Excel бағдарламасында кірістірілген сөз бұлты мүмкіндігі болмаса да, жасай аласыз Excel сөз бұлттары төмендегі 3 техниканың кез келгенін пайдалану оңай:
1-әдіс: Excel қондырмасын пайдаланыңыз
Ең біріктірілген әдіс - Excel электрондық кестесінде тікелей сөз бұлтын жасауға мүмкіндік беретін қондырманы пайдалану. Танымал және тегін опция - Bjorn Word Cloud. Басқа сөз бұлты құралдарын қондырма кітапханасынан іздеуге болады.
1-қадам: Деректерді дайындаңыз
- Талдағыңыз келетін барлық мәтінді бір бағанға орналастырыңыз. Әрбір ұяшықта бір немесе бірнеше сөз болуы мүмкін.
2-қадам: «Bjorn Word Cloud» қондырмасын орнатыңыз
- өтіңіз салу таспадағы қойынды.
- Басыңыз Қосымшаларды алыңыз.
- Office қондырмалары дүкенінен «Bjorn Word Cloud» іздеңіз.
- басыңыз қосу Pro Word Cloud қондырмасының жанындағы түймешігін басыңыз.
3-қадам: сөз бұлтын жасаңыз
- өтіңіз салу қойындысын нұқыңыз Менің қондырмаларым.
- таңдау Бьорн сөз бұлты экранның оң жағындағы панелін ашу үшін.
- Қондырма таңдалған мәтін ауқымын автоматты түрде анықтайды. түймесін басыңыз Сөз бұлтын жасаңыз түймесін басыңыз.
4-қадам: теңшеу және сақтау
- Қондырма сөздердің қаріпін, түстерін, орналасуын (көлденең, тік, т.б.) және регистрді теңшеудің бірнеше опцияларын ұсынады.
- Сондай-ақ көрсетілетін сөздердің санын реттей аласыз және жалпы «тоқтату сөздерін» («the», «және», «а» сияқты) сүзуге болады.
- Панельде сөз бұлты пайда болады. Оны SVG, GIF немесе веб-бет ретінде экспорттауға болады.
2-әдіс: Тегін онлайн сөз бұлты генераторын пайдаланыңыз
Қондырманы орнатқыңыз келмесе, тегін онлайн құралды пайдалануға болады. Бұл әдіс жиі кеңейтілген теңшеу опцияларын қамтамасыз етеді.
1-қадам: Excel бағдарламасында деректеріңізді дайындаңыз және көшіріңіз
- Барлық мәтінді бір бағанға реттеңіз.
- Бүкіл бағанды бөлектеңіз және оны алмасу буферіне көшіріңіз (Ctrl+C).
2-қадам: онлайн құралды пайдаланыңыз
- сияқты тегін сөз бұлты генераторының веб-сайтына өтіңіз AhaSlides сөз бұлты генераторы, немесе https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
- «Импорттау» немесе «Мәтінді қою» опциясын іздеңіз.
- Excel бағдарламасынан көшірілген мәтінді берілген мәтін жолағына қойыңыз.
3-қадам: Жасау, теңшеу және жүктеп алу
- Сөз бұлтын жасау үшін «Жасау» немесе «Көрнекілеу» түймесін басыңыз.
- Қаріптерді, пішіндерді, түстерді және сөз бағытын реттеу үшін веб-сайт құралдарын пайдаланыңыз.
- Қанағаттанғаннан кейін сөз бұлтын кескін ретінде жүктеп алыңыз (әдетте PNG немесе JPG).
3-әдіс: Power BI пайдаланыңыз
Жұмыс үстеліңізде Power BI дайын болса, бұл үлкен көлемдегі сөздерді өңдеу қажет болғанда Excel сөз бұлттарын жасаудың жақсы, бірақ жетілдірілген әдісі болуы мүмкін.
1-қадам: Excel бағдарламасында деректеріңізді дайындаңыз
Біріншіден, Excel парағында мәтіндік деректерді дұрыс ұйымдастыру керек. Идеал пішім - әрбір ұяшықта талдағыңыз келетін сөздер немесе сөз тіркестері бар жалғыз баған.
- Баған жасау: Барлық мәтінді бір бағанға салыңыз (мысалы, А бағаны).
- Кесте ретінде пішімдеу: Деректеріңізді таңдап, түймесін басыңыз Ctrl + T. Бұл оны Power BI оңай оқитын ресми Excel кестесі ретінде пішімдейді. Кестеге нақты атау беріңіз (мысалы, «WordData»).
- сақтау Excel файлыңыз.
2-қадам: Excel файлын Power BI бағдарламасына импорттаңыз
Содан кейін Power BI Desktop бағдарламасын ашыңыз (ол тегін жүктеп алу Microsoft) Excel файлына қосылу үшін.
- Power BI ашыңыз.
- Үстінде Home қойындысын нұқыңыз Деректер алыңыз тармағын таңдаңыз және Excel жұмыс кітабы.
- Жаңа ғана сақталған Excel файлын тауып ашыңыз.
- Ішінде Navigator пайда болған терезеде кесте атауының жанындағы құсбелгіні қойыңыз («WordData»).
- басыңыз жүк. Деректеріңіз енді пайда болады мәліметтер Power BI терезесінің оң жағындағы тақта.
3-қадам: Сөз бұлтын жасаңыз және конфигурациялаңыз
Енді сіз нақты визуалды құра аласыз.
- Визуалды қосыңыз: Ішінде Көріністер тақтасын тауып, оны басыңыз Сөз бұлты белгішесі. Есеп кенепте бос үлгі пайда болады.
- Деректеріңізді қосыңыз: -дан мәліметтер тақтасында мәтіндік бағанды сүйреп, оны ішіне тастаңыз санат Көрнекіліктер аумағындағы өріс.
- Жасау: Power BI әр сөздің жиілігін автоматты түрде санайды және сөз бұлтын жасайды. Сөз неғұрлым жиі болса, соғұрлым ол үлкенірек болады.
Tips
- Алдымен деректеріңізді тазалаңыз: нақтырақ нәтижелер алу үшін тоқтату сөздерін («және», «ол», «болды» сияқты), тыныс белгілерін және көшірмелерді алып тастаңыз.
- Егер мәтін бірнеше ұяшықта болса, сияқты формулаларды пайдаланыңыз
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50)барлығын бір ұяшыққа біріктіру. - Сөз бұлттары визуализация үшін тамаша, бірақ нақты жиілік сандарын көрсетпейді — тереңірек талдау үшін оларды жиынтық кестемен немесе бағаналы диаграммамен жұптастыруды қарастырыңыз.
