កិច្ចប្រជុំដើរតួនាទីយ៉ាងសំខាន់នៅក្នុងអាជីវកម្ម និងអង្គការ បម្រើជាវេទិកាសម្រាប់ពិភាក្សា និងដោះស្រាយបញ្ហា និងគ្រប់គ្រងកិច្ចការផ្ទៃក្នុងដើម្បីជំរុញវឌ្ឍនភាព។ ដើម្បីចាប់យកខ្លឹមសារនៃការជួបជុំទាំងនេះ មិនថានិម្មិត ឬផ្ទាល់ទេ កំណត់ហេតុប្រជុំ or កំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំ (MoM) មានសារៈសំខាន់ក្នុងការកត់ចំណាំ សង្ខេបប្រធានបទសំខាន់ៗដែលបានពិភាក្សា និងតាមដានការសម្រេចចិត្ត និងដំណោះស្រាយដែលសម្រេចបាន។
អត្ថបទនេះនឹងណែនាំអ្នកក្នុងការសរសេរកំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ជាមួយនឹងឧទាហរណ៍ និងគំរូដែលត្រូវប្រើ ក៏ដូចជាការអនុវត្តល្អបំផុតដែលត្រូវអនុវត្តតាម។
មាតិកា
សង្ឃឹមថា អត្ថបទនេះនឹងជួយអ្នកលែងមានអារម្មណ៍ពិបាកក្នុងការសរសេរកំណត់ហេតុប្រជុំ។ ហើយកុំភ្លេចបង្កើតភាពច្នៃប្រឌិត និងអន្តរកម្មនៅក្នុងការប្រជុំនីមួយៗរបស់អ្នកជាមួយ៖
- គំរូសាធារណៈ AhaSlides
- កិច្ចប្រជុំចាប់ផ្តើមគម្រោង
- កិច្ចប្រជុំគ្រប់គ្រងយុទ្ធសាស្ត្រ
- ការប្រជុំនៅក្នុងអាជីវកម្ម | 10 ប្រភេទ និងការអនុវត្តល្អបំផុត
- របៀបវារៈប្រជុំ | 8 ជំហានសំខាន់ៗ ឧទាហរណ៍ និងគំរូឥតគិតថ្លៃ
- អ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំ | គន្លឹះល្អៗ ឧទាហរណ៍ និងគំរូ
- AI Online Quiz Creator | បង្កើតកម្រងសំណួរផ្ទាល់ | 2024 បង្ហាញ
- Live Word Cloud Generator | #1 អ្នកបង្កើត Word Cluster ឥតគិតថ្លៃក្នុងឆ្នាំ 2024
- ឧបករណ៍ល្អបំផុតចំនួន 14 សម្រាប់ការបំផុសគំនិតនៅសាលា និងការងារក្នុងឆ្នាំ 2024
- តើមាត្រដ្ឋានវាយតម្លៃគឺជាអ្វី? | អ្នកបង្កើតមាត្រដ្ឋានស្ទង់មតិដោយឥតគិតថ្លៃ
- អ្នកបង្កើតក្រុមចៃដន្យ | អ្នកបង្កើតក្រុមចៃដន្យឆ្នាំ 2024 បង្ហាញ
តើនាទីប្រជុំជាអ្វី?
កំណត់ហេតុប្រជុំ គឺជាកំណត់ហេតុជាលាយលក្ខណ៍អក្សរនៃការពិភាក្សា ការសម្រេចចិត្ត និងសកម្មភាពដែលកើតឡើងក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំ។
- ពួកគេបម្រើជាឯកសារយោង និងជាប្រភពនៃព័ត៌មានសម្រាប់អ្នកចូលរួមទាំងអស់ និងអ្នកដែលមិនអាចចូលរួមបាន។
- ពួកគេជួយធានាថាព័ត៌មានសំខាន់ៗមិនត្រូវបានគេបំភ្លេចឡើយ ហើយអ្នកគ្រប់គ្នាស្ថិតនៅលើទំព័រដូចគ្នាអំពីអ្វីដែលបានពិភាក្សា និងសកម្មភាពដែលត្រូវអនុវត្ត។
- ពួកគេក៏ផ្តល់ទំនួលខុសត្រូវ និងតម្លាភាពដោយការចងក្រងឯកសារសេចក្តីសម្រេច និងការប្តេជ្ញាចិត្តដែលបានធ្វើឡើងក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំ។
តើអ្នកណាជាអ្នកយកនាទី?
Minute-Taker មានទំនួលខុសត្រូវក្នុងការកត់ត្រាការពិភាក្សា និងការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើងក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។
ពួកគេអាចជាមន្ត្រីរដ្ឋបាល លេខាធិការ ជំនួយការ ឬអ្នកគ្រប់គ្រង ឬសមាជិកក្រុមស្ម័គ្រចិត្តដែលបំពេញភារកិច្ច។ វាចាំបាច់ណាស់ដែលអ្នកសរសេរនាទីមានការរៀបចំ និងការកត់ត្រាបានល្អ ហើយអាចសង្ខេបការពិភាក្សាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
ការចូលរួមកិច្ចប្រជុំដ៏រីករាយជាមួយ AhaSlides
ប្រមូលមនុស្សក្នុងពេលតែមួយ
ជាជាងការមកកាន់តុនីមួយៗ ហើយ 'ពិនិត្យ' លើមនុស្ស ក្នុងករណីដែលពួកគេមិនបង្ហាញខ្លួន ឥឡូវនេះ អ្នកអាចប្រមូលការយកចិត្តទុកដាក់របស់មនុស្ស និងពិនិត្យមើលការចូលរួមដោយកម្រងសំណួរអន្តរកម្មដ៏រីករាយជាមួយ AhaSlides!
🚀ទទួលបានគំរូដោយឥតគិតថ្លៃ☁️
របៀបសរសេរនាទីប្រជុំ
សម្រាប់កំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ទីមួយ ពួកគេគួរតែមានគោលបំណង ធ្វើជាកំណត់ត្រាជាក់ស្តែងនៃកិច្ចប្រជុំនិងជៀសវាងមតិផ្ទាល់ខ្លួន ឬការបកស្រាយប្រធានបទនៃការពិភាក្សា។ បន្ទាប់ គួរតែខ្លី ច្បាស់លាស់ និងងាយយល់ ផ្តោតលើចំណុចសំខាន់តែប៉ុណ្ណោះ ហើយជៀសវាងការបន្ថែមព័ត៌មានលម្អិតដែលមិនចាំបាច់។ ទីបំផុត វាត្រូវតែមានភាពត្រឹមត្រូវ និងធានាថាព័ត៌មានដែលបានកត់ត្រាទាំងអស់គឺស្រស់ និងពាក់ព័ន្ធ។
តោះចូលទៅក្នុងសេចក្ដីលម្អិតនៃការសរសេរកំណត់ហេតុប្រជុំតាមជំហានខាងក្រោម!
8 ធាតុផ្សំសំខាន់ៗនៃនាទីប្រជុំ
- កាលបរិច្ឆេទ ពេលវេលា និងទីកន្លែងនៃការប្រជុំ
- បញ្ជីឈ្មោះអ្នកចូលរួម និងសូមអភ័យទោសចំពោះអវត្តមាន
- របៀបវារៈ និងគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំ
- សេចក្តីសង្ខេបនៃការពិភាក្សា និងការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើង
- ការបោះឆ្នោតណាមួយដែលបានយកនិងលទ្ធផលរបស់ពួកគេ
- ធាតុសកម្មភាព រួមទាំងភាគីដែលទទួលខុសត្រូវ និងកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់សម្រាប់ការបញ្ចប់
- រាល់ជំហានបន្ទាប់ ឬធាតុបន្ទាប់បន្សំ
- សេចក្តីថ្លែងការណ៍បិទ ឬការលើកពេលនៃកិច្ចប្រជុំ
ជំហានសម្រាប់ការសរសេរកំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
១/ ការរៀបចំ
មុនពេលប្រជុំ សូមស្គាល់ខ្លួនឯងអំពីរបៀបវារៈនៃការប្រជុំ និងឯកសារប្រវត្តិដែលពាក់ព័ន្ធ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានឧបករណ៍ចាំបាច់ទាំងអស់ដូចជា កុំព្យូទ័រយួរដៃ កុំព្យូទ័របន្ទះ និងប៊ិច។ វាក៏ជាគំនិតល្អផងដែរក្នុងការពិនិត្យឡើងវិញនូវកំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំមុនៗ ដើម្បីទទួលបានការយល់ដឹងអំពីព័ត៌មានដែលត្រូវបញ្ចូល និងរបៀបធ្វើទ្រង់ទ្រាយមួយ។
២/ ចំណាំ
ក្នុងអំឡុងពេលនៃកិច្ចប្រជុំ កត់ត្រាឱ្យបានច្បាស់លាស់ និងសង្ខេបអំពីការពិភាក្សា និងការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើង។ អ្នកគួរតែផ្តោតលើការចាប់យកចំណុចសំខាន់ៗ ការសម្រេចចិត្ត និងធាតុសកម្មភាព ជាជាងការចម្លងការប្រជុំទាំងមូល។ ត្រូវប្រាកដថាបញ្ចូលឈ្មោះវាគ្មិន ឬសម្រង់គន្លឹះណាមួយ និងធាតុសកម្មភាព ឬការសម្រេចចិត្តណាមួយ។ ហើយជៀសវាងការសរសេរជាអក្សរកាត់ ឬអក្សរកាត់ដែលធ្វើឱ្យអ្នកដទៃមិនយល់។
៣/ រៀបចំកំណត់ហេតុ
ពិនិត្យ និងរៀបចំកំណត់ចំណាំរបស់អ្នក ដើម្បីបង្កើតសេចក្តីសង្ខេបដែលស៊ីសង្វាក់គ្នា និងសង្ខេបនៃនាទីរបស់អ្នកបន្ទាប់ពីការប្រជុំ។ អ្នកអាចប្រើក្បាល និងចំណុចដើម្បីធ្វើឱ្យនាទីងាយស្រួលក្នុងការអាន។ កុំយកគំនិតផ្ទាល់ខ្លួន ឬការបកស្រាយប្រធានបទនៃការពិភាក្សា។ ផ្តោតលើអង្គហេតុ និងអ្វីដែលបានព្រមព្រៀងគ្នាក្នុងកិច្ចប្រជុំ។
៤/ កត់ត្រាព័ត៌មានលម្អិត
កំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកគួរតែរួមបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ ដូចជាកាលបរិច្ឆេទ ពេលវេលា ទីតាំង និងអ្នកចូលរួមក្នុង។ ហើយរៀបរាប់អំពីប្រធានបទសំខាន់ៗដែលបានពិភាក្សា ការសម្រេចចិត្ត និងសកម្មភាពដែលបានចាត់តាំង។ ត្រូវប្រាកដថាត្រូវកត់ត្រាសំឡេងឆ្នោតណាមួយដែលត្រូវបានគេយកនិងលទ្ធផលនៃការពិភាក្សា។
៥/ សកម្មភាព
ត្រូវប្រាកដថារាយបញ្ជីសកម្មភាពដែលត្រូវបានចាត់តាំង រួមទាំងអ្នកណាជាអ្នកទទួលខុសត្រូវ និងថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការបញ្ចប់។ នេះគឺជាផ្នែកមួយដ៏សំខាន់នៃកំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំ ព្រោះវាធានាថាអ្នកគ្រប់គ្នាដឹងពីទំនួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេ និងពេលវេលាសម្រាប់បំពេញវា។
៦/ ពិនិត្យ និងចែកចាយ
អ្នកគួរតែពិនិត្យមើលនាទីសម្រាប់ភាពត្រឹមត្រូវ និងពេញលេញ ហើយធ្វើការកែប្រែចាំបាច់ណាមួយ។ ត្រូវប្រាកដថារាល់ចំណុចសំខាន់ៗ និងការសម្រេចចិត្តត្រូវបានកត់សម្គាល់។ បន្ទាប់មក អ្នកអាចចែកចាយកំណត់ហេតុទៅកាន់អ្នកចូលរួមទាំងអស់ មិនថាដោយផ្ទាល់ ឬតាមរយៈអ៊ីមែល។ រក្សាទុកច្បាប់ចម្លងនៃនាទីនៅក្នុងទីតាំងកណ្តាល ដើម្បីងាយស្រួលចូលប្រើ ដូចជាថាសរួម ឬវេទិកាផ្ទុកទិន្នន័យផ្អែកលើពពក។
៧/ តាមដាន
ត្រូវប្រាកដថាធាតុសកម្មភាពពីកិច្ចប្រជុំត្រូវបានតាមដាន និងបញ្ចប់ភ្លាមៗ។ ប្រើកំណត់ហេតុដើម្បីតាមដានវឌ្ឍនភាព និងត្រូវប្រាកដថាការសម្រេចចិត្តត្រូវបានអនុវត្ត។ វាជួយអ្នកក្នុងការរក្សាទំនួលខុសត្រូវ និងធានាថាការប្រជុំមានផលិតភាព និងប្រសិទ្ធភាព។
ឧទាហរណ៍នៃនាទីប្រជុំ (+ គំរូ)
១/ នាទីប្រជុំ ឧទាហរណ៍៖ គំរូកិច្ចប្រជុំសាមញ្ញ
កម្រិតនៃភាពលម្អិត និងភាពស្មុគស្មាញនៃកំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំសាមញ្ញនឹងអាស្រ័យលើគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំ និងតម្រូវការរបស់ស្ថាប័នរបស់អ្នក។
ជាទូទៅ កំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំសាមញ្ញត្រូវបានប្រើប្រាស់សម្រាប់គោលបំណងផ្ទៃក្នុង ហើយមិនចាំបាច់មានលក្ខណៈផ្លូវការ ឬទូលំទូលាយដូចកំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំផ្សេងទៀតនោះទេ។
ដូច្នេះ ប្រសិនបើអ្នកមានតម្រូវការបន្ទាន់ ហើយការប្រជុំពាក់ព័ន្ធនឹងខ្លឹមសារសាមញ្ញ ដែលមិនសំខាន់ពេក អ្នកអាចប្រើគំរូខាងក្រោម៖
| ចំណងជើងកិច្ចប្រជុំ៖ [បញ្ចូលចំណងជើងកិច្ចប្រជុំ] កាលបរិច្ឆេទ: [បញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទ] ម៉ោង: [បញ្ចូលពេលវេលា] ទីតាំង: [បញ្ចូលទីតាំង] អ្នកចូលរួម៖ [បញ្ចូលឈ្មោះអ្នកចូលរួម] សុំទោសចំពោះអវត្តមាន៖ [បញ្ចូលឈ្មោះ] របៀបវារៈ: សង្ខេបកិច្ចប្រជុំ៖ ធាតុសកម្មភាព៖ ជំហានបន្ទាប់: សេចក្តីថ្លែងការណ៍បិទ៖ បានចុះហត្ថលេខាលើ: [បញ្ចូលហត្ថលេខារបស់បុគ្គលដែលចំណាយពេល] |
២/ នាទីប្រជុំ ឧទាហរណ៍៖ គំរូកិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សា
កំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវបានកត់ត្រា និងចែកចាយដល់សមាជិកទាំងអស់ ដោយផ្តល់នូវកំណត់ត្រានៃការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើង និងទិសដៅរបស់អង្គការ។ ដូច្នេះ វាគួរតែច្បាស់លាស់ ពេញលេញ លម្អិត និងផ្លូវការ។ នេះគឺជាគំរូនៃកិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាល៖
| ចំណងជើងកិច្ចប្រជុំ៖ កិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាល កាលបរិច្ឆេទ: [បញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទ] ម៉ោង: [បញ្ចូលពេលវេលា] ទីតាំង: [បញ្ចូលទីតាំង] អ្នកចូលរួម៖ [បញ្ចូលឈ្មោះអ្នកចូលរួម] សុំទោសចំពោះអវត្តមាន៖ [បញ្ចូលឈ្មោះអ្នកដែលបានសុំទោសចំពោះការអវត្តមាន] របៀបវារៈ: សង្ខេបកិច្ចប្រជុំ៖ ធាតុសកម្មភាព៖ ជំហានបន្ទាប់: សេចក្តីថ្លែងការណ៍បិទ៖ បានចុះហត្ថលេខាលើ: [បញ្ចូលហត្ថលេខារបស់បុគ្គលដែលចំណាយពេល] |
នេះគ្រាន់តែជាគំរូការប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលមូលដ្ឋានប៉ុណ្ណោះ ហើយអ្នកប្រហែលជាចង់បន្ថែម ឬដកចេញធាតុអាស្រ័យលើតម្រូវការនៃការប្រជុំ និងស្ថាប័នរបស់អ្នក។
៣/ នាទីប្រជុំ ឧទាហរណ៍៖ គំរូគ្រប់គ្រងគម្រោង
នេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃកិច្ចប្រជុំមួយសម្រាប់គំរូការគ្រប់គ្រងគម្រោង៖
| ចំណងជើងកិច្ចប្រជុំ៖ កិច្ចប្រជុំក្រុមគ្រប់គ្រងគម្រោង កាលបរិច្ឆេទ: [បញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទ] ម៉ោង: [បញ្ចូលពេលវេលា] ទីតាំង: [បញ្ចូលទីតាំង] អ្នកចូលរួម៖ [បញ្ចូលឈ្មោះអ្នកចូលរួម] សុំទោសចំពោះអវត្តមាន៖ [បញ្ចូលឈ្មោះអ្នកដែលបានសុំទោសចំពោះការអវត្តមាន] របៀបវារៈ: សង្ខេបកិច្ចប្រជុំ៖ ធាតុសកម្មភាព៖ ជំហានបន្ទាប់: សេចក្តីថ្លែងការណ៍បិទ៖ បានចុះហត្ថលេខាលើ: [បញ្ចូលហត្ថលេខារបស់បុគ្គលដែលចំណាយពេល] |
គន្លឹះក្នុងការបង្កើតនាទីប្រជុំល្អ។
កុំសង្កត់ធ្ងន់លើការចាប់យកគ្រប់ពាក្យ ផ្ដោតលើការកត់ត្រាប្រធានបទ លទ្ធផល ការសម្រេចចិត្ត និងធាតុសកម្មភាពសំខាន់ៗ។ ដាក់ការពិភាក្សានៅលើវេទិកាផ្ទាល់ ដូច្នេះអ្នកអាចចាប់យកពាក្យទាំងអស់ទៅជាសំណាញ់ដ៏ធំមួយ🎣 - បន្ទះគំនិតរបស់ AhaSlides គឺជាឧបករណ៍ដ៏វិចារណញាណ និងសាមញ្ញ សម្រាប់អ្នករាល់គ្នាបញ្ជូនគំនិតរបស់ពួកគេយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ នេះជារបៀបដែលអ្នកធ្វើវា៖
បង្កើតបទបង្ហាញថ្មីជាមួយរបស់អ្នក។ គណនីអេអេសអេលបន្ទាប់មកបន្ថែមស្លាយ Brainstorm នៅក្នុងផ្នែក "ការស្ទង់មតិ" ។
សរសេររបស់អ្នក ប្រធានបទនៃការពិភាក្សាបន្ទាប់មកចុច “Present” ដូច្នេះអ្នកគ្រប់គ្នានៅក្នុងកិច្ចប្រជុំអាចចូលរួម និងបញ្ជូនគំនិតរបស់ពួកគេ។
ស្តាប់ទៅងាយស្រួលមែនទេ? សូមសាកល្បងមុខងារនេះឥឡូវនេះ វាគ្រាន់តែជាមុខងារដ៏មានប្រយោជន៍មួយដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការប្រជុំរបស់អ្នកជាមួយនឹងការពិភាក្សាដ៏រស់រវើក និងរឹងមាំ។
ការយកសំខាន់ៗ
គោលបំណងនៃកំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំគឺដើម្បីផ្តល់នូវទិដ្ឋភាពទូទៅកម្រិតខ្ពស់នៃកិច្ចប្រជុំសម្រាប់អ្នកដែលមិនមានលទ្ធភាពចូលរួម ក៏ដូចជារក្សាកំណត់ត្រានៃលទ្ធផលនៃកិច្ចប្រជុំ។ ដូច្នេះ កំណត់ហេតុគួរតែត្រូវបានរៀបចំ និងងាយស្រួលយល់ ដោយគូសបញ្ជាក់ព័ត៌មានសំខាន់ៗឱ្យបានច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប។
