រៀនពីអ្វីដែលល្អបំផុតទាំងនេះ ឧទាហរណ៍នៃកាលវិភាគគម្រោងដើម្បីបង្កើនផលិតភាព និងការអនុវត្តគម្រោងរបស់អ្នក!

ជំហានដំបូងនៃការគ្រប់គ្រងគម្រោងមកជាមួយការធ្វើផែនការ និងកាលវិភាគ។ ខណៈពេលដែលការធ្វើផែនការគឺផ្តោតលើការបង្កើតផែនទីបង្ហាញផ្លូវសម្រាប់ភាពជោគជ័យរបស់គម្រោង ការរៀបចំកាលវិភាគត្រូវបានឧទ្ទិសដល់ការកំណត់ពេលវេលា និងលំដាប់នៃសកម្មភាពគម្រោង។

វាពិបាកក្នុងការធានាឱ្យគម្រោងដំណើរការដោយគ្មានដំណាក់កាលកំណត់ពេលកំណត់។ ដូច្នេះហើយ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីសារៈសំខាន់នៃកាលវិភាគគម្រោង ឧទាហរណ៍របស់វា និងរបៀបកំណត់កាលវិភាគពីគម្រោងតូចទៅធំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

​មាតិកា

• តើកាលវិភាគគម្រោងមានន័យយ៉ាងណា?
• ហេតុអ្វីបានជាកាលវិភាគគម្រោងមានសារៈសំខាន់?
• តើឧទាហរណ៍កាលវិភាគគម្រោងគឺជាអ្វី?
• របៀបបង្កើតកាលវិភាគគម្រោង
• តើឧបករណ៍កាលវិភាគគម្រោងជាអ្វី?
• សំណួរដែលគេ​បានសួរច្រើន​
• បន្ទាត់​ខាង​ក្រោម

គន្លឹះសម្រាប់ការចូលរួមកាន់តែប្រសើរ

• ការ​គ្រប់គ្រង​គម្រោង
• ដំណើរការរៀបចំគម្រោង
• Scrum Master

តើកាលវិភាគគម្រោងមានន័យយ៉ាងណា?

កាលវិភាគគម្រោងគឺជាតារាងពេលវេលាលម្អិតដែលរៀបរាប់អំពីកិច្ចការ ធនធានដែលត្រូវការ និងពេលវេលាកំណត់ដែលរំពឹងទុកក្នុងលំដាប់មួយ ដើម្បីធានាថាគម្រោងអាចត្រូវបានបញ្ចប់ទាន់ពេល។

កាលវិភាគគម្រោងជាធម្មតារួមបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់នៃកិច្ចការនីមួយៗ រយៈពេលនៃកិច្ចការនីមួយៗ និងភាពអាស្រ័យ ឬឧបសគ្គដែលអាចប៉ះពាល់ដល់កាលវិភាគ។

ដែលទាក់ទង: កំណត់ពេលវេលាគ្រប់គ្រង | មគ្គុទ្ទេសក៍ចុងក្រោយសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង

ហេតុអ្វីបានជាកាលវិភាគគម្រោងមានសារៈសំខាន់?

ការរៀបចំកាលវិភាគគម្រោង គឺជាធាតុផ្សំដ៏សំខាន់នៃការគ្រប់គ្រងគម្រោង ដោយសារវាផ្តល់នូវក្របខ័ណ្ឌសម្រាប់ការអនុវត្តគម្រោងដោយជោគជ័យ។ ផែនការលម្អិតនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងបែងចែកធនធានប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព តាមដានវឌ្ឍនភាព និងធានាថាគម្រោងនេះត្រូវបានបញ្ចប់ទាន់ពេលវេលា និងក្នុងថវិកា។ អត្ថប្រយោជន៍មួយចំនួននៃកាលវិភាគគម្រោងត្រូវបានពិពណ៌នាដូចខាងក្រោម

ការកំណត់អត្តសញ្ញាណសក្តានុពល និងហានិភ័យជាមុន

មូលហេតុសំខាន់មួយថាហេតុអ្វីបានជាការរៀបចំកាលវិភាគគម្រោងមានសារៈសំខាន់នោះគឺថាវាគាំទ្រអ្នកគ្រប់គ្រងក្នុងការស្វែងរកឧបសគ្គ និងហានិភ័យដែលអាចកើតមានជាមុន។ តាមរយៈការបំបែកគម្រោងទៅជាកិច្ចការតូចៗ និងកំណត់ពេលវេលាជាក់លាក់សម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចកំណត់អត្តសញ្ញាណបានយ៉ាងងាយស្រួលនូវភាពអាស្រ័យ ឬឧបសគ្គដែលអាចប៉ះពាល់ដល់ពេលវេលាទាំងមូលនៃគម្រោង។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេគ្រប់គ្រងហានិភ័យទាំងនេះយ៉ាងសកម្ម និងចាត់វិធានការចាំបាច់ដើម្បីកាត់បន្ថយពួកគេ។

ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើកិច្ចការជាក់លាក់មួយត្រូវបានកំណត់ថាជាសកម្មភាពផ្លូវសំខាន់ ហើយការពន្យារពេលរបស់វាអាចមានសក្តានុពលប៉ះពាល់ដល់ការកំណត់ពេលវេលាគម្រោងទាំងមូល អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចបែងចែកធនធានបន្ថែម ឬកែសម្រួលកាលវិភាគដើម្បីធានាបាននូវការបញ្ចប់ទាន់ពេលវេលា។

ការប្រើប្រាស់ធនធាន

លើសពីនេះ ការកំណត់ពេលគម្រោងដើរតួនាទីយ៉ាងសំខាន់ក្នុងការគ្រប់គ្រងធនធាន។ តាមរយៈការយល់ច្បាស់អំពីកិច្ចការដែលពាក់ព័ន្ធនឹងគម្រោង និងរយៈពេលប៉ាន់ស្មានរបស់ពួកគេ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចបែងចែកធនធានប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ដើម្បីធានាថាពួកគេត្រូវបានគេប្រើប្រាស់យ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាព។

នេះរួមបញ្ចូលទាំងការចាត់តាំងមនុស្សត្រឹមត្រូវដែលមានជំនាញ និងបទពិសោធន៍ចាំបាច់សម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ និងជៀសវាងជម្លោះធនធាន ឬការផ្ទុកលើសទម្ងន់។ កាលវិភាគគម្រោងដែលបានគ្រោងទុកយ៉ាងល្អ អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងកំណត់គម្លាតធនធាន ឬកង្វះខាតជាមុន ហើយចាត់វិធានការចាំបាច់ដើម្បីដោះស្រាយពួកគេ ដូចជាការជួលធនធានបន្ថែម ឬផ្លាស់ប្តូរទីតាំងដែលមានស្រាប់។

ការពង្រឹងទំនាក់ទំនង និងការសម្របសម្រួល

លើសពីនេះ ការរៀបចំកាលវិភាគគម្រោងជួយកែលម្អទំនាក់ទំនង និងការសហការក្នុងចំណោមសមាជិកក្រុម។ តាមរយៈការយល់ដឹងរួមគ្នាអំពីកាលវិភាគគម្រោង សមាជិកក្រុមអាចតម្រង់ការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់ពួកគេ និងធ្វើការឆ្ពោះទៅរកគោលដៅរួមមួយ។ នេះជួយសម្រួលដល់កិច្ចសហការកាន់តែប្រសើរ កាត់បន្ថយការយល់ច្រលំ ឬជម្លោះ និងបង្កើនផលិតភាពរួម។

ការតាមដាន និងរាយការណ៍កាន់តែប្រសើរ

ជាងនេះទៅទៀត កាលវិភាគគម្រោងដែលបានកំណត់យ៉ាងត្រឹមត្រូវក៏ផ្តល់នូវមូលដ្ឋានសម្រាប់ការតាមដាន និងរាយការណ៍វឌ្ឍនភាពជាប្រចាំផងដែរ។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចប្រៀបធៀបការវិវឌ្ឍជាក់ស្តែងធៀបនឹងកាលវិភាគដែលបានគ្រោងទុក កំណត់គម្លាត ឬការពន្យារពេលណាមួយ និងចាត់វិធានការកែតម្រូវចាំបាច់ដើម្បីរក្សាគម្រោងឱ្យដំណើរការ។

តើឧទាហរណ៍កាលវិភាគគម្រោងគឺជាអ្វី?

នេះគឺជាឧទាហរណ៍មួយចំនួនអំពីរបៀបដែលកាលវិភាគគម្រោងអាចត្រូវបានបង្កើតដោយផ្អែកលើការរៀបចំកាលវិភាគគម្រោង និងបច្ចេកទេសគ្រប់គ្រងចំនួនបី៖ តារាង Gantt ដ្យាក្រាមបណ្តាញ (PERT និង CPM) និងតារាងបែងចែកការងារ (WBS)។

គំនូសតាង Gantt

គំនូសតាង Gantt គឺជាឧបករណ៍កំណត់ពេលគម្រោងដ៏ពេញនិយមដែលតំណាងឱ្យបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោងដោយមើលឃើញ។ វាបង្ហាញកិច្ចការជារបារផ្តេកតាមបន្ទាត់ពេលវេលា ជាមួយនឹងកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម និងកាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់របស់វា។ ភាពអាស្រ័យរវាងកិច្ចការអាចត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយប្រើព្រួញ ហើយព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗអាចត្រូវបានសម្គាល់ ដើម្បីបញ្ជាក់ពីសមិទ្ធផលគម្រោងសំខាន់ៗ។

រូបភាពខាងក្រោមគឺជាឧទាហរណ៍នៃតារាង Gantt នៃសកម្មភាពសេវាកម្មសម្រាប់ Delta Jet កំឡុងពេលបញ្ឈប់ 40 នាទី

PERT និង CPM

ដ្យាក្រាមបណ្តាញ ដែលគេស្គាល់ថាជា PERT (ការវាយតម្លៃកម្មវិធី និងបច្ចេកទេសពិនិត្យឡើងវិញ) គំនូសតាងបង្ហាញពីលំដាប់ និងភាពអាស្រ័យនៃកិច្ចការនៅក្នុងគម្រោងមួយ។ វាប្រើថ្នាំងដើម្បីតំណាងឱ្យកិច្ចការ និងព្រួញដើម្បីពណ៌នាទំនាក់ទំនងរវាងកិច្ចការ។ ប្រភេទនៃកាលវិភាគនេះមានប្រយោជន៍សម្រាប់ការមើលឃើញផ្លូវសំខាន់ៗ និងកំណត់អត្តសញ្ញាណកិច្ចការដែលមានឥទ្ធិពលបំផុតលើរយៈពេលគម្រោង។

លើសពីនេះ ផ្លូវសំខាន់ត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណដោយកំណត់លំដាប់លំដោយវែងបំផុតនៃកិច្ចការអាស្រ័យ ដែលជះឥទ្ធិពលដោយផ្ទាល់ទៅលើរយៈពេលទាំងមូលរបស់គម្រោង។ កិច្ចការនៅតាមបណ្តោយផ្លូវសំខាន់មិនមានការយឺតយ៉ាវ ឬអណ្តែតទេ មានន័យថាការពន្យារពេលណាមួយក្នុងកិច្ចការទាំងនេះនឹងប៉ះពាល់ដោយផ្ទាល់ដល់រយៈពេលទាំងមូលរបស់គម្រោង។ ដោយផ្តោតលើផ្លូវសំខាន់ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចបែងចែកធនធានប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងកំណត់ឱកាសសម្រាប់ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាព ដើម្បីធានាការបញ្ចប់គម្រោងទាន់ពេលវេលា។

នេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃ Critical Path និង Slack Times ដើម្បីដំឡើងឧបករណ៍ត្រួតពិនិត្យការបំពុលថ្មីរបស់ក្រុមហ៊ុនដែលបានផ្តល់ឱ្យ។

កាលវិភាគការងារ (WBS)

កាលវិភាគគម្រោងអាចត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយប្រើរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារជាមូលដ្ឋានគ្រឹះ។ វាសំដៅទៅលើការបំផ្លិចបំផ្លាញតាមឋានានុក្រមនៃគម្រោងដែលផ្តល់ទៅជាកញ្ចប់ការងារតូចជាង និងអាចគ្រប់គ្រងបាន។ ដោយប្រើបច្ចេកទេសទាំងនេះ អ្នកគ្រប់គ្រងអាចកំណត់អត្តសញ្ញាណភាពអាស្រ័យរវាងកិច្ចការបានយ៉ាងងាយស្រួល។ កិច្ចការខ្លះអាចពឹងផ្អែកលើការបញ្ចប់ការងារផ្សេងទៀត ខណៈការងារខ្លះអាចដំណើរការក្នុងពេលដំណាលគ្នា។

ដែលទាក់ទង: បច្ចេកទេសប្រដាល់ពេលវេលា - ការណែនាំក្នុងការប្រើប្រាស់នៅឆ្នាំ 2024

របៀបបង្កើតកាលវិភាគគម្រោង

នៅដើមដំបូងនៃការរៀបចំកាលវិភាគ ប្រសិនបើអ្នកឆ្ងល់ពីរបៀបធ្វើវា វាអាចមានប្រយោជន៍ក្នុងការធ្វើតាមសំណួរសំខាន់ៗទាំងនេះ៖

1. តើត្រូវធ្វើអ្វី?កំណត់ឱ្យបានច្បាស់លាស់នូវភារកិច្ច សកម្មភាព និងកិច្ចការដែលអាចធ្វើបានដើម្បីបញ្ចប់គម្រោង។ បំបែកគម្រោងទៅជាសមាសធាតុដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន ដោយធានាថាការងារចាំបាច់ទាំងអស់ត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណ។
2. តើគួរធ្វើនៅពេលណា?កំណត់រយៈពេល និងពេលវេលាសម្រាប់កិច្ចការ ឬសកម្មភាពនីមួយៗ។ ប៉ាន់ប្រមាណពេលវេលាដែលត្រូវការដើម្បីបំពេញកិច្ចការនីមួយៗ ហើយពិចារណាពីភាពអាស្រ័យ ឬឧបសគ្គដែលអាចប៉ះពាល់ដល់កាលវិភាគ។ ការប្រើប្រាស់ Gantt chart, PERT និងបច្ចេកទេស CPM ដើម្បីជួយរៀបចំកាលវិភាគគម្រោងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
3. តើអ្នកណាអាចធ្វើវាបាន?កំណត់អត្តសញ្ញាណបុគ្គល ឬតួនាទីដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះកិច្ចការ ឬសកម្មភាពនីមួយៗ វាអាចពាក់ព័ន្ធនឹងការគាំទ្រពីផ្នែកឆ្លង។ ចាត់ចែងធនធាន និងបែងចែកទំនួលខុសត្រូវតាម។ ត្រូវប្រាកដថាសមាជិកក្រុមមានជំនាញ និងលទ្ធភាពចាំបាច់ដើម្បីអនុវត្តការងារដែលបានកំណត់របស់ពួកគេ។
4. តើវានឹងធ្វើនៅឯណា?កំណត់ទីតាំងជាក់ស្តែង ឬនិម្មិត ដែលកិច្ចការនីមួយៗនឹងត្រូវបានអនុវត្ត។ នេះអាចរួមបញ្ចូលកន្លែងធ្វើការជាក់លាក់ ឧបករណ៍ ឬតម្រូវការបច្ចេកវិទ្យា។
5. តើ​ភារកិច្ច​អាស្រ័យ​អ្វី?កំណត់ទំនាក់ទំនង និងភាពអាស្រ័យរវាងកិច្ចការ។ កំណត់ថាតើកិច្ចការណាខ្លះដែលចាំបាច់ត្រូវបញ្ចប់ មុនពេលអ្នកផ្សេងទៀតអាចចាប់ផ្តើម ហើយពិចារណាលើកិច្ចការណាមួយដែលអាចធ្វើការក្នុងពេលដំណាលគ្នា។
6. តើអ្វីជាផ្លូវសំខាន់? ការកំណត់ផ្លូវសំខាន់គឺជាផ្នែកសំខាន់នៃការបង្កើតកាលវិភាគគម្រោងដ៏ទូលំទូលាយ។ ផ្លូវសំខាន់ជួយអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង និងក្រុមឱ្យយល់ពីកិច្ចការណាដែលមានឥទ្ធិពលខ្លាំងបំផុតលើរយៈពេល និងកាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់គម្រោង។

តើឧបករណ៍កាលវិភាគគម្រោងជាអ្វី?

គម្រោងភាគច្រើននាពេលបច្ចុប្បន្ននេះត្រូវការការគាំទ្រពីកម្មវិធីកំណត់ពេលគម្រោង។ វាត្រូវបានបង្ហាញថានាំមកនូវអត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើនដល់បុគ្គល និងអាជីវកម្មដូចជាការបង្កើនប្រសិទ្ធភាព ការសហការកាន់តែប្រសើរឡើង ភាពច្បាស់លាស់ប្រសើរឡើង និងការមើលឃើញកាន់តែប្រសើរឡើង។

គម្រោង Microsoftគឺជាកម្មវិធីរៀបចំកាលវិភាគគម្រោងដ៏ល្អបំផុតមួយ។ លក្ខណៈសំខាន់មួយនៃគម្រោង Microsoft គឺសមត្ថភាពរបស់វាក្នុងការទទួលបានបច្ចុប្បន្នភាពស្ថានភាពទៅកាន់ភាគីពាក់ព័ន្ធ និងគ្រប់គ្រងតារាង Gantt ដែលអ្នកអាចកំណត់អត្តសញ្ញាណភាពអាស្រ័យភារកិច្ចបានយ៉ាងងាយស្រួល និងគ្រប់គ្រងលំដាប់លំដោយនៃកិច្ចការ។ អ្នកក៏អាចធ្វើការកែតម្រូវតាមកាលវិភាគគម្រោងបានយ៉ាងបត់បែនផងដែរ។

ជម្រើសមួយទៀតគឺការប្រើឧបករណ៍ដែលហៅថា កម្មវិធីកំណត់ពេល Primavera P6. វាគឺជាកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងដ៏ទូលំទូលាយដែលត្រូវបានរចនាឡើងជាពិសេសសម្រាប់គម្រោងខ្នាតធំ និងស្មុគ្រស្មាញ ហើយត្រូវបានទទួលស្គាល់ថាជាកម្មវិធីរៀបចំកាលវិភាគសំណង់ដ៏ល្អបំផុតមួយ។ វាគាំទ្រទាំងបច្ចេកទេស PERT និង CPM ដោយផ្តល់ជូននូវលក្ខណៈពិសេសសម្រាប់បង្កើតដ្យាក្រាមបណ្តាញ ការកំណត់កាលវិភាគការងារ ការគ្រប់គ្រងធនធាន និងការវិភាគផ្លូវសំខាន់ៗ។

សម្រាប់គម្រោងតូចៗ អ្នកអាចពិចារណាសាកល្បងកម្មវិធីឥតគិតថ្លៃដូចជា "Asana" ឬ "Trello ។" ខណៈពេលដែលឧបករណ៍ទាំងនេះប្រហែលជាមិនមានលក្ខណៈពិសេសកម្រិតខ្ពស់ទាំងអស់នៃកម្មវិធីដែលបានបង់ប្រាក់ ពួកវាផ្តល់នូវសមត្ថភាពកំណត់កាលវិភាគគម្រោងជាមូលដ្ឋាន និងងាយស្រួលប្រើ។ កំណែឥតគិតថ្លៃមានសមត្ថភាពក្នុងការបំពេញកិច្ចការគម្រោងដែលមិនសូវស្មុគស្មាញ និងសហការជាមួយអ្នកដទៃ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតភារកិច្ច កំណត់ កាលបរិច្ឆេទកំណត់ កំណត់ការទទួលខុសត្រូវ និងតាមដានវឌ្ឍនភាព។

ដែលទាក់ទង: គន្លឹះ 10 ដើម្បីប្រើប្រាស់ការគ្រប់គ្រងគម្រោង Asana ឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងឆ្នាំ 2024

សំណួរដែលគេ​បានសួរច្រើន​

បន្ទាត់​ខាង​ក្រោម

កាលវិភាគគម្រោងដែលត្រូវបានអភិវឌ្ឍយ៉ាងល្អគឺមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោងប្រកបដោយជោគជ័យ។ ដើម្បីពូកែក្នុងការរៀបចំកាលវិភាគគម្រោងសម្រាប់ឆ្នាំ 2024 និងលើសពីនេះ វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យស្វែងរក និងទទួលយកឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងទំនើប រក្សាព័ត៌មានអំពីការអនុវត្តល្អបំផុតក្នុងឧស្សាហកម្ម និងបន្តពង្រឹងជំនាញកំណត់ពេលគម្រោងតាមរយៈការបណ្តុះបណ្តាល និងការអភិវឌ្ឍន៍វិជ្ជាជីវៈ។

ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការជំនួយបន្ថែមក្នុងការរៀបចំការបណ្តុះបណ្តាលជំនាញរៀបចំកាលវិភាគគម្រោង។ AhaSlidesអាចជាដៃគូដ៏ល្អដែលផ្តល់នូវលក្ខណៈពិសេសជាច្រើន ដើម្បីគាំទ្រដល់វគ្គបណ្តុះបណ្តាលអន្តរកម្ម និងការចូលរួម។ ជាមួយ AhaSlidesអ្នកអាចបង្កើតបទបង្ហាញថាមវន្ត កម្រងសំណួរអន្តរកម្ម និងសកម្មភាពសហការដើម្បីបង្កើនបទពិសោធន៍សិក្សា។

យោង: ប្រធានគ្រប់គ្រងគម្រោង | វេរិន