Презентациядағы көптеген мәселелер бөлменің алдында тұрған кезде байқалады. Байланыспайтын ауысулар. Тым ұзын болып, соңында маңызды нәрсені кесіп тастауға мәжбүр ететін бөлім. Әңгімеңізді жоғалтып алып, кері шегіну немесе алға жылжу туралы шешім қабылдауға және ешкім байқамайды деп үміттенуге тура келетін сәт.
Мұның бәрі бір слайд пайда болғанға дейін түзетіледі. Ол контурда түзетіледі.
Жоспар идеяның болуы мен слайдтарды құру арасындағы бюрократиялық қадам емес. Бұл сіздің презентацияңыздың үйлесімділігін анықтайтын шешімдерді қабылдайтын жер: не қосу керек, нені қысқарту керек, дәлеліңізді қалай ретке келтіру керек және аудиторияңыздың сіз жалғастырмас бұрын бір нәрсені түсінуі үшін біраз уақыт қажет болатын жер. Мұнда өткізілген он бес минут слайдтарды кейінірек қайта өңдеуге кететін сағаттарды үнемдейді және презентацияларды жеткізу кезінде бұзылуға әкелетін көптеген мәселелердің алдын алады.
Неліктен контурлар презентация стрессін азайтады
Көптеген баяндамашылардың сөйлеу алдындағы мазасыздығы белгісіздіктен туындайды. Мен дұрыс нәрселерді қамтып жатырмын ба? Уақытым таусылып қала ма? Бұл идеялар бір-бірімен байланысты ма? Слайдтар тақтасын ашпас бұрын жоспар үшеуіне де жауап береді.
Құрастыруды бастамас бұрын қандай мазмұн маңызды екенін шешкен кезде, сіз уақыт жұмыс істеп тұрған кезде қысыммен шешім қабылдамайсыз. Бөлімдерге уақыт бөлген кезде, материалыңыздың сәйкес келетінін білесіз. Жазған кезде өтулер Оларды кездейсоқтыққа қалдырудың орнына, жүйкеңіз келесі қадамды басыңыздағыдай айқын емес етіп көрсеткен кезде, сізге бағыт беру керек.
Негізгі ой - дайындық сенімділікке айналатын нәрсе. Барлығын жаттап алған адамның сенімділігі емес, қайда бара жатқанын білетін және оған қалай жету керектігін алдын ала анықтаған адамның сенімділігі.
Презентация жоспарының жеті маңызды элементі
Жоспардың егжей-тегжейлі болуы міндетті емес. Онда слайдтарды жобалау кезінде немесе одан да жаманы, жеткізу кезінде кездейсоқ қабылдануы мүмкін шешімдер қамтылуы керек. Презентацияның ұзақтығына немесе түріне қарамастан, әрбір жоспарға осы элементтерді қосу керек.
1. Сіздің негізгі хабарламаңыз
Ең алдымен, аудиторияңыз бәрін ұмытып кеткен кезде нені есте сақтауын қалайтын бір сөйлем жазыңыз. Тақырыбыңыз емес. Сіздің хабарламаңыз. «Қашықтан жұмыс істеу жеке өнімділікті арттырады, бірақ бірлескен нәтижені төмендетеді» - бұл хабарлама. «Қашықтан жұмыс істеу» - бұл тақырып. Жоспарыңыздағы басқаның бәрі сол бір сөйлемді орнату, қолдау немесе жеткізу үшін бар.
2. Сіздің бастамаңыз
Алғашқы отыз секундта бөлменің назарын қалай аударатыныңызға назар аударыңыз. Белгілі бір жағдай, интуитивті емес бақылау, отырып оқуға тұрарлық сұрақ. Оны «күшті баста» деп қалдырмай, жазып алыңыз. Бастапқы бөлім - жоспардағы анық еместік жеткізудегі анық еместікке әкелетін жалғыз бөлім.
3. Сіздің негізгі ойларыңыз
Көптеген презентациялар үшін үштен беске дейінгі диапазон дұрыс. Әрбір негізгі ой жеке тұжырым ретінде қарастырылатындай айқын және негізгі ойыңызға жету үшін жеткілікті түрде байланысты болуы керек. Егер сізде бестен көп болса, сіз дәлел келтірудің орнына тақырыпты қамтып отырсыз. Шынымен маңыздысы қалғанша тоқтаңыз.
Әрбір негізгі ойдың астына оны растайтын дәлелдерді, мысалдарды немесе түсіндірмелерді жазыңыз. Бұл сіздің ойыңыз босап, нақты бір нәрсе айтқыңыз келетін сәттен қорғануыңыз.
4. Сіздің ауысуларыңыз
Оларды нақты жазыңыз. «Енді X-ті қарастырғаннан кейін, Y мұны қалай өзгертетінін қарастырайық» - бұл өтпелі кезең. «Жалғастыру» - бұл емес. Өтпелі кезең - презентациялардың өзектілігін жоғалтатын кезең, сонымен қатар баяндамашылар көбінесе дайындалуы керек болған кезде импровизация жасайтын кезең. Екеуінің де алдын алу үшін жоспарыңыздағы бір жолдық ауысу жеткілікті.
5. Аудиториямен өзара әрекеттесу сәттері
Егер сіз тікелей эфирде баяндама жасасаңыз, сұрақтар, сауалнамалар немесе талқылау үшін қай жерде кідірту керектігін белгілеңіз. Назар аудартпаған кезде бұл сәттерді реактивті түрде емес, әдейі енгізу керек. Дұрыс орналастырылған өзара әрекеттесу мазмұнды үзбей, керісінше күшейтеді.
6. Сіздің қорытындыңыз және әрекетке шақыруыңыз
Сөзіңізді қалай аяқтап жатқаныңызға және аудиторияңыздан не істеуді сұрап жатқаныңызға назар аударыңыз. Барлық талқылаған нәрселеріңіздің қысқаша мазмұны емес. Негізгі ойыңызды бір рет нақтылап, келесі қадамды нақтылаңыз. Қорытынды жолды «қорытынды» деп қалдырмай, толық жазыңыз. Қорытындысын импровизациялайтын баяндамашылар әдетте сөзін аяқтамай қалады. Оны жазғандар сөзін аяқтайды.
7. Көрнекі және мультимедиялық белгілер
Слайдтардың, суреттердің немесе бейнелердің жоспарыңызда қай жерде пайда болатынын белгілеңіз. Бұл сіздің дәлеліңізге қатысы жоқ слайдтарды жасаудан сақтайды және визуалды жоспарыңыз әңгімеңізге қызмет ете ме, әлде тек кеңістікті толтыра ма, ерте анықтауға көмектеседі.
Презентацияның құрылымы іс жүзінде қалай көрінеді
Міне, 20 минуттық сату презентациясының толық жоспары. Мұны жазуға шамамен он бес минут кетті. Оның құрамында не бар және не жоқ екеніне назар аударыңыз: жеткізуді бағыттайтын жеткілікті құрылым, сценарийге айналмайтындай етіп.
Кәсіпорындық бағдарламалық жасақтама операциялық шығындарды қалай азайтады
Негізгі хабар: Қазіргі заманғы бағдарламалық жасақтама бірінші жыл ішінде тиімділіктің артуы арқылы өзін-өзі ақтайды.
Ашылу (2 минут)Қолмен орындалатын процестердің құнынан бастаңыз: орташа кәсіпорын күніне бір қызметкерге шаққанда бағдарламалық жасақтама автоматты түрде өңдейтін тапсырмаларға айтарлықтай уақыт жоғалтады. Шешімін әлі түсіндірмеңіз. Тек мәселені нақты етіп көрсетіңіз.
1-негізгі мәселе: Тәжірибедегі мәселе (4 минут)Қолмен орындалатын процестердің нақты құны уақыт пен ақша тұрғысынан қандай? Қажетті уақыттан әлдеқайда ұзақ уақыт алатын тапсырманың бір нақты мысалы. Ауысу: «Мәселе айқын. Міне, оны шешудің шын мәнінде қалай көрінетіні.»
2-негізгі мәселе: Бағдарламалық жасақтама қалай жұмыс істейді (6 минут)Екі нақты мысал: автоматтандыруға дейін және одан кейін шот-фактураларды өңдеу, және құралдар бір-бірімен жұмыс істемей, бір-бірімен байланысқан кезде не болады. Тікелей көрсетілім сәті осында. Сауалнама: "Сіздің командаңыз аптасына қанша сағатты қолмен өңдеуге жұмсайды?" Ауысу: "Бұл қаншалықты жылдам болғанына назар аударыңыз. Міне, бұл жылдамдық сіздің түпкі нәтижеңіз үшін нені білдіреді."
3-негізгі мәселе: Инвестиция және кірістілік (4 минут)Әдеттегі өтелу мерзімі. Бағдарламалық жасақтама, оқыту және енгізу бойынша шығындардың бөлінуі. Тиімділік артқаннан кейін екінші жыл қандай болады. Өтпелі кезең: "Бастаған жерімізге қайта оралайық."
Қорытынды және іс-әрекетке шақыру (2 минут)Негізгі хабарламаны басқа тілде қайталаңыз. Бір реттік сұрақ: 15 минуттық танысу қоңырауын жоспарлаңыз. Сұрақтарға ашық болыңыз.
Жоспар маңызды нәрселердің барлығын қамтиды және маңызды емес нәрселерді қамтымайды. Өтпелі кезең кездейсоқтыққа қалдырылмайды, керісінше, жазылып қойылады. Интерактивті сәт реактивті түрде енгізілмейді, керісінше, кірістіріледі. Іс-әрекетке шақыру бұлыңғыр емес, нақты.
Жоспарыңызды қалай құруға болады
Негізгі хабарламаңыздан бастап, басқа ештеңе істемес бұрын оны бір сөйлеммен жазыңыз. Егер сіз оны бір сөйлеммен жаза алмасаңыз, онда сіз нені талқылап жатқаныңызды әлі анық түсінбейсіз. Оны отыз слайд құрастырмас бұрын білу пайдалы.
Содан кейін үш-бес негізгі ойды анықтаңыз. Бұл кезеңде өңдемеңіз. Маңызды деп санайтынның бәрін жазып алыңыз да, кейін алып тастаңыз. Бір ойдың жетіспейтінін түсінуден гөрі, оны алып тастау оңайырақ.
Әрбір негізгі тармақтың астына оны нақтылайтын дәлелдерді немесе мысалды қосыңыз. Дәлелдемесі жоқ тұжырым - бұл тек тұжырым. Сондай-ақ, бұл жерде сіз уақытты ақтауға жеткілікті мәні жоқ негізгі тармақтарды таба аласыз.
Келесі кезекте ауысуларды жазыңыз. Бір нүктеден екінші нүктеге өтіп, оларды байланыстыратын бір сөйлемді жазыңыз. Егер сіз сол сөйлемді жаза алмасаңыз, онда ойлар байланыстырылмауы мүмкін және сіздің жоспарыңыз аудиторияңыздан бұрын сізге маңызды нәрсені айтып тұр.
Тікелей эфирде баяндама жасап жатсаңыз, өзара әрекеттесу сәттерін белгілеп қойыңыз. Сұрақ, сауалнама немесе талқылау мазмұнды үзбей, керісінше күшейтеді. Назар аудартпаған кезде импровизация жасаудың орнына, оларды қазір жасаңыз.
Бастапқы және қорытынды бөлімдерді соңына дейін жазыңыз, бірақ оларды ең маңызды бөлімдер ретінде қарастырыңыз. Бастапқы бөлім алғашқы отыз секундта назар аудартуы керек. Қорытынды бөлім аудиторияға бір анық нәрсе қалдыруы керек. Екеуі де ниет ретінде сызба түрінде емес, толық жазылуы керек.
Слайдтар тақтасын ашпас бұрын мұның бәрін жасаңыз. Контур слайдтарға қарағанда тезірек жасалады және өзгерту оңайырақ. Ол берік болғаннан кейін, слайдтар өздерін дерлік безендіреді.
Әр түрлі презентация түрлеріне бейімделу
Жоғарыдағы элементтер әрбір презентацияға қолданылады. Әртүрлі түрлерде өзгеретін нәрсе - екпін мен реттілік.
Сызықтық презентация, яғни процесті немесе тізбекті қадам бойынша көрсететін презентация, оқиғалардың немесе қадамдардың орын алу ретімен жоспар бойынша жүреді. Өтпелі кезеңдер дәлелдер емес, кезеңдерді байланыстырады. Қорытынды тізбектің қайда апаратынын көрсетеді.
Мәселені шешуге арналған презентация мәселені алдын ала көрсетеді. Бастапқы және бірінші негізгі ой мәселені шешім пайда болғанға дейін дамытады. Тыңдаушылар жауапты естуге дайын болмас бұрын мәселенің ауырлығын сезінуі керек.
Әңгімелеу тұжырымдамасы дәлел құрылымына емес, оқиға құрылымына негізделеді. Негізгі ойлар келесідей доға бойынша жүреді: орнату, күрделендіру, шешім. Негізгі хабарлама басында айтылмай, оқиғадан туындайды.
Деректерді ұсыну бір сұраққа жауап береді. Жоспар сұрақтан басталып, оған жауап беретін деректер арқылы өтеді және түсінікпен не істеу керектігімен аяқталады. Әрбір негізгі мәселе жауапқа негізделеді немесе оның мағынасын түсіндіреді.
Әрбір жағдайда жоспар бірдей жұмыс атқарады: ол құрылымдық шешімдерді аудитория алдында қысым астында қабылдамау үшін оны жеткізу алдында қабылдайды.
AhaSlides көмегімен оны одан әрі дамыту
Жоспар сізге аудиториямен өзара әрекеттесу сәттерінің қайда жататынын көрсетеді. Бұл сәттерге не қосатыныңыз бөлек шешім.
Интерактивті элементтер слайдтар аяқталғаннан кейін қосымша ойлар ретінде қосылмай, басынан бастап құрылымға енгізілген кезде жақсы жұмыс істейді. Аудиторияңыз мәселені өз тәжірибесімен байланыстыруы керек кезде орналастырылған сауалнама сол сауалнамаға қарағанда басқаша әсер етеді, себебі энергия төмендеп жатты. Сіз өз көзқарасыңызды ұсынбас бұрын аудиторияңыздың тақырып туралы не ойлайтынын көрсететін сөз бұлты сізге жұмыс істеу үшін нақты ақпарат береді. Табиғи өтпелі нүктеге енгізілген анонимді сұрақ-жауап шатасуды шешуге уақыт болмаған кезде оны жинаудың орнына, оны күрделендірмес бұрын анықтайды.
AhaSlides бұл сәттерді орналастыруды жеңілдетеді. Сауалнамалар, викториналар, сөз бұлттары және сұрақ-жауап сессиялары презентация ағынының жанында емес, ішінде орналасқан, сондықтан жоспарыңызда өзара әрекеттесу сәтін белгілеген кезде, сіз импровизациялайтын нәрсе емес, шынымен жасай алатын нәрсені белгілейсіз. Жоспар - бұл өзара әрекеттесудің тиесілі екенін шешетін жер. AhaSlides - оны қалай жұмыс істейтініңіз.
Орау
Жоспар – презентацияның ең аз көрінетін және ең маңызды бөлігі. Тыңдаушыларыңыз оны ешқашан көрмейді. Олар оның нәтижелерін сезінеді: біріктіретін презентация, байланыстыратын өткелдер, із қалдырмайтын қорытынды.
Көптеген баяндамашылар оны өткізіп жібереді немесе формальдылық ретінде қарастырады. Оған байыпты қарайтындар табиғи қабілет сияқты көрінетін, бірақ шын мәнінде дайындық болып табылатын сенімділікпен баяндама жасайды.
Слайдтарға уақыт жұмсамас бұрын, жоспарға уақыт бөліңіз. Инвестиция аз жұмсалады және дайындық кезеңінде жасай алатын кез келген басқа нәрсеге қарағанда кірістілігі жоғары болады.
.webp)
