큰 메모가 사라지나요? 소개를 기다리는 새로운 직원? 목표를 달성했지만 인정을 받지 못하는 팀이 있습니까? 처럼 보인다 전면 회의 일정에 있습니다!
모든 사람이 참여하는 회사는 캐주얼하지만 매우 생산적인 회의에서 전체 팀을 통합하는 가장 좋은 방법일 수 있습니다.
예제 의제와 무료 대화형 템플릿을 사용하여 올바르게 수행하는 방법이 있습니다!
차례
전체 회의 란 무엇입니까?
An 전면 회의 단순히 다음을 포함하는 회의입니다. 회사의 모든 직원. 한 달에 한 번 정도 열리는 정기 회의이며 일반적으로 회사 대표가 운영합니다.
전체 회의는 몇 가지 주요 사항을 달성하려고 합니다.
- 직원을 업데이트하려면 새로운 발표 이메일에 적합하지 않습니다.
- 설정 회사 목표 및 기존 프로세스에 대한 진행 상황을 추적합니다.
- 보상하기 뛰어난 업적 개인과 팀으로부터.
- 에 직원을 인정 합류한 사람과 떠난 사람.
- 대답하다 직원 질문 비즈니스의 모든 구석에서.
그 모든 것과 함께, 궁극의 전체 회의의 목표는 주입하는 것입니다. 통일감 회사로. 당연하게도 요즘에는 이러한 요구 사항이 점점 더 많아지고 있으며, 직급 내에서 강력한 유대 관계를 유지하려는 기업들 사이에서 전체 회의가 인기를 얻고 있습니다.
재미있는 사실 ⚓ '전석모임'의 의미는 옛 해군 호출인 '전손 갑판'에서 유래했으며, 이는 폭풍우를 헤쳐나가기 위해 배의 모든 선원을 최상층 갑판으로 모으는 데 사용되었습니다.
'전인' 회의는 '시청'과 같은 것인가?
무뚝뚝하게, 아니오. 꽤 비슷하지만 타운홀 회의는 전체 회의와 한 가지 큰 차이점이 있습니다.
올핸즈는 미리 계획된 정보 전달에 더 중점을 두는 반면, 시청은 Q&A에 더 중점을 둡니다.
이는 전체 회의가 일반 회의의 느낌을 주는 반면, 시청은 실제로 그 이름을 얻은 편안한 정치 행사처럼 느낄 수 있음을 의미합니다.
그럼에도 불구하고 그들은 많은 점에서 같은 두 가지입니다. 둘 다 직원들에게 필요한 정보와 표창을 제공하는 최고 수준의 직원이 운영하는 회사 전체의 정기 회의입니다.
다음에서 최고의 회의 아이디어를 확인하십시오.
전체 회의를 실행하는 이유는 무엇입니까?
알겠습니다. 우리는 모두 '또 다른 회의가 아님' 증후군을 피하려고 노력하고 있습니다. 주간, 월간 및 연간 회의 명단에 다른 직원을 추가하는 것이 직원을 반대하게 만드는 좋은 방법처럼 보일 수 있지만 실제로는 개최하는 회의 수를 줄입니다..
어떻게? 전체 회의가 모든 것을 포괄하기 때문입니다. 그것은 당신이 일하는 달에 가질 다른 많은 회의의 중요한 부분을 취하여 빡빡한 1시간의 시간 슬롯으로 압축합니다.
궁극적으로 이렇게 하면 일정에서 시간을 실제로 확보할 수 있습니다. 다음은 전체 회의의 다른 이점 중 일부입니다...
- 포용성 – 매주 또는 한 달에 한 번씩 팀과 함께 하고 싶다는 것이 팀에 얼마나 큰 의미가 있는지 표현하기 어렵습니다. 그들에게 Q&A를 통해 뜨거운 질문을 할 수 있는 기회를 제공하고 가능한 한 개방적이고 정직하게 대하면 멋진 회사 문화가 형성됩니다.
- 팀이 되십시오 - 상사의 말을 듣는 것도 좋지만 동료 직원들의 얼굴을 보는 것도 좋다. 원격 작업과 분할된 사무실은 종종 가장 짜증나는 사람들을 고립시킬 수 있습니다. 전면적인 회의는 그들에게 서로를 다시 보고 채팅할 수 있는 비공식적인 기회를 제공합니다.
- 아무도 놓치지 마세요 – 전체 회의의 이면에 있는 전체 아이디어는 갑판에 모든 손. 몇 번 결석할 수 있지만 원격 근무자를 포함한 모든 사람이 듣고 싶은 내용을 듣고 있다는 사실을 알고 메시지를 전달할 수 있습니다.
손을 들어 올핸즈!
모든 사람들이 거기에 있을 예정이라면, 쇼를하다. 다음 전체 회의를 위해 이 무료 대화형 프레젠테이션 템플릿을 사용하십시오!
전체 회의 의제
무엇에 대해 진정으로 머리를 감쌀 수 있는 전체 회의 의제 예제가 필요합니다. 실제로 모든 손에서 발생합니까?
다음은 의제에서 볼 수 있는 6가지 일반적인 항목과 모든 것을 간결하게 유지하기 위한 권장 시간 제한입니다. 1 시간.
1. 아이스 브레이커
⏰ 5 분
새로운 얼굴이 될 수 있는 회사 전체의 회의이기 때문에 일부 동료는 한동안 서로 앉아서 이야기할 기회가 없었을 가능성이 큽니다. 1~2개의 아이스 브레이커를 사용하여 보관하십시오. 팀 정신 회의가 시작되기 전에 그 아름다운 두뇌를 강하고 워밍업하십시오.
다음 아이디어를 시도해 보십시오.
- 어떤 GIF가 당신의 기분을 설명합니까? – 모든 사람에게 몇 개의 GIF를 제시하고 자신의 기분에 가장 잘 맞는 것에 투표하도록 요청하십시오.
- 부끄러운 이야기 나누기 – 여기 하나가 있습니다. 좋은 아이디어를 생성하는 것으로 입증됨. 모든 사람에게 짧고 당황스러운 이야기를 써서 익명으로 제출하도록 요청하세요. 이 내용을 읽으면 전체 회의 안건을 재미있게 시작할 수 있습니다.
- 퀴즈! - 소소한 상식으로 고조될 수 없는 상황은 없다. 현재 이벤트 또는 회사 관행에 대한 5분짜리 간단한 퀴즈는 창의성을 고취시키고 좋은 재미로 모든 것을 시작할 수 있습니다.
💡 체크 아웃 모든 회의를위한 10 개의 아이스 브레이커 – 온라인이든 아니든! 몇 가지 아이디어와 함께 프로젝트 시작 회의!
2. 팀 업데이트
⏰ 5 분
이 회의에서 새로운 얼굴을 볼 수 있을 뿐만 아니라 최근 출발한 두 사람을 놓칠 수도 있습니다. 하는 것이 가장 좋습니다 이를 조기에 해결 소개를 기다리며 어색하게 앉아 있는 사람이 없도록 의제에 포함합니다.
방금 떠난 스태프에게 큰 감사를 표하는 것은 좋은 리더십일 뿐만 아니라 직원들 앞에서 당신을 인간답게 만드는 것입니다. 마찬가지로, 회사에 새로운 얼굴을 일찍 소개하는 것은 그들이 소속감을 느끼고 남은 회의 동안 모든 사람을 편안하게 하는 데 도움이 되는 좋은 방법입니다.
간단한 감사와 인사말만으로도 충분하지만 짧은 프레젠테이션을 통해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다.
3. 회사 뉴스
⏰ 5 분
전체 회의 의제에서 신속하지만 필수적인 또 다른 항목은 다음에서 팀을 업데이트할 수 있다는 것입니다. 회사의 오고감.
이것은 프로젝트 및 목표에 관한 것이 아니라(XNUMX분 후에 제공됨) 회사 전체에 영향을 미치는 발표에 관한 것임을 명심하십시오. 이것은 체결된 새로운 거래에 관한 것일 수 있습니다. 팀 빌딩 파이프라인의 계획과 배관공이 마지막으로 두고 온 커피잔을 데리러 오는 날짜와 같이 필요한 지루한 모든 것.
4. 목표 진행
⏰ 20 분
이제 우리는 당신의 모든 손의 진정한 고기에 있습니다. 여기에서 목표를 보여주고 목표를 향한 팀의 진행 상황에 대해 자랑스럽게 자랑(또는 공개적으로 외침)할 것입니다.
이것은 아마도 회의에서 가장 중요한 섹션일 수 있으므로 다음의 빠른 팁을 확인하십시오.
- 시각적 데이터 사용 – 이것은 놀라운 일이 아니지만 그래프와 차트는 많은 텍스트보다 데이터를 명확하게 하는 작업이 더 좋습니다. 각 부서의 진행 상황을 그래프의 한 점으로 표시하여 그들이 어디에서 왔으며 (희망적으로) 어디로 가는지 더 명확하게 표시하십시오.
- 축하하고 넛지 – 팀의 경우 전체 회의 의제 중 가장 신경 쓰이는 부분일 수 있습니다. 팀이 잘한 것을 축하하고 목표를 달성할 수 있는 더 나은 기회를 얻기 위해 무엇이 필요한지 물어봄으로써 성과가 저조한 팀을 부드럽게 넛지함으로써 두려움을 가라앉히십시오.
- 인터랙티브하게 만들기 – 전체 회의 중 가장 긴 부분이고 모든 사람에게 직접 적용되지 않는 많은 측면이 있으므로 약간의 상호 작용으로 회의실에 집중할 수 있습니다. 설문 조사, 척도 평가, 단어 구름 또는 퀴즈를 시도하여 방법을 확인하십시오. 궤도에 당신의 팀은 그들이 생각합니다.
연설의 이 부분을 전달한 후에는 팀을 소그룹 방에 배치하여 3가지 응답으로 브레인스토밍할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.
- 진행 상황 업데이트에 대해 마음에 들었던 점.
- 진행 상황 업데이트에 대해 그들이 싫어하는 것.
- 더 나은 진행을 방해하는 차단기.
5. 직원 표창
⏰ 10 분
당신이 공로를 인정받지 못하는 것에 노예처럼 굴복하는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 공을 인정받아야 할 때 공을 인정받고 싶어하는 것은 각 직원의 근본적인 욕구이므로 전체 회의의 이 부분을 사용하여 그들이 마땅히 받아야 할 스포트라이트를 제공하십시오.
전체 노래와 춤을 출 필요는 없지만(많은 직원이 어쨌든 이것을 불편하게 느낄 수 있음), 약간의 인정과 작은 상이 개인뿐만 아니라 모임에 많은 도움이 될 수 있습니다. 전체.
일반적으로 이렇게 하는 두 가지 방법이 있습니다.
- 회의 전에, 모든 팀 리더는 팀 내에서 자신의 역할을 능가하는 사람의 이름을 제출합니다. 회의를 사용하여 각 팀에서 가장 많이 제출된 이름을 확인합니다.
- 회의 중 – 보류 라이브 단어 구름 모두의 '침묵의 영웅'을 위해. 청중으로부터 가장 많이 제출된 이름은 단어 클라우드의 중심에 크게 나타나 누구인지 공개적으로 인정할 수 있는 기회를 제공합니다.
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6. Q&A 열기
⏰ 15 분
많은 사람들이 전체 회의에서 가장 높은 우선 순위로 생각하는 것으로 마무리하십시오. 라이브 Q & A.
이것은 모든 부서의 모든 사람이 최고 책임자에게 질문을 제기할 수 있는 기회입니다. 이 부분에서 무엇이든 기대하고 환영합니다. 팀에서 유효한 문제에 대한 직접적인 답변을 얻을 수 있는 유일한 시간이라고 느낄 수 있으므로 환영합니다.
대규모 팀이 있는 경우 Q&A를 효율적으로 처리하는 한 가지 방법은 전체 회의 며칠 전에 질문을 한 다음, 군중 앞에서 답변할 가치가 있는 질문을 찾기 위해 필터링하는 것입니다.
그러나 전체 프로세스에 대해 더 투명하게 하려면 팀에서 다음을 통해 질문하도록 하십시오. 실시간 Q&A 플랫폼. 이렇게 하면 모든 것을 보관할 수 있습니다. 조직 된, 검토 된 그리고 100의 % 원격 작업자에게 친숙함.
전체 회의를 위한 추가 지원
온 힘을 다해 1시간보다 조금 더 긴 시간을 보내고 싶다면 다음 추가 활동을 시도해 보세요.
1. 고객 사례
회사에서 고객을 감동시킨 시간은 팀에 매우 강력한 동기가 될 수 있습니다.
회의 전이나 도중에 팀에서 고객의 멋진 리뷰를 보내도록 하십시오. 팀 전체를 위해 읽어보거나 퀴즈를 내서 모든 사람이 어떤 고객이 어떤 리뷰를 작성했는지 추측할 수 있습니다.
2. 팀 토크
솔직히 말해서, 팀원들은 종종 CEO보다 팀 리더와 훨씬 더 가깝습니다.
각 팀의 리더를 무대로 초대하여 자신의 버전을 발표하여 모두에게 친숙한 목소리를 듣게하십시오. 목표 진행 단계. 이것은 관련성이 높고 정확할 가능성이 더 높으며 다른 사람들에게 귀하의 목소리에서 휴식을 제공합니다!
3. 퀴즈 타임!
경쟁 퀴즈로 모든 능력을 기를 수 있습니다. 각 팀을... 팀에 넣은 다음 작업과 관련된 질문을 통해 리더보드에 도전하게 할 수 있습니다.
올해 예상되는 콘텐츠 출력은 무엇입니까? 작년에 가장 큰 기능의 채택률은 얼마였습니까? 이러한 질문은 몇 가지 중요한 회사 지표를 가르칠 뿐만 아니라 회의를 활기차게 만들고 다음을 수행하는 데 도움이 됩니다. 원하는 팀 구성.
자주하는 질문
타운홀과 올핸즈의 차이점은 무엇인가요?
타운홀은 현지화된 업데이트/질의응답 세션인 반면, 전체 참석은 최고 경영진이 주도하는 회사 전체 오리엔테이션입니다.
전원회의 의제는 무엇입니까?
회사에 따라 다르지만 전체 회의 안건에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.
– 회사 업데이트 – CEO 또는 기타 임원은 지난 기간(분기 또는 연도) 동안의 회사 성과, 주요 비즈니스 업데이트, 출시된 신제품/이니셔티브 등에 대한 개요를 제공합니다.
– 재무 업데이트 – CFO는 매출, 수익성, 과거 기간 대비 성장 및 분석가 추정치와 같은 주요 재무 지표를 공유합니다.
– 전략 심층 분석 – 리더십은 새로운 시장 확장 계획, 기술 로드맵, 파트너십과 같은 비즈니스/전략의 한 영역에 심층적으로 중점을 둡니다.
– 표창 – 최고 성과자, 팀 및 그들의 업적을 인정합니다.
– 인력 업데이트 – CHRO가 채용 목표, 유지 전략, 혜택 변경, 프로모션 프로세스 등에 대해 설명합니다.
– Q&A 세션 – 직원들이 경영진에게 질문할 시간을 할당합니다.
– 로드맵 토론 – 리더십은 향후 6~12개월 동안의 전략적 로드맵과 우선순위를 공유합니다.
전체 회의의 더 좋은 이름은 무엇입니까?
다음은 잠재적으로 "전체"보다 더 나을 수 있는 전체 회의의 대체 이름입니다.
– 회사 업데이트 회의 – 모든 직원을 위한 것임을 명시하지 않고 정보 제공/업데이트 목적에 중점을 둡니다.
– [회사] 현황 – “연방 현황” 연설과 같은 보다 광범위한 전략적 전망을 암시합니다.
– 전체 팀 모임 – 전체 팀을 위한 것임을 전달하는 "전체 팀"보다 더 부드러운 용어입니다.
