នាទីប្រជុំ៖ មគ្គុទ្ទេសក៍សរសេរល្អបំផុត ឧទាហរណ៍ (+ គំរូឥតគិតថ្លៃ) ក្នុងឆ្នាំ ២០២៣

កិច្ចប្រជុំដើរតួនាទីយ៉ាងសំខាន់នៅក្នុងអាជីវកម្ម និងអង្គការ បម្រើជាវេទិកាសម្រាប់ពិភាក្សា និងដោះស្រាយបញ្ហា និងគ្រប់គ្រងកិច្ចការផ្ទៃក្នុងដើម្បីជំរុញវឌ្ឍនភាព។ ដើម្បីចាប់យកខ្លឹមសារនៃការជួបជុំទាំងនេះ មិនថានិម្មិត ឬផ្ទាល់ទេ កំណត់ហេតុ​ប្រជុំ or កំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំ (MoM) មានសារៈសំខាន់ក្នុងការកត់ចំណាំ សង្ខេបប្រធានបទសំខាន់ៗដែលបានពិភាក្សា និងតាមដានការសម្រេចចិត្ត និងដំណោះស្រាយដែលសម្រេចបាន។

អត្ថបទនេះនឹងណែនាំអ្នកក្នុងការសរសេរកំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ជាមួយនឹងឧទាហរណ៍ និងគំរូដែលត្រូវប្រើ ក៏ដូចជាការអនុវត្តល្អបំផុតដែលត្រូវអនុវត្តតាម។

​មាតិកា

• តើនាទីប្រជុំជាអ្វី?
• តើអ្នកណាជាអ្នកយកនាទី?
• របៀបសរសេរនាទីប្រជុំ
• ឧទាហរណ៍នៃនាទីប្រជុំ (+ គំរូ)
• គន្លឹះក្នុងការបង្កើតនាទីប្រជុំល្អ។
• ការយកសំខាន់ៗ

សង្ឃឹមថា អត្ថបទនេះនឹងជួយអ្នកលែងមានអារម្មណ៍ពិបាកក្នុងការសរសេរកំណត់ហេតុប្រជុំ។ ហើយកុំភ្លេចបង្កើតភាពច្នៃប្រឌិត និងអន្តរកម្មនៅក្នុងការប្រជុំនីមួយៗរបស់អ្នកជាមួយ៖

• គំរូសាធារណៈ AhaSlides
• កិច្ចប្រជុំចាប់ផ្តើមគម្រោង
• កិច្ចប្រជុំគ្រប់គ្រងយុទ្ធសាស្ត្រ
• ការប្រជុំនៅក្នុងអាជីវកម្ម | 10 ប្រភេទ និងការអនុវត្តល្អបំផុត
• របៀបវារៈប្រជុំ | 8 ជំហានសំខាន់ៗ ឧទាហរណ៍ និងគំរូឥតគិតថ្លៃ
• អ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំ | គន្លឹះល្អៗ ឧទាហរណ៍ និងគំរូ
• AI Online Quiz Creator | បង្កើតកម្រងសំណួរផ្ទាល់ | 2024 បង្ហាញ
• Live Word Cloud Generator | #1 អ្នកបង្កើត Word Cluster ឥតគិតថ្លៃក្នុងឆ្នាំ 2024
• ឧបករណ៍ល្អបំផុតចំនួន 14 សម្រាប់ការបំផុសគំនិតនៅសាលា និងការងារក្នុងឆ្នាំ 2024
• តើមាត្រដ្ឋានវាយតម្លៃគឺជាអ្វី? | អ្នកបង្កើតមាត្រដ្ឋានស្ទង់មតិដោយឥតគិតថ្លៃ
• អ្នកបង្កើតក្រុមចៃដន្យ | អ្នកបង្កើតក្រុមចៃដន្យឆ្នាំ 2024 បង្ហាញ

តើនាទីប្រជុំជាអ្វី?

កំណត់ហេតុប្រជុំ គឺជាកំណត់ហេតុជាលាយលក្ខណ៍អក្សរនៃការពិភាក្សា ការសម្រេចចិត្ត និងសកម្មភាពដែលកើតឡើងក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំ។ 

• ពួកគេបម្រើជាឯកសារយោង និងជាប្រភពនៃព័ត៌មានសម្រាប់អ្នកចូលរួមទាំងអស់ និងអ្នកដែលមិនអាចចូលរួមបាន។
• ពួកគេជួយធានាថាព័ត៌មានសំខាន់ៗមិនត្រូវបានគេបំភ្លេចឡើយ ហើយអ្នកគ្រប់គ្នាស្ថិតនៅលើទំព័រដូចគ្នាអំពីអ្វីដែលបានពិភាក្សា និងសកម្មភាពដែលត្រូវអនុវត្ត។
• ពួកគេក៏ផ្តល់ទំនួលខុសត្រូវ និងតម្លាភាពដោយការចងក្រងឯកសារសេចក្តីសម្រេច និងការប្តេជ្ញាចិត្តដែលបានធ្វើឡើងក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំ។

តើអ្នកណាជាអ្នកយកនាទី?

Minute-Taker មានទំនួលខុសត្រូវក្នុងការកត់ត្រាការពិភាក្សា និងការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើងក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។

ពួកគេអាចជាមន្ត្រីរដ្ឋបាល លេខាធិការ ជំនួយការ ឬអ្នកគ្រប់គ្រង ឬសមាជិកក្រុមស្ម័គ្រចិត្តដែលបំពេញភារកិច្ច។ វាចាំបាច់ណាស់ដែលអ្នកសរសេរនាទីមានការរៀបចំ និងការកត់ត្រាបានល្អ ហើយអាចសង្ខេបការពិភាក្សាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

ការចូលរួមកិច្ចប្រជុំដ៏រីករាយជាមួយ AhaSlides

របៀបសរសេរនាទីប្រជុំ

សម្រាប់កំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ទីមួយ ពួកគេគួរតែមានគោលបំណង ធ្វើជាកំណត់ត្រាជាក់ស្តែងនៃកិច្ចប្រជុំនិងជៀសវាងមតិផ្ទាល់ខ្លួន ឬការបកស្រាយប្រធានបទនៃការពិភាក្សា។ បន្ទាប់ គួរតែខ្លី ច្បាស់លាស់ និងងាយយល់ ផ្តោតលើចំណុចសំខាន់តែប៉ុណ្ណោះ ហើយជៀសវាងការបន្ថែមព័ត៌មានលម្អិតដែលមិនចាំបាច់។ ទីបំផុត វាត្រូវតែមានភាពត្រឹមត្រូវ និងធានាថាព័ត៌មានដែលបានកត់ត្រាទាំងអស់គឺស្រស់ និងពាក់ព័ន្ធ។

តោះ​ចូល​ទៅ​ក្នុង​សេចក្ដី​លម្អិត​នៃ​ការ​សរសេរ​កំណត់ហេតុ​ប្រជុំ​តាម​ជំហាន​ខាង​ក្រោម​!

8 ធាតុផ្សំសំខាន់ៗនៃនាទីប្រជុំ

1. កាលបរិច្ឆេទ ពេលវេលា និងទីកន្លែងនៃការប្រជុំ
2. បញ្ជីឈ្មោះអ្នកចូលរួម និងសូមអភ័យទោសចំពោះអវត្តមាន
3. របៀបវារៈ និងគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំ
4. សេចក្តីសង្ខេបនៃការពិភាក្សា និងការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើង
5. ការ​បោះ​ឆ្នោត​ណា​មួយ​ដែល​បាន​យក​និង​លទ្ធផល​របស់​ពួក​គេ
6. ធាតុសកម្មភាព រួមទាំងភាគីដែលទទួលខុសត្រូវ និងកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់សម្រាប់ការបញ្ចប់
7. រាល់ជំហានបន្ទាប់ ឬធាតុបន្ទាប់បន្សំ
8. សេចក្តី​ថ្លែង​ការណ៍​បិទ ឬ​ការ​លើក​ពេល​នៃ​កិច្ច​ប្រជុំ

ជំហានសម្រាប់ការសរសេរកំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព

១/ ការរៀបចំ

មុន​ពេល​ប្រជុំ សូម​ស្គាល់​ខ្លួន​ឯង​អំពី​របៀបវារៈ​នៃ​ការ​ប្រជុំ និង​ឯកសារ​ប្រវត្តិ​ដែល​ពាក់ព័ន្ធ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានឧបករណ៍ចាំបាច់ទាំងអស់ដូចជា កុំព្យូទ័រយួរដៃ កុំព្យូទ័របន្ទះ និងប៊ិច។ វាក៏ជាគំនិតល្អផងដែរក្នុងការពិនិត្យឡើងវិញនូវកំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំមុនៗ ដើម្បីទទួលបានការយល់ដឹងអំពីព័ត៌មានដែលត្រូវបញ្ចូល និងរបៀបធ្វើទ្រង់ទ្រាយមួយ។

២/ ចំណាំ

ក្នុងអំឡុងពេលនៃកិច្ចប្រជុំ កត់ត្រាឱ្យបានច្បាស់លាស់ និងសង្ខេបអំពីការពិភាក្សា និងការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើង។ អ្នកគួរតែផ្តោតលើការចាប់យកចំណុចសំខាន់ៗ ការសម្រេចចិត្ត និងធាតុសកម្មភាព ជាជាងការចម្លងការប្រជុំទាំងមូល។ ត្រូវប្រាកដថាបញ្ចូលឈ្មោះវាគ្មិន ឬសម្រង់គន្លឹះណាមួយ និងធាតុសកម្មភាព ឬការសម្រេចចិត្តណាមួយ។ ហើយជៀសវាងការសរសេរជាអក្សរកាត់ ឬអក្សរកាត់ដែលធ្វើឱ្យអ្នកដទៃមិនយល់។

៣/ រៀបចំកំណត់ហេតុ

ពិនិត្យ និងរៀបចំកំណត់ចំណាំរបស់អ្នក ដើម្បីបង្កើតសេចក្តីសង្ខេបដែលស៊ីសង្វាក់គ្នា និងសង្ខេបនៃនាទីរបស់អ្នកបន្ទាប់ពីការប្រជុំ។ អ្នក​អាច​ប្រើ​ក្បាល និង​ចំណុច​ដើម្បី​ធ្វើ​ឱ្យ​នាទី​ងាយ​ស្រួល​ក្នុង​ការ​អាន។ កុំយកគំនិតផ្ទាល់ខ្លួន ឬការបកស្រាយប្រធានបទនៃការពិភាក្សា។ ផ្តោតលើអង្គហេតុ និងអ្វីដែលបានព្រមព្រៀងគ្នាក្នុងកិច្ចប្រជុំ។

៤/ កត់ត្រាព័ត៌មានលម្អិត

កំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកគួរតែរួមបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ ដូចជាកាលបរិច្ឆេទ ពេលវេលា ទីតាំង និងអ្នកចូលរួមក្នុង។ ហើយរៀបរាប់អំពីប្រធានបទសំខាន់ៗដែលបានពិភាក្សា ការសម្រេចចិត្ត និងសកម្មភាពដែលបានចាត់តាំង។ ត្រូវ​ប្រាកដ​ថា​ត្រូវ​កត់ត្រា​សំឡេង​ឆ្នោត​ណា​មួយ​ដែល​ត្រូវ​បាន​គេ​យក​និង​លទ្ធផល​នៃ​ការ​ពិភាក្សា។

៥/ សកម្មភាព

ត្រូវប្រាកដថារាយបញ្ជីសកម្មភាពដែលត្រូវបានចាត់តាំង រួមទាំងអ្នកណាជាអ្នកទទួលខុសត្រូវ និងថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការបញ្ចប់។ នេះគឺជាផ្នែកមួយដ៏សំខាន់នៃកំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំ ព្រោះវាធានាថាអ្នកគ្រប់គ្នាដឹងពីទំនួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេ និងពេលវេលាសម្រាប់បំពេញវា។

៦/ ពិនិត្យ និងចែកចាយ

អ្នកគួរតែពិនិត្យមើលនាទីសម្រាប់ភាពត្រឹមត្រូវ និងពេញលេញ ហើយធ្វើការកែប្រែចាំបាច់ណាមួយ។ ត្រូវប្រាកដថារាល់ចំណុចសំខាន់ៗ និងការសម្រេចចិត្តត្រូវបានកត់សម្គាល់។ បន្ទាប់មក អ្នកអាចចែកចាយកំណត់ហេតុទៅកាន់អ្នកចូលរួមទាំងអស់ មិនថាដោយផ្ទាល់ ឬតាមរយៈអ៊ីមែល។ រក្សាទុកច្បាប់ចម្លងនៃនាទីនៅក្នុងទីតាំងកណ្តាល ដើម្បីងាយស្រួលចូលប្រើ ដូចជាថាសរួម ឬវេទិកាផ្ទុកទិន្នន័យផ្អែកលើពពក។

៧/ តាមដាន

ត្រូវប្រាកដថាធាតុសកម្មភាពពីកិច្ចប្រជុំត្រូវបានតាមដាន និងបញ្ចប់ភ្លាមៗ។ ប្រើកំណត់ហេតុដើម្បីតាមដានវឌ្ឍនភាព និងត្រូវប្រាកដថាការសម្រេចចិត្តត្រូវបានអនុវត្ត។ វាជួយអ្នកក្នុងការរក្សាទំនួលខុសត្រូវ និងធានាថាការប្រជុំមានផលិតភាព និងប្រសិទ្ធភាព។

ឧទាហរណ៍នៃនាទីប្រជុំ (+ គំរូ)

១/ នាទីប្រជុំ ឧទាហរណ៍៖ គំរូកិច្ចប្រជុំសាមញ្ញ

កម្រិតនៃភាពលម្អិត និងភាពស្មុគស្មាញនៃកំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំសាមញ្ញនឹងអាស្រ័យលើគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំ និងតម្រូវការរបស់ស្ថាប័នរបស់អ្នក។ 

ជាទូទៅ កំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំសាមញ្ញត្រូវបានប្រើប្រាស់សម្រាប់គោលបំណងផ្ទៃក្នុង ហើយមិនចាំបាច់មានលក្ខណៈផ្លូវការ ឬទូលំទូលាយដូចកំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំផ្សេងទៀតនោះទេ។ 

ដូច្នេះ ប្រសិនបើអ្នកមានតម្រូវការបន្ទាន់ ហើយការប្រជុំពាក់ព័ន្ធនឹងខ្លឹមសារសាមញ្ញ ដែលមិនសំខាន់ពេក អ្នកអាចប្រើគំរូខាងក្រោម៖

២/ នាទីប្រជុំ ឧទាហរណ៍៖ គំរូកិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សា

កំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវបានកត់ត្រា និងចែកចាយដល់សមាជិកទាំងអស់ ដោយផ្តល់នូវកំណត់ត្រានៃការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើង និងទិសដៅរបស់អង្គការ។ ដូច្នេះ វាគួរតែច្បាស់លាស់ ពេញលេញ លម្អិត និងផ្លូវការ។ នេះគឺជាគំរូនៃកិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាល៖

នេះគ្រាន់តែជាគំរូការប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលមូលដ្ឋានប៉ុណ្ណោះ ហើយអ្នកប្រហែលជាចង់បន្ថែម ឬដកចេញធាតុអាស្រ័យលើតម្រូវការនៃការប្រជុំ និងស្ថាប័នរបស់អ្នក។

៣/ នាទីប្រជុំ ឧទាហរណ៍៖ គំរូគ្រប់គ្រងគម្រោង 

នេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃកិច្ចប្រជុំមួយសម្រាប់គំរូការគ្រប់គ្រងគម្រោង៖

គន្លឹះក្នុងការបង្កើតនាទីប្រជុំល្អ។

កុំ​សង្កត់​ធ្ងន់​លើ​ការ​ចាប់​យក​គ្រប់​ពាក្យ ផ្ដោត​លើ​ការ​កត់ត្រា​ប្រធានបទ លទ្ធផល ការសម្រេចចិត្ត និង​ធាតុ​សកម្មភាព​សំខាន់ៗ។ ដាក់ការពិភាក្សានៅលើវេទិកាផ្ទាល់ ដូច្នេះអ្នកអាចចាប់យកពាក្យទាំងអស់ទៅជាសំណាញ់ដ៏ធំមួយ🎣 - បន្ទះគំនិតរបស់ AhaSlides គឺជាឧបករណ៍ដ៏វិចារណញាណ និងសាមញ្ញ សម្រាប់​អ្នក​រាល់​គ្នា​បញ្ជូន​គំនិត​របស់​ពួក​គេ​យ៉ាង​ឆាប់​រហ័ស។ នេះជារបៀបដែលអ្នកធ្វើវា៖

បង្កើតបទបង្ហាញថ្មីជាមួយរបស់អ្នក។ គណនីអេអេសអេលបន្ទាប់មកបន្ថែមស្លាយ Brainstorm នៅក្នុងផ្នែក "ការស្ទង់មតិ" ។

សរសេររបស់អ្នក ប្រធានបទនៃការពិភាក្សាបន្ទាប់មកចុច “Present” ដូច្នេះអ្នកគ្រប់គ្នានៅក្នុងកិច្ចប្រជុំអាចចូលរួម និងបញ្ជូនគំនិតរបស់ពួកគេ។

ស្តាប់​ទៅ​ងាយ​ស្រួល​មែន​ទេ? សូមសាកល្បងមុខងារនេះឥឡូវនេះ វាគ្រាន់តែជាមុខងារដ៏មានប្រយោជន៍មួយដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការប្រជុំរបស់អ្នកជាមួយនឹងការពិភាក្សាដ៏រស់រវើក និងរឹងមាំ។

ការយកសំខាន់ៗ

គោលបំណងនៃកំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំគឺដើម្បីផ្តល់នូវទិដ្ឋភាពទូទៅកម្រិតខ្ពស់នៃកិច្ចប្រជុំសម្រាប់អ្នកដែលមិនមានលទ្ធភាពចូលរួម ក៏ដូចជារក្សាកំណត់ត្រានៃលទ្ធផលនៃកិច្ចប្រជុំ។ ដូច្នេះ កំណត់ហេតុគួរតែត្រូវបានរៀបចំ និងងាយស្រួលយល់ ដោយគូសបញ្ជាក់ព័ត៌មានសំខាន់ៗឱ្យបានច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប។