Көптеген адамдар презентацияларын есеп жазғандай жазады. Олар құжатты ашып, қамтуы керек нәрселердің тізімін жасайды, оған құрылым қосады және оны сценарий деп атайды. Содан кейін олар оны жеткізу үшін тұрып, бір нәрсе түсініксіз болып көрінеді. Сөйлемдер тым ұзын. Ауысу нүктелері орын алмайды. Тұтастай алғанда, ол оқылып жатқандай естіледі, себебі ол оқу үшін жазылған.
Презентация жазу – мүлдем басқаша шеберлік. Тыңдаушыларыңыз сіздің сөздеріңізді бір рет, нақты уақыт режимінде, кідірту немесе қайта оқу мүмкіндігінсіз естиді. Егер сөйлем бірінші рет айтылғанда түспесе, ол жоғалып кетеді. Бұл сіздің қалай жазу керектігі туралы бәрін өзгертеді.
Бұл нұсқаулықта оны қалай жақсы жасау керектігі қарастырылады: презентация сценарийін қалай құрылымдау керек, көзге емес, құлаққа қалай жазу керек және жеткізуді орындалғандықтан гөрі табиғи сезіндіретін сәттерді қалай құру керек.
Көптеген баяндамашылар күтпеген қиындық
Презентация жазу кезіндегі түйсік - мұқият болу. Маңызды болуы мүмкін барлық нәрсені қосу. Ештеңені қалдырып кетпеу.
Бұл инстинкт нашар презентациялар жасайды.
Аудиторияңыз оқырман сияқты күрделілікті қабылдай алмайды. Олар қиын идеяны мағынасы ашылғанша баяулай алмайды, қайта оқи алмайды немесе отырып қала алмайды. Олар дайын болса да, дайын болмаса да, сіздің қарқыныңызбен қозғалады. Презентация сценарийінің міндеті - сіздің барлық ойыңызды қамту емес. Ол аудиторияңызды мұқият таңдалған таңдау арқылы мағынасы бар ретпен, олар ұстана алатын жылдамдықпен бағыттау.
Қажет деп ойлағаннан аз жазыңыз. Оны қажет деп ойлағаннан гөрі мұқият құрылымдаңыз. Бастапқы нүкте осы.
Презентация сценарийін қалай жазу керек
Жоспардан бастаңыз. Әрқашан, ерекшеліксіз. Жоспар - бұл сіз құрылымдық шешімдер қабылдайтын жер: негізгі хабарламаңыз қандай, үш-бес негізгі ойыңыз қандай, әрқайсысын қандай дәлелдер растайды және бірінен екіншісіне қалай өту керек. Сценарий - бұл айналасында сөздер бар жоспар. Егер сіз жоспарды өткізіп жіберіп, бірден жазуға көшсеңіз, құрылымыңызды оныншы слайдтың айналасында, оны қайта бастамай түзетуге кеш болған кезде табасыз.
Ашылуы
Аудиторияңыз алғашқы отыз секундта назар аударып жатқанын немесе аудармағанын шешеді. Сол назарды аударатын нәрсемен бастаңыз: сұрақ, таңқаларлық бақылау, қысқа әңгіме немесе олар танитын нақты жағдай. Содан кейін бағытыңызды анық көрсетіңіз. «Бүгін біз жоба мерзімдерін қысқартудың үш жолын қарастырамыз» деген сөз аудиторияңызға не күту керектігін айтады және оларға қалғанның бәрін ілуге мүмкіндік береді. Презентацияның не туралы екенін білу үшін оларды күттірмеңіз.
Дене
Әрбір негізгі тармақтың өзіндік бөлімі бар. Әр бөлімнің ішінде үлгі бірдей: тармақты анық айтыңыз, оны дәлелдермен растаңыз, оның аудиторияңыз үшін неліктен маңызды екенін түсіндіріңіз, содан кейін келесі тармаққа өтіңіз. Ауысу - көпшілік соңында жазатын және алдымен жазуы керек бөлік. «Енді біз мұның неліктен маңызды екенін қарастырғаннан кейін, оны қалай жүзеге асыру керектігін қарастырайық» деген сөз аудиторияңызға жаңа идеяға көшіп жатқанын және бұл қадамның неліктен мағыналы екенін айтады. Онсыз бөлімдер бір нәрсеге қарай дамудың орнына бір-бірінің үстіне қойылғандай сезіледі.
Дәлелдер әр түрлі аудитория үшін әртүрлі көрінеді. Техникалық аудитория деректерді қалайды. Эмоционалды аудитория әңгімелерді қалайды. Көптеген аудитория екеуін де қалайды: бір нәрсенің ауқымын анық көрсететін сан және оны шынайы сезіндіретін әңгіме.
Қорытынды
Негізгі ойыңызды қайталаңыз. Тыңдаушыларыңызға не туралы айтқаныңызды және оның неліктен маңызды екенін еске түсіріңіз. Содан кейін нақты әрекетке шақырумен аяқтаңыз: олардың осы ақпаратпен не істеуін қалайсыз? Саясатты қабылдаңыз, әдісті қолданып көріңіз, кездесуді жоспарлаңыз, мәселе туралы басқаша ойлаңыз. Анық емес аяқталулар анық емес нәтижелерге әкеледі. Келесіде не істегіңіз келетінін неғұрлым анық білсеңіз, оның болуы соғұрлым ықтимал.
Презентация жазудың бес қағидасы
Көз үшін емес, құлақ үшін жазыңыз
Сценарийіңізді аяқтамас бұрын дауыстап оқып шығыңыз. Бетінде жақсы көрінетін сөйлемдер айтылған кезде жиі қате естіледі. «Жоғарыда айтылған салдарды ескере отырып» деген сөзді оқуға болады. Сондай-ақ, оны тыңдауға болмайды. «Бұл мәселеге қалай қарайтынымызды өзгертеді» деген сөз дәл сол нәрсені естігенде шынымен де әсер ететіндей етіп айтады. Сценарийіңіз орындалып жатқан құжат сияқты емес, біреумен сөйлесіп тұрғандай естілуі керек.
Маңызды нәрселерді қайталаңыз
Жазбаша прозада қайталау стильдік сәтсіздік болып табылады. Презентацияларда бұл техника. Тыңдаушыларыңыз сіздің сөздеріңізді бір рет естиді. Егер бір нәрсе маңызды болса, оны бірнеше рет айтыңыз. Идеяны енгізіңіз, оны мысалдармен дамытыңыз, содан кейін қайталаңыз. Оны жазып жатқанда үлгі артық болып көрінеді. Тыңдаушыларыңыз тыңдап тұрғанда айқын сезіледі.
Сандарды мұқият ұстаңыз
Аудиторияңыз «біз тиімділікті 27.3%-ға арттырдық» дегенді өңдеу үшін кідірте алмайды. Олар санды қабылдаған кезде сіз алға жылжисыз. Статистиканы құлаққа қонымды нәрсеге аударыңыз: «біз қажетті уақытты төрттен бір бөлігінен астамға қысқарттық» немесе «бұрын он күнге кететін уақыт қазір екі күнге жетеді». Нақты салыстырулар орын алады. Абстрактілі пайыздар ондай емес.
Құрылымыңызды нақты көрсетіңіз
Аудиторияға жол белгілері қажет. «Бүгін біз үш саланы қамтимыз» деген сөздер оларға не күту керектігін айтады. «Бірінші, екінші, үшінші» деген сөздер олардың қай жерде екенін айтады. «Бұл мәселелерді қамтиды. Енді шешімдерді қарастырайық» деген сөздер сіздің ауысып жатқаныңызды білдіреді. Бұл жолдар сіз оларды жазған кезде айқын сезіледі. Аудиторияңыз тыңдап отырған кезде олар өте маңызды, себебі оқырманнан айырмашылығы, олар тақырыпқа қарап, өздерін қайта бағдарлай алмайды.
Сценарийге жеткізуді қосыңыз
Тек сөздерден тұратын сценарий - сценарийдің жартысы. Қай жерде кідіртетініңізді белгілеңіз. Жазбаларыңыздан қай жерде жоғары қарап, көзге қарайтыныңызды белгілеңіз. Баса назар аудару үшін қай жерде баяулайтыныңызды көрсетіңіз. Егер сіз сауалнамалар немесе сұрақ-жауап сияқты интерактивті құралдарды пайдалансаңыз, оларды үзілістер емес, әдейі жасалған сәттер ретінде жазыңыз: «осы жерде кідіріп, бір нәрсе туралы пікіріңізді білуге рұқсат етіңіз» - бұл кейіннен ойластырылған емес, жол. Жазылған және дайындалған сценарийдің айырмашылығы жеткізілім аузыңызды ашқан сәтте көрінеді.
Сценарийден бастап жеткізуге дейін
Сценарий жазу соңғы қадам емес. Бұл соңғы екінші қадам.
Жобаны дайындап алғаннан кейін, оны басынан аяғына дейін дауыстап оқыңыз. Ойыңызда емес. Дауыстап, нақты жеткізетін қарқынмен оқыңыз. Қай жерде асығып, қай жерде сүрініп жатқаныңызға, сөйлемнің өз мақсатына жетуі үшін тым ұзақ уақыт кететініне назар аударыңыз. Міне, осы жерлерді өңдеу керек. Егер сөйлемді тынысыңызды тарылтып оқи алмасаңыз, ол тым ұзын. Егер сіз түсінгеніңізге көз жеткізу үшін жолды қайта оқып жатсаңыз, аудиторияңыз да оны түсінбейді.
Егер сіз сценарийді жазып жатқанда тапсыру үшін белгілеген болсаңыз, онда сол бағалар өз орнын ала бастайды.
Көптеген адамдар сценарийді бірнеше рет іштей оқып, оның маңызды деп ойлау арқылы жаттығады. Бірақ олай емес. Сізді дауыстап сөйлеуге дайындайтын жалғыз жаттығу - дауыстап сөйлеу. Құрылым таныс болып көрінетіндей етіп бірнеше рет жасаңыз, бірақ жаттап алғандай етіп көп емес. Сіз қайда бара жатқаныңызды білгіңіз келеді, қалай жеткеніңізді айтқыңыз келмейді.
AhaSlides көмегімен оны одан әрі дамыту
Сценарий сізді толықтай дайындай алмайтын бір нәрсе - сіз айтқыңыз келген нәрсе мен аудиторияңыздың шынымен естуі керек нәрсе арасындағы алшақтық. Сіз әлемдегі ең анық, ең жақсы құрылымдалған презентацияны жаза отырып, аудиторияңыздың қай жерде екенін, олар не білетінін немесе не нәрсеге ең шатасатынын қате бағалай аласыз.
Интерактивті құралдар бұл алшақтықты нақты уақыт режимінде жояды. Негізгі бөлім алдындағы сауалнама аудиторияңыздың пікірін өзгертуге тырыспас бұрын неге сенетінін айтады. Презентацияның ортасындағы сөз бұлты ненің әсерлі, ненің әсерлі емес екенін анықтайды. Табиғи өтпелі кезеңдегі сұрақ-жауап шатасуды тудырмас бұрын анықтайды.
Бұл сәттерді сценарийіңізге кез келген басқа бөлімді жазғандай жазыңыз. «Осы кезде мен жылдам сауалнама жүргіземін» - үзіліс емес, сценарий бойынша жасалған сәт. AhaSlides бұл өзара әрекеттесуді презентация ағыныңызға тікелей енгізуді жеңілдетеді, сондықтан мазмұннан қатысуға ауысу алдын ала жоспарланбаған, әдейі жасалғандай сезіледі.
Ең жақсы презентация сценарийлері сіздің не айтатыныңызды ғана жоспарламайды. Олар аудиторияңыздың қалай жауап беретінін жоспарлайды. Интерактивті элементтер - бұл сіздің мұны қалай жүзеге асыратыныңыз.
Орау
Ақпарат беретін презентация мен шынымен де маңызды презентацияның арасындағы айырмашылық оның қалай жазылғанына байланысты. Оның қаншалықты сенімді жеткізілгені, слайдтардың қаншалықты жақсы көрінгені емес, сөздер оларды бір рет, нақты уақытта, кері қайту мүмкіндігінсіз тыңдайтын аудитория үшін жазылған ба, жоқ па, маңызды емес.
Тыңдау үшін жазыңыз. Анықтық үшін құрылым. Тыңдаушыларыңыз тек тыңдап қана қоймай, қатысатын сәттерді ескеріңіз.
Осы үш нәрсені жасаңыз, сонда жеткізу көп бөлігін өзі шешеді.
