Оқиғаларды басқару түрлері | Әрбір жоспарлаушы білуі керек 12+ түрі

Сіз жаңадан басталатын оқиғаны жоспарлаушысыз және есте қаларлық тәжірибелер жасауға құмарсыз ба? Іс-шараны нөлден жоспарлау өте қиын болуы мүмкін, әсіресе сіз салада жұмыс істеп жатсаңыз.

Бірақ қорықпа! Бұл блог жазбасында біз әртүрлі нәрселерді қарастырамыз оқиғаларды басқару түрлерібұл жаңадан келген оқиғаны жоспарлаушылар үшін өте қолайлы. Сіз кішігірім жиынды немесе ауқымды іс-шараны өткізсеңіз де, біз сіздің арқаңыздамыз.  

Ендеше, бірге үйреніп, іс-шараны жоспарлау әлемін зерттейік!

Мазмұны

• №1 – Корпоративтік оқиғалар
• №2 – Әлеуметтік оқиғалар 
• №3 – Коммерциялық емес және қаражат жинау іс-шаралары
• №4 – көрмелер мен көрмелер
• №5 – Мәдени және мерекелік іс-шаралар
• №6 – Білім беру іс-шаралары
• Іс-шараға қатысуды қалай арттыруға болады 
• Негізгі тағамдар 
• Оқиғаларды басқару түрлері туралы жиі қойылатын сұрақтар

Жақсырақ араласуға арналған кеңестер

• Оқиғаларды басқару
• Оқиғаны жоспарлау
• Оқиғаларды жоспарлау бойынша тексеру парағы

№1 – Корпоративтік оқиғалар – Оқиғаларды басқару түрлері

Корпоративтік іс-шаралар - бұл бірқатар мақсаттар үшін кәсіпорындар мен корпорациялар жоспарлаған және орындайтын жиындар. Іс-шаралардың бұл түрлері компаниялар үшін мүдделі тараптармен қарым-қатынас жасау, өз өнімдерін немесе қызметтерін көрсету, кәсіби дамуды арттыру және ішкі қарым-қатынастарды нығайту үшін маңызды платформалар ретінде қызмет етеді. 

Міне, корпоративтік іс-шаралардың кейбір жалпы түрлері:

Конференциялар

Жиындардың әртүрлі түрлерінде конференциялар – бұл белгілі бір саланың кәсіпқойлары білім, түсінік және идеялар алмасу және желілік мүмкіндіктерін кеңейту үшін жиналатын ауқымды жиындар. 

Олар қатысушыларға салалық трендтерден хабардар болуға, ынтымақтастықты дамытуға және құнды тәжірибе алуға көмектеседі.

Семинарлар

Семинарлар конференцияларға қарағанда көбірек бағытталған және жақынырақ. Олар салалық сарапшыларға нақты тақырыптар бойынша терең білім мен тәжірибе алмасу үшін платформа ұсынады. Семинарлар көбінесе тар ауқымды болады және қатысушыларды белгілі бір пәндер немесе қызығушылық аймақтары туралы оқытуға және ақпараттандыруға арналған.

Өнім іске қосылады

Компания нарыққа жаңа өнімді немесе қызметті ұсынғанда, толқуды тудыру және шуыл тудыру үшін өнімді іске қосу шарасы ұйымдастырылады. 

Бұл іс-шаралар жаңа ұсыныстың мүмкіндіктері мен артықшылықтарын әлеуетті тұтынушыларға, серіктестерге және бұқаралық ақпарат құралдарына көрсетуге бағытталған. 

Топ құру әрекеттері

Компаниялар өз қызметкерлері арасында берік қарым-қатынас орнатудың маңыздылығын түсінеді. Команда құру әрекеттерікомандалардағы ынтымақтастықты, қарым-қатынасты және жолдастықты арттыру үшін ұйымдастырылған. Бұл әрекеттер сырттағы шытырман оқиғалардан немесе тіпті командалық жұмысты ынталандыруға және моральды көтеруге арналған виртуалды тәжірибелерден болуы мүмкін.

Жылдық жалпы жиналыстар (ЖЖЖ)

Жиынтық жиналыстар – акционерлерге маңызды ақпаратты жеткізу үшін компаниялар өткізетін ресми жиналыстар. Жиналыс барысында компаниялар қаржылық есептерді бөліседі, бизнес стратегияларын талқылайды және корпоративтік нәтижелер туралы жаңартуларды ұсынады. Акционерлер сұрақтар қоя алады, маңызды мәселелер бойынша дауыс бере алады және компанияның бағыты туралы түсінік ала алады.

№2 – Әлеуметтік іс-шаралар – Оқиғаларды басқару түрлері

Біз үшін ең жиі кездесетін және ең танымал оқиғалар, әрине, әлеуметтік оқиғалар. Әлеуметтік іс-шаралар - бұл жеке мерекелер мен мағыналы кездесулер айналасында айналатын арнайы жиындар. Олар адамдарға қуаныштарын достарымен, отбасымен және жақын адамдарымен бөлісуге мүмкіндік береді. 

Міне, осы оқиғалардың кейбір жалпы түрлері:

үйлену

Үйлену тойлары - бұл екі адамның арасындағы махаббат пен одақтың сиқырлы мерекесі. Олар эмоцияларға, дәстүрлерге және күрделі дайындықтарға, соның ішінде орынды таңдауға, безендіруге, тағамға, музыкаға және биге толы.

Туған күндер

Туған күндер күн айналасындағы кезекті саяхатты білдіреді және адамның өмірін тойлауға мүмкіндік береді. Бұл іс-шараларға көбінесе торттар, сыйлықтар, ойындар және туған күн иесінің қызығушылықтары мен қалауларына бейімделген әшекейлер жатады.

Мерейтойлар

Мерейтойлар - бұл ерлі-зайыптылар арасындағы тұрақты міндеттеме мен махаббатты құрметтейтін маңызды кезең. Мерейтойларды жеке немесе отбасымен және достарымен интимдік жиындар немесе үлкен кештер арқылы атап өтуге болады.

Baby Showers

Нәресте душтары - бұл отбасына жақында қосылуға арналған қуанышты жағдайлар. Балаларға арналған душ жиі көңілді ойындарды, шын жүректен шыққан тілектерді және баланың жынысына немесе балабақша тақырыбына қатысты тамаша әшекейлерді қамтиды.

Кездесулер – Оқиға түрі

Кездесулер бір-бірін ұзақ уақыт көрмеген сыныптастар, әріптестер немесе отбасы мүшелері сияқты ортақ байланысы бар адамдарды біріктіреді.

№3 – Коммерциялық емес және қаражат жинау іс-шаралары – Оқиғаларды басқару түрлері

Коммерциялық емес ұйымдар көбінесе қаражат жинау және олардың себептері туралы хабардар болу үшін іс-шаралар өткізеді. Бұл оқиғалардың кейбір түрлері:

Қайырымдылық галасы

Қайырымдылық кештері коммерциялық емес ұйымның донорларын, демеушілерін және қолдаушыларын біріктіретін талғампаз және ресми іс-шаралар. Бұл жиындарда есте қаларлық және әсерлі тәжірибе жасау үшін жиі кешкі ас, ойын-сауық және негізгі баяндамалар болады. Қаражат билеттерді сату, аукциондар және гала кезінде қайырымдылық арқылы жиналады.

Аукциондар – Оқиға түрі

Аукциондар – бағалы заттар немесе тәжірибелер саудаға шығарылатын оқиғалар. Қатысушылар заттарды жеңіп алу үшін бір-біріне қарсы сауда жасайды, ал түскен қаражат коммерциялық емес ұйымның мақсатына жұмсалады.

Уолкатондар

Уолкатондар – белгілі бір мақсатқа қаражат жинай отырып, физикалық белсенділікті насихаттайтын қауымдастыққа негізделген іс-шаралар. Қатысушылар белгілі бір қашықтықты жаяу жүру үшін жиналады, көбінесе демеушілер бір миль немесе жалпы соманы кепілге алады. 

Қоғамдастық бағдарламалары

Қоғамдастық бағдарламалары хабардарлықты арттыру және қолдау көрсету үшін жергілікті қауымдастықпен тікелей араласатын коммерциялық емес ұйымдарды қамтиды. Бұл іс-шараларға білім беру семинарлары, денсаулық скринингтері, азық-түлік дискілері немесе волонтерлік мүмкіндіктер кіруі мүмкін. 

№4 – көрмелер мен көрмелер – Іс-шараны басқару түрлері

Сауда көрмелері мен көрмелер - бұл өз өнімдерін, қызметтерін және инновацияларын көрсету үшін бизнес пен салаларды біріктіретін қызу базар алаңдары ретінде қызмет ететін іс-шаралар. Бұл іс-шаралар компанияларға әлеуетті тұтынушылармен байланысуға, салалық әріптестермен байланыс орнатуға және құнды нарыққа шығуға бірегей платформаны ұсынады. 

Бұл іс-шараларда компаниялар өз өнімдерін көрсететін, қызметтерін көрсететін және қатысушылармен араласатын стендтер немесе дүңгіршектер орнатады. Бұл әлеуетті тұтынушылардың назарын аудару және бренд туралы хабардар болу және олардың ұсыныстарының артықшылықтарын құру мүмкіндігі.

№5 – Мәдени және мерекелік іс-шаралар - Оқиғаларды басқару түрлері

Мәдени-мерекелік іс-шаралар - бұл мәдени дәстүрлерді, мерекелер мен фестивальдерді құрметтейтін жарқын және қуанышты мерекелер. Бұл іс-шаралар қауымдастықтарды біріктіре отырып, бай мәдени мұраны көрсету және сақтау құралы ретінде қызмет етеді. Іс-шараның түрлеріне байланысты ұйымдастырушылар мерекелік шараларға сәйкес іс-шараны жоспарлау қызметтерінің түрлерін таңдауы керек.

Музыкалық фестивальдер

Музыкалық фестивальдер әр түрлі әртістердің, топтардың және музыканттардың өнерлерін көрсететін жанды іс-шаралар болып табылады. Бұл жиындар көбінесе бірнеше күнге созылады және әртүрлі музыка жанрларын қамтиды. 

Шерулер

Парадтар - мерекелер немесе мәдени мерекелер сияқты ерекше жағдайларда өтетін түрлі-түсті шерулер. Қатысушылар костюмдер мен жүзгіштерді көрсетіп, мәдени би немесе музыканы орындап, көшелермен жүріп өтеді. 

Өнер көрмелері

Өнер көрмелері кескіндеме, мүсіндер, инсталляциялар мен фотосуреттерді қоса алғанда, бейнелеу өнерін көрсетеді. Бұл іс-шаралар суретшілерге өз жұмыстарын көпшілікке ұсынуға мүмкіндік береді, көркемдік көрініс пен мәдени әртүрлілікті бағалауды арттырады. Өнер көрмелері көбінесе жаңадан келе жатқан суретшілерге экспозиция алу және қоғамдастықтың өнердің әртүрлі түрлерімен араласуы үшін платформаны қамтамасыз етеді.

№6 – Білім беру іс-шаралары – Іс-шараны басқару түрлері

Білім беру іс-шаралары – қатысушыларға құнды білім беруге, олардың дағдыларын арттыруға және кәсіби даму мүмкіндіктерін қамтамасыз етуге арналған мақсатты жиындар. Бұл іс-шаралар оқу, желі құру және сала мамандарынан түсінік алу үшін платформа ретінде қызмет етеді. 

семинарлар

Семинарлар – қатысушылар практикалық оқу тәжірибесімен айналысатын интерактивті сессиялар. Олар белгілі бір салада немесе тақырыпта практикалық дағдыларды дамытуға бағытталған. Семинарлар жиі топтық әрекеттерді, талқылауларды және қатысушыларға нақты уақытта білгендерін қолдануға мүмкіндік беретін жаттығуларды қамтиды.

Вебинарлар

Вебинарлар – веб-конференция платформалары арқылы өткізілетін онлайн семинарлар. Олар қатысушыларға әлемнің кез келген жерінен қашықтан қосылуға мүмкіндік береді. Вебинарларда презентациялар, талқылаулар және интерактивті элементтер бар, бұл қатысушыларға физикалық қатысуды қажет етпей-ақ тақырып бойынша сарапшылардан үйренуге мүмкіндік береді.

Іс-шараға қатысуды қалай арттыруға болады 

Іс-шараларды ұйымдастыру кезінде, AhaSlidesаудиторияңыз үшін интерактивті және тартымды тәжірибе жасауға көмектесетін әмбебап платформа. AhaSlides-ті оқиғаға қосу аудиторияның қатысуын әртүрлі жолдармен жақсарта алады.

жүргізе аласыз тірі сауалнамаларнақты уақыттағы кері байланыс пен қатысушылардың пікірлерін жинау. Интерактивті қосу Сұрақ-жауап сабақтарықатысушыларға сұрақтар қоюға және дереу жауап алуға мүмкіндік береді.

AhaSlides сонымен қатар интерактивті ойындар мен ұсынады викториналар, қатысушыларды қызықтыру үшін көңілді және толқу элементін қосу. Сөз бұлтыБұл мүмкіндік қатысушыларға идеялар мен шешімдерді енгізуге, ынтымақтастық пен шығармашылықты дамытуға мүмкіндік береді.

Сіз таңдаған іс-шараны жоспарлау түрлеріне байланысты осы интерактивті мүмкіндіктерді пайдалана отырып, AhaSlides оқиғаларыңызды қызықтырақ, есте қаларлық және әсерлі етуге көмектеседі.

Негізгі тағамдар

Оқиғаларды басқару түрлері дамып келе жатқандықтан, осы саладағы кәсіпқойлар іс-шараның жаңа түрлерін зерттейді, жаңа технологияларды қабылдайды және ерекше тәжірибені жеткізудің инновациялық жолдарын табады. 

Корпоративтік конференция, мәдени фестиваль немесе қайырымдылық қаражат жинау іс-шарасы болсын, оқиғаларды басқару адамдарды біріктіру, байланыстарды нығайту және ұзақ әсер қалдыратын сәттерді жасау үшін өте маңызды.