კეთილი იყოს თქვენი მობრძანება პროდუქტიული შეხვედრების სამყაროში! როგორც პროფესიონალებმა, ჩვენ ყველამ ვიცით, რამდენად მნიშვნელოვანია შეხვედრები შედეგების მისაღწევად, გადაწყვეტილებების მიღებისა და სწორ გზაზე დარჩენისთვის. თუმცა, ყველა მათგანი არ არის კარგი ხარისხის და სასურველია.
ხშირად, როდესაც კითხულობენ შეხვედრების შესახებ, ბევრი ადამიანი რეაგირებს თავის ქნევით ან გაბრაზებული კვნესით მათი არაეფექტურობის გამო. ისინი აღმოჩნდებიან გაჭედილი არაპროდუქტიულ სესიებში, რომლებიც ხარჯავს მათ ენერგიასა და დროს. სწორედ ამიტომ, დღეს ჩვენ ვაპირებთ ვისწავლოთ როგორ მოვაწყოთ კარგი შეხვედრა!
Დავიწყოთ!
დაიწყეთ თქვენი შეხვედრა AhaSlides.
მიიღეთ უფასო შაბლონები თქვენი შეხვედრებისთვის! დარეგისტრირდით უფასოდ და მიიღეთ ის, რაც გსურთ შაბლონების ბიბლიოთეკიდან!
🚀 შექმენით უფასო ანგარიში ☁️
რა განაპირობებს კარგ შეხვედრას?
შეხვედრები უდავოდ არის ნებისმიერი ბიზნესის ან ორგანიზაციის არსებითი ნაწილი. ისინი არის პლატფორმა ინდივიდებისთვის, რომ გაერთიანდნენ, გაცვალონ იდეები, მიიღონ გადაწყვეტილებები და იმუშაონ საერთო მიზნის მისაღწევად.
კარგი შეხვედრა არის ის, რომელიც არის კარგად ორგანიზებული, პროდუქტიული, მიაღწევს სასურველ შედეგებს და ყველა მონაწილეს აგრძნობინებს მოსმენას და დაფასებას.
აქ არის რამდენიმე ფაქტორი, რომელიც ქმნის კარგ შეხვედრას:
- მას აქვს მკაფიო მიზანი. კარგი შეხვედრა იწყება მკაფიო დღის წესრიგით, სადაც მითითებულია მისი მიზანი, შეხვედრის მიზნები და მოსალოდნელი შედეგები, რაც ეხმარება შეხვედრის სწორ გზაზე შენარჩუნებას და უზრუნველყოფს, რომ ყველა მონაწილემ იცის თავისი ამოცანები.
- ეს ხელს უწყობს ეფექტურ კომუნიკაციას. კარგი შეხვედრა მოითხოვს ეფექტურ კომუნიკაციას. ყველა მონაწილეს ექნება შესაძლებლობა გამოხატოს თავისი აზრები და იდეები და დისკუსია უნდა წახალისდეს აქტიური მოსმენით და პატივისცემით დიალოგით.
- მას აქვს მკაფიო შედეგები და შემდგომი ქმედებები. ამის გარეშე შეხვედრა არაპროდუქტიული და არაეფექტურია, რადგან დამსწრეები გაურკვეველნი იქნებიან თავიანთი შემდგომი ნაბიჯების შესახებ. აქედან გამომდინარე, ძნელია ეფექტურობის მოტანა ნებისმიერ შემდგომ შეხვედრაზე.
მეტი რჩევები AhaSlides
- შეხვედრები ბიზნესში | 10 გავრცელებული ტიპი და საუკეთესო პრაქტიკა
- მასპინძლობის საუკეთესო გზა გაცნობითი ხასიათის შეხვედრები
- 11 ნაბიჯი წარმატებული მუშაობისთვის სტრატეგიული მენეჯმენტის შეხვედრა
8 რჩევა კარგი შეხვედრისთვის
რა თქმა უნდა, იმისთვის, რომ ზემოაღნიშნულის მსგავსი კარგი შეხვედრა გქონდეთ და არ დაკარგოთ დამსწრეების დრო და ძალისხმევა, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ მომზადება და შემდგომი დაკვირვება შეხვედრის დაწყებამდე, დროს და შემდეგ. ამ ნაბიჯების გათვალისწინება იქნება გლუვი და წარმატებული შედეგის გარანტი.
შეხვედრამდე - კარგი შეხვედრა გქონდეთ
1/ განსაზღვრეთ შეხვედრის მიზანი და ტიპი
შეხვედრის მიზანი, ამოცანები და ტიპი უნდა განისაზღვროს და უზრუნველყოფილი იყოს, რომ ყველა მონაწილემ გაიგოს. არავის არ უნდა 10 წუთით შეხვედრაზე მისვლა და ჯერ კიდევ არ იცის პასუხისმგებლობა და რა აზრი აქვს აქ განხილვას. ზოგიერთი სახის შეხვედრები ემსახურება მხოლოდ კონკრეტულ მიზნებს, როგორიცაა
- გადაწყვეტილების მიღების შეხვედრები. ისინი ტარდება მაშინ, როდესაც საჭიროა გადაწყვეტილებები და ქმედებები.
- პრობლემების გადაჭრის შეხვედრები. ისინი მოწოდებულნი არიან პრობლემის/კრიზისის გამოსავლის მოსაძებნად.
- გონების შტურმით შეხვედრები. ისინი არის ადგილი, სადაც შეგიძლიათ შეაგროვოთ ინოვაციური ახალი იდეები წევრების წვლილით.
2/ აქვს დღის წესრიგი
დარწმუნდით რომ გაქვთ შეხვედრის განრიგი და გაუგზავნეთ იგი შეხვედრის დაწყებამდე ყველა მონაწილეს, რაც დაეხმარება დამსწრეებს შეხვედრის მიზნის, მიზნებისა და მოსალოდნელი შედეგების გაგებაში. ის ასევე ემსახურება როგორც გზამკვლევი, რათა დაეხმაროს მათ პროაქტიულად შეაგროვონ საჭირო ინფორმაცია და დოკუმენტები, როგორიცაა მოხსენებები, მონაცემები, პრეზენტაციები ან სხვა შესაბამისი დოკუმენტები.
3/ დაადგინეთ ძირითადი წესები
ძირითადი წესები არის გაიდლაინები ან ნორმები, რომლებზეც წინასწარ არის შეთანხმებული ყველა მონაწილე და ხელს უწყობს პროდუქტიული და პატივისცემის მქონე გარემოს შექმნას დისკუსიისთვის. ისინი შეიძლება მოიცავდეს აქტიური მოსმენის წახალისებას, მრავალფეროვნების პატივისცემას, დისკუსიისთვის შეზღუდული დროის და ა.შ.
შეხვედრის დროს - კარგი შეხვედრა გქონდეთ
4/ დაიწყეთ ყინულის დამტვრევის თამაშით
დაწყებული ა კრეატიული ყინულის გამტეხი შესანიშნავი გზაა დაძაბულობის შესამსუბუქებლად და გუნდური შეხვედრისთვის ყველას სწორ განწყობაზე. შეხვედრის დასაწყისში დუმილის უხერხული მომენტების დარღვევა ხელს შეუწყობს პროდუქტიული და სასიამოვნო სესიის ტონს.
იმის ნაცვლად, რომ დაეყრდნოთ მოძველებულს, შეგიძლიათ ჩაერთოთ მსუბუქ დებატებში, შემთხვევით საუბრებში ან ცოცხალ ვიქტორინაში, რომელიც შეიძლება იყოს ძალიან სახალისო, კრეატიული, კონკურენტუნარიანი და ადვილად შექმნას რამდენიმე წუთში. მაშ, რატომ არ სცადოთ რაიმე ახალი?
5/ შექმენით სივრცე თანამშრომლობისთვის
გუნდის შეხვედრა არის ღირებული შესაძლებლობა ჯგუფურად განხილვისა და გადაწყვეტილების მისაღებად. იმის ნაცვლად, რომ ადგილზე ახალი იდეების მოფიქრება ეცადონ, გუნდის წევრებმა უნდა მოამზადონ თავიანთი მოხსენებები, იდეები და პერსპექტივები მაგიდასთან. ამ გზით, გუნდს შეუძლია ერთად იმუშაოს კარგად გააზრებული და გონივრული საბოლოო გადაწყვეტილების მისაღებად.
შემდეგ გუნდმა შეიძლება განიხილოს განხილული იდეების პირდაპირი გამოკითხვის ჩატარება და რეალურ დროში გამოხმაურების შეგროვება ცოცხალი გამოკითხვებით მრავალჯერადი ან ღია კითხვებით AhaSlides.
უნიკალური QR კოდის ან ბმულის გამოყენებით, გუნდის წევრებს შეუძლიათ მყისიერი წვდომა და მათი შეყვანის მიწოდება, ხოლო შედეგები პირდაპირ ეკრანზე გამოჩნდება. ეს ხელს უშლის დროის დაკარგვას და უზრუნველყოფს ყველა იდეის სამართლიანად აღქმას.
6/ შეინახეთ თქვენი გუნდი ჩართული
არ მისცეთ თქვენს დამსწრეებს შესაძლებლობა გადაიტანონ ყურადღება შეხვედრის დროს ჩართულობით. თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ „ონლაინ მრგვალი მაგიდა“, სადაც ყველას შეუძლია მონაწილეობა მიიღოს და წვლილი შეიტანოს. მორცხვ ხალხთან? არ ინერვიულო. ანონიმური Q & A მოაგვარებს ამ პრობლემას.
ასევე, არ დაგავიწყდეთ დაუშვათ ადგილი სპონტანურობას. რადგან ჯანსაღი და აქტიური შეხვედრა იდეალური ადგილია ახალი გადაწყვეტილებებისა და ინოვაციების გასაჩენად. დაარღვიე დუნე და სტრესული ატმოსფერო მონაწილეების შემოქმედებითად აზროვნების წახალისებით სიტყვა ღრუბელი იქნება საინტერესო და ეფექტური აქტივობა. სცადე და ნახე.
შეხვედრის შემდეგ - კარგი შეხვედრა გქონდეთ
7/ დაასრულეთ მკაფიო შემდგომი ქმედებებით და ვადები
სტრატეგიული სესიის დასასრულებლად, დარწმუნდით, რომ თითოეულ მონაწილეს აქვს სიცხადე მათი შემდეგი ნაბიჯების შესახებ.
განყოფილებები განიხილავენ:
- რა მეტრიკა აჩვენებს მათ პროგრესს? იყავით კონკრეტული, რათა პროგრესი თვალყური ადევნოთ.
- რომელ მრავალფუნქციურ პარტნიორებს სჭირდებათ კოორდინაცია წარმატების მისაღწევად? მთავარია ძლიერი თანამშრომლობა.
- რა სახის განახლებებს საჭიროებს შემდგომი შეხვედრები? მოხსენებები? პრეზენტაციები? წინასწარ იფიქრეთ შედეგებზე.
- როდის შეიძლება ველოდოთ წინასწარ შედეგებს ან ინფორმაციას? დააწესეთ ამბიციური, მაგრამ მიღწევადი ვადები ტემპის შესანარჩუნებლად.
8/ აქვს შეხვედრის ოქმი
ყოველთვის საჭიროა დეტალური, საფუძვლიანი, ნათელი და ადვილად გასაგები შეხვედრის ოქმი გაუგზავნოს მონაწილეებს, დირექტორთა საბჭოს, უფროს ხელმძღვანელებს და მათ, ვინც ვერ დაესწრება. ისინი არა მხოლოდ დოკუმენტები, შინაარსის საფუძველია შემდეგი შეხვედრებისთვის, არამედ იურიდიული საფუძველი (საჭიროების შემთხვევაში).
ძირითადი Takeaways
იმედია, რჩევები კარგი შეხვედრისთვის AhaSlides ზემოთ გაზიარებული არ არის ძალიან რთული. გაითვალისწინეთ, რომ პროდუქტიული შეხვედრები არის ის შეხვედრები, რომლებშიც ყველა გრძნობს თავს დაფასებულად, მოსმენილ და წახალისებულად ისაუბროს. შეხვედრამ უნდა გამოიღოს განსაზღვრული შედეგი და ემსახურებოდეს დანიშნულ მიზანს. შეხვედრის შემდეგ ყველა იღებს თავის როლს და იღებს ვალდებულებას, დაიცვას განხილული გეგმები.
