온라인 교육을 조직하고 주당 시간을 절약하는 8가지 방법

교육

로렌스 헤이우드 19 7 월 2023 11 분 읽기

학교에서 가르치지 않는 것 중 하나는 다음과 같습니다.

성인 직업을 가진 성인이 되려면 부정한 금액이 필요합니다. 조직.

그리고 이제 5살 아이의 정리 능력을 갖춘 어른인 당신을 보세요. 괜찮아요 - 우리 모두는 그렇게 느낀다.

물건을 정리하고 쉽게 접근할 수 있게 하면 비용이 크게 줄어들 뿐만 아니라 장기적으로 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.

부가 보너스 👉 30명의 침묵하는 학생들 앞에서 무언가를 찾아야 할 때마다 당황한 청어처럼 허우적거리는 것을 막아줍니다.

다음은 온라인 교육을 체계적으로 구성하기 위한 8가지 주요 팁입니다.

작업 공간

디지털 작업을 구성하려면 먼저 실제 생활을 구성해야 합니다.

내 말은 당신의 관계와 건강에 웅장하고 대대적인 변화를 가져오라는 뜻이 아닙니다. 단지 책상 위의 물건을 이리저리 옮겨야 한다는 뜻입니다.

온라인으로 이동하기 전에 온라인 교육 워크 스테이션이 다음과 같을 것이라고 생각했던 때가 있었을 것입니다 👇

생산적인 홈 오피스를 위한 4가지 궁극적인 규칙(스탠딩 데스크 해킹 포함) - WizIQ 블로그

하아! 상상하다...

현실이 되자. 네 책상은 전혀 그렇지 않은 것 같아. 비록 학년 초에는 그랬지만 지금은 구겨진 종이, 사용한 펜, 비스킷 부스러기, 고쳐주겠다고 약속한 깨진 헤드폰 8세트 등의 지옥 풍경을 보고 계십니다.

우리 모두는 완벽하게 배열된 책상을 꿈꾸지만 특히 가르치는 분야에서는 그 반대가 거의 불가피합니다.

당신은 이렇게 거래 당신의 수업이 난장판에 빠지는 것을 막을 수 있는 어수선함과 함께.

#1 - 공간 분할

당연하게 들릴지 모르지만 노숙자이기 때문에 모든 물건이 책상 주위에 놓여 있습니다.

자신의 이름을 부를 곳이 없기 때문에 가능한 한 불편한 방식으로 다른 물체와 함께 놓여 있습니다.

책상을 종이, 문구류, 책, 장난감 및 개인 소지품을 위한 여러 영역으로 분할한 다음 포함 독점적으로 그 영역 내에서 정리된 책상에 큰 단계가 될 수 있습니다.

다음은 세분화를 돕기 위해 지금 구입할 수 있는 몇 가지 사항입니다.

  • 종이 서랍 - 간단한 세트(투명한 것이 좋음) 서랍 여기에서 다음과 같은 범주로 다양한 종이를 정렬할 수 있습니다. 노트, 계획, 표시하기, 등. 각 클래스에 대해 해당 범주를 구분하기 위해 컬러 폴더와 탭을 가져옵니다.
  • 예술과 공예품 상자 - 다양한 미술 및 공예 재료를 넣을 수 있는 큰 상자(또는 상자 세트)입니다. 예술과 공예는 지저분한 사업이므로 상자에 물품을 깔끔하게 정리하는 것에 대해 너무 걱정하지 마세요.
  • 펜 홀더 - 간단한 바구니 펜을 잡으려고. 당신이 나와 같고 화이트보드 마커를 계속해서 쌓아두는 사람이라면 다음을 시도해 보십시오. 그러지 마십시오. ifs는 없고 buts는 없습니다. 펜을 다 썼을 때(혹은 삶의 어려움을 겪을 때) 던져 넣으세요....
  • ...쓰레기통 - 쓰레기는 여기로 가세요. 내가 꼭 그런 말을 해야 했나요?

#2 - 요일별 변경

하루 일과를 할 때 책상을 정리하거나 단순히 손을 허공에 던지고 축하하는 마음으로 목욕을 합니까?

거기에서 두 번째 옵션을 하면 안 된다고 말하는 사람은 아무도 없지만 축하 행사를 5분 정도 늦출 수는 있을 것입니다. 하루의 잡동사니를 책상에서 치우세요.

내일 책상에 앉을 때 오늘 사용한 것의 대부분이 필요하지 않으므로 책상을 치우면 타뷸라라사; 당신이 넣을 수있는 백지 재료 측면에서 하루에 필요한 것.

이렇게 하면 모든 잡동사니를 홈 오피스의 다른 창고나 휴지통에 보관할 수 있습니다. 어느 쪽이든, 그것은 책상 위에 있지 않기 때문에 그것이 괴물 같은 무언가로 만들어지고 만들어질 가능성이 크게 줄어듭니다.

책상이 지저분해도 괜찮아 | IG 자산 관리
아마도 당신의 책상을 더 사실적으로 표현했을 것입니다. 이미지 제공 : IG 자산 관리.

#3 - 고장나지 않았다면 고치지 마세요

어수선한 책상은 어수선한 마음의 표시, 그래서 그들은 어수선한 책상이나 어수선한 마음이 항상 나쁜 것이 아니라는 것을 제외하고는 말합니다.

어수선한 마음 do 어수선한 책상을 만드는 경향이 있지만 어수선한 마음은 Psychological Science에 발표된 한 연구, 단순히 보다 창의적인 일반적으로합니다.

연구에 따르면 어수선한 책상은 새로운 아이디어로 가득 찬 사람과 창의적인 위험을 감수할 준비가 된 사람을 나타낼 수 있습니다.

“그와 대조적으로 질서 있는 환경은 관습을 장려하고 안전하게 하는 것입니다.”라고 연구 리더인 Kathleen Vohs가 설명합니다.

그래서 실제로 모든 것은 당신이 어떤 종류의 사람인지에 달려 있습니다. 당신이 자신을 창의적인 영혼이라고 생각한다면, 안티-메스 조직이 말하는 것을 신경 쓰지 마십시오. 혼란을 책상에 흩뿌리다 매일의 창의력 향상을 즐기십시오.

당신의 자원

물론, 이제 온라인으로 가르치기 때문에 종이를 두드리는 일은 줄어들었지만, 디지털 혼란 당신은 사실상 밑에 묻혀있는 것이 그다지 좋지 않습니다.

평균 학기에는 1000개 이상의 탭이 열리고 200개의 혼란스러운 Google 드라이브 폴더와 30개의 잊어버린 비밀번호가 표시될 수 있습니다. 그 정도의 무질서는 수업을 방해할 수 있습니다.

이 모든 디지털 문서를 최대한 활용하십시오. 지금은 불가능해 보일 수 있지만 구성 방법을 조금만 변경하면 나중에 큰 골칫거리를 줄일 수 있습니다.

#4 - 탭을 그룹화하세요

어수선한 브라우저는 어수선한 책상만큼이나 나쁘다는 말을 우리는 모두 들어왔습니다. 하지만 다시 말하지만 그것은 사실이 아닙니다.

어쩌면 당신은 이미 42개의 탭을 열어놓고 정리도 하지 않은 채 업무용 탭과 업무용 탭이 완전히 뒤섞여 있는 사람들 중 하나일 수도 있습니다. 당신 시간 탭 수를 줄이는 방법을 알아보려면 탭을 참조하세요.

음, 우선, 비즈니스 및 철학 작가 Malcolm Gladwell은 42개의 탭 중 지옥, 그는 말한다., "50으로 가세요". 탭이 흥미롭고 자신이 하는 일과 관련이 있다면 탭을 줄일 이유가 없습니다.

그러나 조직 해당 탭 중 문제가 있을 수 있습니다. 말이 없는 학생들 앞에서 브라우저의 상단 바를 뒤적거리며 땀을 흘리며 여기 어딘가에 있을 아주 긴 백스크래쳐에 대한 Amazon 영수증을 실수로 열지 않기를 기도하는 것은 결코 좋지 않습니다.

이에 대한 간단한 해결책이 있습니다.

내 브라우저 상단의 컬러 탭은 내 작업을 나와 분리하는 데 도움이 됩니다. 시간, 독서 시간, 밈 시간, 희귀하고 가치 있는 매우 긴 백스크래처를 연구하는 데 보내는 시간.

Chrome에서 이 작업을 수행하지만 Vivaldi 및 Brave와 같은 다른 브라우저의 기능이기도 합니다. 아직 Firefox에는 기능이 없지만, Firefox에서 해당 작업을 수행할 수 있는 확장 기능이 많이 있습니다. 워 노나 트리 스타일 탭.

해당 강의에 필요한 탭을 확장하고 나머지는 모두 축소할 수 있습니다.

#5 - Google 드라이브를 깔끔하게 유지하세요

당신이 찾을 수 있는 또 다른 혼란은 아마도 Google 드라이브에 있을 것입니다.

당신이 다른 교사의 90%와 같다면 공간이 부족할 것이라는 명시적인 메시지가 나올 때까지 Google 드라이브 정리를 미룰 것입니다.

엄청난 양의 파일 때문에 Google 드라이브를 정리하는 것은 종종 어려운 작업입니다. 물건 거기에. 다른 선생님들과도 그 내용을 공유할 때 모든 학생들에게는 불가능한 산처럼 보일 수 있습니다.

따라서 이것을 시도하십시오. 이미 가지고 있는 것을 정리하는 대신, 그냥 지금부터 시작. 이미 있는 내용은 무시하고 새 문서를 폴더로 정리하세요.

조직화된 교사 드라이브의 예 동기 부여를 가르치십시오.

이와 같이 색상으로 구분된 것들은 보기에 좋을 뿐만 아니라 조직과 동기 부여 조직하는 것이 핵심입니다. 머지 않아 모든 기존 작업을 이 예쁜 폴더로 옮겨야 한다는 부담을 자연스럽게 느낄 수 있습니다.

색상 코딩을 사용하지 않습니까? 정말 멋지다. Google 드라이브를 정리된 상태로 유지하기 위해 할 수 있는 다른 작업이 많이 있습니다.

  • 폴더 설명 추가 - 제목이 모호하거나 다른 폴더와 유사한 제목이 있는 폴더에 설명을 추가할 수 있습니다. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '세부정보'를 선택하여 설명을 확인하세요.
  • 폴더 번호 지정 - 가장 중요한 폴더는 알파벳순으로 첫 번째가 아닐 수 있으므로 우선순위에 따라 이름 시작 부분에 숫자를 붙입니다. 예를 들어 시험에 필요한 서류는 꽤 중요하므로 앞에 '1'을 붙입니다. 이렇게 하면 항상 목록에서 첫 번째로 표시됩니다.
  • '나와 공유됨' 무시 - '나와 공유' 폴더는 잊혀진 문서들의 절대 황무지입니다. 문서를 정리하는 데 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 문서가 공동으로 사용되므로 동료 교사의 발끝을 적극적으로 밟습니다. 자신에게 호의를 베풀고 모든 것을 무시하십시오.

#6 - 비밀번호를 현명하게 사용하세요

여러분도 자신의 모든 비밀번호를 기억할 것이라고 생각했던 때가 있었을 것입니다. 아마도 몇 가지 온라인 서비스에 가입했고 로그인 세부 정보를 유지하는 것이 매우 쉬울 것이라고 생각했을 것입니다.

글쎄요, 그것은 아마도 오래 전, 인터넷 석기 시대였을 것입니다. 이제 온라인 교육을 통해 얻을 수 있는 이점은 무엇입니까? 70~100개의 비밀번호 그리고 그것들을 모두 기록하는 것보다 더 잘 압니다.

암호 관리자는 이것을 잘 정리합니다. 물론 액세스하려면 암호가 필요하지만 학교 생활과 개인 생활의 모든 도구에서 사용하는 모든 암호가 유지됩니다.

관리인 는 좋은 보안 옵션입니다. 노드패스.

물론, 요즘 대부분의 브라우저는 새로운 것에 가입할 때 저장할 '권장 비밀번호'도 제공합니다. 가능할 때마다 이것들을 활용하세요.

당신의 커뮤니케이션

온라인 교육은 의사소통을 위한 일종의 블랙홀입니다.

학생들은 교사와 서로 대화하는 횟수가 적지만, 누가 언제 무엇을 말했는지 추적하는 것은 여전히 ​​어렵습니다.

학급에서 하는 대화를 따르고, 필요할 때 다시 전화를 걸고, 학생들에게 기억에 남는 메시지를 남기는 데 도움이 되는 몇 가지 도구가 있습니다.

#7 - 메시징 앱 사용

학교에서는 이메일이 작동하지 않습니다.

그러나 많은 사람들은 여전히 ​​교사들이 이를 사용하여 서로, 학부모 및 학생과의 연락을 유지해야 한다고 주장합니다.

현실은 이메일 커뮤니케이션이 느리게, 놓치기 쉬운 심지어 완전히 잊어 버리기 쉽습니다.. 당신의 학생들은 의사 소통이 그 모든 것과 정반대인 세대의 일부이므로 사용하도록 강요하는 것과 같습니다. your 선생님은 연기 신호와 우스꽝스럽게 큰 휴대폰을 통해 이야기하도록 강요했습니다.

인스턴트 메시징 앱을 사용하면 학생, 학부모와의 모든 서신에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 자신의 학교.

느슨하게분류 둘 다 쉬운 검색 기능과 다양한 채널을 설정하여 수업 프로젝트, 과외 그룹 및 날씨에 대한 대화에 집중할 수 있는 기회를 제공하므로 매우 효과적입니다.

#8 - 교실 관리 도구 사용

좋은 행동에 별을 주고 나쁜 행동에 별을 뺏긴다는 생각은 학교만큼이나 오래된 것입니다. 이는 어린 학생들의 학습 참여를 유지하는 고전적인 방법입니다.

문제는 온라인 강의실에서 투명한 별 할당이 어렵습니다. 보드는 모든 사람이 즉시 볼 수 없으며 보드가 실제로 중요하다는 감각을 쉽게 잃을 수 있습니다. 결국 한 학기 동안 각 학생의 별점 합계를 추적하는 것이 고통스럽습니다.

온라인 강의실 관리 도구는 가시성과 추적성이 더 높을 뿐만 아니라 상당히 끝없는 별의 사슬보다 학생들에게 더 많은 동기를 부여합니다.

주변에서 가장 좋은 것 중 하나는 클래스크래프트, 학생들이 자신의 캐릭터를 만들고 할당한 작업을 완료하여 레벨을 올리는 게임입니다.

모든 것이 추적되므로 모든 사람의 별을 집계하기 위해 휴대폰에 있는 수많은 사진을 샅샅이 뒤질 필요가 없습니다.

기타 빠른 팁

그게 다가 아니다! 중요한 부분에서 더 나은 조직을 위해 형성할 수 있는 작은 습관이 많이 있습니다...

  • 일정을 작성하세요 - 하루만이라도 느낌 종이에 적어두면 더 체계적으로 정리됩니다. 전날 밤, 다음 날의 전체 수업 일정을 작성한 다음, 와인 타임이 될 때까지 각 수업, 회의 및 기타 중요 일정을 확인하는 것을 즐기세요!
  • 핀터레스트에 가입 - 나처럼 Pinterest 파티에 조금 늦었다면, 전혀 늦지 않는 것보다는 늦는 것이 낫다는 것을 기억하세요. 한 곳에서 계획을 정리하는 데 도움이 되는 엄청난 양의 교육 자료와 영감이 있습니다.
  • YouTube 재생 목록 만들기 - 링크만 저장하지 마세요. 모든 동영상 자료를 YouTube의 재생목록에 쌓아두세요! 목록에 있는 모든 동영상을 추적하기가 더 쉽고 학생들이 진행하기도 더 쉽습니다.

이제 가상 교육에 완전히 푹 빠졌으므로 온라인 세계가 처음 생각했던 것보다 훨씬 더 엉망이라는 것을 알게 되었을 것입니다.

이 팁을 사용하여 매일의 혼란을 해결하고 수업을 정리하며 귀중한 주중 시간을 절약할 수 있습니다. 당신 시간.

일상의 혼란을 정리하고 나면 휴식을 취할 시간이 충분합니다.