Көптеген презентациялар бір бағытта қозғалады. Сіз сөйлейсіз. Олар тыңдайды. Бір сәтте олардың назары басқа жаққа ауысады, телефондары пайда болады және сессия оларсыз жалғасады. Word бұлттары - бұл динамиканы кері қайтарудың ең қарапайым тәсілдерінің бірі және олар мұны шамамен алпыс секундта жасайды.
Механика қарапайым: сіз аудиторияңызға сұрақ қоясыз, олар бір сөздермен немесе қысқа сөз тіркестерімен жауап береді, ал олардың жауаптары экранда жиілік өлшемі бойынша көрсетіледі. Ең көп таралған жауаптар ең үлкен болып көрінеді. Бөлме оның нақты уақыт режимінде қалай жасалатынын бақылайды. Бір слайд кеңістігінде бөлмедегі әрбір адам өз үлесін қосты және олардың жауабының басқалардың жауабымен қалай салыстырылатынын көре алады.
Пассивтіден белсендіге ауысу презентацияның қалған бөлігінің қалай өтетінін өзгертеді. Қатысушылар тек көрген адамдарға қарағанда көбірек қатысады. Сөз бұлттары – аз күш жұмсалатын тәсіл. сол қатысуды қалыптастыру үшін сабақтың кез келген кезеңінде, және олар сіз сабақ беріп жатсаңыз да, тренинг өткізіп жатсаңыз да, семинар өткізіп жатсаңыз да немесе көшбасшылық топ алдында баяндама жасап жатсаңыз да жұмыс істейді.
Бұл нұсқаулықта Word бұлттарының неліктен жұмыс істейтіні, оларды қашан пайдалану керектігі және оларды PowerPoint презентациясына қалай қосу керектігі қарастырылады.
Неліктен сөз бұлттары жұмыс істейді
Сөз бұлтының құндылығы көрнекілікте емес, оған үлес қосу әрекетінде.
Тыңдаушыларға сұрақ қойып, олардың жауаптарын экранда көрсеткенде, екі нәрсе бір уақытта болады. Біріншіден, адамдар тыңдалғандай сезінеді: олардың жауабы сөзбе-сөз көрінеді, бұл қанша адам келіскенімен өлшенеді. Екіншіден, адамдар қызығушылық таныта бастайды: олар басқалардың не айтқанын және олардың жауабы қалай салыстырылатынын көргісі келеді. Бұл екеуі де назар аудартады, бұл презентациялар үнемі күресетін нәрсе.
Сөз бұлттары сізге нақты ақпарат та береді. Презентация кезіндегі түсінуді тексеру бөлменің соңғы бөлімді сіз оны жалғастырмас бұрын түсінгенін көрсетеді. Адамдардың көңіл-күйі туралы сұрайтын кіріспе сөз сіздің бөлменің белсенді немесе алаңдаушылық тудыратынынан бастап жатқаныңызды көрсетеді. Қорытынды сұрақ сізге ненің жеткенін және ненің жеткенін ойлағаныңызды көрсетеді. Бұл кері байланыс циклі нақты уақыт режимінде қолжетімді, яғни сіз оны ешкім оқымайтын сессиядан кейінгі сауалнамада табудың орнына әрекет ете аласыз.
PowerPoint бағдарламасына Word бұлтын қалай қосуға болады
PowerPoint бағдарламасына тікелей сөз бұлтын қосудың ең практикалық жолы - аудиторияның қатысу деңгейін өңдейтін қондырма арқылы. AhaSlides бағдарламасында аудиторияңыздан ештеңені жүктеп алуды талап етпей-ақ мұны істейтін тегін PowerPoint қондырмасы бар. Олар QR коды немесе қысқа сілтеме арқылы қосылады, жауаптарын телефондарына жібереді және слайдтағы сөз бұлтының жаңартулары нақты уақыт режимінде көрсетіледі.
Оны қалай орнату керектігі осында.
Басталу
Тегін AhaSlides тіркелгісін жасаңыз ahaslides.comТегін деңгей елуге дейін қатысушыны қолдайды, бұл сыныптағы және кездесулердегі көптеген жағдайларды қамтиды. Тіркелу шамамен екі минутты алады.
PowerPoint бағдарламасында «Кірістіру» қойындысына өтіп, «Қосымшаларды алу» түймесін басыңыз. Microsoft дүкенінен AhaSlides іздеңіз, «Қосу» түймесін басыңыз және интеграцияны растаңыз. PowerPoint таспаңызда түйме пайда болады. Бұл болашақтағы барлық презентациялар үшін орнында қалатын бір реттік орнату.
Слайдқа «бұлт» сөзін қосу
Презентацияңызды ашып, бұлт сөзі пайда болуы керек слайдқа өтіңіз. Таспадағы AhaSlides түймесін басып, мәзірден Word Cloud таңдаңыз. Слайдта кез келген басқа элемент сияқты өлшемін өзгертіп, орналастыра алатын орын толтырғыш пайда болады.
Оны орнату
Параметрлерге кіру үшін толтырғышты басыңыз. Ең маңыздысы - сұрау: аудиторияңыз жауап беретін сұрақ. Анық емес сұрау анық емес жауаптар береді. Нақты сұрау пайдалы жауаптар береді. «Бұл өзгеріс туралы сізді ең көп алаңдататын нәрсе не?» «Ойларыңызбен бөлісіңіз» дегеннен гөрі жақсырақ жұмыс істейді. «Қазіргі сезіміңізді сипаттайтын бір сөз қандай?» «Қалайсыз?» дегеннен гөрі жақсырақ жұмыс істейді.
Басқа да ескеретін параметрлер: сыныптағы параметрлер үшін қосуға тұрарлық балағат сөздерді сүзу; әр қатысушыға арналған жазбалар, мұнда әр адамға бір сөзбен шектеу көбірек адамдардан әртүрлі жауаптар алуға бейім; және нәтижелерді жіберу кезінде жасыру керек пе, бұл ерте жауаптардың кейінгі жауаптарға әсер етуіне жол бермейді. Қалғанының бәрі әдепкі бойынша қалуы мүмкін.
Презентация кезінде оны іске қосу
«Бұлт» сөзі бар слайдқа жеткенде, AhaSlides түймесін басыңыз. Слайдта қосылу коды және QR коды пайда болады. Аудиторияңызға: «Кодты сканерлеңіз немесе ahaslides.com сайтына кіріп, осы кодты енгізіңіз, содан кейін жауабыңызды теріңіз» деп айтыңыз.
Жауаптар келген бойда көрсетіледі. Отыз-алпыс секунд беріңіз: көпшілік жауап беру үшін жеткілікті, серпінді сақтау үшін жеткілікті қысқа. Жабуға дайын болған кезде, «Жауаптарды тоқтату» түймесін басыңыз. Бұлт сөзі аяқталады және сіз әрі қарай жылжудан бұрын не көргеніңізді талқылай аласыз.
Бір практикалық ескерту: сөз бұлттары жауаптарды жинау үшін интернет байланысын қажет етеді. Баяндама жасамас бұрын орынның Wi-Fi желісін тексеріңіз және байланыс сенімді болмаса, мобильді хотспотты резервтік көшірме ретінде пайдаланыңыз.
Сөз бұлтын қашан қолдану керек
Сөз бұлттары шынайы сұрақ туындап, жауабын шынымен білгіңіз келгенде ең тиімді болады. Осылайша қолданылғанда, олар шынайы қатысу сәтін жасайды. Толтырғыш ретінде немесе бөлімді толтыру үшін қолданылғанда, олар өздерін қандай болса, солай сезінеді.
Міне, олар үнемі жақсы жұмыс істейтін бес жағдай.
Сессияны ашу
«Бір сөзбен айтқанда, бүгін өзіңізді қалай сезінесіз?» деп бастау тоқсан секундқа созылады және бөлмедегі көңіл-күйді өзгертеді. Бөлмеге сәйкес келмейтін жеткізу стиліне кіріспес бұрын, кімнің күйзелгенін, алаңдағанын немесе көңілі қалғанын бірден білесіз. Экранда өз сөздерін көрген оқушылар сабақ басталмай тұрып өздерін көргендей сезінеді. Бастапқы бөлімге үлес қосқан топтар мазмұнды басқаша болғаннан сәл көбірек қамтитын болады.
Сабақ барысында түсінгенін тексеру
Тұжырымдаманы түсіндіргеннен кейін, «жаңа ғана қарастырған негізгі мәселе не?» деп сұрау сізге нақты уақыт режимінде бөлменің сіз оны жалғастырмас бұрын түсінгенін немесе түсінбегенін көрсетеді. Егер жауаптар дұрыс түсінікті көрсетсе, сіз сенімді түрде алға жылжисыз. Егер олар шатасуды немесе кеңінен әртүрлі түсіндірмелерді көрсетсе, жалғастырмас бұрын қайта түсіндіру керек екенін білесіз. Бұл «бәрі түсіне ме?» деп сұраудан гөрі пайдалы, себебі бұл шын мәнінде қаншалықты шатасушылық болса да, әрқашан үнсіздік тудырады.
Өз пікіріңізді ұсынбас бұрын жинақтау
Мәдениет немесе құндылықтар туралы тренингте мазмұныңызды ұсынбас бұрын «командаласыңызда қандай қасиетті ең жоғары бағалайсыз?» деп сұрау бөлменің не ойлайтынын көрсетеді. Егер жауаптар сіз айтқыңыз келген нәрсемен сәйкес келсе, сіз сол сәйкестікке сілтеме жасай аласыз. Егер олар алшақтаса, сіз үйкеліске тап болмас бұрын оның қай жерде екенін білесіз. Қалай болғанда да, сіз бөлмемен емес, оның өзімен жұмыс істейсіз.
Ми шабуылында идеяларды жинақтау
«Бұл мәселенің бір шешімі қандай?» деп сұрау жиырма адамнан тұратын бөлмеге алпыс секунд ішінде жиырма идея жасауға мүмкіндік береді. «Бұлт» сөзі қандай ұсыныстардың қайта-қайта айтылғанын көрсетеді, бұл бөлмедегі ең қатты дауыстың орнына топта резонанс тудырған идеяларды білдіреді. Бұл ұжымдық ойлауды тарылту алдында тез анықтаудың жолы.
Тапсырысты өзіңізбен бірге алып кетумен аяқтау
«Бүгін нені алып жатырсыз?» деген сұрақпен аяқталатын сұрақ нені алғыңыз келгенін емес, нақты нені алғаныңызды көрсетеді. Мүмкін, сіз уақытыңыздың көп бөлігін деректерге жұмсаған шығарсыз, бірақ жауаптар сіз айтып өткен жеке әңгімеге орала береді. Бұл келесі жолы осы материалды ұсынған кезде пайдалы ақпарат. Сондай-ақ, бұл аудиторияға олар тоқтамас бұрын өз білімдерін бекітетін ойлану сәтін береді.
Жақсы жауап алу бойынша кеңестер
Пайдалы деректерді шығаратын сөз бұлты мен шу шығаратын сөз бұлтының айырмашылығы әдетте сұраққа байланысты. Анық емес сұраққа анық емес жауаптар беріледі. «Ойларыңызбен бөлісіңіз» деген сұрақ аудиторияңызға қандай жауап алғыңыз келетіні туралы ештеңе айтпайды. «Бұл үдерісте нені өзгертер едіңіз?» деген сұрақ оларға не туралы және қай бағытта ойлану керектігін нақты айтады.
Жауап беру уақытын қысқа ұстаңыз. Әдетте отыздан алпыс секундқа дейін жеткілікті. Ұзын терезелер жақсы жауап бермейді, керісінше, адамдардың өздерін қайта-қайта болжауына немесе алаңдауына көбірек уақыт береді. Қысқа терезенің шұғылдығы ұзын терезеге қарағанда шынайы, инстинктивті жауаптарды көбірек тудырады.
Механиканы тым көп түсіндірмеңіз. Аудиторияңызға бір ғана анық нұсқаулық қажет: «Кодты сканерлеңіз, бір сөз теріңіз, жіберу түймесін басыңыз». Одан артық нәрсе назарды сұрақтан технологияға аударады, бұл сіздің қалауыңызға қарама-қайшы.
Әрі қарай жалғастырмас бұрын нәтижелерді талқылаңыз. «Бұлт» сөзі өзара әрекеттесудің соңы емес, бастамасы. Көргендеріңіз туралы отыз секунд сөйлесіңіз. «Сенім бірнеше рет айтылғанын байқадым. Бұл маған бұл команданың нені бағалайтыны туралы маңызды нәрсе айтады». Бұл мойындау аудиторияңызға олардың пікірінің маңызды екенін көрсетеді, бұл олардың келесі жолы сұраған кезде қатысу ықтималдығын арттырады.
Сөз бұлттарын сирек қолданыңыз. Әдетте әр презентацияға екі немесе үш сөз жеткілікті. Олар ішінара тиімді, себебі олар күтпеген. Егер әрбір слайд жауап сұраса, жаңалық жоғалады, сонымен қатар онымен бірге келетін қызығушылықтың күрт артуы да жоғалады.
Жалпы сұрақтар
Презентациялардағы сөз бұлттары туралы бірнеше практикалық сұрақтар үнемі туындайды.
Тегін AhaSlides деңгейі елуге дейін қатысушыны қолдайды, бұл сыныптағы және кездесулердегі көптеген жағдайларды қамтиды. Ақылы жоспарлар қажет болған жағдайда кең аудиторияны қолдайды.
Егер интернет байланысыңыз презентация кезінде үзілсе, бұлт сөзі жауаптарды жинауды тоқтатады. Бастамас бұрын орынның Wi-Fi желісін тексеру және қосалқы мобильді хотспотты пайдалану бұл қауіптің көп бөлігін жояды. Екі минуттық тексеруге тұрарлық.
Сөз бұлттарын сақтауға болады. Сеанс кезінде скриншот түсіріңіз немесе суретті кейін AhaSlides арқылы жүктеп алыңыз. Егер жауаптардың жазбасын алғыңыз келсе, екі нұсқа да жұмыс істейді.
Гибридті презентациялар сөз бұлттарымен жақсы жұмыс істейді. Жеке және қашықтан қатысушылар жауаптарын бір сілтеме арқылы бір уақытта жібереді, сондықтан бұлт бөлмедегі әрбір адамның қай жерде екеніне қарамастан, кірісін көрсетеді.
Егер сіз орынсыз жазбаларға алаңдасаңыз, балағат сөздерді сүзу көптеген мәселелерді автоматты түрде анықтайды. Мінез-құлық шынымен алаңдаушылық тудыратын жағдайларда, басында жауаптардың барлығына көрінетінін айту өзін-өзі реттеу үшін жеткілікті себеп болып табылады.
Орау
Сөз бұлтын орнату шамамен екі минут, ал жұмыс істеуі алпыс секундты алады. Бұл инвестиция үшін сіз пассивті түрде емес, белсенді түрде қатысатын бөлмені, аудиторияңыздың не ойлайтыны мен түсінетіні туралы нақты уақыттағы деректерді және слайдтардың көпшілігі бір-бірінен ажыратылғаннан кейін адамдар есінде сақтайтын сәтті аласыз.
Бұл әдіс тек сыртқы көрінісі ғана емес, шынымен де интерактивті болғандықтан жұмыс істейді. Сіздің аудиторияңыз алдын ала жасалған сценарийді қарап шықпайды немесе анимацияны көріп отырған жоқ. Олар бірдеңе қосып, оның қалай көрінгенін көріп, ұжымдық жауаптың нақты уақыт режимінде қалай қалыптасатынын бақылап отыр. Бұл стандартты презентациядан өзгеше тәжірибе және сессияның қалған бөлігінің қалай өтетінін өзгертеді.
Келесі презентацияңызда қолданып көріңіз. Аудиторияңыздың не ойлайтынын шынымен білгіңіз келетін сәтте орналастырылған бір сөз бұлтынан бастаңыз. Оның бөлмеге қалай әсер ететініне назар аударыңыз.
.webp)
