Басынан аяғына дейін назарыңызды аударған соңғы презентацияны елестетіп көріңіз. Мүмкін, ол көпшілігіне қарағанда қысқа, сіз күткеннен аз слайдтар болған және экрандағы мәтін көзді қыспай оқуға жеткілікті үлкен болған шығар. Бұл тіркесім кездейсоқ емес. Бұл әдейі жасалған шектеудің нәтижесі.
10-20-30 ережесін инвесторларға арналған презентациялар үшін Гай Кавасаки әзірледі, онда аудиторияны жоғалту қаупі бірден және айқын көрінеді. Логика соншалықты аудармалы болып шықты, сондықтан ол кәсіби презентацияларда ең кең қолданылатын құрылымдардың біріне айналды. Он слайд. Жиырма минут. Отыз нүктелі қаріп. Презентацияларды ұмытылуға мәжбүр ететін мәселелердің көпшілігін шешетін үш сан.
Бұл нұсқаулықта әрбір шектеудің неліктен жұмыс істейтіні, олардың қалай өзара әрекеттесетіні және инвесторларды тарту, қызметкерлерді оқыту немесе күмәншіл шешім қабылдаушыларға бір нәрсенің пайдасын дәлелдеу сияқты кез келген презентацияға құрылымды қалай қолдану керектігі түсіндіріледі.
Бұл ереже шешу үшін жасалған мәселе
Көпшілік жаза сияқты сезілген презентацияны қарап отырған. Алпысыншы жылдардағы слайдтар. Сегіз нүктелі қаріппен жазылған тығыз абзацтар. Спикер экраннан сөзбе-сөз оқып жатыр, ал көрермендер жылдам оқып, олардан бұрын аяқтап, қалған уақытын келесі слайдты күтуге жұмсайды. Ештеңе жерге түспейді. Ештеңе жабысып қалмайды. Барлығы жақсы жазылған электрондық поштадан алған тәжірибесінен аз нәрсе үйреніп кетеді.
Бұл сирек кездесетін сәтсіздік режимі емес. Бұл әдепкі режим. Презентация бағдарламалық жасақтамасының көпшілігі слайдтарды қосуды және мәтінді қосуды жеңілдетеді, бұл көптеген презентацияларда екеуінің де тым көп болатынын білдіреді. Құрал кешенділікке қарай жылжиды, себебі кешенділік қауіпсіз сезіледі. Кесу бір нәрсені жоғалту сияқты сезіледі. Олай емес. Бұл өңдеу, ал өңдеу презентацияның жұмыс істеуіне мүмкіндік береді.
10-20-30 ережесі бұл ауытқуды түзету болып табылады. Сырттан енгізілген шығармашылық шектеу емес, керісінше емес, әрбір шешімді бір бағытта итермелейтін шектеулер жиынтығы: спикер дәлел келтіретін және слайдтар оны қолдайтын презентацияға қарай.
10-20-30 ережесі дегеніміз не?
Ереже үш бөлімнен тұрады, олардың әрқайсысы презентациялардың әдетте қате кетуінің әртүрлі жолдарын қарастырады.
Ең көбі он слайд. Мақсат ретінде он слайд емес, төбе ретінде он слайд. Шектеу көптеген презентацияларда ешқашан дамымайтын редакциялық тәртіпті талап етеді: сіз маңызды болуы мүмкін барлық нәрсені қосудың орнына не маңызды екенін шешуіңіз керек. Барлығын сыйдыра алмаған кезде, басымдық беруге мәжбүр боласыз. Бұл процестен кейін қалған нәрсе әрқашан сіз бастағаннан гөрі күштірек болады.
Ең көбі жиырма минут. Бұл шамамен аудиторияның үзіліссіз зейінін сақтай алатын уақыт аралығы. Жиырма минуттан кейін назар біртіндеп төмендемейді, керісінше күрт төмендейді. Жиырма минуттық презентация кестеге оңайырақ сәйкес келеді және аудиторияның уақытын алпыс минуттық сессиядан гөрі құрметтеуді білдіреді.
Қаріптің минималды өлшемі отыз нүкте. Кішкентай мәтін дизайн таңдауы емес, симптом болып табылады. Баяндамашылар оны слайдтарға көбірек мазмұнды сыйғызу үшін пайдаланады, бұл көбірек мазмұн дауыстап оқылатынын білдіреді, яғни аудитория біреудің сөйлегенін тыңдаудың орнына біреудің оқып отырғанын көреді. Отыз нүктелік минимум слайдтың презентацияға айналуына жол бермейді. Сіз абзацтарды мұндай өлшемге сыйғыза алмайсыз. Сіз мәліметтерді тиісті жерге, яғни дауысыңызға қоюға мәжбүрсіз.
Үш шектеу бір-бірін күшейтеді. Слайдтардың аз болуы мазмұнның аз болуын білдіреді. Мазмұнның аз болуы презентациялардың қысқа болуын білдіреді. Қаріптің үлкен болуы әр слайдтағы мәтіннің аз болуын білдіреді. Олар бірге бір бағытта ілгерілейді: спикер негізгі оқиға, ал слайдтар қосымша материал болып табылатын презентацияға қарай.
Неліктен 10 слайд
Көптеген презентацияларда слайдтар тым көп, себебі баяндамашы шын мәнінде не маңызды екендігі туралы қиын шешімдер қабылдамаған. Слайд қосу құндылық қосу сияқты сезіледі. Сирек кездеседі. Әдетте бұл бір болуы керек екі идеяның бірін таңдауды кейінге қалдыру.
Он слайд бұл таңдауды мәжбүрлейді. Шекке жеткенде және әлі де мазмұн қалған кезде, сіз шешім қабылдауыңыз керек: бұл идея бұрыннан бар нәрсені алмастыратындай маңызды ма, әлде ол үлестірме материалда, электрондық поштада немесе ауызша түсініктемеде бола ма? Бұл шешім - жұмыс. Шектеу сізді мұны істеуге мәжбүр етеді.
Нәтижесінде презентация толық материалыңыздың орнына ең мықты материалыңыздың негізінде жасалады. Әрбір слайд өз орнын алады. Онда ештеңе жоқ, себебі оны кесуге себептеріңіз таусылды.
Көптеген презентация түрлерінде жұмыс істейтін құрылым келесі логикаға сүйенеді: мәселені ашып, оның неліктен маңызды екенін анықтаңыз, шешіміңізді таныстырыңыз, оның қалай жұмыс істейтінін түсіндіріңіз, дәлелдер келтіріңіз, кімге арналғанын көрсетіңіз, бәсекелестік немесе балама жағдайларды қарастырыңыз, орындау мүмкіндігін анықтаңыз, қажетті ресурстарды көрсетіңіз және нақты сұрақпен аяқтаңыз. Он слайд. Әрқайсысы бір идеядан. Мәселеден іс-әрекетке дейінгі толық дәлел.
Пропорциялар контекстке байланысты өзгереді. Оқыту презентациясы бәсекелестік ортаны іске асыру жоспарымен алмастырады. Сату презентациясы топтық слайдты тұтынушы дәлелдерімен алмастырады. Негізгі логика өзгеріссіз қалады: мәселе, шешім, дәлелдеу, сұрау.
Неге 20 минут
Көптеген адамдар шамамен жиырма минут үздіксіз тыңдағаннан кейін зейінін жоғалтады. Бұл жеке кемшілік немесе қазіргі заманғы зейін ұзақтығы мәселесі емес. Бұл адамның зейіні қалай жұмыс істейтінінің тұрақты үлгісі. Осы терезеден тыс сіз жай ғана көбірек уақыт сұрап отырған жоқсыз. Сіз адамдар енді оңай бере алмайтын нәрсені сұрап отырсыз.
Жиырма минут та практикалық сан. Ол сұрақтарға арналған орын бар отыз минуттық кездесу уақытына сәйкес келеді. Бір сағатқа қарағанда жоспарлау оңайырақ. Адамдардың қатысуы, кездесу барысында қатысуы және айтылғандарды жақсы есте сақтауы ықтимал.
Уақыт табиғи түрде үш бөлімге бөлінеді. Басталуы, назар аудартатын және бұл нақты аудитория үшін неліктен маңызды екенін анықтайтын кезең, екі-үш минутты алады. Үш-төрт негізгі тармақтағы негізгі мазмұн он екі-он төрт минутты алады, әр тармақ үшін шамамен үш-төрт минут. Қорытынды және әрекетке шақыру екі-үш минутты алады. Бұл бір-екі минуттық буфер қалдырады, бұл презентациялар қысқа емес, ұзақ болғандықтан, әрқашан қажет.
Егер материалыңыз шынымен де көбірек уақытты қажет етсе, дұрыс шешім - презентацияны ұзарту емес. Ол егжей-тегжейлі ақпаратты қосымша құжаттарға ауыстырып, жиырма минутты адамдардың оларды оқуға итермелейтін дәлел ретінде пайдалану.
Неліктен 30 нүктелі қаріп
Слайд тым көп нәрсе істеуге тырысқанда, қаріп кішірейеді. Баяндамашы экранда толық түсініктеме қосқысы келеді, сондықтан қаріп сәйкес келу үшін кішірейеді. Содан кейін, түсініктеме экранда болғандықтан, олар оны дауыстап оқиды. Аудитория баяндамашы сөйлегеннен тезірек оқиды, балдараушыдан бұрын слайдты аяқтайды және қалған уақытты тыңдаудың орнына күтуге жұмсайды.
Отыз ұпайлық минимум бұл үлгіні бұзады. Мұндай өлшемде стандартты слайд үш-төрт қысқа мәтін жолын сыяды. Тақырып және екі қосымша сөз тіркесі. Белгісі бар бір ғана статистика. Болды. Слайдта бұрын болған деталь басқа жерге кетуі керек, ал ол тек тиісті жерде ауызша сөйлеуге ғана бағытталады.
Бұл шектеу баяндамашылар сирек ойлайтын қолжетімділік мәселесін де шешеді. Бөлменің артындағы адамдар отыз тармақты мәтінді оқи алады. Көру қабілеті нашар адамдар отыз тармақты мәтінді оқи алады. Кішкентай мәтін аудиторияңыздың кейбір бөліктерін үнсіз және бұл болып жатқанын білдірмейтін белгісіз алып тастайды.
Кейбір баяндамашылар слайдтарды бір суретке немесе бірнеше сөзге дейін қысқартып, бұдан да қатаң шектеулер қолданады. Бұл тәсілдердің негізіндегі қағида 10-20-30 ережесімен бірдей: слайд неғұрлым аз айтса, баяндамашы соғұрлым көп айтуы керек. Ал шынайы түсінікпен сөйлейтін баяндамашы слайдтарды дауыстап оқуға қарағанда әрқашан қызықтырақ болады.
Іс жүзінде ол қандай көрінеді
Осы құрылыммен жасалған презентация мен онсыз жасалған презентацияның айырмашылығын аннотацияда сипаттағаннан гөрі нақты мысалда көру оңайырақ.
Басшылық тобыңызға жаңа қызметкерлерді оқыту бағдарламасын ұсынып жатқаныңызды елестетіп көріңіз. Ұзақтығына немесе құрылымына ешқандай шектеусіз 35 слайд дайындайсыз: бағдарлама тарихы, нарықты зерттеу, бәсекелестерді талдау, оқу бағдарламасының егжей-тегжейлі бөлінуі, бөлімдер бойынша шығындардың бөлінуі, әр орын үшін іске асыру мерзімдері, қосымшалар. Презентация 75 минутқа созылады. Басшылар 20-слайдтың айналасында назарларын жоғалтады. Сіз аяқтап, барлығына алғыс айтасыз және ешқашан келмеуі мүмкін жауап үшін апталап күтесіз. Ақпараттың бәрі сол жерде болды. Дәлел ондай емес еді.
10-20-30 шеңберінде сол ұсыныс он слайдқа айналады:
- Мәселе: ағымдағы бейімдеу үш айға созылады және әртүрлі жерлерде сәйкессіз нәтижелер береді.
- Құны: өнімділіктің кешігуі, ерте сатылымның жоғары болуы, тұтынушыларға қызмет көрсетудің тұрақсыздығы.
- Шешім: стандартталған мазмұн мен менеджердің бақылау нүктелері бар құрылымдалған сегіз апталық бағдарлама.
- Бұл қалай жұмыс істейді: бағдарлауды, рөлге тән оқытуды және кері байланыс циклдары бар жетекшілікпен жүргізілетін тәжірибені қамтитын үш кезең.
- Пилоттық нәтижелер: бағдарлама алты ай ішінде екі жерде жүзеге асырылды, кадрларды ұстап тұру және өнімділікке жету уақыты айтарлықтай жақсарды.
- Іске асыру жоспары: арнайы жоба жетекшісімен бірге он екі ай ішінде барлық жерлерде енгізу.
- Қажетті ресурстар: бюджет, қызметкерлер саны және технологиялық қажеттіліктер кезең-кезеңмен бөлінген.
- Уақыт шкаласы: бекітуден бастап толық орналастыруға дейінгі негізгі кезеңдер.
- Тәуекел және оны азайту: ең ықтимал үш кедергі және жоспардың әрқайсысын қалай шешуі.
- Сұрақ: он екі айлық пилоттық бюджетті бекіту және жоба жетекшісін тағайындау.
Сіз он сегіз минут ішінде баяндама жасайсыз. Дәлел айқын: бұл бағдарлама жұмыс істейді, жоспар шынайы және бюджет негізделген. Басшылар өздерінен нені мақұлдау сұралып жатқанын түсінеді. Сіз толық құжаттаманы қарап шығасыз, бірақ тікелей эфирдегі презентация өз жұмысын атқарды.
35 слайдтық нұсқа мен 10 слайдтық нұсқа бірдей ақпараттан тұрады. Айырмашылығы - біреуі дәлел келтіреді, ал екіншісі файлды ұсынады.
10-20-30 презентациясын қалай құруға болады
Слайдтар жинағын ашпас бұрын бастаңыз. Негізгі хабарламаңызды бір сөйлеммен жазыңыз: аудиторияңыздың есте сақтауын немесе орындауын қалайтын бір нәрсе не? Егер сіз сол сөйлемді жаза алмасаңыз, сізде әлі жеткілікті айқын дәлел жоқ. Оны отыз слайд құрастырмас бұрын білу пайдалы.
Содан кейін презентацияға қатысты деп ойлайтын барлық нәрсені тізімдеңіз. Бұл кезеңде өңдемеңіз. Барлығын шығарып алыңыз, содан кейін не бар екенін қараңыз. Не маңызды? Не қолдайды? Оны қалдырғаннан гөрі қауіпсіз деп санағандықтан қосқан қандай қосымша?
Әңгімеде қалғандарды ұйымдастырыңыз: мәселе, шешім, дәлел, сұрақ. Он слайдтың әрқайсысына бір идея тағайындаңыз. Егер сізде маңызды деп санайтын оннан астам идея болса, сіз тым кең тақырыпты қамтып отырсыз немесе әлі қиын таңдаулар жасамағансыз. Оларды аудиторияңыздың алдында емес, қазір жасаңыз.
Әрбір слайд үшін идеяны сипаттаудың орнына көрсете аласыз ба деп сұраңыз. Нақты көрнекі түрде түсіндіретін диаграмма оны ауызша түсіндіретін мәтінге қарағанда көбірек жұмыс істейді. Отыз нүктелі қаріпке сәйкес келмейтін кез келген нәрсені ауызша сөйлеу кезінде тиісті орнына жылжытыңыз.
Дауыстап жаттығыңыз және уақытыңызды есептеңіз. Қай жерде ұзақ жүгіріп жатқаныңызды біліп, жылдамдықты арттырмай, оны азайтыңыз. Қалыпты қарқынмен жиырма минутқа сәйкес келетін презентация асығыс кезде жиырма минутқа сәйкес келетін презентациядан өзгеше. Біріншісі аудиторияңызды құрметтейді. Соңғысы сіздің жеткілікті түрде өңдемегеніңізді білдіреді.
Жалпы мәселелер
Ең жиі кездесетін қарсылық - күрделі тақырыптар үшін жиырма минут жеткіліксіз деген пікір. Әдетте солай. Қателік - жан-жақты қамтуды тиімді коммуникациямен шатастыру. Үш айқын ойды білдіретін және аудиторияның сенімін ақтайтын жиырма минуттық презентация бәрін қамтитын және ештеңемен есте қалмайтын алпыс минуттық презентациядан артық нәрсе жасайды. Мәліметтер адамдар тереңірек оқуға дайын болған кезде оқитын қосымша құжаттарда, ал назар шектеулі тікелей эфирде емес.
Екінші қарсылық - он шынымен дұрыс сан ба, әлде он бір немесе он екі ме, жоқ па. Сан - мәселе. Бұл ұсыныс емес, шектеу. Ерекшеліктерге жол берген сәтте сіз бір слайдтан екінші слайдты ақтайтын кеңейтілген презентацияларға қайта ораласыз. Онды ұстану тәртібі көбінесе ең жақсы редакциялық шешімдер қабылданатын орын болып табылады. Сіз кесіп алғыңыз келмейтін слайдта әдетте экранда көрсетудің орнына ауызша айтуға тұрарлық нәрсе болады.
Деректерге бай презентациялар заңды алаңдаушылық тудырады: сәйкес келмейтін сандармен не болады? Жауабы мынада, маңызды сандар слайдтарда анық түсіндірмемен көрсетіледі. Қосымша деректер сіз сілтеме жасайтын, бірақ ұсынбайтын үлестірме материалда немесе қосымшада болады. Сіздің міндетіңіз - негізгі тұжырымдарды анық және сенімді ету. Тыңдаушылар кейіннен толық деректер жиынтығын сұрай алады.
Қаріпке қарсылық өзінен-өзі жауап береді. Отыз ұпайлық минимум үлкенірек мәтінді білдіреді, яғни бөлменің артындағы адамдар слайдтарыңызды оқи алады. Егер сіздің ағымдағы қаріп өлшеміңіз аудиторияның көз қысуын немесе алға еңкеюін талап етсе, бұл дизайнға қатысты артықшылық емес. Бұл ереже шешетін мәселе.
AhaSlides көмегімен оны одан әрі дамыту
10-20-30 ережесі слайдтарда не болатынын және қанша уақыт сөйлейтініңізді қарастырады. Ол көптеген презентациялар үшін ештеңе емес, аудиторияңыздың сіз презентация жасап жатқанда не істейтінін қарастырмайды.
Интерактивті элементтер мұны өзгертеді. Аудиторияңыз мәселені өз жағдайымен байланыстыруы керек кезде жүргізілген сауалнама сіз өз пікіріңізді білдірмес бұрын мәселені жеке сезінуге мүмкіндік береді. Презентацияның ортасындағы сөз бұлты сізге нақты уақыт режимінде қай идеялардың келіп түсетінін және қайсысының түспейтінін көрсетеді, сіз дәлеліңіздің қалған бөлігіне кіріспес бұрын. Табиғи ауысуға негізделген анонимді сұрақ-жауап аудиторияңыздың қарсылықтарын анықтайды, бірақ оларды дауыстап айтпайды.
Бұл сәттер ұзындық немесе күрделілік қоспайды. 10-20-30 презентациясына кіріктірілген олар жиырма минуттық терезеге сыяды және пассивті слайдтарды қарауды белсенді қатысумен алмастырады. AhaSlides мұны қарапайым ету үшін жасалған: сауалнамалар, викториналар, сөз бұлттары және сұрақ-жауап сессиялары презентация ағыныңыздың ішінде орналасады, сондықтан мазмұннан өзара әрекеттесуге ауысу бұзу емес, әдейі жасалғандай сезіледі.
10-20-30 ережесі презентацияңызды икемді және мақсатты етеді. Интерактивті элементтер оны екі жақты етеді. Екеуі де маңызды.
Орау
10-20-30 ережесі жұмыс істейді, себебі ол шешетін мәселелер нақты және бірізді. Тым көп слайдтар. Тым көп мәтін. Дәлелдің өзіне тым аз уақыт жұмсалады. Үш шектеу үшеуін де бірден шешеді және олар көптеген баяндамашылар бөлменің алдында жақсы нұсқалар қалмай тұрғанша кейінге қалдыратын шешімдерді мәжбүрлеу арқылы жүзеге асады.
Он слайд. Жиырма минут. Отыз нүктелі қаріп. Келесі презентацияңызға үшеуін де қолданыңыз және шектеулердің сізді не істеуге мәжбүрлейтініне назар аударыңыз. Жасаған қысқартуларыңыз әрқашан дұрыс болады. Үнемдеген уақытыңыз әрқашан бағаланады. Ал екінші жағынан шыққан презентация сіз бастаған презентациядан әрқашан күштірек болады.
.webp)
