თანამშრომლების ჩართულობის აქტივობები მხოლოდ დროის შემავსებელი ან გამაოგნებელი არ არის. სტრატეგიულად შემუშავებისას, ისინი ძლიერი ინსტრუმენტებია, რომლებიც პასიურ აუდიტორიას აქტიურ მონაწილეებად გარდაქმნიან, ტრენინგებსა და გუნდური შეხვედრები კი ისეთ გამოცდილებად აქცევენ, რომელიც გაზომვად შედეგებს იძლევა. Gallup-ის კვლევა მუდმივად აჩვენებს, რომ მაღალი ჩართულობის მქონე გუნდების მქონე ორგანიზაციები 23%-ით მეტ მომგებიანობას და 18%-ით მეტ პროდუქტიულობას აღწევენ.
ეს სახელმძღვანელო ტრენერებს, L&D სპეციალისტებს და HR გუნდებს მტკიცებულებებზე დაფუძნებულ ინფორმაციას სთავაზობს. თანამშრომლების ჩართულობის საქმიანობა რომლებიც მუშაობს ვირტუალურ, ჰიბრიდულ და პირად გარემოში. თქვენ აღმოაჩენთ პრაქტიკულ სტრატეგიებს, რომლებიც შეუფერხებლად ინტეგრირდება თქვენს არსებულ პროგრამებში, მხარდაჭერილი ინტერაქტიული ინსტრუმენტებით, რაც განხორციელებას ძალისხმევის გარეშე აქცევს.
როგორ ავირჩიოთ თქვენი გუნდისთვის სწორი ჩართულობის აქტივობები
ყველა ჩართულობის აქტივობა ყველა სიტუაციას არ შეესაბამება. აი, როგორ შეარჩიოთ თქვენი კონკრეტული კონტექსტისთვის შესაფერისი აქტივობები:
- გაითვალისწინეთ თქვენი აუდიტორია: უფროს აღმასრულებლებს განსხვავებული მიდგომები სჭირდებათ ჩართულობის მიმართ, ვიდრე წინა ხაზზე მომუშავე პერსონალს ან ახალ კურსდამთავრებულებს. შეუსაბამეთ აქტივობის სირთულე და ფორმატი თქვენი აუდიტორიის პრეფერენციებსა და პროფესიულ დონეს.
- მიზნებთან შესაბამისობაში: თუ თქვენ ატარებთ შესაბამისობის ტრენინგ სესიას, აირჩიეთ აქტივობები, რომლებიც სცენარებზე დაფუძნებული სწავლების გზით აძლიერებს ძირითად კონცეფციებს. გუნდური შეკრების ღონისძიებებისთვის პრიორიტეტი მიანიჭეთ თანამშრომლობასა და ნდობას ხელშემწყობ აქტივობებს.
- სამუშაო მოდელების ანგარიში: დისტანციურ გუნდებს სჭირდებათ ვირტუალური ჩართულობის აქტივობები, რომლებიც სპეციალურად ციფრული გარემოსთვისაა შექმნილი. ჰიბრიდული გუნდები სარგებლობენ ისეთი აქტივობებით, რომლებიც თანაბრად კარგად მუშაობს როგორც პირისპირ, ასევე ვირტუალური მონაწილეებისთვის. ოფისში მყოფ გუნდებს შეუძლიათ გამოიყენონ ფიზიკური სივრცე და პირისპირ ურთიერთქმედება.
- სტრუქტურისა და მოქნილობის ბალანსი: ზოგიერთი აქტივობა მნიშვნელოვან მომზადებას და ტექნოლოგიურ მოწყობას მოითხოვს. სხვების განხორციელება შესაძლებელია სპონტანურად, როდესაც ენერგიის შემცირებას იგრძნობთ. შექმენით ინსტრუმენტების ნაკრები, რომელიც მოიცავს როგორც დაგეგმილ აქტივობებს, ასევე სწრაფ ჩართულობის გამაძლიერებლებს.
- ინკლუზიური მონაწილეობის უზრუნველყოფა: უზრუნველყავით, რომ აქტივობები შესაფერისი იყოს ინტროვერტებისა და ექსტროვერტებისთვის, სხვადასხვა კულტურული წარმომავლობისა და ტექნიკური კომფორტის სხვადასხვა დონის მქონე ადამიანებისთვის. ანონიმური შეყვანის ინსტრუმენტები, როგორიცაა პირდაპირი გამოკითხვები და კითხვა-პასუხის სესიები, ყველას აძლევს ხმის მიცემის საშუალებას.
25+ თანამშრომელთა ჩართულობის აქტივობა კატეგორიის მიხედვით
ვირტუალური ჩართულობის აქტივობები დისტანციური გუნდებისთვის
1. რეალურ დროში გამოხმაურების მისაღებად პირდაპირი გამოკითხვა
ვირტუალური ტრენინგების დროს გამოიყენეთ პირდაპირი გამოკითხვები გაგების შესაფასებლად, მოსაზრებების შესაგროვებლად და ყურადღების შესანარჩუნებლად. გამოკითხვები ცალმხრივ პრეზენტაციებს დიალოგად გარდაქმნის, რაც ყველა მონაწილეს აძლევს ხმის მიცემის საშუალებას, მიუხედავად იმისა, მზად არიან თუ არა კამერასთან საუბრისთვის.
განხორციელება: თქვენი პრეზენტაციის გარდამავალ ძირითად მომენტებში ჩასვით გამოკითხვა, რომელშიც მონაწილეებს სთხოვთ შეაფასონ მასალის მიმართ საკუთარი ნდობა, მისცენ ხმა, თუ რომელი თემა შეისწავლონ შემდეგ ან გაუზიარონ ერთმანეთს თავიანთი ყველაზე დიდი გამოწვევა. შედეგები მყისიერად აჩვენეთ კოლექტიური პერსპექტივის საჩვენებლად.
2. ინტერაქტიული კითხვა-პასუხის სესიები
ანონიმური კითხვა-პასუხის ინსტრუმენტები ხსნის სოციალური ზეწოლის ბარიერს, რომელიც ხელს უშლის ადამიანებს ვირტუალურ შეხვედრებზე კითხვების დასმაში. მონაწილეებს შეუძლიათ კითხვების დასმა თქვენი სესიის განმავლობაში, ხოლო კოლეგებს შეუძლიათ ყველაზე აქტუალურ შეკითხვებს დადებითი შეფასება მისცენ.
განხორციელება: ტრენინგის დასაწყისში გახსენით კითხვა-პასუხის სესია და გააგრძელეთ მისი გაგრძელება. უპასუხეთ კითხვებს ბუნებრივ შესვენების მომენტებში ან ბოლო 15 წუთი დაუთმეთ ყველაზე მეტი ქულის მქონე კითხვებს. ეს უზრუნველყოფს, რომ ღირებული დისკუსიის დრო ფოკუსირებული იქნება იმაზე, რაც ყველაზე მნიშვნელოვანია თქვენი აუდიტორიისთვის.
3. ვირტუალური სიტყვების ღრუბლები
სიტყვების ღრუბლები რეალურ დროში კოლექტიური აზროვნების ვიზუალიზაციას ახდენს. დასვით ღია კითხვა და უყურეთ, თუ როგორ ქმნიან მონაწილეთა პასუხები დინამიურ სიტყვების ღრუბელს, სადაც ყველაზე გავრცელებული პასუხები ყველაზე დიდი რაოდენობით ჩანს.
განხორციელება: დაიწყეთ სესია კითხვით „რა არის თქვენი ყველაზე დიდი გამოწვევა [თემასთან] დაკავშირებით?“ ან „ერთი სიტყვით, რას ფიქრობთ [ინიციატივაზე]?“ შედეგად მიღებული სიტყვების ღრუბელი მყისიერ წარმოდგენას გაძლევთ ოთახის აზროვნებაზე და ბუნებრივად გადაგიყვანთ თქვენს შინაარსზე.
4. ვირტუალური ვიქტორინა
ცოდნაზე დაფუძნებული კონკურენცია ვირტუალურ სესიებს აძლიერებს და აძლიერებს სწავლას. შექმენით ინდივიდუალური ვიქტორინები, რომლებიც შეამოწმებენ თქვენი ტრენინგის შინაარსის, კომპანიის კულტურის ან ინდუსტრიის ცოდნის გაგებას.
განხორციელება: დაასრულეთ თითოეული სასწავლო მოდული 5-კითხვიანი სწრაფი ვიქტორინით. შეინარჩუნეთ ლიდერბორდი რამდენიმე სესიის განმავლობაში, რათა წაახალისოთ მეგობრული კონკურენცია და წაახალისოთ თანმიმდევრული დასწრება.
ჰიბრიდული ჩართულობის აქტივობები
5. მბრუნავი ბორბლის გადაწყვეტილების მიღება
ჰიბრიდული გუნდების ორგანიზებისას, გამოიყენეთ შემთხვევითი ბრუნვადი ბორბალი აქტივობებისთვის მონაწილეების შესარჩევად, სადისკუსიო თემების ასარჩევად ან პრიზის მფლობელების გამოსავლენად. შემთხვევითობის ელემენტი ქმნის აღფრთოვანებას და უზრუნველყოფს სამართლიან მონაწილეობას სხვადასხვა ადგილას.
განხორციელება: ეკრანზე გამოფინეთ მბრუნავი ბორბალი ყველა მონაწილის სახელით. გამოიყენეთ ის იმის ასარჩევად, თუ ვინ უპასუხებს შემდეგ კითხვას, უხელმძღვანელებს შემდეგ აქტივობას ან მოიგებს პრიზს.
6. ერთდროული გამოკითხვა სხვადასხვა ადგილას
უზრუნველყავით დისტანციურად და ოფისში მყოფი მონაწილეების თანაბარი ხმის მიცემა გამოკითხვის ისეთი ინსტრუმენტების გამოყენებით, რომლებიც იდენტურად მუშაობს ადგილმდებარეობის მიუხედავად. ყველა პასუხებს საკუთარი მოწყობილობის საშუალებით აგზავნის, რაც თანაბარ მონაწილეობას უზრუნველყოფს.
7. ჰიბრიდული გუნდური გამოწვევები
შეიმუშავეთ თანამშრომლობითი გამოწვევები, რომლებიც მოითხოვს თანამშრომლობას დისტანციური და ოფისის გუნდის წევრებს შორის. ეს შეიძლება მოიცავდეს ვირტუალურ საგანძურის ძიებას, სადაც მინიშნებები ორივე ადგილიდან მოდის ან პრობლემების გადაჭრის აქტივობებს, რომლებიც მრავალფეროვან პერსპექტივებს მოითხოვს.
8. ჯვარედინი მდებარეობის ამოცნობა
გუნდის წევრებისთვის კოლეგების წვლილის ადგილმდებარეობის მიუხედავად, შეფასების კულტურის ჩამოყალიბება. გუნდის ყველა წევრისთვის ხილული ციფრული აღიარების დაფები ასახავს მიღწევებს და აძლიერებს პოზიტიურ ქცევას.
മയക്കുമരുന്ന്
ოფისში ჩართულობის აქტივობები
9. ინტერაქტიული პრეზენტაციები აუდიტორიის რეაგირებით
ფიზიკური მომზადების ოთახებშიც კი, მოწყობილობებზე დაფუძნებული ურთიერთქმედება ზრდის ჩართულობას. ხელის აწევის მოთხოვნის ნაცვლად, მონაწილეებს სთხოვეთ უპასუხონ ტელეფონით, რათა უზრუნველყოთ ანონიმური და გულწრფელი ინფორმაციის მიწოდება.
10. ლაივ ვიქტორინები გუნდური შეჯიბრით
დაყავით თქვენი პირადი ტრენინგის ჯგუფი გუნდებად და ჩაატარეთ კონკურენტული ვიქტორინები. გუნდები ერთად წარადგენენ პასუხებს, რაც ხელს უწყობს თანამშრომლობას და მეგობრული შეჯიბრის გზით სწავლას უფრო დასამახსოვრებელს ხდის.
മയക്കുമരുന്ന്
11. გალერეის დათვალიერება
ოთახში გააკარით ფლიპჩარტები ან დაფები, რომელთაგან თითოეული თქვენი ტრენინგის თემის სხვადასხვა ასპექტზე იქნება ფოკუსირებული. მონაწილეები მცირე ჯგუფებად გადაადგილდებიან სადგურებს შორის, უმატებენ საკუთარ მოსაზრებებს და ეყრდნობიან კოლეგების წვლილს.
12. როლური თამაშების სცენარები
უნარებზე დაფუძნებული ტრენინგისთვის არაფერია უკეთესი პრაქტიკა. შექმენით რეალისტური სცენარები, სადაც მონაწილეებს შეეძლებათ ახალი კონცეფციების გამოყენება უსაფრთხო გარემოში, ტრენერებისა და კოლეგებისგან დაუყოვნებლივი უკუკავშირის მიღების შემდეგ.
ფსიქიკური კეთილდღეობისა და სამუშაოსა და პირადი ცხოვრების ბალანსის აქტივობები
13. გონების კონცენტრაციის მომენტები
დაიწყეთ ან დაასრულეთ სესიები მოკლე, მართვადი გონების ვარჯიშებით. ფოკუსირებული სუნთქვის ან სხეულის სკანირების 3-5 წუთიც კი ამცირებს სტრესს და აუმჯობესებს კონცენტრაციას მომავალი სამუშაოსთვის.
14. ველნესის გამოწვევები
შექმენით ერთთვიანი ველნეს ინიციატივები, რომლებიც წაახალისებს ჯანსაღ ჩვევებს, როგორიცაა ყოველდღიური ნაბიჯების გადადგმა, წყლის მიღება ან ეკრანიდან შესვენებები. თვალყური ადევნეთ პროგრესს მარტივი, საერთო ცხრილების ან სპეციალური პლატფორმების გამოყენებით და ერთად აღნიშნეთ მნიშვნელოვანი მიღწევები.
15. მოქნილი რეგისტრაციის ფორმატები
ჩაანაცვლეთ მკაცრი სტატუსის განახლებები მოქნილი შემოწმებებით, სადაც გუნდის წევრები იზიარებენ ერთ პროფესიულ პრიორიტეტს და ერთ პირად გამარჯვებას. ეს აღიარებს მთლიან პიროვნებას მისი სამუშაო შედეგის მიღმა.
16. ფსიქიკური ჯანმრთელობის რესურსები
მიაწოდეთ მკაფიო ინფორმაცია არსებული ფსიქიკური ჯანმრთელობის მხარდაჭერის, სტრესის მართვის რესურსებისა და სამუშაო და პირადი ცხოვრების ბალანსის პოლიტიკის შესახებ. ყოველთვიურად ჩაატარეთ გამოკითხვები მათ შესახებ, რათა შეამოწმოთ, რა ხდება თქვენს გუნდში.
პროფესიული განვითარების აქტივობები
17. უნარების გაზიარების სესიები გამოყავით ყოველთვიური სესიები, სადაც გუნდის წევრები კოლეგებს საკუთარი ექსპერტიზის საფუძველზე რაღაცას ასწავლიან. ეს შეიძლება იყოს ტექნიკური უნარი, რბილი უნარი ან თუნდაც პირადი ინტერესი, რომელიც ახალ პერსპექტივას სთავაზობს.
18. სადილისა და სწავლის პროგრამები
სადილის დროს მოიყვანეთ ექსპერტი სპიკერები ან უხელმძღვანელეთ თანატოლების მიერ წარმართულ დისკუსიებს. სესიები 45 წუთზე ნაკლები უნდა იყოს და მონაწილეებს დაუყოვნებლივ შეეძლებათ მათი გამოყენება. იმისათვის, რომ თქვენი ტრენინგები ნამდვილად ეფექტური იყოს, განიხილეთ განაცხადის შეტანა. ვიზუალური სწავლების ტექნიკა თქვენს სლაიდებზე. ეს თანამშრომლებს კომპლექსური ინფორმაციის სტანდარტულ ლექციებთან შედარებით გაცილებით დიდხანს დამახსოვრებაში ეხმარება.
മയക്കുമരുന്ന്
19. მენტორობის შესაბამისობა
სტრუქტურირებული მენტორობისთვის შეუხამეთ ნაკლებად გამოცდილი თანამშრომლები გამოცდილ კოლეგებს. პროდუქტიული ურთიერთობების უზრუნველსაყოფად, მიაწოდეთ მათ სახელმძღვანელო მითითებები და დისკუსიის ინსტრუქციები.
20. ფუნქციონალური დაკვირვება
მიეცით თანამშრომლებს საშუალება, დრო დაუთმონ სხვადასხვა დეპარტამენტში კოლეგების დაკვირვებას. ეს ხელს უწყობს ორგანიზაციული გაგების ჩამოყალიბებას და თანამშრომლობის შესაძლებლობების გამოვლენას.
აღიარებისა და აღნიშვნის ღონისძიებები
21. თანატოლების ამოცნობის სისტემები
დანერგეთ სტრუქტურირებული პროგრამები, სადაც თანამშრომლები წარადგენენ კოლეგებს კომპანიის ღირებულებების დემონსტრირებისთვის ან მათი გადაჭარბებისთვის. გამოაცხადეთ დამსახურების შესახებ ინფორმაცია გუნდის შეხვედრებსა და კომპანიის კომუნიკაციებში.
22. მნიშვნელოვანი მოვლენების აღნიშვნა
აღნიშნეთ სამუშაო წლისთავები, პროექტების დასრულება და პროფესიული მიღწევები. აღიარებას არ სჭირდება რთული ღონისძიებები; ხშირად ყველაზე მნიშვნელოვანია საჯარო აღიარება და გულწრფელი დაფასება.
23. ღირებულებებზე დაფუძნებული ჯილდოები
შექმენით ჯილდოები, რომლებიც შეესაბამება კომპანიის ღირებულებებს. როდესაც თანამშრომლები ხედავენ, რომ კოლეგები ჯილდოვდებიან იმ ქცევისთვის, რომლის წახალისებაც გსურთ, ეს კულტურას უფრო ეფექტურად აძლიერებს, ვიდრე ნებისმიერი პოლიტიკური დოკუმენტი.
შეხვედრების ჩართულობის აქტივობები
24. შეხვედრისთვის გახურების ვარჯიშები
ყოველი შეხვედრა დაიწყეთ მოკლე ჩართულობის აქტივობით. ეს შეიძლება იყოს კვირის შესახებ მოკლე გამოკითხვა, ერთსიტყვიანი შეჯამება ან თქვენს დღის წესრიგთან დაკავშირებული შესაბამისი, დასაფიქრებელი კითხვა.
25. შეხვედრების გარეშე პარასკევობით
კვირაში ერთი დღე გამოყავით შეხვედრებისგან თავისუფალი, რათა თანამშრომლებს მიეცეთ შეუფერხებელი დრო ინტენსიური სამუშაოსთვის. ეს მარტივი პოლიტიკა აჩვენებს თანამშრომლების დროისა და კოგნიტური შესაძლებლობების პატივისცემას.
ხშირად დასმული შეკითხვები
რა არის ყველაზე ეფექტური ვირტუალური თანამშრომლების ჩართულობის აქტივობები?
ყველაზე ეფექტური ვირტუალური ჩართულობის აქტივობები აერთიანებს სწრაფ მონაწილეობას (2 წუთზე ნაკლებ დროში), უზრუნველყოფს მყისიერ ვიზუალურ უკუკავშირს და მუშაობს სხვადასხვა ტექნიკური უნარების დონეზე. პირდაპირი გამოკითხვები, ანონიმური კითხვა-პასუხის სესიები და სიტყვების ღრუბელი მუდმივად უზრუნველყოფს მაღალ ჩართულობას, რადგან ისინი მარტივი გამოსაყენებელია და ყველა მონაწილეს თანაბარ ხმას აძლევს. ვირტუალური ვიქტორინები კარგად მუშაობს სწავლის გასაძლიერებლად, ხოლო განყოფილებებში დისკუსიები ხელს უწყობს უფრო ღრმა საუბარს მცირე ჯგუფებში.
რეალურად აუმჯობესებს თუ არა თანამშრომლების ჩართულობის აქტივობები ბიზნესის შედეგებს?
დიახ. Gallup-ის ვრცელი კვლევა აჩვენებს, რომ ორგანიზაციები, სადაც თანამშრომლები მაღალ დონეზე არიან ჩართულნი, 23%-ით მეტ მომგებიანობას, 18%-ით მეტ პროდუქტიულობას და 43%-ით ნაკლებ პერსონალის ბრუნვას აჩვენებენ. თუმცა, ეს შედეგები მდგრადი ჩართულობის ძალისხმევის შედეგია და არა ერთჯერადი აქტივობების. მნიშვნელოვანი შედეგების მისაღწევად, აქტივობები უნდა შეესაბამებოდეს თქვენს ორგანიზაციულ კულტურასა და სტრატეგიულ მიზნებს.
რა არის თანამშრომლების ჩართულობის საუკეთესო აქტივობები მცირე კომპანიებისთვის?
მცირე კომპანიებს უნიკალური უპირატესობები აქვთ თანამშრომლების ჩართულობის თვალსაზრისით. შეზღუდული ბიუჯეტის, მაგრამ მჭიდროდ შეკრული გუნდების პირობებში, ყველაზე ეფექტური აქტივობები პირად კავშირებს იყენებს და მინიმალურ ფინანსურ ინვესტიციას მოითხოვს.
დაიწყეთ დაბალფასიანი აღიარების პროგრამებით. მცირე გუნდებში ყველა წვლილი თვალსაჩინოა, ამიტომ საჯაროდ აღნიშნეთ მიღწევები გუნდის შეხვედრებზე ან მარტივი მადლობის ბარათებით. აღიარება არ საჭიროებს რთულ ჯილდოებს; ყველაზე მნიშვნელოვანია ნამდვილი დაფასება.
როგორ მართავთ თანამშრომლების ჩართულობის აქტივობებს დიდი ჯგუფებისთვის?
დიდი ჯგუფების ჩართვა ლოგისტიკურ გამოწვევებს წარმოშობს, რომლებსაც მცირე გუნდები არ აწყდებიან, თუმცა სწორი აქტივობები და ინსტრუმენტები მის მართვას აადვილებს. საიდუმლო იმ აქტივობების შერჩევაშია, რომლებიც ეფექტურად მასშტაბირდება და მონაწილეებს ადგილმდებარეობის ან პიროვნების ტიპის მიხედვით არახელსაყრელ მდგომარეობაში არ აყენებს.
გამოიყენეთ ტექნოლოგია ერთდროული მონაწილეობის უზრუნველსაყოფად. ინტერაქტიული პრეზენტაციის პლატფორმები ასობით ან თუნდაც ათასობით მონაწილეს საშუალებას აძლევს ერთდროულად ჩაერთონ თავიანთი მოწყობილობების საშუალებით. პირდაპირი გამოკითხვები წამებში აგროვებს ყველასგან მოსაზრებებს, სიტყვების ღრუბელი მყისიერად ასახავს კოლექტიურ აზროვნებას, ხოლო კითხვა-პასუხის ინსტრუმენტები მონაწილეებს საშუალებას აძლევს წარადგინონ და დადებითად შეაფასონ კითხვები თქვენი სესიის განმავლობაში. ეს უზრუნველყოფს, რომ ყველა ადამიანს ჰქონდეს თანაბარი შესაძლებლობა წვლილი შეიტანოს, იქნება ეს კონფერენციის ოთახში თუ დისტანციურად ერთვება.
დაგეგმეთ აქტივობები გაყოფითი კომპონენტებით. დიდი, საერთო შეხვედრების ან კონფერენციების დროს, დაიწყეთ მთელი ჯგუფის ჩართულობით გამოკითხვების ან ვიქტორინების მეშვეობით, შემდეგ კი დაიყავით უფრო მცირე ჯგუფებად უფრო ღრმა დისკუსიისთვის. ეს აერთიანებს დიდი ჯგუფების შეკრების ენერგიას იმ მნიშვნელოვან ურთიერთქმედებასთან, რომელიც მხოლოდ მცირე ჯგუფებშია შესაძლებელი.
