Соңғы рет осы жазбада сілтеме жасалған дереккөздермен салыстыру 2026 жылдың 30 қазанында жүргізілді.
Жаңадан жұмысқа алынған қызметкер жүргізуші куәлігі мен әлеуметтік сақтандыру картасын тапсырады. Жұмысқа қабылдау жөніндегі үйлестіруші мұқият болуға тырысып, паспортты да сұрайды. Бұл қосымша сұраныс азаматтыққа, иммиграциялық мәртебеге немесе ұлттық шығу тегіне байланысты болса, федералдық заңды бұзуы мүмкін. Әділет министрлігінің қазіргі айыппұл кестесіне сәйкес, I-9 нысанындағы құжаттарды рәсімдеуді бұзғаны үшін айыппұлдар төленеді. Бір адамға 288-2,861 доллар, және әділетсіз құжаттамалық тәжірибе әділетсіз қаралған әрбір адамға 236 доллардан 2,364 долларға дейін шығын әкеледі. Формадағы қателер және тым көп сұрау екеуі де ақшаға кетеді.
I-9 нысаны бойынша оқыту немесе I-9 сәйкестік бойынша оқыту екеуін де қамтуы керек. Бұл жазбада әрқайсысында не түзетілгені және оларды қалай енгізу керектігі көрсетілген 3 топтағы 6 дайын курс берілген. Әрбір топ ... аяқталады. Біздің таңдауымызЗаңдық тармақтар АҚШ федералды ережелерін сипаттайды, сондықтан мұны шешім емес, оқу бағдарламасы ретінде пайдаланыңыз.
Барлық 6 курс бір шолуда
| Курс | Ол нені қамтиды | ұзындық | Оның артында федералды ереже тұр ма? |
|---|---|---|---|
| Азаматтық, иммиграциялық мәртебе және әділ I-9 тәжірибелері (АҚШ) | Тексеру кезіндегі әділ құжаттама және азаматтық тәжірибелер | 45 мин | Иә (АҚШ федералды ережесі) |
| Заңды жалдау, сұхбаттасу және жалақының ашықтығы | I-9 уақытын және құжаттамасын қоса алғанда, заңды жалдау қадамдары | 45 мин | Иә (АҚШ федералдық кемсітушілікке қатысты ережелері; жалақының ашықтығы әр штатта әртүрлі) |
| Дискриминация және тең жұмыспен қамту мүмкіндігі | Федералдық EEO заңдары, қорғалатын сипаттамалар, кемсітушілікті анықтау | 45 мин | Иә (АҚШ федералды ережесі) |
| Кек алудың алдын алу | Ешқашан алаңдаушылық білдірген адамды жазаламаңыз | 40 мин | Иә (АҚШ федералды ережесі) |
| Тәртіп кодексі | Шыншылдық, түсініксіз тұстар және ашық сөйлеу | 35 мин | Жоқ |
| Деректерді жіктеу және өңдеу | Деректерді деңгей бойынша белгілеу, сақтау, бөлісу және жою | 25 мин | Жоқ |
Заңдар жұмысшыларды қалай тексеруге және оларға қалай қарауға қатысты ережелерді белгілейді. Олар курсты талап етпейді.
I-9 нысанын әділ және дәл толтыру
Азаматтық, иммиграциялық мәртебе және әділ I-9 тәжірибелері (АҚШ)
Әділет министрлігі кез келген көлемдегі жұмыс берушілерді қажет болғаннан артық немесе әртүрлі құжаттарды талап етпеуі керек, нақты құжаттарды сұрау немесе жұмысшының азаматтығына, иммиграциялық мәртебесіне немесе ұлттық тегіне байланысты шынайы көрінетін құжаттарды қабылдамау. Курс осы ережелер мен олардың артындағы азаматтық мәртебесін қорғауға негізделген. I-9 процессорларына бұл кез келген адамға қарағанда көбірек қажет, себебі құжаттар шыққан кезде олар үстелдің арғы жағындағы адам. Сессияға дейін және кейін «Жауапты таңдау» викторинасын өткізіңіз: жаңадан жұмысқа алынған қызметкер В тізімі мен С тізімі құжатын көрсетеді. Келесіде не істейсіз?
Заңды жалдау, сұхбаттасу және жалақының ашықтығы
Бұл курс жұмысқа қабылдау қадамдарын ұсыныстан кейінгі тексерумен байланыстырады. Оның бесінші сабағы ұсыныстарды, өмірбаяндық тексерулерді, I-9 уақытын және құжаттаманы қамтиды. Уақыт маңызды: USCIS тізімдері 2-бөлімді үшінші жұмыс күніне дейін толтырмау қызметкер жұмысқа кіріскеннен кейін жұмыс берушінің жиі кездесетін қателігі. Жұмысқа қабылдау мерзімін білетін өңдеушілер құжаттарды бірінші күнге дейін жоспарлай алады. Сценарий жақсы жұмыс істейді: ұсыныс бейсенбіде жарияланады, ал жаңа қызметкер дүйсенбіде жұмысқа қабылданады. 2-бөлім қашан тапсырылуы керек?
Біздің таңдауымыз: Азаматтық, иммиграциялық мәртебе және әділ I-9 тәжірибелері (АҚШ). Ол заң рұқсат еткеннен артық сұрап, жақсы ниетпен жасалған процессорлардың ең оңай жіберетін қателігін нысанаға алады.
Тең қарау және кек алу
Дискриминация және тең жұмыспен қамту мүмкіндігі
Тым көп құжат сұрау да көбінесе кемсітушілік мәселесі болып табылады. Әділет министрлігінің айтуынша, төрт-он төрт қызметкері бар жұмыс берушілер ұлтына байланысты адамдарға әртүрлі қарамау керек жұмысқа алу, жұмыстан шығару немесе жұмысқа қабылдау кезінде және EEOC-тің 15 немесе одан да көп қызметкері бар жұмыс берушілерге қатысты юрисдикциясы бар екендігі. Бұл курста федералды EEO заңдары, олар қорғайтын сипаттамалар және күнделікті шешімдердегі әртүрлі көзқарасты қалай анықтау керектігі айтылады. Процессорларға бұл қажет, себебі кейбір жаңадан жұмысқа алынғандарды басқаларына қарағанда қаттырақ тексеру әдеті дәл осы. Word Cloud раундында: «Сізді құжатқа екі рет қарауға не мәжбүр етеді?» деп сұраңыз.
Кек алудың алдын алу
Әділет министрлігі кез келген көлемдегі жұмыс берушілерді қорқытпауы, қорқытпауы, мәжбүрлемеуі немесе кек алмауы керек Иммигранттар мен қызметкерлердің құқықтары бөліміне айып тағып, тергеуге ынтымақтасатын немесе әділетсіз құжаттық тәжірибеге қарсы тұратын адамдарға қарсы. Бұл курс қорғалатын әрекетті, кек алудың не екенін және менеджерлердің әділ шешімдерді жазадан қалай ажырататынын қамтиды. Құжаттарының қалай өңделгеніне күмәнданатын қызметкерлер бұл үшін ақы төлемеуі керек. Жағдай: жаңадан жұмысқа алынған адам паспорт сұрауына қарсы. Процессор мен менеджер келесіде не істеуі керек?
Біздің таңдауымыз: Кемсітушілік және тең жұмыспен қамту мүмкіндігі. Бұл процессорларға кейбір адамдармен «сақ болу», ал басқалармен «сақ болмау» тәуекелдің өзі екенін көрсетеді.
Жазбаларды жүргізу және қорғау
Тәртіп кодексі
Бұл курс адалдық, түсініксіз аймақтар және ашық сөйлеу үшін бір айқын стандартты белгілейді. I-9 жазбалары осы стандарттың сынағы болып табылады. USCIS түзетулерді сызып тастау, инициализациялау және күнін белгілеу керек, ал жұмыс берушілер ... формаға енгізілген кез келген өзгерістерді жасырмаңыз, себебі бұл жауапкершіліктің артуына әкелуі мүмкін. Кешіктірілген нысанды ретке келтіруге азғырылған өңдеуші шынайы шешімді білуі керек. Жағдай: менеджер сізден 2-бөлімдегі қолтаңбаны көшіріп алуды сұрайды. Оқушылар не істеу керектігін дауысқа салады, содан кейін саясат жауабын көреді.
Деректерді жіктеу және өңдеу
I-9 нысанындағы файлдарда аты-жөндер, туған күндері, құжат нөмірлері және көбінесе жеке басын куәландыратын құжаттардың көшірмелері сақталады. USCIS жұмыс берушілер толтырылған нысандарды және кез келген көшірмелерді сақтауы керек дейді. жеке ақпараттың басқа адамдардың қолына түспеуі үшін, сонымен қатар оларды тексеру үшін қолжетімді етіп сақтайды. Бұл курс деректерді деңгей бойынша белгілеуді, сақтауды, бөлісуді және жоюды, сондай-ақ дұрыс емес пайдалану туралы қалай хабарлау керектігін қамтиды. «Жауапты таңдау» кезеңінде оқушылар сканерленген I-9 көшірмелерін сақтау үшін төрт нұсқаның ішінен бір қауіпсіз орынды таңдайды.
Біздің таңдауымыз: Деректерді жіктеу және өңдеу. 25 минуттық бұл жердегі ең қысқа жол және ол HR бөлімінің ең құпия файлдарының бірін қорғайды.
Жоспарды қалай жүзеге асыруға болады
Кестеде «Иә» деп белгіленген төрт курстан бастаңыз, себебі олар заңды тәуекелге ұшырайды. Құжаттарды бұзу шығындары Бір адамға 288-2,861 долларжәне әділетсіз деректі тәжірибе бір адамға 236 доллардан 2,364 долларға дейін, сондықтан бір қысқа сессия салыстырмалы түрде арзан.
- I-9 нысанын өңдемес бұрын: әділ I-9 тәжірибелері және заңды жалдау. Барлығы бірге шамамен 90 минутты алады.
- Бірінші тоқсан ішінде: кемсітушілік және ЭЭО, кек алудың және деректерді өңдеудің алдын алу.
- Жыл сайын: «Иә» курстары бойынша қайталау викторинасы, сондай-ақ мінез-құлық кодексі және USCIS жиі кездесетін қателіктер тізімін пайдалана отырып, өзін-өзі тексеру.
- Рөлге тән тереңдік: E-Verify пайдаланушылары да аяқтауы керек E-Verify оқытуыE-Verify веб-сайтында тегін E-Verify және I-9 нысаны бойынша сессиялар тізімі берілген.
Жұмысқа алатын штат ережелерін қосыңыз. HR немесе заңгерден не қолданылатынын сұраңыз.
Бұл курстарды өткізу жолдары AhaSlides
Сіз осылардың кез келгенін өз бетіңізше курс ретінде құра аласыз AhaSlides Курс жасаушы ретінде оларды тікелей сұрақ-жауап алаңы ретінде немесе екеуін де іске қосыңыз, не өзгергенін өлшеу үшін алдын ала және кейінгі сауалнама жүргізіңіз.
- Жауапты таңдау: жаңа қызметкердің құжаттарын көрсетіп, өңдеушіден басқа нәрсе сұрай алатынын сұраңыз.
- Сөз бұлты: «Құжатқа екі рет қарауға не мәжбүр етеді?» деп сұраңыз. Ең маңызды сөздер бейтараптықтың қай жерде пайда болатынын көрсетеді.
- Бағалау шкаласы: I-9 курсының алдында және одан кейін 1-ден 5-ке дейін «2-бөлімді көмексіз қаншалықты сенімді түрде аяқтайсыз?» деп сұраңыз.
- Ашық аяқталды: келесі сессияда HR бөлімінің жауап беруі үшін түбіртектер немесе мерзімі өткен құжаттар сияқты күрделі істер бойынша жасырын сұрақтар жинаңыз.
Егер сіз ұсыныстар жасайтын менеджерлерді де оқытсаңыз, біздің жазбамыз жалдау менеджерлеріне арналған сұхбат тренингі I-9 алдындағы қадамдарды қамтиды.
FAQ
I-9 процессорларына қандай оқыту қажет?
Оларға I-9 нысаны ережелері, әділ құжаттама тәжірибесі және қауіпсіз жазбаларды өңдеу қажет. Жоғарыда аталған алты курс үшеуін де қамтиды, сонымен қатар тең қарым-қатынас пен кек алу шаралары қарастырылған.
I-9 бойынша оқыту заң бойынша міндетті ме?
Осы жазбада келтірілген ешбір федералды дереккөз курсты талап етпейді. Ережелер I-9 нысанын дәл, уақтылы және әділ толтыруды талап етеді, және көптеген жұмыс берушілер оларды орындау үшін оқытуды пайдаланады.
I-9 бойынша ең көп таралған қателіктер қандай?
USCIS атауларының қатарында жазбалардың, қолтаңбалардың, күндердің болмауы және кешіктірілген толтырулар бар. USCIS тізімдері жалпы қателіктер мысалы, қызметкердің 1-бөлімге қол қоймауы немесе күнін белгілемеуі, жұмыс берушінің құжат мәліметтерін енгізбеуі және 2-бөлімнің үшінші жұмыс күніне дейін аяқталмауы. Нақты құжаттарды сұрау бөлек кемсітушілік тәуекелі болып табылады.
E-Verify дегеніміз не?
E-Verify - АҚШ үкіметі басқаратын интернетке негізделген жүйе. қызметкердің I-9 нысанындағы ақпаратты салыстырады жұмысқа орналасуға жарамдылығын растау үшін Ішкі қауіпсіздік департаментінің және Әлеуметтік қамсыздандыру басқармасының жазбаларымен.
Бұл жазба жалпы ақпарат, заңгерлік кеңес емес. Өзіңіздің жұмыс орныңыз туралы шешім қабылдау үшін білікті жұмыспен қамту заңгерімен немесе реттеуші органмен сөйлесіңіз.
