ការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ដ៏ល្អឥតខ្ចោះអាចមានអារម្មណ៍ថាលើសលប់ ហើយនោះជាកន្លែង ក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍ ចូលមក។
មិនថាអ្នកកំពុងសុបិនចង់រៀបការពេញមួយជីវិត ពិធីខួបគម្រប់ខួប ឬត្រូវការរៀបចំសន្និសិទសាជីវកម្ម ក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍អាចប្រែក្លាយចក្ខុវិស័យរបស់អ្នកទៅជាបទពិសោធន៍ដែលមនុស្សមិនអាចបំភ្លេចបាន។
Keep reading the article to know what exactly an event management company is, their role, plus tips to choose the best one and what the red flags are to avoid.
មាតិកា
ទិដ្ឋភាពទូទៅ
| តើក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍មានន័យដូចម្តេច? | ក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍អាចទទួលខុសត្រូវចំពោះកិច្ចការរៀបចំសំខាន់ៗទាំងអស់ ដើម្បីរួមចំណែកដល់ព្រឹត្តិការណ៍ជោគជ័យ ដោយជួយអ្នកផ្តោតលើខ្លឹមសារនៃព្រឹត្តិការណ៍ និងភ្ញៀវរបស់អ្នក។ |
| តើក្រុមហ៊ុនព្រឹត្តិការណ៍មួយធ្វើអ្វី? | រៀបចំផែនការ រៀបចំ និងសម្របសម្រួលព្រឹត្តិការណ៍ជាច្រើនសម្រាប់អតិថិជនរបស់ខ្លួន។ |
តើក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍គឺជាអ្វី?
នៅពេលរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍នៃទំហំណាមួយ ចាប់ពីពិធីមង្គលការ រហូតដល់ការប្រជុំសាជីវកម្ម ក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍អាចធានាបានថាអ្វីៗដំណើរការយ៉ាងរលូន។
អ្នករៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍ធ្វើការយ៉ាងជិតស្និទ្ធជាមួយអតិថិជនដើម្បីយល់ពីតម្រូវការ គោលដៅ និងថវិការបស់ពួកគេ។ បន្ទាប់មកពួកគេបង្កើតផែនការព្រឹត្តិការណ៍ដ៏ទូលំទូលាយមួយ ស្របតាមចក្ខុវិស័យរបស់អតិថិជន ដូច្នេះអតិថិជនមានសន្តិភាពក្នុងចិត្តថា ចក្ខុវិស័យព្រឹត្តិការណ៍របស់ពួកគេនឹងក្លាយជាការពិតដែលមិនអាចបំភ្លេចបាន។
តើអ្វីជាមុខងាររបស់ក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍?
មានគោលបំណងរបស់ក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍ជាច្រើន ដូចជាការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ដ៏ល្អមួយ ដែលបំពេញតម្រូវការទាំងអស់របស់អតិថិជន។ មុខងារចម្បងរបស់ក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍គឺរៀបចំផែនការ សម្របសម្រួល និងប្រតិបត្តិព្រឹត្តិការណ៍ជោគជ័យក្នុងនាមអតិថិជនរបស់ពួកគេ។ ពួកគេគ្រប់គ្រងផ្នែកដឹកជញ្ជូន និងព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់ ដូច្នេះអតិថិជនអាចផ្តោតលើការរីករាយនឹងព្រឹត្តិការណ៍របស់ពួកគេ ជាជាងព្រួយបារម្ភអំពីអង្គការ។
មុខងារសំខាន់ៗមួយចំនួនរបស់ក្រុមហ៊ុនរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍រួមមាន👇
# 1 - គំនិតនិងរៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍ - ពួកគេធ្វើការជាមួយអតិថិជនដើម្បីយល់ពីចក្ខុវិស័យ គោលដៅ និងថវិកាសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ បន្ទាប់មកបង្កើតផែនការដ៏ទូលំទូលាយមួយដើម្បីសម្រេចបាននូវចក្ខុវិស័យនោះ។
#២- ធានាទីកន្លែង និងចរចាកិច្ចសន្យា - ពួកគេស្វែងរកទីកន្លែងដែលមានសក្តានុពល ប្រៀបធៀបជម្រើសដោយផ្អែកលើទីតាំង កន្លែងទំនេរ សម្ភារៈបរិក្ខារ តម្លៃ និងភាពអាចរកបាន ធានាបាននូវកន្លែងដ៏ល្អបំផុត និងចរចារកិច្ចសន្យាក្នុងនាមអតិថិជន។
#3 - សម្របសម្រួលអ្នកផ្គត់ផ្គង់ និងអ្នកលក់ - ពួកគេកំណត់អត្តសញ្ញាណ ជ្រើសរើស កក់ និងគ្រប់គ្រងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ដែលត្រូវការទាំងអស់ ដូចជា អ្នកផ្តល់អាហារ អ្នកថតរូប អ្នកតុបតែង ការជួលជាដើម ដើម្បីធានាថាអ្វីៗដំណើរការដោយរលូន។
#4 - គ្រប់គ្រងថវិកាព្រឹត្តិការណ៍ - ពួកគេបង្កើតថវិកា តាមដានការចំណាយ និងស្វែងរកវិធីដើម្បីសន្សំការចំណាយ ខណៈពេលដែលនៅតែសម្រេចបាននូវគោលបំណងរបស់អតិថិជន។
# 5 - បង្កើតតារាងពេលវេលានិងកាលវិភាគ - ពួកគេបង្កើតកាលវិភាគលម្អិត និងផែនការបន្ទាន់ ដើម្បីប្រាកដថាព្រឹត្តិការណ៍នេះកើតឡើងដូចការគ្រោងទុក។
#៦ - ផែនការកម្សាន្ត - ពួកគេរៀបចំឱ្យមានការសម្តែង វាគ្មិន ឬសកម្មភាពណាមួយជាផ្នែកនៃកម្មវិធីព្រឹត្តិការណ៍។
លេខ ៧ - ការតុបតែងនិងផ្លាកសញ្ញា - ពួកគេបញ្ជាឱ្យតុបតែងចាំបាច់ ក្រណាត់ទេសឯក ផ្កា ឆាក និងផ្លាកសញ្ញាតម្រូវ។
#8 - ជួល និងគ្រប់គ្រងបុគ្គលិកព្រឹត្តិការណ៍ - ពួកគេស្វែងរក កក់ និងគ្រប់គ្រងបុគ្គលិកបណ្តោះអាសន្នទាំងអស់ដែលត្រូវការដើម្បីជួយដំណើរការព្រឹត្តិការណ៍នេះ។
#៩ - អនុវត្តផែនការព្រឹត្តិការណ៍ដោយគ្មានកំហុស - នៅថ្ងៃនៃព្រឹត្តិការណ៍ ពួកគេត្រួតពិនិត្យការរៀបចំ គ្រប់គ្រងអ្នកលក់ទាំងអស់ ដោះស្រាយបញ្ហា និងធានាឱ្យកម្មវិធីដំណើរការដូចការគ្រោងទុក។
#10 - តាមដានបន្ទាប់ពីព្រឹត្តិការណ៍ - ពួកគេដោះស្រាយភារកិច្ចដូចជាការប្រគល់ឧបករណ៍ ការទូទាត់វិក្កយបត្រ ផ្ញើលិខិតថ្លែងអំណរគុណ វាយតម្លៃភាពជោគជ័យ និងផ្នែកសម្រាប់កែលម្អ។
Tips For Better Event Management
កំពុងរកមើលការសប្បាយបន្ថែមទៀតក្នុងអំឡុងពេលព្រឹត្តិការណ៍?
ប្រមូលផ្តុំទស្សនិកជនរបស់អ្នកដោយកម្រងសំណួររីករាយ AhaSlides. ចុះឈ្មោះដើម្បីទទួលបានកម្រងសំណួរដោយឥតគិតថ្លៃពី AhaSlides បណ្ណាល័យគំរូ!
🚀 ទទួលបានសំណួរឥតគិតថ្លៃ☁️
របៀបជ្រើសរើសក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍ល្អបំផុត
ក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍ដ៏ល្អបំផុតប្រហែលជាត្រូវការពេលវេលាដើម្បីស្វែងរក ប៉ុន្តែជាមួយនឹងគន្លឹះជាក់ស្តែងទាំងនេះ ពួកគេនឹងនៅខាងទ្វារខាងមុខរបស់អ្នក🚪
លេខ ១ - បទពិសោធន៍ - ពិចារណាក្រុមហ៊ុនដែលបានប្រតិបត្តិដោយជោគជ័យនូវព្រឹត្តិការណ៍ជាច្រើនដែលស្រដៀងគ្នាក្នុងទំហំ និងវិសាលភាពចំពោះអ្នក។ ពួកគេនឹងមានដំណើរការចុះក្រោម និងដឹងពីរបៀបដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅដែលកើតឡើង។
# 2 - ផលប័ត្រ - ពិនិត្យមើលឧទាហរណ៍នៃព្រឹត្តិការណ៍កន្លងមកដែលក្រុមហ៊ុនបានគ្រោងទុក និងគ្រប់គ្រង។ ស្វែងរកគុណភាព ភាពច្នៃប្រឌិត និងការយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវនឹងចក្ខុវិស័យរបស់អ្នក។
# 3 - ឯកសារយោង - សួររក និងពិនិត្យមើលឯកសារយោងពីអតិថិជនមុនៗ ដើម្បីបញ្ជាក់ក្រុមហ៊ុនផ្តល់តាមការសន្យារបស់ខ្លួន និងដោះស្រាយបញ្ហាប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ។
លេខ ៤ - ជំនាញ - ក្រុមហ៊ុនខ្លះផ្តោតលើព្រឹត្តិការណ៍សាជីវកម្ម ខណៈដែលក្រុមហ៊ុនខ្លះមានជំនាញក្នុងពិធីមង្គលការ។ ទៅរកអ្វីដែលមានបទពិសោធន៍ និងធនធានចាំបាច់ដែលតម្រូវទៅតាមប្រភេទព្រឹត្តិការណ៍ជាក់លាក់របស់អ្នក។
#5 - ក្រុម - ជួបជាមួយសមាជិកសំខាន់ៗនៃក្រុមគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍ដែលនឹងរៀបចំផែនការ និងប្រតិបត្តិព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក។ វាយតម្លៃជំនាញវិជ្ជាជីវៈ ការឆ្លើយតប និងការចាប់យកតម្រូវការ និងចក្ខុវិស័យរបស់អ្នក។
#៦ - កិច្ចសន្យា និងតម្លៃ - ប្រៀបធៀបសំណើជាច្រើន (យ៉ាងហោចណាស់ 3) ដើម្បីទទួលបានលក្ខខណ្ឌកិច្ចសន្យាល្អបំផុត និងតម្លៃ។ ត្រូវប្រាកដថាវិសាលភាពនៃការងារមានភាពច្បាស់លាស់ ហើយអ្នកយល់ពីថ្លៃសេវាទាំងអស់។
លេខ ៧ - កេរ្តិ៍ឈ្មោះ - ពិនិត្យមើលការវាយតម្លៃ រង្វាន់ (ប្រសិនបើមាន) ជំហររបស់ខ្លួននៅក្នុងអង្គការឧស្សាហកម្មព្រឹត្តិការណ៍ និងរយៈពេលដែលក្រុមហ៊ុនបានដំណើរការអាជីវកម្មជាសូចនាករនៃភាពស្របច្បាប់ និងគុណភាព។
លេខ ១ - ទំនាក់ទំនង - ក្រុមហ៊ុនគួរតែស្តាប់ដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវតម្រូវការរបស់អ្នក ឆ្លើយសំណួររបស់អ្នកទាំងអស់ និងឆ្លើយតបភ្លាមៗចំពោះសំណើ។ ការប្រាស្រ័យទាក់ទងល្អគឺជាគន្លឹះនៃទំនាក់ទំនងការងារប្រកបដោយជោគជ័យ។
លេខ ៩ - ភាពបត់បែន - ក្រុមហ៊ុនល្អបំផុតមានឆន្ទៈក្នុងការប្ដូរសេវាកម្មរបស់ពួកគេតាមបំណងដោយផ្អែកលើថវិកា និងចំណូលចិត្តរបស់អ្នក ជាជាងការប្រកាន់ខ្ជាប់យ៉ាងតឹងរឹងទៅនឹងគំរូស្តង់ដារ។
#10 - តម្លាភាព - ទទូចលើតម្លាភាពពេញលេញនៅក្នុងថវិកា កិច្ចសន្យា ពេលវេលា និងផែនការ។ ជៀសវាងក្រុមហ៊ុនដែលសម្ងាត់ ឬបដិសេធមិនចែករំលែកព័ត៌មានលម្អិត។
លេខ ១១ - ការគ្រប់គ្រងវិបត្តិ - តើពួកគេដោះស្រាយបញ្ហាដែលមិននឹកស្មានដល់ដែលកើតឡើងដោយរបៀបណា? ក្រុមហ៊ុនដែលមានបទពិសោធន៍គ្រប់គ្រងវិបត្តិខ្លាំងនឹងជួយជៀសវាងគ្រោះមហន្តរាយ។
#12 - ការច្នៃប្រឌិត - តើពួកគេបើកចំហចំពោះគំនិត និងដំណោះស្រាយថ្មីៗ ដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់អ្នកតាមរបៀបច្នៃប្រឌិតដែរឬទេ? ក្រុមហ៊ុនរីកចម្រើនជំរុញឱ្យទទួលបានលទ្ធផលថ្មី។
#13 - ធានារ៉ាប់រង - តើពួកគេអនុវត្តការធានារ៉ាប់រងចាំបាច់ រួមទាំងការធានារ៉ាប់រងលើការទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកដែរឬទេ? វាការពារអ្នកពីហានិភ័យ និងការទាមទារ។
#14 - តម្លៃ - តើវិធីសាស្រ្តអាជីវកម្ម និងតម្លៃក្រុមហ៊ុនរបស់ពួកគេស្របនឹងវប្បធម៌របស់អង្គការរបស់អ្នកដែរឬទេ? សមធម៌នាំឱ្យមានការយោគយល់គ្នាទៅវិញទៅមក។
#15 - បច្ចេកវិទ្យា - តើពួកគេចេះបច្ចេកវិទ្យា ហើយតែងតែតាមដានការអនុវត្តល្អបំផុតរបស់និន្នាការឧស្សាហកម្មមែនទេ? តើពួកគេប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យា ដូចជាកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោង ដើម្បីរក្សាផែនការរៀបចំ និងដើរលើផ្លូវដែរឬទេ? បច្ចេកវិទ្យាបង្កើនប្រសិទ្ធភាព។
ស្វែងរកក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍ដែលមានបទពិសោធន៍ពាក់ព័ន្ធ និងកំណត់ត្រាបទបង្ហាញ កេរ្តិ៍ឈ្មោះល្អ និងភាពបត់បែន ការទំនាក់ទំនង និងតម្លាភាពដែលចាំបាច់ដើម្បីអនុវត្តចក្ខុវិស័យតែមួយគត់របស់អ្នក និងលើសពីការរំពឹងទុករបស់អ្នកសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ពិសេសរបស់អ្នក។
អ្វីដែលត្រូវជៀសវាងនៅពេលពិនិត្យមើលសំណើគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍?
មានទង់ក្រហមមួយចំនួនដែលអ្នកត្រូវប្រយ័ត្ននៅក្នុងក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍មួយចំនួន។ ការជៀសវាងវានឹងគេចពីគ្រាប់កាំភ្លើងក្នុងដំណាក់កាលប្រហារជីវិតនៅពេលក្រោយ។
• ភាសាមិនច្បាស់ឬទូទៅ - សំណើដែលមិនជាក់លាក់អំពីគោលបំណងនៃព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក តម្រូវការថវិកា ឬការកំណត់ពេលវេលាគឺជាទង់ក្រហម។ ប្រយ័ត្នចំពោះក្រុមហ៊ុនដែលប្រើភាសាទូទៅជំនួសឱ្យការប្ដូរសំណើរបស់ពួកគេ។
• វិសាលភាពការងារមិនច្បាស់លាស់ ឬមិនបានកំណត់ - ជៀសវាងក្រុមហ៊ុនដែលមិនបានបញ្ជាក់ច្បាស់លាស់ថាតើសេវាកម្មណាដែលពួកគេនឹងផ្តល់ និងកិច្ចការណាដែលត្រូវបានដកចេញពីសំណើរបស់ពួកគេ។ វិសាលភាពគួរតែលម្អិត និងទូលំទូលាយ។
• ថ្លៃបន្ថែមលើស - ប្រយ័ត្នចំពោះសំណើដែលមានថ្លៃបន្ថែមដែលមិនបានបញ្ជាក់ច្បាស់លាស់ ដូចជាថ្លៃបន្ថែមប្រេងឥន្ធនៈ ថ្លៃរដ្ឋបាល ឬ ការគិតថ្លៃដំណើរការទូទាត់. ទាំងអស់នេះគួរតែមានតម្លាភាព និងពន្យល់យ៉ាងច្បាស់។
• ការបដិសេធមិនឆ្លើយសំណួរ - ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនជៀសវាងការឆ្លើយសំណួររបស់អ្នកអំពីព័ត៌មានលម្អិតនៃផែនការ កិច្ចសន្យា ឬតម្លៃ នេះទំនងជាមានន័យថាពួកគេកំពុងលាក់អ្វីមួយ។ តម្លាភាពមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ការកសាងទំនុកចិត្ត។
Examples of Events that an Event Management Company Can Plan
• ពិធីមង្គលការ - រៀបចំផែនការ និងប្រតិបត្តិអាពាហ៍ពិពាហ៍ គឺជាសេវាកម្មស្នូលសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍ជាច្រើន។ ពួកគេគ្រប់គ្រងគ្រប់ទិដ្ឋភាពទាំងអស់នៃការរៀបចំផែនការ ចាប់ពីការជ្រើសរើសទីកន្លែងរហូតដល់ការអញ្ជើញ និងការសម្របសម្រួលនៅថ្ងៃ។
• សន្និសីទ និងពិព័រណ៍ពាណិជ្ជកម្ម - ក្រុមហ៊ុនព្រឹត្តិការណ៍អាចរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍សាជីវកម្មធំ ៗ ដូចជាសន្និសីទ សិក្ខាសាលា កិច្ចប្រជុំកំពូល ការសម្ពោធផលិតផល និងពិព័រណ៍ពាណិជ្ជកម្ម។ ពួកគេគ្រប់គ្រងការចុះឈ្មោះ ការសម្របសម្រួលវាគ្មិន កន្លែងដឹកជញ្ជូន ការផ្តល់ម្ហូបអាហារ និងការចុះឈ្មោះ។
• បើកដំណើរការផលិតផល - អ្នកគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍អាចបង្កើតព្រឹត្តិការណ៍ដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ និងគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ ដើម្បីបង្ហាញផលិតផល ឬសេវាកម្មថ្មីៗដល់សាធារណៈជន។ ពួកគេរៀបចំផែនការសកម្មភាព បាតុកម្ម និងធាតុផ្សព្វផ្សាយដូចជា ការស្ទង់មតិផ្សាយបន្តផ្ទាល់ និង កម្រងសំណួរ។ ដើម្បីបង្កើតភាពរំភើប។
• កម្មវិធីរៃអង្គាសប្រាក់ និងកម្មវិធីសប្បុរសធម៌ - Non-profit events like charity balls, runs/walks, and donations are other common event types managed by event companies. They focus on maximising attendance and funds raised.
• ភាគីក្រុមហ៊ុន - Event companies assist with planning and managing company holiday parties, summer outings, retirement celebrations and other types of employee social events. They arrange activities and catering.
• ពិធីប្រគល់រង្វាន់ និងពិធីជប់លៀង - Planning award shows, gala dinners, and black-tie events is another speciality for some full-service event management companies. They handle the decor, seating charts, gift baskets and speeches.
• បាតុកម្មផលិតផល - សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដែលគ្រោងនឹងបង្ហាញខ្សែផលិតផល អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍អាចរៀបចំការបង្ហាញអន្តរកម្ម ការធ្វើតេស្តសាកល្បង ការធ្វើតេស្តរសជាតិ និងវិធីដែលមានឥទ្ធិពលផ្សេងទៀតដើម្បីបង្ហាញផលិតផលដល់អតិថិជនសក្តានុពល។
Event management companies plan events of various sizes and types, ranging from intimate weddings to large corporate conferences, fundraisers, parties, product launches and more - basically, any planned event where professional coordination and logistics are needed to achieve a client's objectives.
Takeaways
ការជួលក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍អ្នកជំនាញ បំប្លែងចក្ខុវិស័យជាមូលដ្ឋានទៅជាបទពិសោធន៍ដែលមនុស្សនឹងមិនឈប់និយាយរាប់ឆ្នាំ។
ការគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេរំដោះអ្នកពីការឈឺក្បាលផ្នែកដឹកជញ្ជូន ដូច្នេះអ្នកអាចរស់នៅបានពេញលេញនូវតួនាទីជាម្ចាស់ផ្ទះដ៏សប្បុរស។ បង្ហាញរូបភាពនៃកន្លែងរៀបចំយ៉ាងល្អឥតខ្ចោះ ដោយមានភ្ញៀវរំភើបរីករាយនឹងអាហារឆ្ងាញ់ៗ និងការកម្សាន្តដ៏អស្ចារ្យ - ខណៈពេលដែលអ្នកដើរលេងក្នុងបន្ទប់ មានពេលជួបជុំជាមួយអ្នករាល់គ្នា។ អស្ចារ្យណាស់មែនទេ?
ចង់ធ្វើឱ្យព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកកាន់តែមានអន្តរកម្មមែនទេ? សាកល្បង AhaSlides ដើម្បីចូលទៅកាន់ស៊េរីនៃអ្នកបំបែកទឹកកក ការស្ទង់មតិ និងកម្រងសំណួរដែលធ្វើអោយវគ្គបន្តទៅកម្រិតមួយទៀត។
