როგორც ადამიანი, რომელიც საკმაოდ „სწრაფად“ მუშაობდა - მართავდა 20-ზე მეტი ადამიანის გუნდს პროდუქტით, რომელიც მუდმივად იხვეწებოდა ხუთ წელზე მეტი ხნის განმავლობაში 1%-ზე ნაკლები საჩივრებით - შემიძლია ვთქვა, რომ საკმაოდ დარწმუნებული ვარ, რომ წარმატებული ვარ. სწრაფი გარემო. დღეს, მსურს გაგიზიაროთ ცოდნა მაღალი სიჩქარით სამუშაო ადგილების ბუნების შესახებ და მინდა გაგიზიაროთ ის, რაც ვისწავლე ამ საინტერესო, მაგრამ რთულ სამყაროში მუშაობის შესახებ.
რა არის სწრაფი გარემო?
როდესაც კომპანიები თავიანთ კულტურას აღწერენ, როგორც „სწრაფ ტემპს“, ისინი ხშირად გულისხმობენ გარემოს, სადაც პრიორიტეტები სწრაფად იცვლება, გადაწყვეტილებები სწრაფად უნდა იქნას მიღებული და რამდენიმე პროექტი ერთდროულად აწარმოებს. იფიქრეთ იმაზე, როგორც პროფესიონალურ სამზარეულოში ყოფნა სადილის დროს - ყველაფერი ერთდროულად ხდება, დრო გადამწყვეტია და ყოყმანის ადგილი ცოტაა. ბიზნეს სამყაროში ეს ნიშნავს:
სწრაფი გადაწყვეტილებები: ხანდახან ვერ ელოდებით თავსატეხის ყველა ნაწილს. გასულ თვეში მთლიანად მოგვიწია მარკეტინგული გეგმების შეცვლა, რადგან კონკურენტმა რაღაც ახლით გაგვაოცა. ჩვენ უნდა გვინდოდეს ჩვენი ნაწლავები და სწრაფად ვიმოქმედოთ.
რამ იცვლება... ბევრი რამ: ის, რაც გუშინ მუშაობდა, შეიძლება დღეს არ იმუშაოს. მახსოვს ერთი გიჟური კვირა, როდესაც სამი ძირითადი პროექტის მიმართულების შეცვლა მოგვიწია ერთდროულად. თქვენ უნდა გააფართოვოს ერთად punches.
დიდი გავლენა: თქვენი გადაწყვეტილებები მნიშვნელოვანია. იქნება ეს კლიენტების ბედნიერების შენარჩუნება თუ კომპანიის განვითარებაში დახმარება, რეალური წონა აქვს იმას, რასაც ყოველდღე აკეთებთ.
სად შეგიძლიათ ნახოთ ეს კულტურა
სწრაფი ტემპით გარემო დღესდღეობით ყველგან არის, მაგრამ ზოგიერთი ინდუსტრია ნამდვილად გადადის შემდეგ დონეზე. თქვენ ნახავთ ამ მაღალ ენერგიულ ატმოსფეროს ტექნიკურ სტარტაპებში, სადაც ახალი პროდუქტები მუდმივად იხსნება და ბაზრის ტენდენციები იცვლება ღამით. ზე AhaSlides, ჩვენი პროდუქტი თითქმის ყოველკვირეულად იცვლება. ეს შეიძლება იყოს შეცდომების გამოსწორება, ზოგიერთი ფუნქციის გაუმჯობესება ან პროდუქტის უფრო მოქნილი.
ელექტრონული კომერციის კომპანიები მთელი სისწრაფით მუშაობენ, განსაკუთრებით სავაჭრო პიკის სეზონებში, როდესაც მომხმარებელთა მოთხოვნა იზრდება. საინვესტიციო საბანკო და სავაჭრო სართულები კლასიკური მაგალითებია - სადაც მილიონობით დოლარი მოძრაობს წამის მეორე გადაწყვეტილებით.
ციფრული მარკეტინგის სააგენტოები ხშირად მუშაობენ სახიფათო სისწრაფით, რათა შეინარჩუნონ ვირუსული ტენდენციები და კლიენტების მოთხოვნები. ჯანდაცვის დაწესებულებები, განსაკუთრებით სასწრაფო დახმარების ოთახები და გადაუდებელი დახმარების ცენტრები განიმარტება, როგორც სწრაფი ტემპი, სიცოცხლისა და სიკვდილის გადაწყვეტილებები მომენტში მიღებული. რესტორნის სამზარეულოები პიკის საათებში კიდევ ერთი მთავარი მაგალითია, სადაც დრო და კოორდინაცია ყველაფერია.
ივენთების მართვის კომპანიებიც ცხოვრობენ ამ სამყაროში, ჟონგლირებენ მრავალ მოვლენასა და ბოლო წუთს ცვლილებებს. ახალი ამბების ორგანიზაციები, განსაკუთრებით მათ ციფრულ ოპერაციებში, ეჯიბრებიან დროს, რათა პირველ რიგში ატეხონ ისტორიები.
ტრადიციულმა საცალო ვაჭრობამაც კი აიწია ტემპი, მაღაზიები, როგორიცაა Zara, ცნობილია მათი წარმოუდგენლად სწრაფი შემობრუნებით დიზაინიდან მაღაზიის თაროებამდე. ეს გარემო არ არის მხოლოდ სწრაფი – ისინი ის ადგილებია, სადაც ცვლილება მუდმივია და ადაპტირება არა მხოლოდ სასიამოვნოა, არამედ აუცილებელია გადარჩენისთვის.
7 აუცილებელი რჩევა სწრაფი ტემპის გარემოში აყვავებისთვის
ეს რჩევები არ ეხება მხოლოდ უფრო სწრაფად მუშაობას – ისინი მიზნად ისახავს უფრო ჭკვიანურ მუშაობას და ენერგიის შენარჩუნებას გრძელვადიან პერიოდში. აი, რაზე შეგიძლიათ იმუშაოთ, რომ უკეთ გაუმკლავდეთ ტემპს:
- დაეუფლეთ ჭკვიანი სიების ხელოვნებას: დაიწყეთ ყოველი დღე 15 წუთის დახარჯვით თქვენი ამოცანების ორგანიზებაში „დღეს აუცილებელად“, „მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი“ და „სასიამოვნო შესასრულებლად“. შეინახეთ ეს სია თვალსაჩინო და ელასტიური – მე ვიყენებ მარტივ ჩასაწერ ბლოკს, რომელიც შემიძლია სწრაფად განვაახლო, რადგან პრიორიტეტები იცვლება დღის განმავლობაში. როდესაც ახალი ამოცანები გამოჩნდება, დაუყოვნებლივ გადაწყვიტეთ სად ჯდება ისინი თქვენს პრიორიტეტულ დასტაში.
- შექმენით თქვენი მხარდაჭერის ქსელი: იდენტიფიცირება მომხმარებელთათვის სხვადასხვა სფეროსთვის – ვინ არის თქვენი ტექნიკური ექსპერტი, თქვენი კლიენტის ჩურჩული, თქვენი მონაცემთა ანალიტიკოსის თანამშრომელი? სანდო ქსელის ქონა ნიშნავს, რომ არ კარგავ დროს პასუხების ძიებაში. მე დავამყარე ურთიერთობები საკვანძო ადამიანებთან დეპარტამენტების სხვადასხვა ნაწილში, რაც გაადვილებს სწრაფი პასუხების მიღებას, როცა მჭირდება.
- შექმენით საგანგებო ბუფერები: ყოველთვის ააშენეთ თქვენი განრიგში სავარჯიშო ოთახი. მე ვინახავ 30-წუთიან ბლოკებს ძირითად ამოცანებს შორის მოულოდნელი საკითხებისთვის. იფიქრეთ იმაზე, როგორც მნიშვნელოვანი შეხვედრისთვის ადრე გამგზავრება - სჯობს დამატებითი დრო გქონდეთ, ვიდრე დაგვიანება. ამ ბუფერებმა გადამარჩინეს უთვალავი დრო, როდესაც გადაუდებელი საკითხები გამოჩნდება.
- ივარჯიშეთ ორწუთიანი წესი: თუ რაიმეს ორ წუთზე ნაკლებ დრო სჭირდება, მაშინვე გააკეთეთ, ვიდრე თქვენს სამუშაო სიაში დაამატოთ. სწრაფი ელფოსტა, მოკლე განახლებები, მარტივი გადაწყვეტილებები - გაუმკლავდეთ მათ ადგილზე. ეს ხელს უშლის მცირე ამოცანების დაგროვებას და მოგვიანებით გადაჭარბებას.
- ჭკვიანი სისტემების დაყენება: შექმენით შაბლონები, საკონტროლო სიები და მალსახმობები განმეორებადი დავალებებისთვის. მე მაქვს ელ.ფოსტის შაბლონები ჩვეულებრივი სიტუაციებისთვის, პროექტის დაწყების სიები და ორგანიზებული საქაღალდეები ფაილების სწრაფი წვდომისთვის. ეს სისტემები ნიშნავს, რომ თქვენ არ იგონებთ ბორბალს ყოველ ჯერზე, როცა რუტინული სამუშაოს შესრულება გჭირდებათ.
- ისწავლეთ სტრატეგიული No-ების ძალა: ყველა ცეცხლი არ არის შენი ჩასაქრობად. ისწავლეთ სწრაფად შეაფასოთ, სჭირდება თუ არა რაიმეს თქვენი ყურადღება, შეიძლება თუ არა მისი დელეგირება ან გადადება. საკუთარ თავს ვეკითხები: "ერთ კვირაში ამას მნიშვნელობა ექნება?" თუ არა, შესაძლოა მას სასწრაფო ყურადღება არ დასჭირდეს.
- აღდგენის რიტუალების შემუშავება: შექმენით მცირე ჩვევები, რომლებიც დაგეხმარებათ გადატვირთოთ ინტენსიურ პერიოდებს შორის. ჩემი პირადი რიტუალი არის 5 წუთიანი გასეირნება ოფისში ძირითადი ამოცანების შესრულების შემდეგ, შერწყმული წყლის სწრაფ შესვენებასთან. ეს მეხმარება ჩემი თავის გასუფთავებაში და ინარჩუნებს ჩემს ენერგიას მთელი დღის განმავლობაში. იპოვეთ ის, რაც თქვენთვის მუშაობს – იქნება ეს ღრმა სუნთქვა, გაჭიმვა თუ კოლეგასთან სწრაფი საუბარი.
ვარჯიში ნიავთან ერთად AhaSlidesინტერაქტიული პრეზენტაციის პროგრამული უზრუნველყოფა
გააძლიერეთ მონაწილეთა მეხსიერება და გახადეთ ტრენინგი საინტერესო AhaSlides' გამოკითხვისა და ვიქტორინის მახასიათებლები.
სწორია თუ არა სწრაფ გარემოში მუშაობა თქვენთვის?
მრავალფეროვანი გუნდის მართვის წლების განმავლობაში, მე შევამჩნიე გარკვეული მახასიათებლები, რომლებიც ეხმარება ადამიანებს გამოირჩეოდნენ მაღალი სიჩქარის პირობებში.
Ჰკითხეთ საკუთარ თავს:
- ვადები გიბიძგებთ ან სტრესს გიქმნით?
- კარგად ხარ „საკმაოდ კარგი“ ნაცვლად სრულყოფილი?
- როცა რამე არასწორედ მიდის, სწრაფად ბრუნდები უკან?
- ბუნებრივად აწყობთ ნივთებს, თუ ამჯობინებთ ფოკუსირებას ერთ რამეზე ერთდროულად?
ფრთხილად:
- დაწვა - ეს რეალურია, თუ საკუთარ თავზე არ იზრუნებ
- ძალიან ბევრი ჩქარობს და შეცდომებს უშვებს
- სამუშაოს გარეთ ცხოვრებისთვის დროის პოვნა
- თემებში ღრმად ჩასვლას ვერ ახერხებ, რადგან ყოველთვის შემდეგზე გადადიხარ
ქვედა ხაზი
სწრაფი ტემპით მუშაობა არ არის მხოლოდ სწრაფვა - ეს არის ჭკვიანური ქცევა იმის შესახებ, თუ როგორ უმკლავდებით ყველაფერს, რაც თქვენს გზაზეა. თუ გიყვართ კარგი გამოწვევა და არ გაწუხებთ, რომ ყველაფერი რეგულარულად შეიცვალოს, შეიძლება უბრალოდ გიყვარდეთ.
უბრალოდ დაიმახსოვრე: მიზანი არ არის საკუთარი თავის მიწაში გაშვება. ეს არის თქვენი რიტმის პოვნა და დაწვის გარეშე შენარჩუნება. იზრუნეთ საკუთარ თავზე, ისწავლეთ შეცდომებზე და ისიამოვნეთ მგზავრობით.
ფიქრობ, რომ მზად ხარ გადახტომისთვის? არსებობს შესაძლებლობები მათთვის, ვისაც შეუძლია გაუმკლავდეს სიცხეს და შეინარჩუნოს სიგრილე. ეს არ არის ყველასთვის, მაგრამ თუ ეს უფრო ამაღელვებლად ჟღერს, ვიდრე საშინლად, შესაძლოა იპოვნეთ თქვენი საყვარელი ადგილი.
დაიმახსოვრე, დღის ბოლოს, საქმე ეხება სამუშაოს პოვნას, რომელიც ენერგიას გაძლევს, ვიდრე განადგურებს. თუ თქვენ მიიღებთ დარტყმას პრობლემების გადასაჭრელად და გიყვართ მიღწეული განცდა, რაც თან ახლავს მრავალი გამოწვევის გამკლავებას, სწრაფი ტემპის გარემო შეიძლება იყოს თქვენი სრულყოფილი მატჩი.
