Көптеген баяндамашылар бірдей нәтижеге қол жеткізеді. Слайдтар жақсы көрінеді. Мазмұны жақсы. Бірақ бір нәрсе жетіспейді: аудитория сізбен бірге емес, деректер статикалық болып көрінеді немесе сіз жиырма минутқа созылуы тиіс дизайн жұмысына екі сағат жұмсадыңыз.
PowerPoint қондырмалары бұл мәселені шешеді. Дұрыс қондырмалар PowerPoint бағдарламасының мүмкіндіктерін күрделілік қоспай кеңейтеді: жақсырақ кескіндер, тікелей аудиториямен өзара әрекеттесу, нақты уақыттағы деректер, кәсіби анимациялар, мұның бәрі сіз жұмыс істеп жатқан слайдтан шықпай-ақ жасалады.
Бұл нұсқаулықта біз әртүрлі пайдалану жағдайларындағы тоғыз ең жақсы PowerPoint қондырмасын сынап көрдік және шолу жасадық. Сізге дизайн бойынша көмек, аудиторияны тарту құралдары немесе кеңейтілген анимациялар қажет болса да, сіз осы жерден шешім таба аласыз.
Аудиторияны тартуға арналған ең жақсы қосымшалар
1.AhaSlides
Ең қолайлы: Тікелей сауалнамалар, викториналар және сұрақ-жауаптармен интерактивті презентациялар
Көптеген презентацияларда осындай мәселе бар: аудитория үш слайд бұрын назар аударуды тоқтатты. AhaSlides бұл мәселені PowerPoint бағдарламасынан шешеді.
Қосымша тікелей сауалнамаларды, викториналарды, сөз бұлттарын, сұрақ-жауап сессияларын және айналдыру дөңгелектерін слайдтарға тікелей орналастыруға мүмкіндік береді. Қолданбаларды ауыстырудың, аудиторияңыз үшін жүктеулердің, ағыныңыздың бұзылуының қажеті жоқ. Қатысушылар телефондарынан қосылады, жауаптар нақты уақыт режимінде көрсетіледі және кенеттен бөлме тек көру орнына презентацияға айналады.
Бұл адамдардың сіз ұсынып отырған нәрсені жай ғана оқып отырмай, есте сақтауы қажет болған кездегі дұрыс құрал. Оқу сабақтары, конференциялар, командалық кездесулер, сыныптар: кез келген жерде пассивті аудитория проблема тудырады.
2. Ментиметр
Ең қолайлы: Бірнеше сұрақ форматтары бар нақты уақыт режиміндегі аудиторияға сауалнама жүргізу
Ментиметр - PowerPoint бағдарламасымен біріктірілген арнайы сауалнама және дауыс беру құралы. Ол нәтижелерді әдемі нақты уақыт режимінде визуализациялаумен бірнеше сұрақ түрлерін (бірнеше таңдаулы, ашық, рейтинг, шкала) ұсынады.
Бұл қосымша әсіресе жауап үлгілерін бірден көргіңіз келетін сауалнамалар үшін өте тиімді. Дөңгелек диаграммалар, бағаналы графиктер және сөз бұлттары автоматты түрде жасалады. Ментиметр нарықты зерттеу, сыныптағы кері байланыс және тікелей аудиториядан жылдам, визуалды деректерді жинауды қажет ететін кез келген жағдай үшін жақсы жұмыс істейді.
Визуалды дизайн мен бейнелеуге арналған ең жақсы қондырмалар
3. Pexels
Ең қолайлы: Тегін, роялтисіз суреттер мен бейнелер
Pexels мыңдаған жоғары сапалы суреттер мен бейнелерді PowerPoint дизайн интерфейсіне тікелей орналастырады. PowerPoint бағдарламасынан шықпай-ақ кілт сөз, түс, өлшем және бағыт бойынша іздеңіз. Барлық суреттер шынымен тегін, авторлық құқықты көрсету қажет емес, бұл лицензиялауды жеңілдетеді.
Уақытты үнемдеу айтарлықтай. Браузерді ашып, суреттерді іздеудің, жүктеудің, жүктеудің және кірістірудің орнына, сіз бір қадамда іздейсіз және кірістіресіз. Кескін сапасы әдеттегі тегін сурет сайттарына қарағанда жоғарырақ, бұл сіздің презентациялар кәсібирек көрінеді.
4. Таңдау
مور
Ең қолайлы: Бизнеске бағытталған, заңды түрде рұқсат етілген қор суреттері
Pickit бизнес презентацияларына арналған қор суреттерін арнайы таңдайды. Суреттер жалпы өмірлік фотосуреттерге емес, кәсіби, корпоративтік контексттерге (кездесулер, кеңселер, технология, әртүрлі жұмыс орындары) бағытталған.
Барлық суреттер бизнес мақсаттарында алдын ала тексеріледі, сондықтан сіз лицензиялау туралы алаңдамайсыз. Жинақ Pexels-ке қарағанда кішірек, бірақ сіздің нақты пайдалану жағдайыңыз үшін жоғары сүзгіден өткен. Егер сіз бизнес саласында жиі презентация жасасаңыз, Pickit-тің арнайы жинағы шолу уақытын үнемдейді.
Кеңейтілген дизайн және анимацияға арналған ең жақсы қондырмалар
5. PowerPoint зертханалары
Ең қолайлы: Кеңейтілген анимациялар, жарықтандыру эффектілері және пішінді теңшеу
PowerPoint Labs бағдарламасы PowerPoint анимация мүмкіндіктерін сыртқы бейнені өңдеуді қажет ететін кәсіби эффектілермен кеңейтеді. Функцияларға жарықтандыру эффектілері (белгілі бір слайд аймақтарын бөлектеу, ал басқаларын күңгірттеу), масштабтау және панорамалау мүмкіндіктері және кеңейтілген пішінді өзгерту кіреді.
Бұл құралдар, әсіресе, белгілі бір ерекшеліктерге назар аудару қажет өнім презентациялары үшін немесе анимация күрделі ұғымдарды түсіндіретін түсіндірме презентациялар үшін өте құнды. Әсерлері анимация саласындағы сараптаманы қажет етпестен жылтыратылғандай сезіледі.
6. Office Timeline
Ең қолайлы: Кәсіби уақыт шкаласы және Гант диаграммалары
Office Timeline сіз берген деректерден таза, кәсіби көрінетін уақыт шкаласы мен Гант диаграммаларын тез жасайды. Қондырма Excel немесе жоба файлдарына қосылады, негізгі деректер өзгерген кезде уақыт шкаласын автоматты түрде жаңартады.
Office Timeline уақыт шкаласы графикасын қолмен жасаудың немесе PowerPoint пішіндерімен күресудің орнына, бірнеше минут ішінде презентацияға дайын көрнекі материалдарды жасайды. Жоба менеджерлері, бағдарлама жетекшілері және жоба кестелерін ұсынатын кез келген адам бұл қосымшаның уақытты үнемдеуі мен көрнекі жылтыратуынан пайда көреді.
Нақты уақыттағы деректер мен ендіруге арналған ең жақсы қондырмалар
7. LiveWeb
Ең қолайлы: Слайдтарға тікелей эфирді енгізу, веб-мазмұнды жаңарту
LiveWeb сізге тікелей веб-беттерді, басқару тақталарын немесе деректерді PowerPoint слайдтарыңызға тікелей енгізуге мүмкіндік береді. Презентация кезінде веб-мазмұн нақты уақыт режимінде жаңартылып, ағымдағы деректерді, акция бағаларын, ауа райын, әлеуметтік медиа арналарын немесе презентацияңызға қатысты кез келген тікелей веб-ақпаратты көрсетеді.
Бұл ағымдағы нарықтық деректерді көрсеткіңіз келетін қаржылық презентациялар, тікелей өнім демонстрациясын көрсететін сату презентациялары немесе сіздің ойыңыз статикалық скриншоттарға емес, ағымдағы ақпаратты көрсетуге негізделген кез келген презентация үшін өте тиімді.
8. iSpring тегін
Ең қолайлы: Презентацияларды интерактивті электрондық оқыту курстарына түрлендіру
iSpring Free бағдарламасы PowerPoint презентацияларыңызды интерактивті HTML5 электрондық оқыту курстарына айналдырады. Қондырма презентацияларды кіріктірілген викториналық бағалау, прогресті бақылау және оқуды басқару жүйесінің үйлесімділігі бар жеке курстар ретінде жариялайды.
Егер сіз онлайн режимінде орналастырылатын немесе оқушының ілгерілеуін бақылау қажет болатын оқу материалдарын жасап жатсаңыз, iSpring Free бөлек электрондық оқыту платформасының қажеттілігін жояды. PowerPoint презентацияңыз қосымша жұмысты минималды түрде қажет ететін толыққанды оқу курсына айналады.
QR кодтарына және бөлісуге арналған ең жақсы қондырмалар
9. QR4Office
Ең қолайлы: Презентацияларға теңшелетін QR кодтарын енгізу
QR4Office URL мекенжайларына, байланыс ақпаратына, Wi-Fi желілеріне немесе кодтағыңыз келетін кез келген ақпаратқа сілтеме жасайтын тікелей PowerPoint бағдарламасында QR кодтарын жасайды. Аудитория ресурстарға қол жеткізу, іс-шараларға тіркелу немесе қосымша ақпаратты көру үшін кодты телефондарымен сканерлей алады.
Бұл физикалық презентация мен сандық ресурстар арасындағы алшақтықты жояды. Ұзын URL мекенжайын дауыстап оқудың немесе оны слайдта кішкентай етіп көрсетудің орнына, аудитория бірден сканерлей алатын QR кодын көрсетіңіз. Жалпы қолданыстарға іс-шараға тіркелу, презентация материалдарына қол жеткізу және адамдарды қосымша ресурстарға бағыттау жатады.
PowerPoint қондырмаларын қалай орнатуға және басқаруға болады
Орнату процесі
1-қадам: PowerPoint бағдарламасын ашыңыз. Компьютеріңізде PowerPoint бағдарламасын іске қосыңыз.
2-қадам: Қосымшаларды алу бөліміне өтіңіз. Таспадағы «Кірістіру» түймесін басыңыз, содан кейін PowerPoint нұсқаңызға байланысты «Қосымшаларды алу» немесе «Сақтау» деп іздеңіз.
3-қадам: Қосымшаны іздеңіз. Орнатқыңыз келетін қондырманы табу үшін атауы бойынша іздеңіз немесе санаттарды шолыңыз.
4-қадам: Орнатыңыз және рұқсат беріңіз. «Қосу» немесе «Орнату» түймесін басыңыз. PowerPoint сіздің тіркелгіңізге немесе файлдарыңызға кіруге рұқсат сұрауы мүмкін. Авторизациялау нұсқауларын орындаңыз.
5-қадам: Қосымшаға қол жеткізіңіз. Орнатылғаннан кейін, қондырма PowerPoint таспасында немесе бүйірлік тақтада пайда болады. Оны кез келген кіріктірілген мүмкіндік сияқты пайдаланыңыз.
Бірнеше қосымшаларды басқару
Бірнеше қондырмаларды орнатуға болады, бірақ бір уақытта тым көп қондырмаларды пайдалану PowerPoint жұмысын баяулатуы мүмкін. Тек үнемі пайдаланатын қондырмаларды орнатыңыз. Егер сіз оларды белсенді пайдаланбасаңыз, қондырмаларды әрқашан Кірістіру мәзірінен өшіре немесе жоя аласыз.
Қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін дұрыс қосымшаны таңдау
Сізге қажетті қосымша презентацияларыңыздың талаптарына байланысты. Өзіңізге мынаны сұраңыз:
Маған аудиторияны тарту керек пе? AhaSlides немесе Ментиметр қосады аудиторияны белсенді ұстайтын және түсінуді нақты уақыт режимінде өлшейтін интерактивтілік.
Суреттерді табуда қиналамын ба? Pexels немесе Pickit лицензиялау мәселелерінсіз сапалы кескіндерге лезде қол жеткізуді қамтамасыз ету арқылы сағаттарды үнемдейді.
Жоба кестелерін немесе мерзімдерін ұсынуым керек пе? Office Timeline басқаша жалықтыратын және қателіктерге бейім тапсырманы автоматтандырады.
Тікелей деректерді ұсынамын ба? LiveWeb ағымдағы ақпаратты енгізеді, презентацияларды уақтылы және сенімді етеді.
Менің презентацияларым онлайн оқытуға айнала ма? iSpring Free презентацияларды қосымша платформаларсыз курстарға түрлендіреді.
Маған кеңейтілген анимациялар қажет пе? PowerPoint Labs бағдарламасы PowerPoint бағдарламасының кіріктірілген құралдары ұсынбайтын кәсіби эффектілерді ұсынады.
Максималды әсерге қол жеткізу үшін қосымшаларды біріктіру
Ең қуатты презентациялар көбінесе қондырмаларды стратегиялық тұрғыдан біріктіреді. Мысалы: визуалды дизайн үшін Pexels немесе Pickit, тікелей эфирде қатысу үшін AhaSlides және мазмұныңызда кестелеу болса, Office Timeline пайдаланыңыз. Әр презентация үшін бір қондырмамен шектелмейсіз.
Дегенмен, сіз іске қосқан әрбір қосымша ресурстарды тұтынады. Презентацияңыздың нақты мәселелерін шешетін қосымшалардың минималды жиынтығын пайдаланыңыз.
Қорытынды ойлар: Презентация құралдар жинағына құралдар қосу
PowerPoint қондырмалары күш көбейткіштері болып табылады. Олар сізге стандартты PowerPoint бағдарламасында бірнеше сағатқа созылатын нәрсені бірнеше минут ішінде орындауға мүмкіндік береді және стандартты PowerPoint бағдарламасында жоқ мүмкіндіктерді қосады. Осы нұсқаулықтағы тоғыз қондырма пайдаланушыларымыздан еститін ең көп таралған презентациялық қиындықтарды шешеді.
Ең шұғыл мәселеңізді шешетін бір немесе екі шешімнен бастаңыз. Маңызды болмай тұрып, оларды сынап көріңіз. Содан кейін слайдтарыңыз адамдар қарап отырған нәрсе болуды тоқтатып, олардың қатысатын нәрсесі бола бастағанда не болатынын бақылаңыз.
Мәселенің мәнісі осында.
