პრეზენტაციის ფორმატი: როგორ გავაკეთოთ გამორჩეული პრეზენტაცია (რჩევები + მაგალითებით)

მზად ხართ მოხიბლოთ თქვენი აუდიტორია და დატოვოთ ხანგრძლივი გავლენა თქვენი პრეზენტაციებით? პირველი და ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაბიჯი ამ მიზნისკენ არის კარგად სტრუქტურირებული პრეზენტაციის შექმნა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენი რჩეული პრეზენტაციის ფორმატი სასიცოცხლო მნიშვნელობის როლს ასრულებს წარმატებისთვის სცენის შექმნისას, რადგან ის უხელმძღვანელებს თქვენს აუდიტორიას ინფორმაციისა და იდეების მოგზაურობისას.

ამ ბლოგში ჩვენ განვიხილავთ პრეზენტაციის ფორმატის ძალას, გამოვიკვლევთ სამი განსხვავებული ფორმატის ტიპს მაგალითებით და გაგიზიარებთ ღირებულ რჩევებს თქვენი პრეზენტაციების მიმზიდველ და დაუვიწყარ გამოცდილებად გადაქცევისთვის.

მოემზადეთ თქვენი აუდიტორიის ყურადღების მიპყრობისთვის, როგორც არასდროს!

სარჩევი

• რა არის პრეზენტაციის ფორმატი?
• რატომ არის მნიშვნელოვანი პრეზენტაციის ფორმატი?
• პრეზენტაციის ფორმატის 3 ტიპი + მაგალითები
• რჩევები გამორჩეული პრეზენტაციის გასაკეთებლად
• ძირითადი Takeaways 

რა არის პრეზენტაციის ფორმატი?

პრეზენტაციის ფორმატი არის პრეზენტაციის სტრუქტურა და ორგანიზაცია. იგი მოიცავს ინფორმაციის მოწყობის გზას, ასევე პრეზენტაციის ზოგად სტილს და მიწოდებას. 

რატომ არის მნიშვნელოვანი პრეზენტაციის ფორმატი?

შესანიშნავი პრეზენტაციის ფორმატმა შეიძლება მნიშვნელოვნად გაზარდოს აუდიტორიის ჩართულობა. ეს ხელს უწყობს აუდიტორიის ყურადღების მიპყრობას, ინტერესის შენარჩუნებას და უზრუნველყოს, რომ ისინი ფოკუსირდებიან მთელი პრეზენტაციის განმავლობაში. 

გარდა ამისა, ის ეხმარება წამყვანს იდეების ლოგიკური თანმიმდევრობით გადმოცემაში, რაც აუდიტორიას გაუადვილებს ინფორმაციის გაგებას და შენარჩუნებას. კარგად ორგანიზებული ფორმატი საშუალებას იძლევა გლუვი გადასვლები თემებს შორის, თავიდან აიცილოს დაბნეულობა და უზრუნველყოს იდეების თანმიმდევრული ნაკადი.

და ბოლოს, პრეზენტაციის ფორმატი ასახავს წამყვანის პროფესიონალიზმს და დეტალებისადმი ყურადღებას. კარგად შესრულებული გვიჩვენებს, რომ წამყვანმა ძალისხმევა მოახდინა გაპრიალებული და გააზრებული პრეზენტაციის შესაქმნელად, რამაც შეიძლება დადებითად იმოქმედოს აუდიტორიის აღქმასა და მიმღებლობაზე.

პრეზენტაციის ფორმატის 3 ტიპი + მაგალითები

1/ ხაზოვანი ფორმატი 

ხაზოვანი ფორმატი პრეზენტაციის ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული და მარტივი ფორმატია. ამ ფორმატში, წამყვანი მიჰყვება თანმიმდევრულ პროგრესირებას, ასახავს შინაარსს ლოგიკური თანმიმდევრობით, რომელიც ადვილად მიჰყვება აუდიტორიას. ინფორმაცია, როგორც წესი, იყოფა სექციებად, მათ შორის შესავალი, ძირითადი ნაწილი და დასკვნა და წარმოდგენილია შესაბამისად.

შესავალი: 

გააცნეთ თემა და მიაწოდეთ მიმოხილვა, თუ რა იქნება გაშუქებული პრეზენტაციაში. 

სხეული: 

პრეზენტაციის ძირითადი ნაწილი მოიცავს ძირითად პუნქტებს ან საკვანძო იდეებს, რომელთა გადმოცემაც სურს წამყვანს. 

• თითოეული პუნქტი წარმოდგენილია მკაფიოდ და სტრუქტურირებულად, ხშირად თან ახლავს ვიზუალური დამხმარე საშუალებები, როგორიცაა სლაიდები ან საჩვენებელი ბარათები. 
• გამოიყენეთ ქვეპუნქტები, მაგალითები ან დამხმარე მტკიცებულებები ძირითადი იდეების განსამტკიცებლად და გაგების გასაუმჯობესებლად.

დასკვნა

დაასრულეთ პრეზენტაცია ძირითადი პუნქტების შეჯამებით, ძირითადი ამოცანების გაძლიერებით და დახურვის გრძნობის უზრუნველყოფით. 

დასკვნა შეიძლება ასევე მოიცავდეს მოქმედებისკენ მოწოდებას, აუდიტორიის წახალისებას, გამოიყენოს წარმოდგენილი ინფორმაცია ან კიდევ შეისწავლოს თემა.

ხაზოვანი პრეზენტაციის ფორმატის მაგალითი: 

თემა: რეგულარული ვარჯიშის სარგებელი. 

2/ პრობლემის გადაჭრის ფორმატი

პრობლემის გადაჭრის ფორმატი არის ეფექტური პრეზენტაციის ფორმატი, რომელიც ჩვეულებრივ გამოიყენება კონკრეტული პრობლემის ან გამოწვევის განხილვისას. 

იგი მიჰყვება სტრუქტურირებულ მიდგომას, სადაც წამყვანი ჯერ ამოიცნობს და ხაზს უსვამს პრობლემას ან გამოწვევას, შემდეგ კი აძლევს პოტენციურ გადაწყვეტილებებს ან სტრატეგიებს მის დასაძლევად.

აქ მოცემულია პრობლემის გადაჭრის ფორმატის დაყოფა:

პრობლემის იდენტიფიკაცია: 

• მკაფიოდ განსაზღვრეთ და ახსენით არსებული პრობლემა ან გამოწვევა.
• მიაწოდეთ შესაბამისი კონტექსტი, სტატისტიკა ან მაგალითები, რათა ხაზი გაუსვათ საკითხის მნიშვნელობას, რათა დაეხმაროთ აუდიტორიას პრობლემისა და მისი შედეგების გაგებაში.

პრობლემის ანალიზი: 

• ჩაუღრმავდით პრობლემას, გააანალიზეთ მისი ძირითადი მიზეზები და მის არსებობაში ხელშემწყობი ფაქტორები. 
• განიხილეთ გამოწვევები და ბარიერები, რომლებიც დაკავშირებულია პრობლემის ეფექტურად მოგვარებასთან. 

ეს ანალიზი ეხმარება აუდიტორიას ამომწურავად გაიგოს პრობლემის სირთულეები.

გადაწყვეტის პრეზენტაცია: 

• დანერგეთ პოტენციური გადაწყვეტილებები ან სტრატეგიები იდენტიფიცირებული პრობლემის მოსაგვარებლად. 
• ახსენით თითოეული გადაწყვეტა დეტალურად, მათ შორის მისი უპირატესობები, მიზანშეწონილობა და პოტენციური გავლენა. 
• გამოიყენეთ ვიზუალი, შემთხვევის შესწავლა ან მაგალითები შემოთავაზებული გადაწყვეტილებების ეფექტურობის საილუსტრაციოდ.

გადაწყვეტის შეფასება:

• შეაფასეთ და შეადარეთ შემოთავაზებული გადაწყვეტილებები, შეაფასეთ მათი დადებითი და უარყოფითი მხარეები.
• განიხილეთ პოტენციური გამოწვევები ან შეზღუდვები, რომლებიც დაკავშირებულია თითოეულ გადაწყვეტასთან. 

დასკვნა: 

• შეაჯამეთ პრობლემა და წარმოდგენილი პოტენციური გადაწყვეტილებები.  
• მიაწოდეთ მოწოდება მოქმედებისკენ ან რეკომენდაციები შემდგომი ქმედებებისთვის.

პრეზენტაციის ამ ფორმატის მაგალითი: 

თემა: ქალაქში დაბინძურების მზარდი დონე

3/ მოთხრობის ფორმატი 

მოთხრობის ფორმატი არის პრეზენტაციის მძლავრი ფორმატი, რომელიც იყენებს თხრობის ხელოვნებას აუდიტორიის ჩასართავად და ინფორმაციის დასამახსოვრებელი და გავლენიანი გზით გადასაცემად. იგი მოიცავს პრეზენტაციის, როგორც ნარატივის სტრუქტურირებას, მოთხრობის ელემენტების ჩართვას, როგორიცაა დამაჯერებელი გახსნა, დაკავშირებული მოვლენების სერია და რეზოლუცია ან დასკვნა.

დამაჯერებელი გახსნა: 

დაიწყეთ ყურადღების მიპყრობით, რომელიც აქცევს აუდიტორიას და აყალიბებს სცენას სიუჟეტისთვის. ეს შეიძლება იყოს მომხიბვლელი ანეგდოტი, დამაფიქრებელი კითხვა ან ნათელი აღწერა, რომელიც აღძრავს აუდიტორიის ცნობისმოყვარეობას.

ისტორიის შესავალი:

წარმოგიდგინეთ მთავარი გმირები, გარემო და მოთხრობის ცენტრალური თემა. ეს ეხმარება აუდიტორიას დაუკავშირდეს თხრობას და ჩამოაყალიბოს პრეზენტაციის კონტექსტი.

დაკავშირებული მოვლენების სერია:

• აუდიტორიას გადაჰყავს ურთიერთდაკავშირებული მოვლენების სერიაში, ასახავს საკვანძო წერტილებს ან გაკვეთილებს თხრობაში. 
• თითოეული მოვლენა ეფუძნება წინა მოვლენას, ქმნის პროგრესის განცდას და ქმნის დაძაბულობას ან მოლოდინს.

კულმინაცია და რეზოლუცია: 

• სიუჟეტი აღწევს კულმინაციას, გადამწყვეტ მომენტს, სადაც მთავარი გმირი კრიტიკული გამოწვევის წინაშე დგას ან იღებს მნიშვნელოვან გადაწყვეტილებას. 
• წამყვანი აყალიბებს სასპენსს და ემოციურად ართმევს აუდიტორიას. 
• საბოლოოდ, სიუჟეტი აღწევს გადაწყვეტილებას ან დასკვნას, სადაც გმირი გადალახავს დაბრკოლებებს ან აღწევს თავის მიზანს.

ძირითადი Takeaways: 

• დაამყარეთ კავშირები თხრობასა და მთავარ მესიჯს შორის ან ძირითადი მიზნები, რომლებიც უნდა დაიმახსოვროთ აუდიტორიამ. 
• მონიშნეთ მოთხრობაში ჩადებული შეხედულებები, გაკვეთილები ან პრინციპები და დაუკავშირეთ ისინი პრეზენტაციის უფრო ფართო კონტექსტს ან თემას.

დასკვნა: 

• დაასრულეთ პრეზენტაცია სიუჟეტისა და მისი ძირითადი პუნქტების შეჯამებით, მთავარი გზავნილის გამეორებით და დახურვის გრძნობით.  
• წაახალისეთ აუდიტორია, დაფიქრდნენ ამბავზე და გამოიყენონ მიღებული გაკვეთილები საკუთარ ცხოვრებაში ან საქმიანობაში.

აქ მოცემულია TED Talk-ის მაგალითი, რომელიც ეფექტურად იყენებს მოთხრობის ფორმატს:

• სათაური: „დაუცველობის ძალა“ 
• მომხსენებელი: ბრენე ბრაუნი

რჩევები გამორჩეული პრეზენტაციის გასაკეთებლად

• Მარტივად შეხედე: მოერიდეთ გადატვირთულ სლაიდებს ზედმეტი ტექსტით ან გრაფიკით. შეინახეთ დიზაინი სუფთა და შეუფერხებლად, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენს აუდიტორიას შეუძლია სწრაფად გაითავისოს ძირითადი პუნქტები. 
• გამოიყენეთ ვიზუალი: ჩართეთ შესაბამისი ვიზუალი, როგორიცაა სურათები, სქემები და გრაფიკები გაგებისა და ჩართულობის გასაუმჯობესებლად. ვიზუალს შეუძლია ხელი შეუწყოს ტექსტის დაშლას და თქვენი პრეზენტაცია უფრო მიმზიდველი გახადოს. დარწმუნდით, რომ ვიზუალი არის მაღალი ხარისხის, ადვილად წასაკითხი და მხარს უჭერს თქვენს შეტყობინებას. 
• ლიმიტის ტექსტი: შეამცირეთ ტექსტის რაოდენობა თითოეულ სლაიდზე. შეგიძლიათ მიმართოთ 7×7 წესიდა გამოიყენეთ საკვანძო სიტყვები ან მოკლე ფრაზები გრძელი წინადადებების ნაცვლად. შეინახეთ ტექსტი ლაკონური და ადვილად წასაკითხი. 

• თანმიმდევრული დიზაინი: გამოიყენეთ თანმიმდევრული დიზაინის თემა თქვენი პრეზენტაციის განმავლობაში, რათა შეინარჩუნოთ პროფესიონალური და შეკრული სახე. აირჩიეთ დამატებითი ფერები, შრიფტები და განლაგება, რომლებიც შეესაბამება თქვენს თემას და აუდიტორიას. დიზაინის თანმიმდევრულობა ხელს უწყობს ვიზუალური ჰარმონიის შექმნას და აუდიტორიის კონცენტრირებას თქვენს კონტენტზე. 
• პრაქტიკა, პრაქტიკა, პრაქტიკა: რამდენჯერმე გაიმეორეთ თქვენი პრეზენტაცია, რათა გაეცნოთ მიმდინარეობას, ვადებს და გადასვლებს. პრაქტიკა გეხმარებათ შინაარსის დამაჯერებლად და შეუფერხებლად მიწოდებაში. ის ასევე საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ ნებისმიერი სფერო, რომელიც საჭიროებს გაუმჯობესებას ან კორექტირებას.
• ჩაერთეთ აუდიტორიასთან: დაიმახსოვრეთ, რომ შეინარჩუნოთ თვალის კონტაქტი თქვენს აუდიტორიასთან და გამოიყენოთ AhaSlides გამოკითხვების ინტერაქტიული ფუნქციები PowerPoint-ის დამატებასთან ერთად. ისეთი ფუნქციებით, როგორიცაა ცოცხალი გამოკითხვებით, შეგიძლიათ მარტივად დაუკავშირდეთ თქვენს აუდიტორიას და მიიღოთ მეტი ინფორმაცია და გამოხმაურება თქვენი პრეზენტაციისთვის. 

>> შეიძლება დაგჭირდეთ: AhaSlides 2023 – გაფართოება PowerPoint-ისთვის

ძირითადი Takeaways 

წარმატებული პრეზენტაციის გასაღები არის ფორმატის არჩევა, რომელიც შეესაბამება თქვენს შინაარსს, აუდიტორიას და მიზნებს. შეუთავსეთ კარგად სტრუქტურირებული ფორმატი მიმზიდველ ვიზუალს, ლაკონურ ტექსტს და მიწოდების ეფექტურ ტექნიკას, რათა შექმნათ დასამახსოვრებელი და გავლენიანი პრეზენტაცია.

და არ დაგავიწყდეს ეს აჰსლაიდები არის ძლიერი პლატფორმა, რომელიც საშუალებას აძლევს წამყვანებს შექმნან ინტერაქტიული და დინამიური პრეზენტაციები. ჩვენი წინასწარ დამზადებული შაბლონები მდე მახასიათებლები პირდაპირი გამოკითხვები, ვიქტორინები და ინტერაქტიული კითხვა-პასუხის სესიები დაგეხმარებათ აუდიტორიის აქტიურად ჩართვაში და ღირებული ინფორმაციის შეგროვებაში.