Жұмыстан шығу туралы хатты қалай жазуға болады (2024 жылғы жаңарту) | Әдепті болу үшін ең жақсы кеңестер

✍️ Жұмыстан кету туралы шешім қабылдау оңай емес.

Бұл жаңалық туралы бастығыңызға хабарлау жүйкені жұқаратын сәт болуы мүмкін және сіз бәрін жақсы шарттармен аяқтау үшін сөздеріңіз мүмкіндігінше кәсіби және сыпайы болғанын қалайсыз.

Ауыр салмақты иығыңыздан көтеру үшін біз сізге жазуды қалай жүргізу керектігін көрсетеміз қызметкердің жұмыстан шығу туралы хатысонымен қатар өзіңіз алуға және жекелендіруге болатын мысалдар.

Жұмыстан босату туралы хатта не болуы керек?	Күні, алушының аты және сіздің отставкаға кету туралы шешіміңіз.
Хатта отставкаға кету себебін айту қажет пе?	Бұл міндетті емес, бірақ қаласаңыз, қысқаша түсініктеме бере аласыз.

Мазмұны

• Қызметкерді жұмыстан босату туралы хатты қалай жазуға болады?
  • №1. Кіріспе
  • №2. Дене және қорытынды
  • №3. Жұмыс берушіге хабарлама хатта болдырмау керек қателер
• Жұмыстан шығу туралы хатты қашан жіберу керек?
• Жұмыстан босату туралы хаттардың мысалдары қандай?
  • Қызметкердің жұмыстан шығуы туралы қарапайым хат
  • Жеке себептермен қызметкердің жұмыстан шығуы туралы хат
• Bottom Line
• Жиі Қойылатын Сұрақтар

Аудиторияны тартуға арналған кеңестер

💡 Қатысу үшін 10 интерактивті таныстыру әдістері

💡 Барлық жастағы презентацияға арналған 220++ оңай тақырыптар

💡 Интерактивті презентацияларға арналған толық нұсқаулық

Секундтарда бастаңыз.

Келесі интерактивті презентацияңыз үшін тегін үлгілерді алыңыз. Тегін тіркеліп, үлгі кітапханасынан қалағаныңызды алыңыз!

🚀 Тегін есептік жазбаны алыңыз

Қызметкерді жұмыстан босату туралы хатты қалай жазуға болады?

Жұмыстан босату туралы сапалы хат сіз бен бұрынғы компания арасындағы қарым-қатынасты жоғары деңгейде сақтайды. Жұмыстан шығу туралы хатыңызға не қосу керектігін қараңыз:

№1. Кіріспе

Ұзақ және күрделі ашудың қажеті жоқ, оны тікелей менеджеріңізге немесе жетекшіңізге айтудан бастаңыз.

Тікелей және нақты электрондық пошта тақырыбымен өтіңіз: «Жұмыстан кету туралы хабарлама». Содан кейін «Құрметті [аты]» сияқты сәлемдесуден бастаңыз.

Анықтама үшін жоғарғы жағында ағымдағы күнді қосыңыз.

№2. Дене және қорытынды

Жұмыстан шығу туралы хаттың мәтініне қосуға болатын кейбір жақсы нәрселер:

Бірінші абзац:

Компаниядағы лауазымыңыздан кетуге хат жазып жатқаныңызды көрсетіңіз.

Жұмысыңыздың аяқталатын күнін көрсетіңіз (мүмкіндігінше кем дегенде 2 апта бұрын ескертіңіз).

Мысалы: "Мен ACME корпорациясындағы Есеп менеджері лауазымымнан кету туралы жазып отырмын. Менің соңғы жұмыс күнім 30 жылдың 2023 қазаны болады, бұл 4 апталық ескерту кезеңіне мүмкіндік береді".

Екінші абзац:

Мүмкіндік пен тәжірибе үшін тікелей менеджеріңізге/басшыңызға рахмет.

Компаниядағы рөліңіз бен уақытыңыз сізге ұнағанын көрсетіңіз.

Неліктен кетіп жатқаныңызды қысқаша талқылаңыз - басқа мансап мүмкіндіктерін іздеу, мектепке қайта бару, басқа жерге көшу, т.б.

Мысалы: "Соңғы екі жыл ішінде ACME командасының бір бөлігі болу мүмкіндігіңіз үшін алғыс айтқым келеді. Маған осындай дарынды адамдар тобымен жұмыс істеу және компанияның жетістігіне үлес қосу шынымен ұнады. Дегенмен мен Менің ұзақ мерзімді мансаптық мақсаттарыма жақсырақ сәйкес келетін жаңа рөлді жалғастыруға шешім қабылдадым ».

Үшінші абзац:

Соңғы күніңізді және тапсыруға дайындалуға және өтпелі жұмысқа көмектесуге дайын екеніңізді қайталаңыз.

Қосымша әріптестерге алғыс білдіріп, алғыс білдіріңіз.

Мысалы: "Менің соңғы күнім сәуірдің 30-ы болады. Мен келесі апталарда білім беруге және өз міндеттерімді ауыстыруға көмектесуге қуаныштымын. Барлығы үшін тағы да рахмет. Мен ACME-те алған мүмкіндіктер мен тәжірибені бағалаймын."

Қолтаңбаңызбен, болашақта бірлесіп жұмыс істеуге дайындығыңызбен және байланыс ақпаратымен жабыңыз. Жалпы әріпті 1 бетке дейін немесе одан аз ұзындықта сақтаңыз.

№3. Жұмыс берушіге хабарлама хатта болдырмау керек қателер

Жұмыстан шығу туралы хат мыналар үшін орын емес:

• Бұлыңғыр мәлімдемелер - контекстсіз «басқа мүмкіндіктерге ұмтылу» сияқты нәрселерді айтудың мәні жоқ.
• Шағымдар - Менеджментке, жалақыға, жұмыс жүктемесіне және т.б. мәселелерге сілтеме жасамаңыз. Оны оң ұстаңыз.
• Оттық көпірлер - Компаниямен бірге жүрген басқаларды сынамаңыз немесе сынамаңыз.
• Ұзақ уақытқа созылған күмәндар - «Мен болашағыма сенімді емеспін» сияқты сөз тіркестері сізді өз таңдауыңызға дайын емес сияқты етеді.
• Ультиматумдар - Сіз қандай да бір өзгерістер болмағандықтан (жоғарылау, жоғарылату және т.б.) отставкаға кеттіңіз дегенді білдірмеңіз.
• Жұмысты қорлау - Компанияны немесе рөлді ешбір жолмен жағымсыз түрде көрсетпеңіз (жетекшіңізбен немесе HR менеджерімен 1-ке 1 кездесуде осыны қалдырыңыз).
• TMI - білу қажет мәліметтерді сақтаңыз. Ұзақ жеке анекдоттар немесе тапсыру процесі туралы егжей-тегжейлі нұсқаулар жоқ.
• Қауіптер - «қауіп» ретінде өзіңізбен бірге клиенттерді, тіркелгілерді немесе IP алуды айтпаңыз.
• Талаптар - соңғы төлемді немесе анықтамалық тексерулерді кез келген талаптарға байланысты жасамаңыз.

Шығу себептері туралы позитивті, шыншыл, бірақ дипломатиялық көзқарас алға жылжып жатқанда да жақсы қарым-қатынаста болуға көмектеседі.

Жұмыстан шығу туралы хатты қашан жіберу керек?

Жұмыстан кету туралы хабарламаңызды аяқтағаннан кейін келесі маңызды бөлікті ойластырыңыз - жұмыстан босату туралы өтінішіңізді қашан жіберу керек. Міне, жалпы нұсқаулық:

• Кем дегенде қамтамасыз етіңіз 2 апта'мүмкін болса ескертіңіз. Бұл жұмыс берушіге жұмысыңызды ауыстыруға уақыт беретін стандартты сыпайылық.
• Басқарушы емес рөлдер үшін көп жағдайда 2 апта жеткілікті. Жоғары лауазымдар үшін сіз бере аласыз айлық ескерту.
• Жұмыстан шығу туралы хатыңызды бермеңіз жаңа жұмысқа орналасу алдында, егер сізде жеткілікті жинақ болмаса. Жұмыстан шыққаннан кейінгі жоспарыңыз бар.
• Тоқсан соңы немесе мереке маусымы сияқты қарқынды жұмыс кезеңінде жібермеңіз сіздің қатысуыңыз маңызды болғандаөте қажет болмаса.
• Дүйсенбі күні таңертең әдетте а жіберуге жақсы уақытөйткені бұл өтпелі кезеңді жоспарлау бойынша талқылаулар үшін толық аптаға мүмкіндік береді.

• Жұмыстан кету туралы электрондық поштаңызды бастығыңызға жіберіңіз маңызды жұмыс кезеңдері/жобаларынан кейін кедергілерді болдырмау үшін аяқталады.
• емес жұмадасондықтан сіздің менеджеріңізде бұл туралы стресске толы демалыс күндері болмайды.
• емес демалыс алдында немесе кейін/PTOкезеңдер, өйткені ауысулар кезінде үздіксіздік маңызды.
• Жаңа компанияңызда нақты басталу күні болғаннан кейін мынаны көрсетіңізсоңғы жұмыс күнін нақтылаңыз .
• Ағымдағы әріптестерді сілтеме ретінде пайдалануды жоспарласаңыз, беріңіз ең аз ескертуден артықолардың кестелері ескерілмейді.

Сізге ұнайтын кейбір тақырыптар:

• Тыныш шығу
• Жұмыстан шығу туралы хат
• Жұмыстан қалай бас тартуға болады

Жұмыстан босату туралы хаттардың мысалдары қандай?

Қызметкердің жұмыстан шығуы туралы қарапайым хат

Құрметті [Аты],

Мен сізге XX компаниясында есеп менеджері лауазымымнан кететінімді хабарлау үшін жазып отырмын.

Мен мұнда өз уақытымды өте жақсы өткіздім және қызмет барысында білгенімнің бәрін бағалаймын. Бұл талантты командасы бар керемет компания және мен соңғы екі жылдағы оның табысының аз ғана бөлігі болғаныма бақыттымын. [Менеджердің аты-жөні] Сіздің тәлімгерлігіңіз бен көшбасшылығыңыз мен үшін үлкен жауапкершілікті өз мойныма алған кезде баға жетпес болды. [Басқа әріптестерімнің] қолдауына да ризамын.

Мен алдағы екі апта ішінде бірқалыпты өтуге деген ниетімді тағы да айтқым келеді. Үздіксіздігін қамтамасыз ету үшін өз білімімді және белсенді жобаларымды тасымалдауға қалай көмектесе алатынымды айтыңыз. Сұрақтар туындаса, соңғы күнімнен кейін қол жетімді болатыныма қуаныштымын.

Жұмыс кезіндегі мүмкіндіктер мен қолдауларыңыз үшін тағы да рахмет. [Компанияның атауы] болашақта өсу мен өркендеуді тілеймін.

Ең жақсы тілектер,

[Сіздің атыңыз].

Жеке себептермен қызметкердің жұмыстан шығуы туралы хат

• Қосымша білім алу:

Мен осы күзде басталатын MBA бағдарламасына қабылданғандықтан, 1 тамыздан бастап жұмыстан кету туралы хабарлау үшін жазып отырмын. Осында болған уақытымда білім беру мақсаттарыма қолдау көрсеткеніңіз үшін рахмет.

• Отбасылық себептермен қоныс аудару:

Өкінішке орай, мен әйелімнің Сиэтлге жұмыс орнын ауыстыруына байланысты бағдарламалық қамтамасыз ету жөніндегі инженер ретінде жұмыстан кетуім керек. Менің соңғы жұмыс күнім 31 наурызда білім беруге уақыт береді.

• Мансап жолдарын өзгерту:

Көп ойланғаннан кейін мен маркетингте басқа мансап жолын жалғастыруды шештім. Өнімді әзірлеудегі тамаша төрт жыл үшін рахмет. Менің дағдыларым Acme Inc-те жұмыс істей отырып айтарлықтай жақсарды.

• Зейнетке шығу:

Осы ұйымға 35 жыл қызмет ету мен үшін бақыт. Менің зейнеткерлікке шыққан соңғы күнім 31 шілде болады. Керемет мансап үшін рахмет.

• Медициналық себептер:

Өкінішке орай, мен денсаулығыма байланысты дереу емделуге назар аудару үшін жұмыстан кетуім керек. Осы қиын кезеңде түсінгеніңіз үшін рахмет.

• Отбасы мүшелеріне қамқорлық:

Өкінішке орай, мен отставкаға кетуім керек, өйткені мен анама деменция диагнозынан кейін толық уақытты күтім жасайтын боламын. Оның ауруы кезінде икемділігіңіз үшін рахмет. Менің соңғы күнім 15 тамыз.

Bottom Line

Компаниядағы жұмысыңызды аяқтауыңыз мүмкін болса да, бұл сіз бірге жұмыс істеген адамдармен барлық байланыстарды үзе аласыз дегенді білдірмейді. Ынталы, бірақ сабырлы және шешімге бағытталған жұмыстан кету туралы хатты сақтау құрметпен қоштасу кезінде бірге жасаған жұмысыңыз үшін мақтаныш сезімін білдіреді.

Шабыт: Forbes

Жиі Қойылатын Сұрақтар