როგორ უმასპინძლოთ ყველაზე საინტერესო Town Hall-ის შეხვედრას 2024 წელს | საუკეთესო რჩევები + გზამკვლევი

იცოდით, რომ ბილ კლინტონმა 1992 წლის საპრეზიდენტო კამპანიის მოგების დიდი ნაწილი მისი წარმატება იყო. ქალაქის დარბაზის შეხვედრები?

ის ვარჯიშობდა ამ შეხვედრების განუწყვეტლივ ჩატარებაში, იყენებდა თავის თანამშრომლებს, როგორც ვითომ მაყურებლებს და დუბლი ოპონენტებისთვის. საბოლოოდ, მან იმდენად კომფორტულად მიიღო ფორმატი, რომ საკმაოდ ცნობილი გახდა მისით და კითხვებზე პასუხის გაცემის წარმატებამ წარმატებით მიიყვანა იგი ოვალურ კაბინეტამდე.

ახლა ჩვენ არ ვამბობთ, რომ თქვენ მოიგებთ ნებისმიერ საპრეზიდენტო არჩევნებს მერიის შეხვედრით, მაგრამ თქვენ მოიგებთ თქვენი თანამშრომლების გულებს. ამგვარი შეხვედრები ხელს უწყობს მთელი კომპანიის სიჩქარის შენარჩუნებას თქვენი გუნდის კონკრეტული კითხვების განხილვით პირდაპირი კითხვა-პასუხი.

აქ არის თქვენი საბოლოო სახელმძღვანელო 2024 წელს მერიის შეხვედრის ჩასატარებლად.

• რა არის მერიის სხდომა?
• მერიის შეხვედრების მოკლე ისტორია
• მერიის 5 სარგებელი
• 3 დიდი ქალაქის დარბაზში შეხვედრის მაგალითი
• 11 რჩევა თქვენი მერიისთვის

რა არის მერიის სხდომა?

მაშ, რა ხდება კომპანიების მერიის შეხვედრებზე? ქალაქის მერიის შეხვედრა უბრალოდ დაგეგმილი შეხვედრაა კომპანიის მასშტაბით, რომელშიც ყურადღება გამახვილებულია მენეჯმენტი პასუხობს თანამშრომლების კითხვებს.

ამის გამო, ქალაქის მერია ძირითადად გარშემოა კითხვა-პასუხის სესია, რაც მას უფრო ღია, ნაკლებად ფორმულირებულ ვერსიად აქცევს ყოვლისმომცველი შეხვედრა.

მეტი სამუშაო რჩევები

• შეხვედრები ბიზნესში
• 6 შეხვედრის ჰაკები
• ყველა ხელების შეხვედრა

მერიის შეხვედრების მოკლე ისტორია

პირველი მერიის შეხვედრა გაიმართა 1633 წელს დორჩესტერში, მასაჩუსეტსი, მკაცრად რომ მოეგვარებინა ქალაქის მოსახლეობის პრობლემები. მისი წარმატების გათვალისწინებით, პრაქტიკა სწრაფად გავრცელდა მთელ ახალ ინგლისში და გახდა ამერიკული დემოკრატიის საფუძველი.

მას შემდეგ, ტრადიციული მერიის შეხვედრები პოპულარული გახდა ბევრ დემოკრატიულ ქვეყანაში, როგორც საშუალება პოლიტიკოსებისთვის, რათა შეხვედრონ ამომრჩევლებს და განიხილონ კანონმდებლობა ან რეგულაციები. და მას შემდეგ, მიუხედავად სახელისა, ისინი შორს გადავიდნენ ქალაქის მერიიდან შეხვედრების ოთახებში, სკოლებში, ციფრული პლატფორმები და მის ფარგლებს გარეთ.

საპრეზიდენტო კამპანიაში მთავარი როლი მერიის შეხვედრებმაც ითამაშა. ჯიმი კარტერი განთქმული იყო იმით, რომ ატარებდა ტურებს „გაიცანი ხალხი“ პატარა ქალაქებში ძლიერი ადგილობრივი მმართველობით. ბილ კლინტონმა გამართა სატელევიზიო შეხვედრები ქალაქის დარბაზში კითხვებზე პასუხის გასაცემად და ობამამ ასევე გამართა რამდენიმე ონლაინ ქალაქის დარბაზი 2011 წლიდან.

5 მერიის შეხვედრების უპირატესობები

1. როგორც ღიაა: ვინაიდან ბიზნეს მერიის შეხვედრის სული არის კითხვა-პასუხის სესია, მონაწილეებს შეუძლიათ დააყენონ მათთვის სასურველი კითხვები და მიიღონ მყისიერი გამოხმაურება ლიდერებისგან. ეს ადასტურებს, რომ ლიდერები არ არიან მხოლოდ უსახური გადაწყვეტილების მიმღები, არამედ ადამიანები და თანამგრძნობნი.
2. ყველაფერი პირველი ხელიდანაა: შეაჩერე ჭორების ქარხანა ოფისში მენეჯმენტისგან პირველი ინფორმაციის მიწოდებით. მაქსიმალურად გამჭვირვალე ყოფნა საუკეთესო გზაა იმის უზრუნველსაყოფად, რომ არავინ გაიგოს რაიმე ცრუ ინფორმაცია სხვაგან.
3. Დასაქმებულთა ჩართულობა: 2018 study აღმოაჩინა, რომ აშშ-ს თანამშრომლების 70% არ იყო სრულად ჩართული სამსახურში, მათ შორის 19%, რომლებიც აქტიურად იყვნენ გათიშული. ძირითადი მიზეზებია უფროსი მენეჯმენტის უნდობლობა, ცუდი ურთიერთობა უშუალო მენეჯერთან და კომპანიაში მუშაობის სიამაყის ნაკლებობა. Town Hall-ის შეხვედრები საშუალებას აძლევს გათიშულ პერსონალს თავი აქტიურად და თანმიმდევრულად იგრძნოს კომპანიის ფუნქციონირებაში, რაც საოცრებებს ახდენს მათ მოტივაციაში.
4. ურთიერთობების განმტკიცება: მერიის შეხვედრა არის შანსი, რომ ყველამ შეიკრიბოს და დაეწიოს, არა მხოლოდ სამუშაოს, არამედ პირად ცხოვრებასაც. სხვადასხვა განყოფილებები ასევე უკეთ იცნობენ ერთმანეთის მუშაობას და როლებს და შეუძლიათ პოტენციურად მიაღწიონ თანამშრომლობას.
5. ფასეულობების განმტკიცება: ხაზი გაუსვით თქვენი ორგანიზაციის ღირებულებებსა და კულტურას. ჩამოაყალიბეთ საერთო მიზნები და აღადგინეთ რის მიღწევას რეალურად ცდილობს ეს მიზნები.

3 დიდი ქალაქის დარბაზში შეხვედრის მაგალითი

პოლიტიკური შეხვედრების გარდა, მერიის შეხვედრებმა თავისი გზა მოიპოვა სხვადასხვა სექტორის ყველა ორგანიზაციაში.

1. At ვიქტორის ცენტრალური სასკოლო უბანი ნიუ-იორკში, მერიის შეხვედრები ამჟამად იმართება ონლაინ რეჟიმში, რათა განიხილონ სტრატეგიული დაგეგმვის და მომავალი ბიუჯეტი. განხილულია კულტურის სამი საყრდენი, სწავლა და სწავლება და სტუდენტების მხარდაჭერა და შესაძლებლობები.
2. At მთავარი დეპოს, ასოცირებულთა ჯგუფი ხვდება მენეჯმენტის წევრს და განიხილავს საკითხებს, რომლებიც კარგად მიმდინარეობს მაღაზიის შიგნით და საკითხებზე, რომლებიც საჭიროებს გაუმჯობესებას. ეს არის შანსი იყო გულწრფელი იმ საკითხებთან დაკავშირებით, რაც ხდება მაღაზიაში, რომელიც მენეჯმენტმა შეიძლება ვერ შეამჩნიოს.
3. At ვიეტნამის ტექნიკის განვითარების კომპანია.ვიეტნამური კომპანია, სადაც მე პირადად ვმუშაობდი, მერიის შეხვედრები იმართება ყოველკვარტალურად და ყოველწლიურად, რათა განიხილონ შემოსავლები და გაყიდვების მიზნები, ასევე აღვნიშნოთ არდადეგები. აღმოვაჩინე, რომ თანამშრომლები არიან ყოველი შეხვედრის შემდეგ უფრო მიზანმიმართული და ორიენტირებული.

11 რჩევა თქვენი მერიის შეხვედრისთვის

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ გჭირდებათ რამდენიმე შეკითხვა ქალაქის მერიის დასმა! მერიის შეხვედრის გამართვა ადვილი საქმე არ არის. ძნელია იპოვოთ სწორი ბალანსი ინფორმაციის მიწოდებასა და კითხვებზე პასუხის გაცემისას, ეს ყველაფერი მაშინ, როდესაც ცდილობთ, რომ თქვენი ეკიპაჟი მაქსიმალურად იყოს ჩართული.

ეს 11 რჩევა დაგეხმარებათ ჩაატაროთ საუკეთესო შეხვედრები ქალაქის დარბაზში, იქნება ეს პირდაპირ ეთერში თუ ონლაინ…

რჩევები საერთო მერიაში შეხვედრისთვის

რჩევა #1 – შეიმუშავეთ დღის წესრიგი

დღის წესრიგის სწორად დადგენა ძალზე მნიშვნელოვანია სიცხადისთვის.

1. ყოველთვის იწყებ მოკლე მისალმებით და icebreaker. ჩვენ გვაქვს რამდენიმე იდეა ამისთვის აქ დაწკაპუნებით.
2. გქონდეთ განყოფილება, რომელშიც ახსენებთ კომპანიის განახლებები გუნდს და კიდევ ერთხელ დაადასტურა კონკრეტული მიზნები.
3. დატოვე დრო კითხვა-პასუხისთვის. ბევრი დრო. დაახლოებით 40 წუთი ერთსაათიან შეხვედრაში კარგია.

გამოაგზავნეთ დღის წესრიგი შეხვედრამდე ერთი დღით ადრე, რათა ყველამ შეძლოს გონებრივად მომზადება და ჩაწეროს კითხვები, რომელთა დასმა სურთ.

რჩევა #2 – გახადეთ ის ინტერაქტიული

მოსაწყენი, სტატიკურმა პრეზენტაციამ შეიძლება სწრაფად გამორთოს ხალხი თქვენი შეხვედრის გამორთვა, რაც დაგიტოვებთ ცარიელი სახეების ზღვას, როდესაც საქმე ეხება კითხვა-პასუხის განყოფილებას. ამის თავიდან ასაცილებლად ნებისმიერ ფასად, შეგიძლიათ ჩართოთ თქვენი პრეზენტაცია მრავალჯერადი არჩევანის გამოკითხვებით, სიტყვების ღრუბლებით და თუნდაც ვიქტორინებით. უფასო ანგარიში AhaSlides- ზე!

რჩევა #3 - გამოიყენეთ ტექნოლოგია

თუ თქვენ დატბორილია კითხვებით, რომლებიც, სავარაუდოდ, იქნებით, ისარგებლებთ ონლაინ ინსტრუმენტით, რომ ყველაფერი ორგანიზებულად შეინარჩუნოთ. ბევრი ცოცხალი კითხვა-პასუხის ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ დაალაგოთ კითხვები, მონიშნოთ ისინი, როგორც პასუხები და ჩაამაგროთ ისინი მოგვიანებით, ხოლო თქვენს გუნდს უფლებას აძლევს მხარი დაუჭიროს ერთმანეთის კითხვებს და დაუსვან ანონიმურად, განსჯის შიშის გარეშე.

უპასუხეთ ყველა მნიშვნელოვანი კითხვები

არ გამოტოვოთ დარტყმა AhaSlides-თან ერთად უფასო კითხვა-პასუხის ინსტრუმენტი. იყავი ორგანიზებული, გამჭვირვალე და დიდი ლიდერი.

რჩევა #4 – ხელი შეუწყეთ ინკლუზიურობას

დარწმუნდით, რომ თქვენი მერიის შეხვედრის ინფორმაცია გარკვეულწილად შესაბამისია ყველა მონაწილისთვის. ისინი იქ არ არიან იმისთვის, რომ მოისმინონ ინფორმაცია, რომლის განხილვაც შეგიძლიათ ცალკეულ დეპარტამენტებთან.

რჩევა #5 – დაწერეთ შემდგომი

შეხვედრის შემდეგ, გამოაგზავნეთ ელ.წერილი ყველა შეკითხვის შეჯამებით, რომელსაც უპასუხეთ, ისევე როგორც ნებისმიერი სხვა შეკითხვა, რომლის განსახილველადაც დრო არ გქონდათ პირდაპირ ეთერში.

Live Town Hall შეხვედრის რჩევები

• განიხილეთ თქვენი ადგილების მოწყობა – U- ფორმის, საკრებულოს დარბაზი თუ წრეში – რომელია საუკეთესო მოწყობა თქვენი ქალაქის დარბაზში შეხვედრისთვის? თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ თითოეულის დადებითი და უარყოფითი მხარეები ამ მუხლის.
• მოიტანეთ საჭმელები: შეხვედრაზე აქტიური ჩართულობის გასაზრდელად, შეგიძლიათ შეხვედრაზე ასევე მიიტანოთ არაბინძური საჭმელები და ასაკის შესაბამისი სასმელები. ეს თავაზიანობა სასარგებლოა, განსაკუთრებით ხანგრძლივ შეხვედრებზე, როდესაც ადამიანებს შესაძლოა გაუწყლოთ, მოშივდნენ და ენერგეტიკული ამაღლება დასჭირდეთ იმისთვის, რომ თავი სრულად ჩაერთოს.
• შეამოწმეთ ტექნოლოგია: თუ თქვენ იყენებთ რაიმე აღწერილობის ტექნოლოგიას, ჯერ შეამოწმეთ იგი. სასურველია გქონდეთ სარეზერვო ასლი პროგრამული უზრუნველყოფის თითოეული ნაწილისთვის, რომელსაც იყენებთ.

მერიის ვირტუალური შეხვედრა რჩევები

• უზრუნველყოს კარგი კავშირი – არ გინდათ, რომ თქვენი საუბარი შეწყდეს ქსელის ცუდი კავშირის გამო. ეს აფერხებს თქვენს დაინტერესებულ მხარეებს და კარგავთ ქულებს, როდესაც საქმე პროფესიონალიზმს ეხება.
• აირჩიეთ სანდო ზარის პლატფორმა - ეს უაზროა. Google Hangout? მასშტაბირება? Microsoft-ის გუნდები? Შენი არჩევანი. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ ეს არის ის, რასაც ადამიანების უმეტესობას შეუძლია წვდომა და ჩამოტვირთვა პრემიუმ საფასურის გარეშე.
• შეხვედრის ჩაწერა – ზოგიერთმა მონაწილემ შესაძლოა ვერ შეძლოს დანიშნულ დროს დასწრება, ამიტომ ვირტუალური სიარული პლუსია. დარწმუნდით, რომ ჩაწერეთ თქვენი ეკრანი შეხვედრის დროს, რათა ხალხმა შეძლოს მისი ყურება მოგვიანებით.

💡 მიიღეთ მეტი რჩევა როგორ მოვაწყოთ საუკეთესო ონლაინ კითხვა-პასუხი თქვენი აუდიტორიისთვის!

ხშირად დასმული შეკითხვები