Қазіргі қарқынды және бәсекеге қабілетті бизнес жағдайында тиімді жобаларды басқарудың бағдарламалық құралдары компаниялар үшін ұйымдасқан күйде болу, процестерді оңтайландыру және мақсаттарына тиімді жету үшін өте маңызды. Қазіргі уақытта олар ұсынатын нақты артықшылықтарға байланысты ешқандай жобаны басқару бағдарламалық жасақтамасын пайдаланбайтын компанияларды табу өте сирек.

Сонымен, жобаны басқарудың ең жиі қолданылатын бағдарламалық құралы қандай? Жобаны басқарудың 14 түпкілікті бағдарламалық құралын егжей-тегжейлі қарастырайық және олардың компанияларға жоспарлау мен бақылау процесін оңтайландыруға қалай көмектесетінін көрейік.

Мазмұны

• Жобаны басқару бағдарламасы дегеніміз не?
• Жобаны басқару бағдарламалық құралы қанша тұрады?
• 14 Жобаны басқару бағдарламалық құралының мысалдары
• Жиі Қойылатын Сұрақтар
• қорытынды ой

Жобаны басқару бағдарламасы дегеніміз не?

Жобаны басқару бағдарламалық құралдары жобаның немесе әрекеттің ерекшеліктерін қадағалау және ұйымдастыру үшін пайдаланылады. Бұл құралдар күрделі тапсырмалар мен оқиғаларды дәлірек қадағалауға, уақытты анықтауға және талдауға мүмкіндік беретін командалардың жұмысын оңтайландыруға көмектеседі. Бұл бағдарламалық жасақтамасыз командалар көптеген тапсырмалар мен мерзімдерге тез шатасып, шатасулар мен қателіктерге әкелуі мүмкін.

Құнға шолу

Бұл бөлімде жобаны басқару бағдарламасына Project Management бағдарламалық құралын енгізу үшін қанша төлейтініңізді жылдам қарастырайық. Олардың көпшілігі TRAction және Microsoft Project бағдарламаларын қоспағанда, кейбір негізгі PM функцияларымен жеке пайдалануға арналған тегін жоспар опциясын береді.

Жақсырақ араласуға арналған кеңестер

• Жоба менеджменті
• Жобаны бағалау мысалдары
• Microsoft жобасының баламасы

14 Жобаны басқару бағдарламалық құралының мысалдары

Жаңартылған мүмкіндіктері мен пайдаланушыға ыңғайлылығы бар жобаны басқарудың ең жақсы бағдарламалық құралын тексеріңіз. Олардың көпшілігі жеке пайдалануға және шектеулі пайдаланушылары бар күрделілігі аз жобаларға арналған барлық PM қажеттіліктерімен тегін баға жоспарларын ұсынады. 

№1. ProofHub

ProofHubжұмыс процестерін оңтайландыруға және топ өнімділігін арттыруға арналған жобаларды басқару және бірлесіп жұмыс істеуге арналған кешенді бағдарламалық құрал. Ол тапсырмаларды басқаруды, құжат алмасуды, топпен бірлесіп жұмыс істеуді, уақытты бақылауды және т.б. қоса алғанда, мүмкіндіктердің кең ауқымын ұсынады. Оған дүние жүзіндегі мыңдаған компаниялар мен командалар сенім артты. 

#2. Monday.com

Monday.com командаларға жобаларды көрнекі түрде жоспарлауға, бақылауға және басқаруға мүмкіндік беретін теңшелетін жұмысты басқару платформасын ұсынады. Ол жобаны жоспарлау, тапсырмаларды басқару, топпен бірлесіп жұмыс істеу және есеп беру мүмкіндіктерін ұсынады. Monday.com сайтының ең қызықты бөлігі - оның жоғары теңшелетін сипаты және әртүрлі пайдалану жағдайлары үшін алдын ала құрастырылған үлгілердің бай кітапханасы.

№3. ClickUp

ClickUp - тапсырмаларды басқару, бірлесіп жұмыс істеу және жобаны ұйымдастыру үшін мүмкіндіктердің кең ауқымын ұсынатын тағы бір қуатты жобаны басқару бағдарламалық құралы. Пайдаланушылар нақтылық пен жауапкершілікті қамтамасыз ете отырып, тапсырмаларға орындалу мерзімдерін, тіркемелерді, түсініктемелерді және бақылау парақтарын қоса алады. Ең бастысы, ClickUp-тің көп тапсырмалы құралдар тақтасы пайдаланушыларға бір уақытта бірнеше тапсырмаларды көруге және басқаруға мүмкіндік береді, бұл оны басқа жобаларды басқару бағдарламалық құралынан ерекшелендіретін бірегей мүмкіндіктердің бірі болып табылады.

№4. Жоспарды ауыстыру

Бұрын Teamweek деп аталатын Toggl Plan сияқты жобаларды басқарудың сенімді жүйесі де ұсынылады. Ол пайдаланушыларға тапсырмалар мен жобаларға жұмсалған уақытты бақылауға мүмкіндік беретін кірістірілген уақытты бақылау мүмкіндіктерін ұсынады. Бұл мүмкіндік уақытты дәл басқаруға және ресурстарды бөлуге көмектеседі. Сонымен қатар, Toggl Plan пайдаланушыларға өздерінің қалаулары мен қажеттіліктеріне негізделген әртүрлі көрсету опциялары арасында ауысуға мүмкіндік беретін теңшелетін көріністерді ұсынады.

№5. OpenProject

Ашық бастапқы кодты жобаларды басқару бағдарламалық құралы, Openproject барлық салаларға жарамды классикалық, ептілік немесе гибридті жобаларды басқару үшін жан-жақты және жетілдірілген басқаруды іздейтін командалар үшін тамаша шешім болуы мүмкін. Виджеттер мен графиктерді қажеттіліктеріңізге оңай теңшеуге болады.

№6. OrangeScrum

OrangeScrum сияқты тапсырмаларды басқару құралдары тапсырмаларды жасау, тағайындау және бақылау, уақытты бақылау, ресурстарды басқару, Гант диаграммалары және құжаттарды басқару сияқты бірқатар функционалдық мүмкіндіктері бар жобаны басқаруды іске қосудың тамаша тәсілі болуы мүмкін. OrangeScrum Scrum және Kanban сияқты Agile жобаларды басқару әдістемелеріне бейімделген арнайы функцияларды қамтамасыз ететінін атап өту өте маңызды.

№7. ТРАКЦИЯ

Lean Six Sigma принциптеріне сәйкес жобаларды жоспарлауға, қадағалауға және басқаруға мүмкіндік беретін жобаны басқару бағдарламалық құралын тапқыңыз келсе, бұлтқа негізделген жобаны басқару құралын TRACtion қарастырыңыз. Бұл құралдың ең жақсы бөлігі командаларға тұтынушы немесе жеткізуші кеңістігінде бір уақытта екі орнатуды алуға мүмкіндік береді, бірақ жеке команда кеңістігінде қатысты тапсырмаларды, кезеңдерді және түсініктемелерді жариялау.

#8. Трелло

Trello – пайдаланушыларға бірнеше платформалар арқылы тапсырмаларды көруге, басқаруға және ұйымдастыруға мүмкіндік беретін ынтымақтастық платформасы. Ол пайдаланушыларға теңшелген жұмыс процестерін жасауға және өздерінің еске салғыштары мен мерзімдерін орнатуға мүмкіндік береді. Trello көмегімен барлық күрделі тапсырмаларды басқару жылдам реттеледі және бақыланады және бақыланады. Егер сіз Kanban әдісін қаласаңыз, Trello сіздің ең жақсы нұсқаңыз болуы мүмкін, себебі ол пайдаланушылар тапсырмаларды немесе жұмыс элементтерін көрсету үшін карталар жасай алатын Кансан стиліндегі тақтаны ұсынады.

№9. Ауа үстелі

Бизнес таңдауларының жоғарғы тізімінде Airtable жобаны басқаруға қатысты барлық мәселелерді шеше алады. Ол ерекше Гант көрінісін және тор, күнтізбе, пішін, канбан және галерея сияқты басқа көріністерді ұсынады. Топтар сүйреп апару функциясы бар ең жақсы дизайн интерактивті қолданбаларды пайдалана алады. 

№10. Smartsheet

Егер сіз өз командаларыңызға жақсырақ жұмыс істеуге және бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік бергіңіз келсе, сондай-ақ бір платформада дұрыс адамдарды дұрыс орындарға орналастырғыңыз келсе, Smartsheet-пен серіктес болудың уақыты келді. Икемділіктің, қарапайымдылықтың және пайдаланудың қарапайымдылығының артықшылықтары арқылы сіз күрделі жоба процестерін жылдам жеткізе аласыз және адамдарды жобаның жалпы табысына жұмыс істеуге ынталандыра аласыз.

№11. Zoho жобасы

Zoho жобасы сонымен қатар белгіленген мерзімдерді қадағалай отырып, қиындықтарды шешуге көмектесетін кірістірілген мәселені бақылау модулі бар жобаларды басқару бағдарламалық құралын іздейтін компаниялар үшін тамаша нұсқа болып табылады. Автоматтандырылған Gantt диаграммасын жасаушымен сізге жай ғана тапсырмаларды, уақыт шкаласын және кезеңдерді тіркеу керек, ал қалғанын Zoho жобасы шешеді.

№12. Paymo

Жобаларды басқару шешімдерін айта кеткен жөн, Paymo командаларға тапсырмаларды тиімді басқару, уақытты бақылау, тиімді ынтымақтастық, жобаларды жоспарлау және өнімділікті талдау үшін қажетті құралдарды ұсынады. Paymo-ның негізгі мүмкіндіктерінің бірі - пайдаланушыларға бақыланатын уақыт пен шығындар негізінде кәсіби шот-фактураларды жасауға, есепшот ұсыну процесін оңтайландыруға мүмкіндік береді.

№13. Meister тапсырмасы

Жоғарыда аталған жобаны басқару жүйесінен мүлдем өзгеше, MeisterTask тапсырмаларды басқаруға Канбан стиліндегі тәсілді қолданады, бұл пайдаланушыларға бағандары бар теңшелетін тақталардағы тапсырмаларды визуализациялауға мүмкіндік береді. Ол пайдаланушыларға қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыруға және реттелетін жұмыс процестерін жасауға мүмкіндік беретін «Бөлім әрекеттері» мүмкіндігі арқылы автоматтандыру мүмкіндіктерін қамтамасыз етеді.

№14. OmniPlan

OmniPlan жобаларын басқару бағдарламалық құралын пайдалану бизнеске көптеген артықшылықтар әкеледі. OmniPlan пайдаланушыларға тапсырмаларды анықтауға, тәуелділіктерді орнатуға, ресурстарды тағайындауға және жоба уақыт кестесін жасауға мүмкіндік беретін кеңейтілген жобаны жоспарлау мүмкіндіктерін ұсынады. Ол сондай-ақ жобадағы кідірістерді болдырмау үшін уақытында орындалуы керек тапсырмалар тізбегін көрсететін жобадағы маңызды жолды анықтауға көмектеседі.

№15. Microsoft жобасы

Нарықта жыл сайын жаңа және жетілдірілген жобаларды басқару бағдарламалық құралы пайда болғанымен, Microsoft Project жобаны басқарудың жетекші құралы ретінде өз орнын сақтап қалды. Microsoft Project-тың үлкен пайдаланушы базасы бар және оны әртүрлі салалардағы ұйымдар кеңінен қабылдады. Оның жобаны жоспарлауға, жоспарлауға, ресурстарды басқаруға және есеп беруге арналған кең мүмкіндіктері оны күрделі жобаларды басқаруға қолайлы етеді. 

Жиі Қойылатын Сұрақтар

қорытынды ой

Жобаларды басқару бағдарламалық жасақтамасы барлық көлемдегі және салалардағы бизнес үшін маңызды болды. Оның көптеген артықшылықтары бар, ол бастапқы инвестициядан әлдеқайда асып түседі. Дегенмен, бағдарламалық құралды таңдау кезінде мұқият қарастыру қажет, өйткені барлық құралдар сізге қажетті мүмкіндіктердің барлығын қамтамасыз ете бермейді және әдетте кәсіпорын контекстіне кемінде 1 жылдық келісім-шартты талап етеді.

Жобаларды басқару бағдарламалық құралына инвестиция салудан басқа, қызметкерлеріңізді жобаны басқарудың негізгі білімдерімен және дағдыларымен жабдықтауды ұмытпаңыз. Әркім жобаны сәтті орындауға не және қалай үлес қосу керектігін білу үшін тренингтер мен семинарлар қажет. Көптеген кеңейтілген презентация мүмкіндіктерімен және кірістірілгенүлгілер , қосуға болады AhaSlidesбарлығының назарын аудару үшін виртуалды жиналысқа кіріңіз. Тағы не бар? AhaSlides сонымен қатар тегін жоспарды ұсынады, сондықтан оны бірден қолданып көріңіз!

Сілтеме: Forbes кеңесшілері