Сіз бұл сезімді білесіз. Презентацияны аяқтап, кетіп бара жатып, төртінші слайдты асығыс оқи бастаған сәтті бірден қайталайсыз. Немесе бөлмеге емес, экранға қадалған үш минутты. Немесе алғашқы тоқсан секундты адамдарға алғыс айтып, не айтатыныңызды түсіндіруге жұмсағандықтан, екі минуттан соң бір жерге жетуге тура келген сәт.
Презентация қателіктерінің көпшілігі жұмбақ емес. Оларды болжауға болады, қайталанады және түзетуге болады. Мәселе мынада, оларды өзіңізден көру қиын, әсіресе презентациямен тым бос емес кезде не болып жатқанын байқамай қаласыз.
Бұл нұсқаулықта көпшілік алдында сөйлеудегі ең көп таралған жеті қателік, олардың әрқайсысының себептері және әрқайсысын түзетудің нақты тәсілдері қарастырылған. Көбірек жаттығу туралы жалпы кеңес емес. Келесі презентацияңызға дейін қолдана алатын нақты әдістер.
Неліктен қателіктер тәжірибелі спикерлердің өзінде де жалғаса береді
Көпшілік алдында сөйлеудегі қателіктердің ыңғайсыз шындығы - қайталаудың өзі оларды түзетпейді. Сіз жүздеген презентация жасай аласыз, бірақ қобалжыған кезде де асығыс бола аласыз, тақырыпты түсінбей қалған кезде де толықтырушы сөздерді қолдана аласыз, бөлме тынышталған кезде де слайдтарды оқуды әдетке айналдыра аласыз.
Қателерді түзететін нәрсе - саналы түрде назар аудару. Не болып жатқанын байқау, себебін түсіну және нақты өзгеріс енгізу. Бұл нұсқаулық осыған негізделген.
1. Тым жылдам сөйлеу
Көпшілік асығып бара жатқанын білмейді. Сіз қобалжыған кезде ішкі сағатыңыз жылдамдайды және сізге қалыпты болып көрінетін қарқын аудиторияңыздың ыңғайлы түрде қадағалай алатын қарқынынан әлдеқайда жылдам болады. Олар сіздің соңғы пікіріңізді өңдеген кезде, сіз екі слайд алда боласыз.
Баяндама жасамас бұрын, әрбір негізгі ойдың соңында үзіліс индикаторларымен сценарийіңізді белгілеңіз. Екі секундтық үзіліс сізге ыңғайсыз ұзақ және аудиторияңызға мүлдем табиғи болып көрінеді. Әдеттегі сөйлеу қарқыныңыздың 75%-ында жаттығыңыз. Өзіңізді жазып алып, тыңдаңыз. Егер сіз асығыс сөйлеуге бейім болсаңыз, негізгі статистикадан немесе маңызды мәлімдемелерден кейін әдейі үзіліс жасаңыз. Үзіліс жаңа ғана айтылған нәрсенің отырып тыңдауға тұрарлық екенін білдіреді.
2. Көзге қарамау
Жазбаларыңызға, слайдтарыңызға немесе аудиторияның басының үстіндегі орташа қашықтыққа қарау сізге ниетіңіз жоқ екенін білдіреді: сіз олармен шынымен сөйлесіп жатқан жоқсыз. Тыңдаушылар оларға қарамайтын спикерлерден алшақтайды. Сенім төмендейді. Бөлме енжар болып қалады.
Көзге қарауды ұзаққа созылған көзқарас деп ойлауды тоқтатып, оны қысқа, шынайы байланыстар сериясы ретінде қарастыра бастаңыз. Бір адамды таңдап, оған қарап отырып, бір толық ойды аяқтаңыз, содан кейін басқа біреуге өтіңіз. Әр адамға үш-бес секунд жеткілікті. Үлкен бөлмелерде кеңістікті бөлімдерге бөліп, оларды айналдырыңыз. Жазбаларын әдеттегідей жасайтын спикерлер үшін практикалық шешім - материалды жақсы білу, сондықтан оларды тірек ретінде пайдаланудың қажеті жоқ. Спикердің жазбалары дауыстап оқу үшін емес, құрылымды еске салу үшін бар.
3. Толтырғыш сөздерді қолдану
Ммм, иә, солай. Толықтырғыш сөздер – миыңыз жеткенше аузыңыз қозғала бергенде болатын нәрсе. Олар әдетте сөйлеушіге көрінбейді және тыңдаушыларға бірден байқалады. Егер олар жеткілікті болса, сіздің беделіңіз жай ғана төмендейді, бұл сіз айтып отырған нәрсеге емес, олардың арасындағы бос орындарды толтырып жатқан нәрсеге байланысты.
Бірінші қадам - хабардарлық. Көптеген адамдар өздерінің жазбасын естігенше толтырғыш сөздерді қаншалықты жиі қолданатынын білмейді. Өз үлгілеріңізді білгеннен кейін, шешім ыңғайсыз, бірақ қарапайым: толтырғыш сөздерді үнсіздікпен ауыстырыңыз. «Хмм» деп айтқыңыз келгенде, ештеңе айтпаңыз. Қысқа үнсіздік толтырғыш сөзге қарағанда сенімдірек естіледі және аудиторияңызға айтқаныңызды түсінуге мүмкіндік береді. Мұны тек презентацияларда ғана емес, қарапайым әңгімелерде де қолданыңыз. Әдет назардан тыс қалыптасады.
4. Дене тілінің дұрыс еместігі
Сіз баяндама жасап жатқанда, назар аударып жатсаңыз да, аудармасаңыз да, денеңіз сізбен үнемі байланыста болады. Қатты дене қалпы мазасыздықты білдіреді. Үнемі қозғалыс жүйкені білдіреді. Қолды айқастыру қорғанысты білдіреді. Бұлардың ешқайсысы сіз жасауға тырысып жатқан әсер емес, бірақ олар сіз мазмұнға назар аударып, басқаның бәрін елемеген кезде автоматты түрде пайда болады.
Аяқтарыңыздан бастаңыз. Аяқтарыңызды иық еніндей етіп қойыңыз және қозғалуға, жылдамдықты арттыруға немесе теңселуге деген ұмтылысқа қарсы тұрыңыз. Қозғалыс әдейі жасалуы керек, бөлмелер арасында ауысу немесе бөлменің басқа бөлігіне кіру үшін жасалуы керек, жүйкеге тиетін әдет емес. Қимыл жасамаған кезде қолдарыңызды екі жаққа бос ұстаңыз. Қимыл жасаған кезде, қимылдарды бөлмеге сәйкес және әдейі жасаңыз. Үлкен кеңістіктердегі кішкентай қимылдар жоғалады. Кішкентай кеңістіктердегі үлкен қимылдар агрессивті болып көрінеді.
5. Слайдтарды мәтінмен шамадан тыс жүктеу
Мәтінге бай слайдтар аудиторияңыз үшін мүмкін емес таңдау жасайды: слайдты оқу немесе сізді тыңдау. Көпшілігі оқиды. Бұл дегеніміз, сіз экранға мәтін қабырғасын қойған сәтте сіз өз слайдтарыңызға орын жоғалтасыз.
7x7 ережесін қолданыңыз: әр слайдта жеті тармақтан, әр тармақта жеті сөзден артық емес. Одан да жақсысы, төменірек мақсат қойыңыз. Әр слайдта бір идеяны бір ғана көрнекілікпен бірге қолдану сегіз тармақ пен қордағы фотосуретке қарағанда көбірек жұмыс істейді. Мәліметтерді спикер жазбаларыңызға тиісті жерге жылжытыңыз. Слайдтар аудиторияңызды сізді алмастыруға емес, сізді тыңдауға итермелеуі керек. Егер слайдтар сіз көрсетпей-ақ өздігінен тұра алса, олар тым көп жұмыс істейді.
6. Аудиторияның қатысуын елемеу
Адамдармен қырық бес минут сөйлесіп, олардың қасында болуын күту оптимистік. Назар аударылмайды. Телефондар пайда болады. Көптеген презентациялар әдепкі бойынша қолданатын пассивті тыңдау форматы сонымен қатар соңында сыпайы қол шапалақтаудан басқа есте сақтау, әрекет ету немесе кез келген маңызды нәтижеге әкелетін формат болып табылады.
Қатысуды кейіннен ойластырылғандай емес, сөйлеуден бұрын дамытыңыз. Сессияңызда сұрақ, сауалнама немесе талқылау мазмұнды үзудің орнына оны күшейтетін екі немесе үш табиғи мәселені анықтаңыз. Қол көтеруді сұраңыз. Өзіңіз бірден жауап берудің орнына шынайы сұрақ қойып, жауап күтіңіз.
AhaSlides сияқты құралдар мұны мақсатты емес, практикалық етеді. Тікелей сауалнамалар, сөз бұлттары және сұрақ-жауап мүмкіндіктерін презентация ағыныңызға тікелей енгізуге болады, сондықтан қатысу сессиядан ауытқу емес, оның бір бөлігі сияқты сезіледі. Тыңдаушылар немен айналысқанын есінде сақтайды. Олар немен айналысқанын ұмытып кетеді.
7. Ашылу немесе жабылу әлсіздігі
Басталуы - аудиторияның назар аударып жатқанын шешетін кез. Қорытынды - олар бөлмеден шығаратын нәрсе. Екеуі де уақытқа қатысты пропорционалды емес маңызды және екеуі де көптеген презентациялардың ең әлсіз кезеңінде болады.
Бастапқы сөздер үшін: кіріспені өткізіп жіберіңіз. Ұйымдастырушыларға алғыс айтпаңыз, өзіңізді егжей-тегжейлі таныстырмаңыз немесе не туралы айтатыныңызды түсіндірмеңіз. Бірден назар аударатын нәрседен бастаңыз: нақты сценарий, таңқаларлық бақылау немесе аудиторияны ойландыратын сұрақ. Сізде шамамен отыз секунд бар. Оларды пайдаланыңыз.
Қорытынды сөздер үшін: басқа ештеңе жазбас бұрын соңғы жолыңызды жазыңыз. Әлсіз қорытындылар спикерлер материал таусылып, соңын импровизациялау салдарынан болады. Бастамас бұрын қалай аяқтап жатқаныңызды нақты біліп алыңыз. Нақты әрекетке шақырумен, отыруға тұрарлық сұрақпен немесе аудиторияңыздың нені түсінуін қалайтыныңызды көрсететін бір жолмен аяқтаңыз. Содан кейін тоқтаңыз. Аяқтағаннан кейін сөйлей беру инстинкті күшті презентацияларды ұмытылатын презентацияларға айналдырады.
Өз қателіктеріңізді қалай анықтауға болады
Презентация қателерін түзетудің ең қиын тұсы - олардың көпшілігі сіз үшін сол сәтте көрінбейді. Мазмұныңызға назар аударған кезде өзіңіздің толықтырушы сөздеріңізді ести алмайсыз. Адреналин бәрін қалыпты сезіндіргенде, асығыс болып жатқаныңызды байқамайсыз. Сіз сөйлеп жатқанда өз дене тіліңізді көре алмайсыз.
Үш нәрсе көмектеседі.
Өзіңіздің презентацияңызды жазып алып, қайта көріңіз. Өзіңізге қатал болу үшін емес, шын мәнінде не болып жатқанын көру үшін. Сіз білмейтін әдеттер жазбада айқын көріне бастады. Көптеген адамдар өздерін бақылауға аудиториядағыдан гөрі сын көзбен қарайды, бұл жазбаның әрқашан ауыртпалықтан гөрі пайдалырақ екенін білдіреді.
Шындықты айтатын біреуден сұраңыз. Сенімді әріптесіңізден, коучіңізден немесе сізге сендірудің орнына шынайы пікір білдіретін кез келген адамнан сұраңыз. «Керемет болды» деген ештеңе айтпайды. «Жаңа слайдқа өткен сайын экранға қарадыңыз» деген сізге түзете алатын нәрсені айтады.
Бір уақытта бір нәрсемен айналысыңыз. Егер сіз қарқыныңызды, көзге тигізетін әсеріңізді, қосымша сөздеріңізді және дене тіліңізді бір уақытта түзетуге тырыссаңыз, олардың ешқайсысын түзете алмайсыз. Ең маңызды мәселені таңдап, келесі екі немесе үш презентацияңызда соған назар аударыңыз және ол туралы ойланудың қажеті болмаған кезде келесісіне өтіңіз.
Орау
Бұл тізімдегі әрбір қатенің ортақ қасиеті бар: оны түзетуге болады. Көбірек жаттығуға қатысты түсініксіз кеңестер арқылы емес, бір-бірлеп қолданылған нақты, әдейі өзгертулер арқылы.
Келесі презентацияңыздан кейін бір қателікке назар аударыңыз. Есіңізде қалғанша жазып алыңыз. Бір түзетуді қолданыңыз. Қандай өзгерістер болатынын көріңіз.
Бұл бүкіл процесс. Уақыт өте келе түзетуге болатын нәрселердің тізімі қысқара түседі. Жұмыс істейтін нәрселердің тізімі ұзарады. Ал бір сәтте сіз үстеліңізге қайтып бара жатқанда жіберген қателіктерді қайталауды тоқтатып, келесі жолы не істегіңіз келетіні туралы ойлана бастайсыз.
Міне, сол кезде прогресс сезіле бастайды.
