ადამიანური რესურსების განყოფილებისთვის, ახალი თანამშრომლის დაქირავების შემდეგ ორთვიანი „ინბორტის პროცესი“ ყოველთვის რთულია. მათ ყოველთვის უნდა იპოვონ გზა, რათა დაეხმარონ ამ „ახალ“ პერსონალს კომპანიასთან სწრაფად ინტეგრირებაში. ამავდროულად, დაამყარეთ ძლიერი ურთიერთობა ორს შორის, რათა თანამშრომლების მომსახურება უფრო დიდხანს შეინარჩუნოთ. ასე რომ, რა არის საუკეთესო შეყვანის პროცესის მაგალითები?
ამ ორი პრობლემის გადასაჭრელად აუცილებელია 4 ნაბიჯი გქონდეთ შერწყმული საკონტროლო სიებთან, რომლებიც წარმატებით უჭერენ მხარს საბორტო პროცესს.
სარჩევი
მეტი რჩევები AhaSlides-თან ერთად
ჩვენ მზად გვაქვს ჩასვლის შაბლონები გამოსასვლელად
მოსაწყენი ორიენტაციის ნაცვლად, დავიწყოთ სახალისო ვიქტორინა თქვენი ახალი თანამშრომლების წარმატებით ჩასართავად. დარეგისტრირდით უფასოდ!
🚀 დაიწყეთ უფასო ვიქტორინა ☁️
რა არის შეყვანის პროცესი? | საუკეთესო საბორტო პროცესის მაგალითები
ინბორტის პროცესი ეხება იმ ნაბიჯებს, რომლებსაც კომპანია გადადგამს მისასალმებლად და მის ორგანიზაციაში ახალი დაქირავების ინტეგრირებისთვის. ბორტინგის მიზნებია ახალი თანამშრომლების სწრაფი ნაყოფიერება თავიანთ როლებში და დაკავშირებული კომპანიის კულტურასთან.
ექსპერტებისა და HR პროფესიონალების აზრით, საბორტო პროცესი უნდა განხორციელდეს სტრატეგიულად - მინიმუმ ერთი წლის განმავლობაში. ის, რასაც კომპანია აჩვენებს დასაქმების პირველ დღეებში და თვეებში - მნიშვნელოვან გავლენას მოახდენს თანამშრომლის გამოცდილებაზე, განსაზღვრავს თუ არა ბიზნესს შეუძლია შეინარჩუნოს თანამშრომლები. ჩართვის ეფექტური პროცესები ხშირად მოიცავს:
- Digital Onboarding – ახალი დაქირავებული ახორციელებს დოკუმენტაციას, უყურებს საორიენტაციო ვიდეოებს და აწყობს ანგარიშებს მათი დაწყების თარიღამდე ნებისმიერი ადგილიდან.
- ეტაპობრივი დაწყების თარიღები – 5-10 ახალი დაქირავებულის ჯგუფები იწყებენ ყოველ კვირას ძირითადი საბორტო სესიებისთვის, როგორიცაა კულტურის ტრენინგი.
- 30-60-90 დღის გეგმები - მენეჯერები ადგენენ მკაფიო მიზნებს პასუხისმგებლობების გაგებისთვის, კოლეგებთან შეხვედრისთვის და პირველი 30/60/90 დღის განმავლობაში სიჩქარის ამაღლებისთვის.
- LMS ტრენინგი – ახალი თანამშრომლები გადიან სავალდებულო შესაბამისობისა და პროდუქტის ტრენინგს ონლაინ სწავლის მართვის სისტემის გამოყენებით.
- დაჩრდილვა/მენტორინგი - პირველი რამდენიმე კვირის განმავლობაში, ახალი დაქირავებულები აკვირდებიან წარმატებულ გუნდის წევრებს ან აწყვილებენ მენტორს.
- ახალი დაქირავების პორტალი – ცენტრალური ინტრანეტის საიტი უზრუნველყოფს ერთჯერადი რესურსს პოლიტიკისთვის, სარგებლის შესახებ ინფორმაციისა და ხშირად დასმული კითხვებისთვის მარტივი მითითებისთვის.
- პირველი დღის მისალმება – მენეჯერები უთმობენ დროს თავიანთი გუნდის გაცნობას, ტურებს და ა.შ., რათა ახალწვეულებმა თავი ისე იგრძნონ როგორც სახლში.
- სოციალური ინტეგრაცია – სამუშაოს შემდგომი აქტივობები, ლანჩები და კოლეგების გაცნობა ეხმარება ახალ დაქირავებულებს ოფიციალური სამუშაო მოვალეობების მიღმა.
- პროგრესის შემოწმებები – ყოველკვირეული შეხვედრების დაგეგმვა ან ყოველკვირეული 1:1 წმ აგრძელებს ბორტზე ჩართვას გამოწვევების დროშით ადრე მონიშვნის გზით.
შეყვანის პროცესის უპირატესობები
ჩასვლის პროცესი არ არის საორიენტაციო სამუშაო. ორიენტაციის მიზანია საბუთების და რუტინის შესრულება. Onboarding არის ყოვლისმომცველი პროცესი, რომელიც ღრმად არის ჩართული იმაში, თუ როგორ მართავთ და როგორ უკავშირდებით თქვენს თანამშრომლებს და შეიძლება გაგრძელდეს დიდი ხნის განმავლობაში (12 თვემდე).
ჩართვის ეფექტური პროცესი მოიტანს შემდეგ სარგებელს:
- გააუმჯობესეთ თანამშრომლების გამოცდილება
თუ თანამშრომლები თავს არაკომფორტულად გრძნობენ, მათ არ მოსწონთ გამოცდილება და კორპორატიული კულტურა, ამიტომ მათ შეუძლიათ ადვილად იპოვონ სხვა უფრო შესაფერისი შესაძლებლობა.
ეფექტური ჩართვა არის ტონის დაყენება მთელი თანამშრომლის გამოცდილებისთვის. კორპორატიულ კულტურაზე ფოკუსირება თანამშრომლების განვითარების უზრუნველსაყოფად არის გზა უზრუნველვყოთ როგორც თანამშრომლების, ასევე მომხმარებლის გამოცდილება ბრენდთან კონტაქტის დროს.
- შეამცირეთ ბრუნვის მაჩვენებელი
ბრუნვების შემაშფოთებელი რაოდენობის შესამცირებლად, ბორტზე ჩართვის პროცესი ხელმძღვანელობს და შექმნის საუკეთესო პირობებს თანამშრომლებისთვის, რომ იმუშაონ და გაიზარდონ, რითაც ჩამოყალიბდება ნდობა და უფრო ღრმად ჩაერთვება მათ ორგანიზაციაში.
თუ რეკრუტირებას დიდი ძალისხმევა დასჭირდა კანდიდატებისთვის საუკეთესო გამოცდილების შესაქმნელად, რათა პოტენციური კანდიდატები ბიზნესის გამოსაცდელ თანამშრომლებად აქციონ. შემდეგ ჩართვა არის „გაყიდვების დახურვის“ პროცესი, რათა სრულ განაკვეთზე თანამშრომლები ოფიციალურად სასურველი იყოს.
- ნიჭის მოზიდვა მარტივად
ინტეგრაციის პროცესი უზრუნველყოფს თანამშრომლების ჩართულ გამოცდილებას, რომელიც ეხმარება ბიზნესის მფლობელებს შეინარჩუნონ ნიჭი და მოიზიდონ ძლიერი კანდიდატები.
ასევე, დარწმუნდით, რომ შეიყვანეთ ახალი დაქირავებულები თქვენი თანამშრომლების რეფერალურ პროგრამაში, რათა მათ ადვილად გამოავლინონ დიდი ნიჭი სამუშაო ქსელიდან. ცნობილია, რომ თანამშრომლების მიმართვის მეთოდი უფრო სწრაფი და იაფია, ვიდრე სერვისის გამოყენება, ამიტომ ის ეფექტური არხია ხარისხიანი კანდიდატების მოსაპოვებლად.
რამდენი ხანი უნდა გაგრძელდეს ჩასვლის პროცესი?
როგორც აღვნიშნეთ, არ არსებობს მკაცრი წესები ჩასვლის პროცესის შესახებ. თუმცა, მნიშვნელოვანია ამ პროცესის განმავლობაში იყოთ საფუძვლიანი, რათა მაქსიმალურად გაზარდოთ თანამშრომლების ჩართულობა და მინიმუმამდე დაიყვანოთ თანამშრომელთა ბრუნვა.
ბევრ კომპანიას აქვს რეფერალური პროცესი, რომელიც გრძელდება მხოლოდ ერთი თვე ან რამდენიმე კვირა. ეს აიძულებს ახალ თანამშრომლებს ახალი პასუხისმგებლობებით გადატვირთულად და კომპანიის დანარჩენ ნაწილთან გათიშულ გრძნობას.
იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თანამშრომლებს ჰქონდეთ საჭირო რესურსები, რომ გაიცნონ კომპანია, ივარჯიშონ შიდა და თავი კომფორტულად იგრძნონ თავიანთი სამუშაოების შესრულება, როგორც მოსალოდნელია. ბევრი HR პროფესიონალი გვირჩევს, რომ პროცესს დაახლოებით 30, 60 90 გეგმის დღე დასჭირდეს, ზოგი კი რეკომენდაციას იძლევა მისი გახანგრძლივება ერთ წლამდე.
შეყვანის პროცესის 4 ნაბიჯი
ნაბიჯი 1: წინასწარი ჩართვა
წინასწარი ჩართვა არის ინტეგრაციის პროცესის პირველი ეტაპი, რომელიც იწყება მაშინ, როდესაც კანდიდატი მიიღებს სამუშაო შეთავაზებას და განახორციელებს აუცილებელ პროცედურებს კომპანიაში სამუშაოდ.
წინასწარი რეფერალური ფაზაში დაეხმარეთ თანამშრომელს შეავსოს ყველა საჭირო დოკუმენტაცია. ამას შეიძლება ეწოდოს ყველაზე მგრძნობიარე დრო კანდიდატისთვის, წინ ამდენი ვარიანტია. დარწმუნდით, რომ დაუთმეთ კანდიდატს ბევრი დრო, რადგან ისინი შესაძლოა ტოვებდნენ წინა კომპანიას.
ჩასვლის საუკეთესო პრაქტიკა
- იყავით გამჭვირვალე კომპანიის პოლიტიკის მიმართ, რომელიც ღრმად მოქმედებს თანამშრომლებზე, მათ შორის დაგეგმვის პოლიტიკა, დისტანციური მუშაობის პოლიტიკა და შვებულების პოლიტიკა.
- გადახედეთ თქვენი დაქირავების პროცესებს, პროცედურებსა და პოლიტიკას თქვენს შიდა HR გუნდთან ან გარე ინსტრუმენტებთან, როგორიცაა კვლევები მდე გამოკითხვა.
- მიეცით პოტენციურ თანამშრომლებს დავალება ან ტესტი, რათა ნახოთ, როგორ აკეთებენ ისინი და მათ დაინახონ, როგორ მოელით მათ შესრულებას.
ნაბიჯი 2: ორიენტაცია - ახალი თანამშრომლების მიღება
ინტეგრაციის პროცესის მეორე ფაზა ახალი თანამშრომლების პირველ დღეს სამუშაოზე მისასალმებლად, ამიტომ მათ უნდა მიეწოდოთ ორიენტაცია ადაპტაციის დასაწყებად.
გახსოვდეთ, რომ მათ შეიძლება ჯერ არ იცნობდნენ ორგანიზაციაში არავის, ან იციან როგორ გააკეთონ ყოველდღიური სამუშაო. ამიტომ HR უნდა წარმოადგინოს ორგანიზაციის მკაფიო სურათი, სანამ ისინი დაიწყებენ სამუშაოს.
სამსახურში პირველი დღე ჯობია მარტივი იყოს. ორიენტაციის დროს დაეხმარეთ ახალ თანამშრომლებს უკეთ გაიგონ ორგანიზაციული კულტურა და აჩვენეთ, თუ როგორ შეიძლება შეესაბამებოდეს მათი მუშაობა ამ კულტურაში.
ჩასვლის საუკეთესო პრაქტიკა:
- გაგზავნეთ ეპიკური ახალი დაქირავების განცხადება.
- დაგეგმეთ „შეხვედრა და მისალმება“ კომპანიის თანამშრომლებთან და გუნდებთან.
- განახორციელეთ შეტყობინებები და დისკუსიები დასვენების დროის, დროის აღრიცხვის, დასწრების, ჯანმრთელობის დაზღვევისა და გადახდის პოლიტიკის შესახებ.
- აჩვენეთ თანამშრომლებს პარკირების ადგილები, სასადილო ოთახები და სამედიცინო დაწესებულებები. შემდეგ გაეცანით სამუშაო გუნდს და სხვა შესაბამის განყოფილებებს.
- მეორე ფაზის ბოლოს, HR-ს შეუძლია გამართოს სწრაფი შეხვედრა ახალ დაქირავებულებთან, რათა უზრუნველყოს ახალი თანამშრომელი კომფორტული და კარგად მორგებული.
(შენიშვნა: თქვენ შეგიძლიათ გააცნოთ მათ როგორც ჩასვლის ნაკადი, ასევე ჩასვლის გეგმა, რათა მათ გაიგონ, სად არიან ამ პროცესში.)
ნაბიჯი 3: როლის სპეციფიკური ტრენინგი
ტრენინგის ეტაპი ინტეგრაციის პროცესშია, რათა თანამშრომლებმა გაიგონ, თუ როგორ უნდა იმუშაონ, ხოლო კომპანიას შეუძლია შეამოწმოს თანამშრომლების შესაძლებლობები.
კიდევ უკეთესი, დაისახეთ ჭკვიანი მიზნები, რათა დაეხმაროთ თანამშრომლებს ვიზუალურად წარმოაჩინონ რა უნდა გაკეთდეს, როგორ იყვნენ წარმატებული და რა ხარისხი და პროდუქტიულობა უნდა იყოს. ერთი თვის ან კვარტალის შემდეგ, HR დეპარტამენტს შეუძლია ჩაატაროს მუშაობის მიმოხილვა, რათა აღიაროს მათი ძალისხმევა და დაეხმაროს მათ გააუმჯობესონ თავიანთი საქმიანობა.
ჩასვლის საუკეთესო პრაქტიკა:
- განახორციელეთ სხვადასხვა პროგრამები, როგორიცაა სამსახურში სწავლება და ტესტების მიცემა, ვიქტორინები, გონების შტურმი და მცირე სამუშაოები თანამშრომლებისთვის, რათა შეეგუონ ზეწოლას.
- ჩამოაყალიბეთ რუტინული ამოცანების სია, პირველი წლის მიზნები, გაჭიმვის მიზნები და შესრულების ძირითადი ინდიკატორები.
ნებისმიერი ინტეგრირებული სასწავლო მასალა უსაფრთხოდ უნდა იყოს შენახული იქ, სადაც თანამშრომლებს შეუძლიათ წვდომა და საჭიროებისამებრ მიმართონ მათ.
ნაბიჯი 4: თანამშრომლების მიმდინარე ჩართულობა და გუნდის მშენებლობა
დაეხმარეთ ახალ თანამშრომლებს ორგანიზაციასთან და მათ კოლეგებთან ძლიერი ურთიერთობების დამყარებაში. დარწმუნდით, რომ ისინი არიან თავდაჯერებულები, კომფორტული და კარგად ინტეგრირებული ბიზნესთან და მზად არიან გამოხმაურონ ბორტზე ჩასვლის პროცესზე.
ჩასვლის საუკეთესო პრაქტიკა:
- ორგანიზება გუნდის შექმნის ღონისძიებები მდე გუნდური აქტივობები დაეხმარონ ახალბედებს უკეთ ინტეგრირებაში.
- დაასრულეთ ახალი თანამშრომელი 30 60 90-დღიანი ჩასვლის გეგმის შემოწმება, რათა გაარკვიოთ, როგორ გრძნობენ თავს ახალი დაქირავებულები და გაარკვიეთ, სჭირდებათ თუ არა მათ კონკრეტული მხარდაჭერა, რესურსები და აღჭურვილობა.
- შემთხვევით დააწყვილეთ ახალი თანამშრომელი კომპანიის ხალხთან ვირტუალური გუნდის შეხვედრების თამაშები.
- შექმენით და გაგზავნეთ კანდიდატის გამოცდილების გამოკითხვა ან გამოკითხვები, რათა იცოდეთ როგორია თქვენი პროცესი.
შეყვანის პროცესის გეგმის ჩამონათვალი
გამოიყენეთ ეს სტრატეგიები შემდეგ რეფერალურ შაბლონებთან და საკონტროლო სიებთან ერთად საკუთარი რეფერალური პროცესის შესაქმნელად.
საკონტროლო სიების შეყვანა დისტანციური ახალი თანამშრომლებისთვის
საკონტროლო სიების შეყვანა ახალი მენეჯერებისთვის
- სამუშაო: ახალი მენეჯერების საკონტროლო სიის შეყვანა
- რბილი დაწყება: თქვენი გადასასვლელი სია ახალი მენეჯერებისთვის
ბორტზე შეყვანის სიები გაყიდვების ბორტზე
- ჭკვიანი ცხრილი: გაყიდვების 90-დღიანი გეგმის შაბლონი
- ჰაბსპოტი: გაყიდვების სასწავლო სახელმძღვანელო და შაბლონი ახალდაქირავებულთათვის
გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიმართოთ Google-ის ჩართვის პროცესს ან Amazon-ის ჩასვლის პროცესს, რომ შექმნათ თქვენთვის ეფექტური სტრატეგია.
ძირითადი Takeaways
ინბორტის პროცესი არ არის უბრალოდ მარტივი ნაბიჯების მომზადება, არამედ მართვის პროცესის ოპტიმიზაცია და თანამშრომლის მორალის ამაღლება. ასე რომ, პირველ რიგში, თქვენ გჭირდებათ საკონტროლო სიის მაგალითები!
მოეპყარით თქვენს ბორტინგის პროცესს, როგორც „ბიზნეს“ პროგრამას, რომელიც უნდა განხორციელდეს, განახორციელეთ ახალი იდეები ხარისხის გასაუმჯობესებლად გამოხმაურების შეგროვებით. დროთა განმავლობაში თქვენ ნახავთ მეტ სარგებელს როგორც დეპარტამენტებისთვის, ასევე ბიზნესისთვის ეფექტური სასწავლო პროგრამის - ინტეგრაციის განხორციელებისას.
AhaSlide დაგეხმარებათ დაგეგმოთ, ჩართოთ სხვები და შეაფასოთ თქვენი ახალი თანამშრომლის გამოცდილება უფრო სწრაფად, უკეთესად და მარტივად. სცადეთ უფასოდ დღეს და შეისწავლეთ შაბლონების ბიბლიოთეკა მზად არის მორგება და გამოყენება.
ხშირად დასმული შეკითხვები
რატომ არის ჩართვა მნიშვნელოვანი?
ახალი თანამშრომლები, რომლებიც გადიან საფუძვლიან ბორტზე მუშაობის პროცესს, უფრო სწრაფად აღწევენ სრულ პროდუქტიულობას. ისინი სწავლობენ რა არის მოსალოდნელი და საჭირო იმისათვის, რომ სწრაფად აიმაღლონ სიჩქარე.
რას ნიშნავს ჩასვლის პროცესი?
ინბორტის პროცესი ეხება იმ ნაბიჯებს, რომლებსაც კომპანია გადადგამს ახალი თანამშრომლების მისაღებად და ადაპტირებისთვის, როდესაც ისინი პირველად შეუერთდებიან ორგანიზაციას.
