ការអនុវត្តគម្រោងគឺជាដំណាក់កាលដ៏សំខាន់ ដែលប្រែក្លាយផែនការឱ្យក្លាយជាការពិត។ វាជាពេលវេលាបង្កើត ឬសម្រាកនៅពេលដែលចក្ខុវិស័យជួបនឹងសកម្មភាព ហើយភាពជោគជ័យអាស្រ័យទៅលើយុទ្ធសាស្ត្រដែលមានប្រសិទ្ធភាព។

ក្នុង​នេះ blog អត្ថបទបន្ទាប់ យើងនឹងស្វែងយល់ពីសារៈសំខាន់នៃផែនការអនុវត្តគម្រោង បង្ហាញពីតួនាទីសំខាន់របស់វាក្នុងការសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់អង្គការ និងផ្តល់នូវការណែនាំដ៏មានតម្លៃអំពីរបៀបអនុវត្តគម្រោង និងអ្វីដែលត្រូវជៀសវាងនៅពេលអនុវត្ត។ 

តោះ​ចាប់​ផ្ដើម!

​មាតិកា

• តើការអនុវត្តគម្រោងគឺជាអ្វី?
• តើអ្វីជាសារៈសំខាន់នៃការអនុវត្តគម្រោង?
• តើអ្វីជាធាតុផ្សំសំខាន់ៗនៃផែនការអនុវត្ត?
• ជំហានដើម្បីអនុវត្តគម្រោងដោយជោគជ័យ
• ចំណុចសំខាន់ៗចំនួន ៥ ដែលត្រូវជៀសវាងក្នុងការអនុវត្តគម្រោង
• ឧបករណ៍សម្រាប់បង្កើតផែនការអនុវត្តគម្រោង 
• ការយកសំខាន់ៗ
• សំណួរដែលគេ​បានសួរច្រើន​

តើការអនុវត្តគម្រោងគឺជាអ្វី?

ការអនុវត្តគម្រោងគឺជាដំណាក់កាលដែលគម្រោងដែលបានគ្រោងទុកត្រូវបានដាក់ឱ្យដំណើរការ និងអនុវត្ត។ វាពាក់ព័ន្ធនឹងការបង្វែរសកម្មភាពដែលបានគ្រោងទុក ភារកិច្ច និងយុទ្ធសាស្ត្រទៅជាលទ្ធផលដែលអាចវាស់វែងបាន។ 

ក្នុងដំណាក់កាលនេះ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង និងក្រុមធ្វើការរួមគ្នាដើម្បីសម្របសម្រួលសកម្មភាព បែងចែកធនធានប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព គ្រប់គ្រងពេលវេលា ចាត់តាំងការទទួលខុសត្រូវ តាមដានវឌ្ឍនភាព និងសម្របខ្លួនទៅនឹងការផ្លាស់ប្តូរ ឬកាលៈទេសៈដែលមិនបានមើលឃើញទុកជាមុន។ 

ការអនុវត្តគម្រោងជារឿយៗទាមទារឱ្យមានកិច្ចសហការគ្នានៅគ្រប់នាយកដ្ឋាន ឬភាគីពាក់ព័ន្ធនានា ដើម្បីធានាឱ្យមានការទំនាក់ទំនង និងការសម្របសម្រួលប្រកបដោយរលូន ដើម្បីសម្រេចបាននូវលទ្ធផលដែលចង់បាន។

គន្លឹះសម្រាប់ការចូលរួមកាន់តែប្រសើរ

• ការ​គ្រប់គ្រង​គម្រោង
• ជម្មើសជំនួសគម្រោង Microsoft
• វិធីសាស្រ្តទឹកជ្រោះ

តើអ្វីជាសារៈសំខាន់នៃការអនុវត្តគម្រោង?

ការអនុវត្តគម្រោងគឺជាស្ពានរវាងផែនការ និងភាពជោគជ័យ បើគ្មានការអនុវត្តត្រឹមត្រូវទេ សូម្បីតែផែនការដែលបានដាក់ល្អបំផុតក៏អាចនៅតែជាគំនិត។ 

• វាប្រែក្លាយផែនការទៅជាការពិត។
• វាធានាថាគម្រោងត្រូវនឹងចក្ខុវិស័យ និងបេសកកម្មទាំងមូលរបស់អង្គការ ហើយរួមចំណែកដល់ការរីកចម្រើន និងភាពជោគជ័យរបស់វា។
• វាធានាថាធនធានត្រឹមត្រូវ រួមទាំងហិរញ្ញវត្ថុ មនុស្ស និងសម្ភារៈ ត្រូវបានដាក់ពង្រាយដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពគម្រោង។

តើអ្វីជាធាតុផ្សំសំខាន់ៗនៃផែនការអនុវត្ត?

ផែនការអនុវត្តជាធម្មតាមានធាតុផ្សំជាច្រើនដែលណែនាំការប្រតិបត្តិគម្រោង។ ធាតុជាក់លាក់អាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើលក្ខណៈនៃគម្រោង ប៉ុន្តែខាងក្រោមនេះជា ៤ ទូទៅ៖

1. គោលបំណង និងវិសាលភាពនៃគម្រោង៖ កំណត់ឱ្យបានច្បាស់លាស់នូវគោលបំណងរបស់គម្រោង ដោយបញ្ជាក់ពីអ្វីដែលគម្រោងមានគោលបំណងសម្រេចបាន។ កំណត់វិសាលភាពនៃការងារ បញ្ជាក់ព្រំដែន និងការប្រគល់ជូនគម្រោង។
2. ការកំណត់ពេលវេលា និងព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗ៖ បង្កើតកាលវិភាគលម្អិតដែលរៀបរាប់ពីសកម្មភាព ភារកិច្ច និងចំណុចសំខាន់ៗរបស់គម្រោង។ កំណត់កាលបរិច្ឆេទ ឬពេលវេលាជាក់លាក់សម្រាប់ការបំពេញកិច្ចការនីមួយៗ និងសម្រេចបាននូវព្រឹត្តការណ៍សំខាន់ៗរបស់គម្រោង។
3. ការបែងចែកធនធាន៖កំណត់ធនធានដែលត្រូវការសម្រាប់គម្រោង ដូចជាធនធានមនុស្ស ឧបករណ៍ សម្ភារៈ និងហិរញ្ញវត្ថុ។ បែងចែកធនធានប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ដើម្បីធានាថាពួកគេអាចរកបាននៅពេលចាំបាច់ និងស្របតាមតម្រូវការរបស់គម្រោង។ 
4. តួនាទីនិងទំនួលខុសត្រូវ៖ កំណត់យ៉ាងច្បាស់នូវតួនាទី និងទំនួលខុសត្រូវរបស់សមាជិកក្រុមដែលចូលរួមក្នុងគម្រោង។ ប្រគល់ភារកិច្ច និងការទទួលខុសត្រូវជាក់លាក់ដល់បុគ្គល ឬក្រុម ដោយធានាថាអ្នកគ្រប់គ្នាយល់ពីតួនាទីរបស់ពួកគេក្នុងដំណើរការអនុវត្ត។

ជំហានដើម្បីអនុវត្តគម្រោងដោយជោគជ័យ

ដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ អ្នកអាចបង្កើនឱកាសនៃការអនុវត្តគម្រោងដោយជោគជ័យ៖

ជំហានទី 1 - ទទួលបានអ្នកគ្រប់គ្នានៅលើទំព័រតែមួយ៖ 

ក្នុងនាមជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង អ្នកត្រូវធានាថាអ្នកពាក់ព័ន្ធទាំងអស់មានការយល់ដឹងច្បាស់លាស់អំពីផែនការគម្រោង គោលបំណង និងលទ្ធផលរំពឹងទុក។ ប្រាស្រ័យទាក់ទងគម្រោងគម្រោងទៅកាន់ក្រុម បញ្ជាក់ការសង្ស័យណាមួយ និងដោះស្រាយសំណួរ ឬកង្វល់នានា ដើម្បីបង្កើតការយល់ដឹងរួមគ្នា។

ជំហានទី 2 - បង្កើតផែនការគម្រោងលម្អិត៖ 

បង្កើតផែនការគម្រោងដ៏ទូលំទូលាយមួយដែលរៀបរាប់អំពីកិច្ចការ ពេលវេលា ធនធាន និងភាពអាស្រ័យដែលពាក់ព័ន្ធ។ 

• ជាឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើគម្រោងនេះត្រូវចាប់ផ្តើមយុទ្ធនាការទីផ្សារ ផែនការនឹងរួមបញ្ចូលកិច្ចការដូចជា ការស្រាវជ្រាវទីផ្សារ ការរចនាសម្ភារៈទីផ្សារ ការកំណត់ពេលនៃការដាក់ផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម និងការអនុវត្តយុទ្ធនាការប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គម ជាមួយនឹងពេលវេលាជាក់លាក់សម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ។

ជំហានទី 3 - ចូលរួម និងតម្រឹមក្រុម៖ 

ចូលរួមក្រុមគម្រោង ហើយតម្រឹមការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់ពួកគេឆ្ពោះទៅរកគោលដៅគម្រោង។ 

• កំណត់តួនាទី និងទំនួលខុសត្រូវឱ្យបានច្បាស់លាស់ ដោយធានាថាសមាជិកក្រុមនីមួយៗយល់ពីភារកិច្ចរបស់ពួកគេ និងរបៀបដែលពួកគេរួមចំណែកដល់ភាពជោគជ័យរបស់គម្រោង។ 
• ជំរុញបរិយាកាសសហការដែលលើកទឹកចិត្តឱ្យមានការទំនាក់ទំនងបើកចំហ និងការងារជាក្រុម។

ជំហានទី 4 - បំបែកភារកិច្ចនិងកំណត់អាទិភាព: 

បំបែកផែនការគម្រោងទៅជាកិច្ចការតូចៗដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន។ កំណត់ភាពអាស្រ័យភារកិច្ច និងកំណត់សកម្មភាពសំខាន់ៗ។ កំណត់អាទិភាព និងបង្កើតលំដាប់ឡូជីខលសម្រាប់ការអនុវត្តភារកិច្ច។ 

វិធីនេះ អ្នកអាចរៀបចំការងាររបស់ក្រុម និងធានាបាននូវលំហូររលូនពីកិច្ចការមួយទៅកិច្ចការបន្ទាប់។

ជំហានទី 5 - ពេលវេលាគឺសំខាន់: 

អ្នកត្រូវបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាជាក់ស្តែងជាមួយនឹងកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់សម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ ហើយកំណត់ចំណុចសំខាន់ៗដើម្បីសម្គាល់សមិទ្ធផលសំខាន់ៗ ឬដំណាក់កាលគម្រោង។ សូមប្រាកដថាបន្ទាត់ពេលវេលាមានគណនីសម្រាប់ភាពអាស្រ័យភារកិច្ច និងធនធាន។ តាមដានការវិវឌ្ឍជាប្រចាំ ទល់នឹងបន្ទាត់ពេលវេលា និងកែតម្រូវតាមតម្រូវការ។

ជំហានទី 6 - បែងចែកធនធានប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព៖ 

បែងចែកធនធាន រួមទាំងធនធានមនុស្ស សម្ភារៈ និងបរិក្ខារ ដោយផ្អែកលើតម្រូវការការងារ។ ត្រូវប្រាកដថាធនធានមាននៅពេលចាំបាច់ ហើយពួកវាត្រូវគ្នានឹងថវិការបស់គម្រោង។ បង្កើនប្រសិទ្ធភាពការប្រើប្រាស់ធនធានដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាព និងកាត់បន្ថយការស្ទះ។ 

ជំហានទី 7 - តាមដានវឌ្ឍនភាព និងគ្រប់គ្រងហានិភ័យ៖ 

តាមដានការបញ្ចប់កិច្ចការ កំណត់អត្តសញ្ញាណភាពរាំងស្ទះ និងដោះស្រាយគម្លាតណាមួយភ្លាមៗ។ អនុវត្តយុទ្ធសាស្រ្តគ្រប់គ្រងហានិភ័យដោយកំណត់ហានិភ័យដែលអាចកើតមាន ការវាយតម្លៃផលប៉ះពាល់របស់ពួកគេ និងការបង្កើតផែនការកាត់បន្ថយ។ ពិនិត្យ និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាប្រចាំនូវវិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងហានិភ័យ នៅពេលគម្រោងដំណើរការ។ 

ជំហានទី ៨ - ទំនាក់ទំនង និងសហការ៖

ការប្រាស្រ័យទាក់ទងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងកិច្ចសហការគឺជាគន្លឹះនៃភាពជោគជ័យ។ អ្នក​អាច​រក្សា​អ្នក​រាល់​គ្នា​ក្នុង​ការ​ធ្វើ​បច្ចុប្បន្នភាព​ជា​ប្រចាំ រៀបចំ​ការ​ប្រជុំ​ដើម្បី​ពិភាក្សា​អំពី​ការ​រីក​ចម្រើន​របស់​យើង និង​ផ្ដល់​មតិកែលម្អ​ដើម្បី​រក្សា​សន្ទុះ​ទៅមុខ។ 

កុំភ្លេចតម្លាភាព និងការដោះស្រាយបញ្ហាយ៉ាងសកម្ម គឺជាអាវុធសម្ងាត់របស់អ្នក។ ចូរប្រើប្រាស់ឧបករណ៍សហការ និងវេទិកាដើម្បីធ្វើឱ្យការចែករំលែកព័ត៌មានមានភាពរលូន។

ជំហានទី 9 - សម្របនិងកែតម្រូវ៖

រក្សាភាពបត់បែន និងឆ្លើយតបទៅនឹងការផ្លាស់ប្តូរទូទាំងគម្រោង។ ប្រមើលមើលបញ្ហាប្រឈមដែលអាចកើតមាន និងកែសម្រួលផែនការទៅតាមនោះ។ 

តាមរយៈការវាយតម្លៃការអនុវត្តរបស់យើងជាទៀងទាត់ និងរៀនពីបទពិសោធន៍ អ្នកអាចធ្វើការកែតម្រូវចាំបាច់ ដើម្បីធានាថាគម្រោងនេះដើរលើផ្លូវត្រូវ។

ជំហានទី 10 - ឯកសារនិងរៀន: 

វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការរក្សាឯកសារត្រឹមត្រូវនៃអ្វីដែលអ្នក និងក្រុមរបស់អ្នកធ្វើ ការសម្រេចចិត្តដែលអ្នកធ្វើ និងលទ្ធផលដែលអ្នកសម្រេចបាន។ ចាប់យកមេរៀនដែលបានរៀនក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការអនុវត្ត ដើម្បីកែលម្អគម្រោងនាពេលអនាគតរបស់អ្នក។ ធ្វើការត្រួតពិនិត្យក្រោយគម្រោង ដើម្បីវាយតម្លៃភាពជោគជ័យរបស់គម្រោង និងកំណត់តំបន់សម្រាប់ការកែលម្អ។

ចំណុចសំខាន់ៗចំនួន ៥ ដែលត្រូវជៀសវាងក្នុងការអនុវត្តគម្រោង

វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវដឹងអំពីបញ្ហាទូទៅ និងបញ្ហាប្រឈមដែលអាចរារាំងភាពជោគជ័យ។ នេះគឺជាចំណុចសំខាន់ៗមួយចំនួនដែលត្រូវជៀសវាងក្នុងការអនុវត្តគម្រោង៖ 

• ផែនការមិនល្អ៖ កំណត់គោលដៅច្បាស់លាស់ គូសបញ្ជាក់វិសាលភាព បង្កើតផែនការគម្រោងលម្អិត និងកំណត់ហានិភ័យដែលអាចកើតមាន។ ជាឧទាហរណ៍ ការប្រញាប់ប្រញាល់ក្នុងការអនុវត្តដោយគ្មានផែនការត្រឹមត្រូវអាចបណ្តាលឱ្យមានការពន្យារពេល និងការហួសថវិកា។
• កង្វះទំនាក់ទំនង៖រូបភាពក្រុមដែលធ្វើការលើគម្រោងមួយ ប៉ុន្តែគ្មាននរណាម្នាក់ដឹងថាអ្នកផ្សេងទៀតកំពុងធ្វើអ្វីនោះទេ។ បង្កើតបណ្តាញទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ដើម្បីរក្សាឱ្យអ្នកគ្រប់គ្នាបានជូនដំណឹង និងតម្រឹម។ ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាទៀងទាត់ភាគីពាក់ព័ន្ធ លើកទឹកចិត្តឱ្យមានការសន្ទនាបើកចំហ និងដោះស្រាយរាល់កង្វល់ដែលកើតឡើង។ 
• ការបែងចែកធនធានមិនគ្រប់គ្រាន់ ៖ អ្នកត្រូវគិតពីស្ថានភាពដែលអ្នកមិនមានមនុស្ស ឬសម្ភារៈគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីបំពេញការងារ។ ធានាឱ្យមានការបែងចែកហិរញ្ញវត្ថុ បុគ្គលិក និងឧបករណ៍គ្រប់គ្រាន់។ ត្រួតពិនិត្យការប្រើប្រាស់ធនធាន និងធ្វើការកែតម្រូវដើម្បីជៀសវាងការស្ទះ និងរក្សាអ្វីៗឱ្យដំណើរការដោយរលូន។ 
• វិសាលភាពនៃការជ្រៀតចូល៖ស្រមៃមើលគម្រោងដែលបន្តរីកចម្រើន និងវិវឌ្ឍលើសពីអ្វីដែលបានគ្រោងទុកដំបូង។ គ្រប់គ្រងសំណើផ្លាស់ប្តូរដោយប្រុងប្រយ័ត្ន ដោយវាយតម្លៃផលប៉ះពាល់របស់វា មុនពេលទទួលយកវា។ រក្សាការផ្តោតអារម្មណ៍ ដើម្បីការពារការពន្យារពេល និងការកើនឡើងនៃការចំណាយ។ 
• កង្វះការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ៖ កំណត់អត្តសញ្ញាណយ៉ាងសកម្ម និងវាយតម្លៃហានិភ័យ បង្កើតយុទ្ធសាស្ត្រកាត់បន្ថយ និងតាមដានហានិភ័យដែលកំពុងកើតមាន។ ការមិនយកចិត្តទុកដាក់លើការគ្រប់គ្រងហានិភ័យអាចនាំឱ្យមានឧបសគ្គដែលមិនបានមើលឃើញទុកជាមុន។ 

ឧបករណ៍សម្រាប់បង្កើតផែនការអនុវត្តគម្រោង

AhaSlidesអាចផ្តល់ឧបករណ៍ដ៏មានតម្លៃដើម្បីជួយអ្នកក្នុងការអនុវត្តគម្រោង៖   

• ការប្រជុំក្រុម និងការធ្វើបទបង្ហាញ៖ អ្នកអាចបញ្ចូលធាតុពហុមេឌៀ ដូចជារូបភាព វីដេអូ និងគំនូសតាង ដើម្បីទំនាក់ទំនងព័ត៌មានថ្មីៗ វឌ្ឍនភាព និងព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗរបស់គម្រោងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ នេះ។ លក្ខណៈពិសេសអន្តរកម្មដូចជា ការស្ទង់មតិផ្សាយបន្តផ្ទាល់, កម្រងសំណួរ។និង សំណួរនិងចម្លើយ។ជួយទាក់ទាញទស្សនិកជន និងប្រមូលមតិកែលម្អក្នុងពេលជាក់ស្តែង។
• ការតាមដានស្ថានភាពគម្រោង៖AhaSlides ផ្តល់ឧបករណ៍សម្រាប់ការមើលឃើញ និងតាមដានស្ថានភាពគម្រោង។ អ្នកអាចប្រើ  មាត្រដ្ឋានធម្មតា។គំនូសតាង ក្រាហ្វ និងរបារវឌ្ឍនភាព ដើម្បីបង្ហាញចំណុចសំខាន់របស់គម្រោង កិច្ចការដែលបានបញ្ចប់ និងថ្ងៃផុតកំណត់នាពេលខាងមុខ។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យសមាជិកក្រុមងាយយល់អំពីវឌ្ឍនភាពរបស់គម្រោង និងកំណត់អត្តសញ្ញាណឧបសគ្គដែលអាចកើតមាន។
• កិច្ចសហការ និងការបំផុសគំនិត៖អ្នកអាចបង្កើតបទបង្ហាញអន្តរកម្ម ឬសិក្ខាសាលាដែលសមាជិកក្រុមអាចរួមចំណែកគំនិតរបស់ពួកគេ ផ្តល់ការបញ្ចូល និងចូលរួមក្នុងការពិភាក្សា។ លក្ខណៈពិសេសដូចជាការផ្សាយបន្តផ្ទាល់  ពាក្យពពកនិងសំណួរបើកចំហ ជំរុញភាពច្នៃប្រឌិត និងលើកកម្ពស់ការចូលរួមយ៉ាងសកម្ម។

ការយកសំខាន់ៗ 

ផែនការ​អនុវត្ត​គម្រោង​ដែល​បាន​អនុវត្ត​បាន​ល្អ​គឺ​មាន​សារៈសំខាន់​ណាស់​សម្រាប់​ការ​ប្រែក្លាយ​គំនិត​ទៅ​ជា​ការពិត។ តាមរយៈការអនុវត្តតាមផែនការដ៏ទូលំទូលាយ ជៀសវាងបញ្ហាទូទៅ និងការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ និងយុទ្ធសាស្ត្រប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចរុករកភាពស្មុគស្មាញនៃការអនុវត្តដោយជោគជ័យកាន់តែច្រើន។ 

សំណួរដែលគេ​បានសួរច្រើន​

យោង: ទស្សនាវដ្តី Forbes | Teamwork.com