ოდესმე გიგრძვნიათ, რომ მომავალი სრულიად არაპროგნოზირებადია?
როგორც ყველას, ვინც უყურებს Back to the Future II-ს, შეუძლია გითხრათ, იმის წინასწარ განსაზღვრა, რაც გარშემოა, ადვილი საქმე არ არის. მაგრამ ზოგიერთ მომავალს მოაზროვნე კომპანიას აქვს ხრიკი - სცენარის დაგეგმვა.
ეძებთ სცენარის დაგეგმვის მაგალითებს? დღეს ჩვენ გადავხედავთ ფარდების მიღმა, რათა დავინახოთ, როგორ მუშაობს სცენარის დაგეგმვა ჯადოსნურად და შევისწავლით სცენარის დაგეგმვის მაგალითები აყვავდეს არაპროგნოზირებად დროს.
სარჩევი
- რა არის სცენარის დაგეგმვა?
- სცენარის დაგეგმვის სახეები
- სცენარის დაგეგმვის მაგალითები და პროცესი
- ძირითადი Takeaways
- ხშირად დასმული შეკითხვები
რჩევები უკეთესი ჩართულობისთვის
ეძებთ მეტ გართობას შეკრებების დროს?
შეკრიბეთ თქვენი გუნდის წევრები სახალისო ვიქტორინით AhaSlides. დარეგისტრირდით, რომ მიიღოთ უფასო ვიქტორინა AhaSlides შაბლონების ბიბლიოთეკა!
🚀 აიღეთ უფასო ვიქტორინა ☁️
რა არის სცენარის დაგეგმვა?
წარმოიდგინეთ, რომ თქვენ ხართ კინორეჟისორი, რომელიც ცდილობთ დაგეგმოთ თქვენი შემდეგი ბლოკბასტერი. იმდენი ცვლადია, რამაც შეიძლება გავლენა მოახდინოს მოვლენების განვითარებაზე - დაშავდება თუ არა თქვენი მთავარი მსახიობი? რა მოხდება, თუ სპეციალური ეფექტების ბიუჯეტი შემცირდება? თქვენ გინდათ, რომ ფილმმა წარმატებას მიაღწიოს, მიუხედავად იმისა, თუ რას მოგაგონებთ ცხოვრება.
სწორედ აქ მოდის სცენარის დაგეგმვა. იმის ნაცვლად, რომ ვივარაუდოთ, რომ ყველაფერი იდეალურად წავა, თქვენ წარმოიდგინეთ რამდენიმე განსხვავებული შესაძლო ვერსია, თუ როგორ შეიძლება განვითარდეს მოვლენები.
შესაძლოა, ერთ-ერთმა თქვენმა ვარსკვლავმა გადაღების პირველ კვირას ტერფი დაატრიალოს. მეორეში, ეფექტების ბიუჯეტი განახევრებულია. ამ ალტერნატიული რეალობის უფრო მკაფიო სურათების მიღება დაგეხმარებათ მომზადებაში.
თქვენ აყალიბებთ სტრატეგიას, თუ როგორ გაუმკლავდებით თითოეულ სცენარს. თუ დაზიანებით მიგვიყვანს, თქვენ მზად გაქვთ გადაღების განრიგი და არასათანადო შესწავლა.
სცენარის დაგეგმვა გაძლევთ იგივე შორსმჭვრეტელობას და მოქნილობას ბიზნესში. სხვადასხვა სარწმუნო ფიუჩერსების თამაშით, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სტრატეგიები, რომლებიც აძლიერებენ მდგრადობას, მიუხედავად იმისა, თუ რა მოგივა გზაზე.
სცენარის დაგეგმვის სახეები
არსებობს რამდენიმე ტიპის მიდგომა, რომელსაც ორგანიზაციებს შეუძლიათ გამოიყენონ სცენარის დაგეგმვისთვის:
• რაოდენობრივი სცენარი: ფინანსური მოდელები, რომლებიც იძლევა საუკეთესო და უარეს შემთხვევაში ვერსიებს შეზღუდული რაოდენობის ცვლადების/ფაქტორების შეცვლით. ისინი გამოიყენება წლიური პროგნოზებისთვის. მაგალითად, შემოსავლის პროგნოზი საუკეთესო/უარესი შემთხვევით, რომელიც ეფუძნება +/- 10% გაყიდვების ზრდას ან ხარჯების პროგნოზს ცვლადი ხარჯების გამოყენებით, როგორიცაა მასალები მაღალ/დაბალ ფასებში.
• ნორმატიული სცენარები: აღწერეთ სასურველი ან მისაღწევი საბოლოო მდგომარეობა, რომელიც უფრო მეტად არის ორიენტირებული მიზნებზე, ვიდრე ობიექტურ დაგეგმვაზე. მისი შერწყმა შესაძლებელია სხვა ტიპებთან. მაგალითად, ახალი პროდუქტის კატეგორიაში ბაზრის ლიდერობის მიღწევის 5-წლიანი სცენარი ან მარეგულირებელი შესაბამისობის სცენარი, რომელიც ასახავს ნაბიჯებს ახალი სტანდარტების შესასრულებლად.
• სტრატეგიული მართვის სცენარები: ეს „ალტერნატიული ფიუჩერსები“ ფოკუსირებულია გარემოზე, რომელშიც პროდუქტები/მომსახურებები მოიხმარენ, რაც მოითხოვს ფართო ხედვას ინდუსტრიის, ეკონომიკისა და სამყაროს შესახებ. მაგალითად, მომხმარებელთა საჭიროებების გარდაქმნის დამრღვევი ახალი ტექნოლოგიების მომწიფებული ინდუსტრიის სცენარი, გლობალური რეცესიის სცენარი შემცირებული მოთხოვნით დიდ ბაზრებზე ან ენერგეტიკული კრიზისის სცენარი, რომელიც მოითხოვს რესურსების ალტერნატიულ მოპოვებას და კონსერვაციას.
• ოპერაციული სცენარები: გამოიკვლიეთ მოვლენის უშუალო გავლენა და მიაწოდეთ მოკლევადიანი სტრატეგიული შედეგები. მაგალითად, ქარხნის გათიშვის სცენარი წარმოების გადაცემის/დაყოვნების დაგეგმვის ან ბუნებრივი კატასტროფის სცენარის დაგეგმვისას IT/ops აღდგენის სტრატეგიებს.
სცენარის დაგეგმვის პროცესი და მაგალითები
როგორ შეუძლიათ ორგანიზაციებს შექმნან საკუთარი სცენარის გეგმა? გაარკვიეთ ეს ამ მარტივი ნაბიჯებით:
#1. შეხედეთ სამომავლო სცენარებს
ფოკუსური საკითხის/გადაწყვეტილების იდენტიფიცირების პირველ საფეხურზე, თქვენ უნდა მკაფიოდ განსაზღვროთ ცენტრალური შეკითხვა ან გადაწყვეტილების სცენარი, რომელიც დაგეხმარებათ ინფორმირებაში.
საკითხი უნდა იყოს საკმარისად კონკრეტული, რათა წარმართოს სცენარის შემუშავება, მაგრამ საკმარისად ფართო, რათა შესაძლებელი იყოს მრავალფეროვანი ფიუჩერსების შესწავლა.
საერთო ფოკუსური საკითხები მოიცავს კონკურენტულ საფრთხეებს, მარეგულირებელ ცვლილებებს, ბაზრის ძვრებს, ტექნოლოგიების შეფერხებებს, რესურსების ხელმისაწვდომობას, თქვენი პროდუქტის სასიცოცხლო ციკლს და ა.შ. იფიქრეთ თქვენს გუნდთან ერთად რომ რაც შეიძლება მეტი იდეები გამოიტანოთ.
გამოიკვლიეთ უსაზღვრო იდეები AhaSlides
AhaSlidesგონების შტორმის ფუნქცია გუნდებს იდეების ქმედებად გარდაქმნაში ეხმარება.
შეაფასეთ ის, რისთვისაც ყველაზე გაურკვეველი და გავლენიანია სტრატეგიული დაგეგმვის განზრახ დროის ჰორიზონტზე. მიიღეთ ინფორმაცია სხვადასხვა ფუნქციიდან, რათა საკითხი ორგანიზაციის სხვადასხვა პერსპექტივას ასახავდეს.
დააყენეთ ისეთი პარამეტრები, როგორიცაა ინტერესის პირველადი შედეგები, ანალიზის საზღვრები და როგორ შეიძლება გავლენა იქონიოს სცენარებმა გადაწყვეტილებებზე.
გადახედეთ და დახვეწეთ კითხვა, საჭიროებისამებრ, ადრეული კვლევის საფუძველზე, რათა დარწმუნდეთ, რომ სცენარები მოგცემთ სასარგებლო მითითებებს.
💡 კონკრეტული ფოკუსური საკითხების მაგალითები:
- შემოსავლების ზრდის სტრატეგია - რომელ ბაზრებზე/პროდუქტებზე უნდა გავამახვილოთ ყურადღება შემდეგი 15 წლის განმავლობაში გაყიდვების წლიური 20-5%-იანი ზრდის მისაღწევად?
- მიწოდების ჯაჭვის გამძლეობა - როგორ შეგვიძლია შევამციროთ შეფერხებები და უზრუნველვყოთ თანმიმდევრული მიწოდება ეკონომიკური ვარდნის ან ეროვნული საგანგებო სიტუაციების გამო?
- ტექნოლოგიების მიღება - როგორ შეიძლება გავლენა იქონიოს ციფრულ სერვისებზე მომხმარებელთა პრეფერენციების შეცვლამ ჩვენს ბიზნეს მოდელზე მომდევნო 10 წლის განმავლობაში?
- მომავლის სამუშაო ძალა - რა უნარ-ჩვევები და ორგანიზაციული სტრუქტურები გვჭირდება, რომ მოვიზიდოთ და შევინარჩუნოთ საუკეთესო ნიჭები მომდევნო ათწლეულის განმავლობაში?
- მდგრადობის მიზნები - რა სცენარები მოგვცემს საშუალებას მივაღწიოთ წმინდა ნულოვანი ემისიების მიღწევას 2035 წლისთვის მომგებიანობის შენარჩუნებისას?
- შერწყმა და შესყიდვები - რომელი დამატებითი კომპანიების შეძენა უნდა განვიხილოთ 2025 წლამდე შემოსავლების ნაკადების დივერსიფიკაციისთვის?
- გეოგრაფიული გაფართოება - რომელი 2-3 საერთაშორისო ბაზარი გვთავაზობს 2030 წლისთვის მომგებიანი ზრდის საუკეთესო შესაძლებლობებს?
- მარეგულირებელი ცვლილებები - როგორ შეიძლება გავლენა იქონიოს კონფიდენციალურობის ახალმა კანონებმა ან ნახშირბადის ფასმა ჩვენს სტრატეგიულ ვარიანტებზე მომდევნო 5 წლის განმავლობაში?
- ინდუსტრიის შეფერხება - რა მოხდება, თუ დაბალფასიანმა კონკურენტებმა ან შემცვლელმა ტექნოლოგიებმა საგრძნობლად გაანადგურეს ბაზრის წილი 5 წელიწადში?
# 2.გააანალიზეთ სცენარები
თქვენ მოგიწევთ უგულებელყოთ თითოეული სცენარის გავლენა ყველა დეპარტამენტზე/ფუნქციაზე და როგორ იმოქმედებს ეს ოპერაციებზე, ფინანსებზე, HR და ა.შ.
შეაფასეთ შესაძლებლობები და გამოწვევები, რომლებიც თითოეულმა სცენარმა შეიძლება წარმოადგინოს ბიზნესისთვის. რა სტრატეგიულმა ვარიანტებმა შეიძლება შეამსუბუქოს რისკები ან გამოიყენოს შესაძლებლობები?
განსაზღვრეთ გადაწყვეტილების პუნქტები თითოეული სცენარის მიხედვით, როდესაც შეიძლება საჭირო გახდეს კურსის კორექტირება. რა ნიშნები მიუთითებს სხვა ტრაექტორიაზე გადასვლაზე?
სცენარების რუკა შესრულების ძირითადი ინდიკატორების მიხედვით, რათა გაიგოს ფინანსური და ოპერატიული ზემოქმედება რაოდენობრივად, სადაც ეს შესაძლებელია.
მეორე რიგის და კასკადური ეფექტების პოტენციური შტურმი სცენარებში. როგორ შეიძლება ეს ზემოქმედება აისახოს ბიზნესის ეკოსისტემაში დროთა განმავლობაში?
ჩაატაროს სტრესის ტესტირება მდე მგრძნობელობის ანალიზი სცენარების მოწყვლადობის შესაფასებლად. რა შიდა/გარე ფაქტორებმა შეიძლება მნიშვნელოვნად შეცვალოს სცენარი?
განიხილეთ თითოეული სცენარის ალბათობის შეფასება მიმდინარე ცოდნის საფუძველზე. რომელი ჩანს შედარებით მეტ-ნაკლებად სავარაუდო?
დააფიქსირეთ ყველა ანალიზი და გავლენა გადაწყვეტილების მიმღებთათვის საერთო გაგების შესაქმნელად.
💡 სცენარის ანალიზის მაგალითები:
სცენარი 1: მოთხოვნა იზრდება ბაზარზე ახალი აბიტურიენტების გამო
- შემოსავლის პოტენციალი რეგიონის/მომხმარებლის სეგმენტზე
- დამატებითი წარმოების/შესრულების სიმძლავრის საჭიროებები
- სამუშაო კაპიტალის მოთხოვნები
- მიწოდების ჯაჭვის საიმედოობა
- აყვანის საჭიროებები როლების მიხედვით
- ჭარბი წარმოების/ჭარბი მიწოდების რისკი
სცენარი 2: ძირითადი მასალის ღირებულება გაორმაგდება 2 წელიწადში
- შესაძლებელია ფასების ზრდა პროდუქტის ხაზზე
- ხარჯების შემცირების სტრატეგიის ეფექტურობა
- მომხმარებელთა შენარჩუნების რისკები
- მიწოდების ჯაჭვის დივერსიფიკაციის ვარიანტები
- R&D პრიორიტეტები შემცვლელების მოსაძებნად
- ლიკვიდურობის/ფინანსირების სტრატეგია
სცენარი 3: ინდუსტრიის დარღვევა ახალი ტექნოლოგიებით
- გავლენა პროდუქტის/მომსახურების პორტფელზე
- საჭირო ტექნოლოგიების/ნიჭიერების ინვესტიციები
- კონკურენტული რეაგირების სტრატეგიები
- ფასების მოდელის ინოვაციები
- პარტნიორობის/M&A ვარიანტები შესაძლებლობების შესაძენად
- პატენტები/IP რისკი შეფერხებით
#3. აირჩიეთ წამყვანი ინდიკატორები
წამყვანი ინდიკატორები არის მეტრიკა, რომელსაც შეუძლია მიუთითოს, რომ სცენარი შეიძლება უფრო ადრე განვითარდეს, ვიდრე მოსალოდნელია.
თქვენ უნდა აირჩიოთ ინდიკატორები, რომლებიც საიმედოდ იცვლებიან მიმართულებას, სანამ სცენარის მთლიანი შედეგი გამოჩნდება.
განიხილეთ როგორც შიდა მეტრიკა, როგორიცაა გაყიდვების პროგნოზები, ასევე გარე მონაცემები, როგორიცაა ეკონომიკური ანგარიშები.
დააყენეთ ზღვრები ან დიაპაზონები იმ ინდიკატორებისთვის, რომლებიც გაზრდის მონიტორინგს.
მიანიჭეთ ანგარიშვალდებულება, რათა რეგულარულად შეამოწმოთ ინდიკატორის მნიშვნელობები სცენარის ვარაუდებთან მიმართებაში.
განსაზღვრეთ შესაბამისი დრო ინდიკატორის სიგნალსა და სცენარის მოსალოდნელ ზემოქმედებას შორის.
სცენარის დასადასტურებლად ინდიკატორების ერთობლივად გადახედვის პროცესების შემუშავება. ერთი მეტრიკა შეიძლება არ იყოს გადამწყვეტი.
ჩაატარეთ ინდიკატორის თვალთვალის სატესტო გაშვებები, რათა დახვეწოთ, რომელიც უზრუნველყოფს ყველაზე მოქმედ გამაფრთხილებელ სიგნალებს და დააბალანსეთ ადრეული გაფრთხილების სურვილი პოტენციური "ცრუ განგაშის" მაჩვენებლებიდან.
💡წამყვანი ინდიკატორების მაგალითები:- ეკონომიკური ინდიკატორები - მშპ ზრდის ტემპები, უმუშევრობის დონე, ინფლაცია, საპროცენტო განაკვეთები, საცხოვრებელი სტარტები, საწარმოო პროდუქცია
- ინდუსტრიის ტენდენციები - ბაზრის წილის ცვლილებები, ახალი პროდუქტის მიღების მრუდები, შესვლის/მასალის ფასები, მომხმარებელთა განწყობის გამოკითხვები
- კონკურენტული ნაბიჯები - ახალი კონკურენტების შესვლა, შერწყმა/შეძენა, ფასების ცვლილებები, მარკეტინგული კამპანიები
- რეგულაცია/პოლიტიკა - ახალი კანონმდებლობის პროგრესი, მარეგულირებელი წინადადებები/ცვლილებები, სავაჭრო პოლიტიკა
#4. შეიმუშავეთ რეაგირების სტრატეგიები
გაარკვიეთ, რისი მიღწევა გსურთ თითოეულ მომავალ სცენარში, შედეგების ანალიზის საფუძველზე.
შეიმუშავეთ მრავალი განსხვავებული ვარიანტი იმ ქმედებებისთვის, რომლებიც შეგიძლიათ განახორციელოთ, როგორიცაა ზრდა ახალ სფეროებში, ხარჯების შემცირება, სხვებთან პარტნიორობა, ინოვაციები და სხვა.
შეარჩიეთ ყველაზე პრაქტიკული ვარიანტები და ნახეთ, რამდენად შეესაბამება ისინი თითოეულ მომავალ სცენარს.
შეადგინეთ დეტალური გეგმები თქვენი საუკეთესო 3-5 საუკეთესო პასუხისთვის მოკლევადიანი და გრძელვადიანი თითოეული სცენარისთვის. ჩართეთ სარეზერვო ვარიანტებიც იმ შემთხვევაში, თუ სცენარი არ წავა ზუსტად ისე, როგორც მოსალოდნელი იყო.
ზუსტად გადაწყვიტეთ რა ნიშნები გეტყვით, რომ დროა თითოეული პასუხი ამოქმედოთ. შეაფასეთ, ღირდა თუ არა პასუხები ფინანსურად თითოეული მომავალი სცენარისთვის და შეამოწმეთ, გაქვთ თუ არა ის, რაც გჭირდებათ პასუხების წარმატებით განსახორციელებლად.
💡პასუხის სტრატეგიის მაგალითები:სცენარი: ეკონომიკური ვარდნა ამცირებს მოთხოვნას
- შეამცირეთ ცვლადი ხარჯები დროებითი გათავისუფლების და დისკრეციული ხარჯების გაყინვის გზით
- მარჟის შესანარჩუნებლად აქციები გადაიტანეთ დამატებული ღირებულების პაკეტებზე
- მოლაპარაკება გადახდის პირობებზე მომწოდებლებთან ინვენტარიზაციის მოქნილობისთვის
- სამუშაო ძალის გადამზადება მოქნილი რესურსებისთვის ბიზნეს ერთეულებში
სცენარი: დამრღვევი ტექნოლოგია სწრაფად იძენს ბაზრის წილს
- შეიძინეთ ახალი სტარტაპები დამატებითი შესაძლებლობებით
- გაუშვით შიდა ინკუბატორის პროგრამა საკუთარი დამაბრკოლებელი გადაწყვეტილებების შესაქმნელად
- გადაანაწილეთ კაპიტალი ციფრული პროდუქტიულობისა და პლატფორმების მიმართ
- განახორციელეთ პარტნიორობის ახალი მოდელები ტექნიკური სერვისების გასაფართოებლად
სცენარი: კონკურენტი შემოდის ბაზარზე დაბალი ღირებულების სტრუქტურით
- მიწოდების ჯაჭვის რესტრუქტურიზაცია ყველაზე დაბალ ღირებულების რეგიონებში
- განახორციელეთ უწყვეტი პროცესის გაუმჯობესების პროგრამა
- სამიზნე ბაზრის ნიშა სეგმენტები დამაჯერებელი ღირებულების შეთავაზებით
- შეფუთეთ სერვისის შეთავაზებები წებოვანი კლიენტებისთვის, რომლებიც ნაკლებად მგრძნობიარენი არიან ფასის მიმართ
#5. განახორციელეთ გეგმა
შემუშავებული რეაგირების სტრატეგიების ეფექტურად განსახორციელებლად, დაიწყეთ თითოეული მოქმედების შესრულების ანგარიშვალდებულებებისა და ვადების განსაზღვრით.
უზრუნველყოს ბიუჯეტი/რესურსები და მოიხსნას ნებისმიერი ბარიერი განხორციელებაში.
შექმენით სათამაშო წიგნები საგანგებო ვარიანტებისთვის, რომლებიც საჭიროებენ უფრო დაჩქარებულ მოქმედებას.
დააწესეთ შესრულების თვალყურის დევნება რეაგირების პროგრესისა და KPI-ების მონიტორინგისთვის.
შესაძლებლობების შექმნა რეკრუტირების, ტრენინგის და ორგანიზაციული დიზაინის ცვლილებებით.
სცენარის შედეგების და მასთან დაკავშირებული სტრატეგიული პასუხების კომუნიკაცია ფუნქციებში.
უზრუნველყოს საკმარისად მიმდინარე სცენარის მონიტორინგი და რეაგირების სტრატეგიების ხელახალი შეფასება, სწავლისა და ცოდნის დოკუმენტირებისას, რომელიც მიღებულია რეაგირების განხორციელების გამოცდილების შედეგად.
💡სცენარის დაგეგმვის მაგალითები:- ტექნოლოგიურმა კომპანიამ გახსნა შიდა ინკუბატორი (გამოყოფილი ბიუჯეტი, დანიშნული ლიდერები) პოტენციური შეფერხების სცენართან შესაბამისი გადაწყვეტილებების შესამუშავებლად. 6 თვეში სამი სტარტაპი ამოქმედდა.
- საცალო ვაჭრობა ამზადებდა მაღაზიის მენეჯერებს საგანგებო სამუშაო ძალის დაგეგმვის პროცესზე, რათა სწრაფად შემცირდეს/დაემატებინათ პერსონალი, თუ მოთხოვნა შეიცვალა, როგორც რეცესიის ერთ სცენარში. ეს შემოწმდა რამდენიმე მოთხოვნის ვარდნის სიმულაციის მოდელირებით.
- სამრეწველო მწარმოებელმა ჩართო კაპიტალური ხარჯების მიმოხილვები ყოველთვიურ საანგარიშგებო ციკლში. მილსადენის პროცესში მყოფი პროექტების ბიუჯეტი გამოყოფილი იყო სცენარის ვადებისა და ტრიგერის წერტილების მიხედვით.
ძირითადი Takeaways
მიუხედავად იმისა, რომ მომავალი არსებითად გაურკვეველია, სცენარის დაგეგმვა ეხმარება ორგანიზაციებს ნავიგაციაში სხვადასხვა შესაძლო შედეგებზე სტრატეგიულად.
მრავალფეროვანი, მაგრამ შინაგანად თანმიმდევრული ისტორიების შემუშავებით იმის შესახებ, თუ როგორ შეიძლება განვითარდეს გარე დრაივერები და თითოეულში აყვავებული პასუხების იდენტიფიცირებით, კომპანიებს შეუძლიათ პროაქტიულად განსაზღვრონ თავიანთი ბედი, ვიდრე გახდნენ უცნობი გადახრების მსხვერპლი.
ხშირად დასმული შეკითხვები
რა არის სცენარის დაგეგმვის პროცესის 5 ნაბიჯი?
სცენარის დაგეგმვის პროცესის 5 საფეხურია 1. მომავლის სცენარების ბრეინშტორმი - 2.
სცენარების გაანალიზება - 3. წამყვანი ინდიკატორების შერჩევა - 4. რეაგირების სტრატეგიების შემუშავება - 5. გეგმის განხორციელება.რა არის სცენარის დაგეგმვის მაგალითი?
სცენარის დაგეგმვის მაგალითი: საჯარო სექტორში, სააგენტოები, როგორიცაა CDC, FEMA და WHO, იყენებენ სცენარებს, რათა დაგეგმონ რეაგირება პანდემიებზე, სტიქიურ უბედურებებზე, უსაფრთხოების საფრთხეებზე და სხვა კრიზისებზე.
რა არის 3 ტიპის სცენარი?
სცენარის სამი ძირითადი ტიპია საძიებო, ნორმატიული და პროგნოზირებადი სცენარი.
