიათ შეაჩეროთ კითხვის ან დასაფიქრებელი თემის მიცემის შემდეგ.
> როცა გინდა მოერიდეთ შემავსებელ სიტყვებს: შეგიძლიათ ცოტა შეაჩეროთ საკუთარი თავის დასამშვიდებლად და თავიდან აიცილოთ შემავსებელი სიტყვები, როგორიცაა "მოიწონა" ან "მმ".
ცუდი საჯარო გამოსვლის შეცდომა 7: პრეზენტაციის საჭიროზე მეტად გაწელვა
თუ პრეზენტაციის ხანგრძლივობა, რომელსაც დაჰპირდით, არის მხოლოდ 10 წუთი15 ან 20 წუთამდე გაჭიანურება აუდიტორიის ნდობას დაარღვევს. დრო არის წმინდა რამ და მწირი რესურსი დაკავებული ადამიანებისთვის (მათ შეიძლება ჰქონდეთ Tinder თარიღი ამის შემდეგ; თქვენ არასოდეს იცით!)
შეამოწმეთ საჯარო გამოსვლის ეს მაგალითი კენიე ვესტი.
ის შეეხო რასობრივ უთანასწორობას - მძიმე თემას, რომელიც მოითხოვდა ბევრ კვლევას, მაგრამ ის, როგორც ჩანს, არ გააკეთა ისე, როგორც ბრბომ პირველ რიგში უნდა დაჯდომა. ოთხი წუთი უაზრო ლაშქრობა.
რა შეგიძლია გააკეთო:
- ივარჯიშეთ Timeboxing: მაგალითად, თუ აკეთებთ 5 წუთიანი პრეზენტაცია, თქვენ უნდა მიჰყვეთ ამ მონახაზს:
- 30 წამი შესავალისთვის - 1 წუთი პრობლემის ასახსნელად - 3 წუთი გადაწყვეტისთვის - 30 წამი დასკვნისთვის - (სურვილისამებრ) კითხვა-პასუხის განყოფილება.
- შეწყვიტე ცემა ბუჩქის ირგვლივ. განათავსეთ ყველაფერი, რაც შეიძლება დაიბეჭდოს ბუკლეტზე, დღის წესრიგში ან ყველაფერი, რაც მოითხოვს დიდ დროს ახსნას თქვენი პრეზენტაციიდან. ფოკუსირება გააკეთეთ იმაზე, რაც ყველაზე მნიშვნელოვანია აუდიტორიისთვის.
საბოლოო სიტყვა
იმის ცოდნა, თუ რა ხდის ცუდ მეტყველებას, მოგიტანთ... უზარმაზარი ნაბიჯით მიუახლოვდა კარგის გასაკეთებლად. ის გაძლევს ა მყარი საფუძველი რომლებზეც თავიდან აიცილებთ სტანდარტულ შეცდომებს და წარმოაჩენთ პროფესიონალურ, უნიკალურ პრეზენტაციას, რომელიც ნამდვილად აღფრთოვანებს თქვენს გულშემატკივარს.
იმისთვის, რომ ადამიანებს არ დაუშვან ჩანგლების ატეხვა და გაბრაზებული სახეები 😠 დარწმუნდით, რომ გადახედეთ ზემოთ მოცემულ ყველა შეცდომას და ცუდი საჯარო გამოსვლის მაგალითებს. გამოიყენეთ რჩევები თითოეულ სექციაში, რათა დარწმუნდეთ, რომ არ მოდიხართ მოხსენებაზე მოუმზადებლად.
