매일 약 30천만 건의 파워포인트 프레젠테이션이 발표됩니다. 파워포인트는 프레젠테이션의 필수적인 요소가 되었기 때문에 파워포인트 없이는 프레젠테이션을 할 수 없습니다.
하지만 우리 모두 직장 생활에서 파워포인트 때문에 죽음을 맞이한 적이 있습니다. 끔찍하고 지루한 파워포인트 프레젠테이션을 수없이 반복하며, 속으로는 시간이 다시 돌아오기를 바랐던 기억이 생생합니다. 호평을받은 스탠드 업 코미디의 주제가되었습니다.. 극단적인 경우에는 파워포인트로 인한 죽음은 말 그대로 사람을 죽인다.
대부분의 사람들은 파워포인트를 술 취한 사람이 가로등을 사용하듯이 사용합니다. 조명을 비추기보다는 지지대로 사용하는 것이죠.
현대 광고의 아버지, 데이비드 오길비
하지만 청중을 사로잡으면서도 파워포인트로 인한 피로감을 피하는 프레젠테이션을 어떻게 만들 수 있을까요? 자신과 메시지를 돋보이게 하고 싶다면, 다음 아이디어들을 시도해 보세요.
파워 포인트 단순화
데이비드 JP 필립스, 유명한 프레젠테이션 기술 트레이닝 코치이자 국제 강연가, 작가인 그가 파워포인트로 인한 죽음을 피하는 방법에 대한 TED 강연을 합니다. 그는 강연에서 파워포인트를 간소화하고 청중의 관심을 끌기 위한 5가지 핵심 아이디어를 제시합니다. 그 아이디어는 다음과 같습니다.
- 슬라이드 당 하나의 메시지 만
메시지가 여러 개라면 청중은 각 메시지에 주의를 돌려 집중력을 떨어뜨릴 것입니다. - 대비와 크기를 사용하여 초점을 조정합니다.
크고 대조적인 물체는 청중에게 더 잘 보이므로, 이를 활용하여 청중의 관심을 끌 수 있습니다. - 텍스트를 보여주고 동시에 말하는 것을 피하세요
중복으로 인해 청중은 당신이 말한 내용과 PowerPoint에 표시된 내용을 모두 잊어버릴 것입니다. - 사용하십시오 어두운 배경
파워포인트에 어두운 배경을 사용하면 발표자에게 초점이 맞춰집니다. 슬라이드는 시각적 보조 자료일 뿐, 발표자의 초점이 되어서는 안 됩니다. - 슬라이드당 6개의 객체만 가능
정말 마법 같은 숫자죠. 6이 넘으면 청중이 받아들이는 데 엄청난 인지 에너지가 필요할 겁니다.
대화 형 프리젠 테이션 소프트웨어 사용
인간은 텍스트가 아닌 시각적 정보를 처리하도록 진화했습니다. 사실, 인간의 뇌는 텍스트보다 60,000배 더 빠르게 이미지를 처리할 수 있습니다.및 뇌로 전달되는 정보의 90%는 시각적 정보다. 따라서 프리젠 테이션을 시각적 데이터로 채워 최대 효과를 얻으십시오.
PowerPoint에서 프레젠테이션을 준비하는 데 익숙할 수 있지만 원하는 눈길을 끄는 효과를 얻지는 못할 것입니다. 대신 가치가 있어요 시각적 경험을 극대화하는 차세대 프레젠테이션 소프트웨어를 살펴보세요..
아하 슬라이드 클라우드 기반 인터랙티브 프레젠테이션 소프트웨어로, 정적이고 선형적인 프레젠테이션 방식을 탈피합니다. 시각적으로 역동적인 아이디어 흐름을 제공할 뿐만 아니라, 청중의 참여를 유도하는 인터랙티브 요소도 제공합니다. 청중은 모바일 기기를 통해 프레젠테이션에 접속하여 퀴즈를 풀고, 실시간 여론조사에 참여하고, Q&A 세션에 질문을 보낼 수 있습니다.
AhaSlides의 시각적 메커니즘을 사용하여 만들 수 있는 몇 가지 방법을 확인하세요. 환상적인 원격 온라인 회의를 위한 흥미로운 대화!
팁 : PowerPoint에서 AhaSlides 통합을 사용하면 사이트 간에 전환할 필요가 없습니다.
모든 감각을 통해 참여
일부는 오디오 학습자이고 다른 일부는 시각 학습자입니다. 따라서 모든 감각을 통해 청중과 소통 사진, 사운드, 음악, 비디오 및 기타 미디어 일러스트레이션이 포함됩니다.
더욱이, 소셜 미디어를 프레젠테이션에 통합 좋은 전략이기도합니다. 프레젠테이션 중에 게시하면 청중이 발표자와 소통하고 컨텐츠를 유지하는 데 도움이됩니다.
프레젠테이션 시작시 Twitter, Facebook 또는 LinkedIn에서 연락처 정보가 포함 된 슬라이드를 추가 할 수 있습니다.
팁 : AhaSlides를 사용하면 잠재고객이 모바일 기기에서 클릭할 수 있는 링크를 삽입할 수 있습니다. 이를 통해 잠재고객과 더욱 쉽게 소통할 수 있습니다.
청중을 적극적인 자세로 놓으십시오
첫 단어를 말하기 전에도 사람들이 생각하고 이야기하도록하십시오.
청중의 참여를 유도하기 위해 가벼운 낭독이나 재미있는 아이스브레이킹을 진행하세요. 프레젠테이션에 추상적인 개념이나 복잡한 아이디어가 포함되어 있다면, 미리 정의해 두면 발표할 때 청중이 발표자와 같은 수준에 있도록 할 수 있습니다.
프레젠테이션에 해시태그를 만들어 청중이 궁금한 사항을 보낼 수 있도록 하거나 AhaSlides를 사용하세요. Q & A 기능 귀하의 편의를 위해.
주의를 유지하십시오
Microsoft의 연구 우리의 집중력은 8초밖에 지속되지 않는다고 합니다. 따라서 청중을 전형적인 45분짜리 강연 후 지루한 질의응답 시간으로 사로잡는 것은 효과가 없습니다. 청중의 관심을 사로잡으려면 다음과 같은 방법을 사용해야 합니다. 다양화하다 잠재 고객 참여.
그룹 활동을 만들고, 사람들이 이야기하도록 유도하고, 청중의 생각을 끊임없이 환기시키세요. 때로는 청중에게 생각할 시간을 주는 것이 가장 좋습니다. 침묵은 금과 같습니다. 청중에게 내용을 되돌아보게 하거나, 시간을 내어 잘 정리된 질문을 생각해 보세요.
(간단한) 유인물 제공
유인물은 지루하고 너무 길다는 이유로 부정적인 평판을 받아왔습니다. 하지만 현명하게 활용한다면 프레젠테이션에서 최고의 친구가 될 수 있습니다.
유인물은 최대한 간략하게 작성하세요. 관련 없는 정보는 모두 삭제하고 가장 중요한 내용만 남겨두세요. 청중이 메모할 수 있도록 여백을 남겨두세요. 아이디어를 뒷받침하는 중요한 그래픽, 차트, 이미지를 포함하세요.
이것을 올바르게 수행하세요 청중이 당신의 아이디어를 듣고 동시에 적어둘 필요가 없기 때문에 청중의 전적인 관심을 끌 수 있습니다..
소품 사용
소품을 활용한 프레젠테이션 시각화위에서 언급했듯이, 어떤 사람들은 시각적으로 학습하기 때문에, 소품을 사용하면 프레젠테이션 경험이 더 풍부해질 것입니다.
소품을 효과적으로 활용한 대표적인 사례는 아래 TED 강연입니다. 인생을 송두리째 바꿔놓은 뇌졸중을 겪은 하버드 뇌과학자 질 볼테 테일러는 라텍스 장갑을 끼고 실제 사람의 뇌를 사용하여 자신에게 일어난 일을 보여주었습니다.
소품을 사용하는 것이 모든 경우와 관련이 있는 것은 아니지만 이 예는 때로 물리적 개체를 사용하는 것이 어떤 컴퓨터 슬라이드보다 더 효과적일 수 있음을 보여줍니다.
최종 단어
파워포인트에 속아 넘어가기 쉽습니다. 이 아이디어들을 활용하면 파워포인트 프레젠테이션을 만들 때 흔히 저지르는 실수를 피할 수 있을 것입니다. AhaSlides는 여러분의 아이디어를 역동적이고 인터랙티브한 방식으로 정리하고 청중을 사로잡을 수 있는 직관적인 플랫폼을 제공하는 것을 목표로 합니다..
