어떤 회의든 활용할 수 있는 5분짜리 팀 빌딩 활동 10가지

대부분의 팀 빌딩은 활동 자체가 잘못되어서가 아니라, 단 한 번만 진행되었기 때문에 실패합니다. 하루 종일 진행되는 오프사이트 행사, 전문 진행자, 케이터링 점심 식사, 그리고 월요일에는 다시 일상으로 돌아가는 것. 직원 참여에 관한 연구는 한 번의 연례 행사보다 시간이 지남에 따라 분산되는 작고 반복적인 사회적 상호 작용이 팀 결속력을 구축하는 데 더 효과적이라는 것을 일관되게 보여줍니다[1].

아래 10가지 활동은 각각 5분 이내로 완료할 수 있습니다. 대화가 활발해지면 10분까지 늘어나는 경우도 있는데, 이는 활동이 효과적이라는 신호입니다. 각 활동에는 AhaSlides에서 설정하는 정확한 단계가 포함되어 있어 회의 시작 전에 허둥지둥 준비할 필요가 없습니다.

쇄빙선 활동

1. 퀴즈 대회

근무 형태: 원격, 하이브리드

팀 퀴즈는 회의 시작 시 사람들의 대화를 유도하는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다. 개인전이 아닌 팀전이기 때문에 구성원들은 자연스럽게 서로에게 (혹은 슬랙 채팅창에) 의견을 모아 정답을 찾으려 노력합니다. 회사 관련 상식, 일반 상식, 팀의 분위기에 맞는 대중문화 주제 등 어떤 주제든 퀴즈로 활용할 수 있습니다.

우승팀에게 작은 상품을 주는 것만으로도 큰 부담 없이 분위기를 띄울 수 있습니다. 진정한 가치는 상품 자체가 아니라 함께하는 순간이기 때문입니다.

AhaSlides에서 설정하는 방법 (5분 이내)

1. AhaSlides를 열고 AI 퀴즈 생성기를 사용하거나 라이브러리에서 미리 만들어진 템플릿을 선택하세요.
2. 채점 규칙과 문제별 타이머를 설정하세요.
3. '프레젠테이션'을 클릭하고 QR 코드를 표시한 다음 팀원들이 휴대폰으로 참여하도록 초대하세요.
4. 퀴즈를 실행하고 각 문제가 끝날 때마다 순위표를 표시하세요.

2. 졸업앨범 시상

근무 형태: 원격, 하이브리드

고등학교 졸업앨범에서는 모든 학생에게 최고의 찬사를 붙여주곤 했습니다. 예를 들어 '가장 성공할 가능성이 높은 학생', '실제로 성공할 밴드를 결성할 가능성이 가장 높은 학생' 같은 식이었죠. 이러한 형식은 팀 환경에도 잘 적용될 수 있으며, 업무 환경에 맞게 범주를 조정하면 됩니다.

40명 규모의 IT 회사에서는 한 명의 진행자가 분기별 전체 회의 시작 시 이 방식을 활용합니다. "문서를 가장 먼저 읽었을 가능성이 높은 사람"이나 "밤 11시에 버그를 수정할 가능성이 가장 높은 사람"과 같은 항목은 관리자가 아닌 동료들이 추천하여 선정하기 때문에 형식적인 절차가 아닌 협력적인 분위기를 유지합니다. 결과는 실시간 투표로 제공되므로 모든 구성원이 동시에 투표할 수 있고, 누구도 부담감을 느끼지 않습니다.

AhaSlides에서 설정하는 방법 (5분 이내)

1. 새 프레젠테이션을 만들고 "+ 슬라이드 추가"를 클릭한 다음 "설문조사"를 선택하세요.
2. 각 수상 부문을 설문 조사 질문 형식으로 작성하고, 답변 옵션으로 팀원 이름을 제시하세요.
3. 프레젠테이션을 클릭하고 QR 코드를 공유하세요.
4. 투표 결과가 들어오는 대로 실시간으로 표시합니다.

3. 버킷리스트 매치업

원격 근무 및 대면 근무 모두 가능

각 팀원은 자신의 버킷리스트에서 항목 하나를 익명으로 제출합니다. 그런 다음 그룹은 각 항목과 그것을 작성한 사람을 연결하려고 합니다. 정답을 맞추려면 동료들에 대한 어느 정도의 지식이 필요하고, 틀리면 자신이 얼마나 아는 것이 부족했는지 드러나면서 대화로 이어집니다.

이 방법은 특히 새로운 팀을 구성하거나 부서가 빠르게 성장하여 직원들이 업무 외에는 서로를 알아갈 시간이 부족했을 때 효과적입니다.

AhaSlides에서 설정하는 방법 (5분 이내)

1. 회의 전에 간단한 메시지나 양식을 통해 팀원들의 버킷리스트 항목을 수집하세요.
2. AhaSlides를 열고 "새 슬라이드"를 클릭한 다음 "짝 맞추기"를 선택하세요.
3. 한쪽에는 이름을, 다른 쪽에는 버킷리스트 항목을 무작위 순서로 적어주세요.
4. 활동을 실행하고 마지막에 올바른 쌍을 공개하세요.

4. 확대해서 본 즐겨찾기

근무 환경: 원격

활동 시작 전에 각 팀원에게 책상이나 작업 공간에 두고 쓰는 개인 물건의 클로즈업 사진을 보내달라고 요청하세요. 활동 중에는 확대된 이미지를 보여주고 그룹 구성원들에게 물건과 그 주인을 맞춰보도록 하세요.

물건을 공개한 후 이어지는 대화가 바로 이 활동의 ​​진가를 발휘하는 부분입니다. 사람들은 그 물건이 자신에게 왜 중요한지 설명하는데, 이 과정에서 짧지만 진솔한 개인적인 고백이 이루어지고, 이는 시간이 지남에 따라 친밀감을 쌓아가는 데 필수적인 순간입니다.

AhaSlides에서 설정하는 방법 (5분 이내)

1. 회의 전에 팀원들에게 확대된 사진을 모아주세요.
2. AhaSlides를 열고 "단답형" 슬라이드 유형을 사용하세요.
3. 슬라이드에 이미지를 추가하고 "이것은 무엇이며, 누구의 것입니까?"라고 질문하세요.
4. 전체 이미지를 보여주고 소유자가 이야기를 설명하도록 하세요.

신뢰 구축 활동

5. 나는 결코

원격 근무 및 대면 근무 모두 가능

참가자들은 "나는 한 번도 해본 적이 없어..."라는 말로 시작해서 돌아가며 자신이 해본 적 없는 일을 하나씩 이야기합니다. 그 일을 해본 적이 있는 사람은 (직접 참여하는 경우) 손을 들거나 (원격으로 참여하는 경우) 이모티콘으로 반응합니다. 마치 대학생 파티 게임처럼 가볍고 유쾌한 분위기지만, 내용은 진솔한 경험 공유입니다.

솔직함이 신뢰를 쌓는 이유는 어디에서든 마찬가지인 이유와 같습니다. 누군가가 비행기를 한 번도 타본 적이 없다고 하거나, 개 사료 광고를 보고 울었던 적이 있다고 고백하면, 동료들에게 더 인간적으로 보이게 됩니다. 그리고 그런 모습은 오래도록 기억에 남습니다.

AhaSlides에서 설정하는 방법 (5분 이내)

1. AhaSlides를 열고 "스피너 휠" 기능을 사용하세요.
2. 여행, 취미, 직장 생활 등 다양한 상황을 아우르는 "나는 한 번도 해본 적이 없어" 문장을 10~15개 입력하세요.
3. 룰렛을 돌려 문장을 선택한 다음, 팀원들이 답변하도록 하세요.
4. 그 일을 잠깐이라도 해본 사람은 누구나 그 이야기를 들려준다.

6. 두 가지 진실, 하나의 거짓말

원격 근무 및 대면 근무 모두 가능

한 사람이 자신에 대한 세 가지 진술을 공유하는데, 두 가지는 사실이고 하나는 거짓입니다. 나머지 팀원들은 어떤 진술이 거짓인지 투표로 정하고, 진실을 밝히기 전에 추가 질문을 합니다. 이 형식은 사람들이 흥미로운 진실을 만들어내도록 유도하며, 이는 종종 거짓보다 동료들을 더 놀라게 합니다.

이 방법은 신입 사원 교육 기간에 매우 적합합니다. 신입 사원이 게임에 참여하면 기존 팀원들은 그 사람에 대해 즉시 알 수 있고, 신입 사원은 팀원들이 적극적으로 참여하려는 의지가 있음을 알게 됩니다.

AhaSlides에서 설정하는 방법 (5분 이내)

1. AhaSlides를 열고 "설문조사" 슬라이드를 만드세요.
2. 다음 세 가지 진술을 설문 옵션으로 제시하고 "이 중 어느 것이 거짓입니까?"라고 질문하십시오.
3. 투표 전에 팀원들에게 60초에서 90초 정도 질문할 시간을 주세요.
4. 정답을 공개하고, 각 진술에 담긴 진짜 이야기를 상대방이 들려주도록 하세요.

7. 익명의 민망한 이야기들

원격 근무 및 대면 근무 모두 가능

모든 참가자는 자신의 당황스러웠던 순간을 익명으로 글로 작성합니다. 진행자는 각 글을 소리 내어 읽고, 참가자들은 누구의 이야기인지 투표합니다. 투표가 끝나면 진짜 작성자가 공개됩니다.

익명성은 여기서 중요한 역할을 합니다. 사람들은 자신의 이름이 밝혀지지 않을 때 더 자유롭게 이야기를 공유하며, 그렇게 해서 나오는 이야기들은 공개적으로 이야기할 때보다 훨씬 더 재미있는 경우가 많습니다. 또한 익명성은 공정한 경쟁의 장을 만들어줍니다. 누가 무엇을 썼는지 미리 알 수 없기 때문에 누구도 청중을 의식하며 연기할 필요가 없습니다.

AhaSlides에서 설정하는 방법 (5분 이내)

1. AhaSlides에서 "개방형" 슬라이드를 만들고 QR 코드를 표시하세요.
2. 팀원들에게 익명으로 사연을 제출할 수 있도록 2분의 시간을 주세요.
3. 제출된 글들을 소리 내어 읽고, 누가 쓴 글인지 맞춰보는 간단한 설문조사를 진행해 보세요.
4. 각 이야기에 마우스를 올리면 실제 이름이 나타납니다.

8. 아기 사진

근무 형태: 원격, 하이브리드

회의 전에 각 팀원의 아기 시절 또는 어린 시절 사진을 한 장씩 모으세요. 사진을 한 장씩 보여주고 각 사진 속 인물이 누구인지 맞춰보라고 하세요. 사진 속 인물이 밝혀지면, 그 사람은 당시의 추억을 간단히 이야기합니다.

그 효과는 확실히 따뜻합니다. 사람들은 동료들의 어린 시절 모습에 진심으로 호기심을 느끼고, 회의가 끝난 후에도 오랫동안 그 사진들이 대화 소재로 남곤 합니다.

AhaSlides에서 설정하는 방법 (5분 이내)

1. 세션 시작 전에 팀원 각자의 어린 시절 사진을 한 장씩 준비해 주세요.
2. AhaSlides를 열고 "짝 맞추기" 슬라이드를 만든 다음 한쪽에 이름을 입력합니다.
3. 사진들을 무작위 순서로 반대편에 추가하세요.
4. 모두에게 이름과 사진을 맞춰보게 한 다음, 다 함께 정답을 공개하세요.

문제 해결 활동

9. 무인도의 재앙

원격 근무 및 대면 근무 모두 가능

당신의 팀은 무인도에 불시착했습니다. 각자 잔해에서 세 가지 물건을 가져갈 수 있습니다. 단, 동료들이 어떤 물건을 고를지 공개하기 전에 맞춰야 합니다.

추측을 제대로 하려면 상대방의 우선순위와 가치관을 얼마나 잘 파악해야 합니다. 짧은 사후 검토를 통해 사람들이 위험, 실용성, 그리고 실제로 중요하게 생각하는 것에 대한 차이점을 파악할 수 있는데, 이는 협업 환경에서 매우 유용한 맥락을 제공합니다.

AhaSlides에서 설정하는 방법 (5분 이내)

1. AhaSlides를 열고 "개방형" 슬라이드를 만드세요.
2. 모든 사람에게 시간이 다 될 때까지 서로 공유하지 않고 각자 세 가지 항목을 동시에 입력하도록 요청하세요.
3. 한 선수를 선정하여 그 선수에 대한 모든 사람의 예측을 보여주세요.
4. 정답을 맞추면 점수를 주고 실제 정답을 공개합니다.

10. 5분 브레인스토밍

원격 근무 및 대면 근무 모두 가능

실제적이고 위험 부담이 적은 문제에 초점을 맞춘 구조화된 브레인스토밍은 위험 부담이 큰 프로젝트의 압박 없이 팀에게 아이디어 생성 연습을 제공합니다. 연구에 따르면 구조화된 그룹 브레인스토밍, 특히 아이디어를 한 번에 하나씩 소리 내어 말하는 것보다 동시에 글로 제출하는 경우 사회적 억제와 첫 번째 제안에 집착하는 경향을 줄여 더 넓은 범위의 아이디어를 생성합니다[2].

실제적이지만 시급하지 않은 문제를 하나 선택하세요. 예를 들어 월요일 스탠드업 미팅을 개선하는 방법, 다음 팀 행사를 어떻게 진행할지, 또는 어떤 프로세스를 간소화할 수 있을지 등이 있습니다. 모든 팀원에게 2분씩 아이디어를 제출하도록 하고, 가장 좋은 아이디어에 투표하세요.

결과보다는 습관이 더 중요합니다. 위험 부담이 적은 상황에서 협업을 통한 아이디어 도출을 연습하는 팀은 위험 부담이 커지는 상황에서도 그러한 패턴을 더 쉽게 적용합니다.

AhaSlides에서 설정하는 방법 (5분 이내)

1. AhaSlides를 열고 "브레인스토밍" 슬라이드를 만드세요.
2. 문제를 질문 형태로 입력하고 QR 코드를 표시하세요.
3. 2분 타이머를 설정하고 모든 사람이 동시에 아이디어를 제출하도록 하세요.
4. 제출된 모든 작품을 보여주고 그룹 구성원들에게 마음에 드는 작품에 투표하도록 요청하세요.

짧은 활동을 기억에 남기기

5분짜리 활동의 가치는 즉각적인 효과가 아니라 누적되는 효과에 있습니다. 이러한 활동을 한 번 진행하면 몇 번의 웃음과 약간의 호감만 얻을 수 있습니다. 하지만 매주 회의 시작 시 다양한 형식으로 활동을 번갈아 가며 진행하면, 단 하루의 팀 활동으로는 결코 따라잡을 수 없는 친밀감이 몇 달에 걸쳐 쌓입니다.

갤럽의 직장 참여도 연구에 따르면 참여도가 높은 팀은 참여도가 낮은 팀보다 수익성이 21% 높고 생산성이 17% 높은 것으로 나타났습니다[1]. 사회적 연결은 참여도를 높이는 가장 강력한 요인 중 하나이며, 회의 시작 시 5분간의 소통이 시간이 지남에 따라 실질적인 효과로 이어지는 이유도 바로 여기에 있습니다. 그 메커니즘은 그리 복잡하지 않습니다. 사람들은 자신이 알고 신뢰하는 동료를 위해 더 열심히 일합니다.

위 활동들은 예산, 외부 업체, 특별한 전문 지식이 필요하지 않습니다. 단 5분과 시작하겠다는 의지만 있으면 됩니다.

지우면 좋을거같음 . SM

[1] 갤럽. 미국 직장의 현황. https://www.gallup.com/workplace/285674/improve-employee-engagement-workplace.aspx참여도 및 팀 성과 결과에 대한 데이터.

[2] 리서치게이트. 팀 브레인스토밍 효과에 영향을 미치는 요인에 대한 연구 (2009/2010). 브레인스토밍 효과성における 팀 구성, 사회적 정보 처리 및 상호작용 방식에 대한 연구.