ನೀವು ಭಾಗವಹಿಸುವವರೇ?

8 ರಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಅತ್ಯುತ್ತಮ 2024 ಮಾರ್ಗಗಳು

8 ರಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಅತ್ಯುತ್ತಮ 2024 ಮಾರ್ಗಗಳು

ಕೆಲಸ

ಜೇನ್ ಎನ್ಜಿ 05 ಡಿಸೆಂಬರ್ 2023 2 ನಿಮಿಷ ಓದಿ

ಉತ್ಪಾದಕ ಸಭೆಗಳ ಜಗತ್ತಿಗೆ ಸುಸ್ವಾಗತ! ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿ, ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡಲು, ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಯಲು ಸಭೆಗಳು ಎಷ್ಟು ಮುಖ್ಯವೆಂದು ನಮಗೆಲ್ಲರಿಗೂ ತಿಳಿದಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅವೆಲ್ಲವೂ ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ.

ಆಗಾಗ್ಗೆ, ಸಭೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಿದಾಗ, ಅನೇಕ ಜನರು ತಮ್ಮ ಅಸಮರ್ಥತೆಯಿಂದಾಗಿ ತಲೆ ಅಲ್ಲಾಡಿಸುವ ಅಥವಾ ಉದ್ರೇಕಗೊಂಡ ನಿಟ್ಟುಸಿರುಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ತಮ್ಮ ಶಕ್ತಿ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಹರಿಸುವ ಅನುತ್ಪಾದಕ ಅವಧಿಗಳಲ್ಲಿ ತಮ್ಮನ್ನು ತಾವು ಸಿಲುಕಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ, ಇಂದು ನಾವು ಕಲಿಯಲಿದ್ದೇವೆ ಉತ್ತಮ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು!

ನಾವೀಗ ಆರಂಭಿಸೋಣ!

ಪರ್ಯಾಯ ಪಠ್ಯ


AhaSlides ನೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಉಚಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ! ಉಚಿತವಾಗಿ ಸೈನ್ ಅಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಲೈಬ್ರರಿಯಿಂದ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ!


🚀 ಉಚಿತ ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ ☁️

ಉತ್ತಮ ಸಭೆಯನ್ನು ಯಾವುದು ಮಾಡುತ್ತದೆ?

ಸಭೆಗಳು ನಿರ್ವಿವಾದವಾಗಿ ಯಾವುದೇ ವ್ಯಾಪಾರ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಒಗ್ಗೂಡಲು, ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ವಿನಿಮಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು, ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಗುರಿಯತ್ತ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅವು ವೇದಿಕೆಯಾಗಿದೆ. 

ಉತ್ತಮ ಸಭೆ ಎಂದರೆ ಸುಸಂಘಟಿತ, ಉತ್ಪಾದಕ, ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಕೇಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿರುತ್ತಾರೆ.

ಉತ್ತಮ ಸಭೆ ನಡೆಸುವುದು ಹೇಗೆ
ಉತ್ತಮ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೊಂದುವುದು ಹೇಗೆ | ಚಿತ್ರ: ಫ್ರೀಪಿಕ್

ಉತ್ತಮ ಸಭೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಕೆಲವು ಅಂಶಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

  • ಅದಕ್ಕೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶವಿದೆ. ಉತ್ತಮ ಸಭೆಯು ಸಭೆಯ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಅದರ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ತಿಳಿಸುವ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಸಭೆಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
  • ಇದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನವನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ. ಉತ್ತಮ ಸಭೆಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ತಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸಕ್ರಿಯ ಆಲಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಗೌರವಾನ್ವಿತ ಸಂಭಾಷಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಬೇಕು.
  • ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಔಟ್‌ಪುಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಸರಣಾ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಇವುಗಳಿಲ್ಲದೆ, ಸಭೆಯು ಅನುತ್ಪಾದಕವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ತಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅನಿಶ್ಚಿತರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ. ಅಲ್ಲಿಂದ ಯಾವುದೇ ಅನುಸರಣಾ ಸಭೆಗೆ ದಕ್ಷತೆ ತರುವುದು ಕಷ್ಟ.

AhaSlides ಜೊತೆಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಸಲಹೆಗಳು

ಉತ್ತಮ ಸಭೆ ನಡೆಸಲು 8 ಸಲಹೆಗಳು

ಸಹಜವಾಗಿ, ಮೇಲಿನಂತೆ ಉತ್ತಮ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಮತ್ತು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡದಿರಲು, ನೀವು ಸಭೆಯ ಮೊದಲು, ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಂತರದ ಸಿದ್ಧತೆ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಸುಗಮ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ವಿ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. 

ಸಭೆಯ ಮೊದಲು - ಉತ್ತಮ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ

1/ ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ

ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶ, ಉದ್ದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. 10 ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ಸಭೆಗೆ ಬರಲು ಯಾರೂ ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ತಮ್ಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿ ಚರ್ಚೆಯ ಅರ್ಥವೇನು. ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಸಭೆಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾತ್ರ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ

  • ನಿರ್ಣಯ ಮಾಡುವ ಸಭೆಗಳು. ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಮಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಅವುಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
  • ಸಮಸ್ಯೆ ಪರಿಹಾರ ಸಭೆಗಳು. ಸಮಸ್ಯೆ/ಬಿಕ್ಕಟ್ಟಿಗೆ ಪರಿಹಾರ ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಲು ಅವರನ್ನು ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ.
  • ಬುದ್ದಿಮಾತು ಸಭೆಗಳು. ಸದಸ್ಯರ ಕೊಡುಗೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಸ ಹೊಸ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಅವು ಒಂದು ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ.

2/ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ

ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಸಮಾವೇಶದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಪತ್ರ ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ, ಇದು ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶ, ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ವರದಿಗಳು, ಡೇಟಾ, ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಖಲೆಗಳಂತಹ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಅವರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಇದು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

3/ ಮೂಲ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ 

ಮೂಲ ನಿಯಮಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಂದ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು ಅಥವಾ ರೂಢಿಗಳಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಗೆ ಉತ್ಪಾದಕ ಮತ್ತು ಗೌರವಾನ್ವಿತ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಕ್ರಿಯ ಆಲಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುವುದು, ವೈವಿಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಗೌರವಿಸುವುದು, ಚರ್ಚೆಗೆ ಸೀಮಿತ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಅವು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.

ಚಿತ್ರ: freepik

ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ - ಉತ್ತಮ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ

4/ ಐಸ್ ಬ್ರೇಕರ್ ಆಟದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ

ಎ ಯಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭ ಸೃಜನಶೀಲ ಐಸ್ ಬ್ರೇಕರ್ ಉದ್ವಿಗ್ನತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ತಂಡದ ಸಭೆಗಾಗಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಮನಸ್ಥಿತಿಗೆ ತರಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಸಭೆಯ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಮೌನದ ವಿಚಿತ್ರ ಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಮುರಿಯುವುದು ಉತ್ಪಾದಕ ಮತ್ತು ಆನಂದದಾಯಕ ಅಧಿವೇಶನಕ್ಕಾಗಿ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಹಳೆಯದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸುವ ಬದಲು, ನೀವು ಹಗುರವಾದ ಚರ್ಚೆಗಳು, ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು ಅಥವಾ ಲೈವ್ ರಸಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಬಹುದು ಅದು ಹೆಚ್ಚು ಮೋಜು, ಸೃಜನಶೀಲ, ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಕೇವಲ ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಸುಲಭವಾಗಿ ರಚಿಸಬಹುದು. ಹಾಗಾದರೆ, ಹೊಸದನ್ನು ಏಕೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬಾರದು?

AhaSlides ತಂಡದ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಐಸ್ ಬ್ರೇಕರ್

5/ ಸಹಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ಜಾಗವನ್ನು ರಚಿಸಿ

ತಂಡದ ಸಭೆಯು ಒಂದು ಗುಂಪಿನಂತೆ ಚರ್ಚಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಒಂದು ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಅವಕಾಶವಾಗಿದೆ. ಸ್ಥಳದಲ್ಲೇ ಹೊಸ ಆಲೋಚನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಬರಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವ ಬದಲು, ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ವರದಿಗಳು, ಆಲೋಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ದೃಷ್ಟಿಕೋನಗಳನ್ನು ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ತರಬೇಕು. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಚೆನ್ನಾಗಿ ಯೋಚಿಸಿದ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮವಾದ ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತಲುಪಲು ತಂಡವು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು.

ತಂಡವು ನಂತರ ಚರ್ಚಿಸಿದ ವಿಚಾರಗಳ ನೇರ ಸಮೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಮತ್ತು ನೈಜ-ಸಮಯದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು ನೇರ ಸಮೀಕ್ಷೆಗಳು AhaSlides ನಿಂದ ಬಹು ಆಯ್ಕೆ ಅಥವಾ ಮುಕ್ತ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳೊಂದಿಗೆ. 

ಅನನ್ಯ QR ಕೋಡ್ ಅಥವಾ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೂಲಕ, ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಅನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಒದಗಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ವಿಚಾರಗಳನ್ನು ನ್ಯಾಯಯುತವಾಗಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

AhaSlides ಜೊತೆಗೆ ಸೃಜನಶೀಲತೆಗೆ ಸುರಕ್ಷಿತ ಸ್ಥಳ

6/ ನಿಮ್ಮ ತಂಡವನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ನಿಮ್ಮ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಮೀಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯುವ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡಬೇಡಿ. ನೀವು "ಆನ್‌ಲೈನ್ ರೌಂಡ್‌ಟೇಬಲ್" ಅನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಬಹುದು, ಅಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಭಾಗವಹಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಕೊಡುಗೆ ನೀಡಬಹುದು. ನಾಚಿಕೆಪಡುವ ಜನರೊಂದಿಗೆ? ಚಿಂತಿಸಬೇಡಿ. ಅನಾಮಧೇಯ ಪ್ರಶ್ನೋತ್ತರ ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆ.

ಅಲ್ಲದೆ, ಸ್ವಾಭಾವಿಕತೆಗೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಜಾಗವನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಏಕೆಂದರೆ ಆರೋಗ್ಯಕರ ಮತ್ತು ಸಕ್ರಿಯ ಸಭೆಯು ಹೊಸ ಪರಿಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ನಾವೀನ್ಯತೆಗಳು ಹೊರಹೊಮ್ಮಲು ಸೂಕ್ತ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ. ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಸೃಜನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಯೋಚಿಸಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುವ ಮೂಲಕ ಜಡ ಮತ್ತು ಒತ್ತಡದ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ಮುರಿಯುವುದು ಪದ ಮೇಘ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಚಟುವಟಿಕೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ನೋಡಿ.

ಸಭೆಯ ನಂತರ - ಉತ್ತಮ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ

7/ ಸ್ಪಷ್ಟ ಅನುಸರಣಾ ಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು ಟೈಮ್‌ಲೈನ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳಿ

ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಅಧಿವೇಶನವನ್ನು ಕಟ್ಟಲು, ಪ್ರತಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ತಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಇಲಾಖೆಗಳು ಚರ್ಚಿಸಲಿ:

  • ಯಾವ ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳು ಅವರ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತವೆ? ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರಿ ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.
  • ಯಾವ ಅಡ್ಡ-ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಪಾಲುದಾರರು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು ಸಮನ್ವಯದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ? ಬಲವಾದ ಸಹಯೋಗವು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
  • ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಯಾವ ರೀತಿಯ ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ? ವರದಿಗಳು? ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು? ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು.
  • ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಅಥವಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಾವು ಯಾವಾಗ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು? ವೇಗವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮಹತ್ವಾಕಾಂಕ್ಷೆಯ ಆದರೆ ಸಾಧಿಸಬಹುದಾದ ಗಡುವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.

8/ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ

ಯಾವಾಗಲೂ ವಿವರವಾದ, ಸಂಪೂರ್ಣ, ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಸಭೆ ನಿಮಿಷಗಳು ಭಾಗವಹಿಸುವವರು, ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿ, ಹಿರಿಯ ನಾಯಕರು ಮತ್ತು ಹಾಜರಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು. ಅವು ದಾಖಲೆಗಳು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಮುಂದಿನ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ವಿಷಯ ಆಧಾರವಾಗಿದೆ ಆದರೆ ಕಾನೂನು ಆಧಾರವಾಗಿದೆ (ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ).

ಚಿತ್ರ: freepik

ಕೀ ಟೇಕ್ಅವೇಸ್

ಆಶಾದಾಯಕವಾಗಿ, ಉತ್ತಮ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಸಲಹೆಗಳು ಅಹಸ್ಲೈಡ್ಸ್ ಮೇಲೆ ಹಂಚಿರುವುದು ತುಂಬಾ ಜಟಿಲವಾಗಿಲ್ಲ. ಉತ್ಪಾದಕ ಸಭೆಗಳು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರು ಮೆಚ್ಚುಗೆಯನ್ನು ಅನುಭವಿಸುವ, ಕೇಳುವ ಮತ್ತು ಮಾತನಾಡಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುವಂತಹವು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ. ಸಭೆಯು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ನೀಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದರ ಉದ್ದೇಶಿತ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕು. ಸಭೆಯ ನಂತರ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಚರ್ಚಿಸಿದ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಬದ್ಧರಾಗುತ್ತಾರೆ.