고용 사직서 작성 방법(2024 업데이트) | 예의바르게 행동하는 최고의 팁

✍️ 이직을 결정하는 것은 쉽지 않습니다.

상사에게 이 소식을 알리는 것은 긴장되는 순간이 될 수 있습니다. 모든 일을 좋은 조건으로 끝내려면 최대한 전문적이고 정중하게 말해야 합니다.

어깨의 무거운 짐을 덜어드리기 위해 글을 쓰는 과정을 안내해드리겠습니다. 직원 사직서또한 여러분이 직접 취하여 개인화할 수 있는 예시도 있습니다.

채용 사직서에는 어떤 내용을 포함해야 하나요?	날짜, 수령인 이름, 사임 결정.
사직사유를 편지에 꼭 기재해야 하나요?	선택사항이지만 원하는 경우 간단한 설명을 제공할 수 있습니다.

차례

• 직원 사직서를 어떻게 작성합니까?
  • #1. 도입
  • #2. 본론과 결론
  • #삼. 고용주에게 보내는 통지서에서 피해야 할 실수
• 언제 고용 사직서를 보내야 합니까?
• 고용 사직서의 예는 무엇입니까?
  • 간단한 직원 사직서
  • 개인사유 직원 사직서
• 히프 라인
• (FAQ)

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직원 사직서를 어떻게 작성합니까?

양질의 사직서는 귀하와 이전 회사 간의 관계를 높은 수준으로 유지할 것입니다. 사직서에 포함할 내용을 확인하세요.

#1. 도입

길고 복잡한 개시 절차가 필요하지 않습니다. 먼저 직속 관리자나 감독자에게 문의하세요.

간단하고 요점이 분명한 이메일 제목인 "사임 통지"를 사용하세요. 그런 다음 "Dear [name]"과 같은 인사말로 시작하세요.

참고를 위해 상단에 현재 날짜를 포함하세요.

#2. 본론과 결론

다음은 고용 사직서 본문에 포함해야 할 몇 가지 좋은 사항입니다.

첫 번째 단락:

회사에서 직위를 사임하기 위해 편지를 쓴다고 명시하세요.

귀하의 고용이 종료되는 날짜를 명시하십시오(가능한 경우 최소 2주 전에 통지하십시오).

예: "저는 ACME Corporation의 회계 관리자 직위에서 사임하려고 편지를 쓰고 있습니다. 저의 마지막 고용일은 30년 2023월 4일이며 XNUMX주간의 통지 기간이 가능합니다."

두 번째 단락:

기회와 경험을 주신 직속 관리자/감독자에게 감사드립니다.

회사에서 맡은 역할과 시간에 대해 어떤 점이 즐거웠는지 표현해 보세요.

떠나는 이유(다른 직업 기회 추구, 학교 복귀, 이전 등)를 간략하게 설명하십시오. 긍정적인 태도를 유지하십시오.

예: "지난 2년 동안 ACME 팀의 일원이 될 수 있는 기회를 주셔서 감사합니다. 이렇게 재능 있는 사람들과 함께 일하고 회사의 성공에 기여할 수 있어서 정말 즐거웠습니다. 하지만 저는 나의 장기적인 경력 목표에 더 부합하는 새로운 역할을 추구하기로 결정했습니다."

세 번째 단락:

마지막 날의 의지와 인수인계 준비 및 전환 작업 지원 의지를 다시 한번 강조하세요.

다른 동료들에게 감사를 표하고 다시 한 번 감사 인사를 전합니다.

예: "저의 마지막 날은 30월 XNUMX일입니다. 다음 주에 걸쳐 지식 이전과 제 책임 전환을 지원하게 되어 기쁩니다. 모든 것에 다시 한번 감사드립니다. ACME에서 얻은 기회와 경험에 감사드립니다."

서명, 향후 협력 의지, 연락처 정보로 마무리하세요. 전체 편지의 길이는 1페이지 이하로 유지하세요.

#삼. 고용주에게 보내는 통지서에서 피해야 할 실수

고용 사직서는 다음을 위한 장소가 아닙니다:

• 모호한 진술 - 맥락 없이 "다른 기회를 추구한다"는 말은 내용이 부족합니다.
• 불만 사항 - 관리, 급여, 업무량 등에 관한 문제를 언급하지 마십시오. 긍정적인 내용을 유지하십시오.
• 버너 브릿지 - 회사에 머무르는 다른 사람을 연루시키거나 비판하지 마십시오.
• 계속되는 의심 - "나는 내 미래가 확실하지 않습니다"와 같은 말은 당신이 자신의 선택에 전념하지 않는 것처럼 보이게 만듭니다.
• 최후 통첩 - 변화(인상, 승진 등)가 부족하여 사임을 암시하지 마십시오.
• 구타 - 어떤 식으로든 회사나 역할을 부정적으로 묘사하지 마십시오. (상사 또는 HR 관리자와 1:1 미팅을 할 때 이 내용을 남겨 두십시오.)
• TMI - 알아야 할 세부정보를 유지합니다. 인계 과정에 대한 긴 개인적인 일화나 자세한 지침이 없습니다.
• 위협 - 클라이언트, 계정 또는 IP를 "위협"으로 간주하지 마십시오.
• 요구 - 어떤 요구에도 최종 급여나 추천서를 조건으로 제시하지 마십시오.

떠나는 이유에 대해 긍정적이고 정직하면서도 외교적인 자세를 유지하는 것은 앞으로 나아가는 동안에도 좋은 관계를 유지하는 데 도움이 됩니다.

언제 고용 사직서를 보내야 합니까?

이직 통지를 마친 후에는 다음으로 중요한 부분인 사직서를 언제 보낼 것인지 생각해야 합니다. 일반적인 지침은 다음과 같습니다.

• 최소한 제공하십시오 이주'가능하다면 주의하세요. 이는 고용주가 업무를 전환할 시간을 주기 위한 표준 예의입니다.
• 비관리 역할의 경우 대부분의 경우 2주이면 충분합니다. 더 높은 직위를 얻으려면 다음을 제공할 수 있습니다. 한 달 전 통지.
• 사직서를 제출하지 마세요. 새 직장을 구하기 전에, 저축액이 충분하지 않은 경우. 퇴직 후 계획을 세워보세요.
• 분기말, 연휴 등 업무량이 많은 기간에는 제출하지 마세요. 당신의 존재가 중요할 때꼭 필요한 경우가 아니면.
• 월요일 아침은 보통 제출하기 좋은 시간전환 계획에 대한 논의를 일주일 내내 할 수 있기 때문입니다.

• 상사에게 사직 이메일 보내기 중요한 작업 이정표/프로젝트 이후 중단을 방지하기 위해 완료되었습니다.
• 아니 금요일에그래서 당신의 관리자는 주말 내내 그것에 대해 스트레스를 받을 필요가 없습니다.
• 아니 휴가/PTO 전후전환 중에는 연속성이 중요합니다.
• 새 회사에서 확실한 시작 날짜를 정한 후,마지막 근무일 지우기 .
• 현재 동료를 참고자료로 활용하려는 경우 최소 통지 이상그들의 일정을 고려하여.

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고용 사직서의 예는 무엇입니까?

간단한 직원 사직서

친애하는 [이름] 님,

저는 XX 회사의 회계 관리자직에서 사임했음을 알려드리고자 이 편지를 씁니다.

저는 이곳에서 정말 즐거운 시간을 보냈으며 재직 기간 동안 배운 모든 것에 감사드립니다. 이 회사는 재능 있는 팀을 갖춘 훌륭한 회사입니다. 지난 2년 동안 이 회사의 성공에 제가 작은 역할을 한 것은 행운이라고 생각합니다. [관리자 이름] 제가 점점 더 많은 책임을 맡게 되면서 귀하의 멘토링과 리더십은 제게 매우 귀중한 것이 되었습니다. [다른 동료들]의 지원에도 감사드립니다.

앞으로 XNUMX주 동안 원활하게 전환하겠다는 약속을 다시 한번 강조하고 싶습니다. 연속성을 보장하기 위해 내 지식과 활성 프로젝트를 전달하는 데 가장 도움이 될 수 있는 방법을 알려주십시오. 질문이 있으시면 마지막 날 이후에도 언제든지 연락하실 수 있어서 기쁩니다.

제가 근무하는 동안 기회와 지원을 주셔서 다시 한 번 감사드립니다. [회사명]의 앞으로도 지속적인 성장과 번영을 기원합니다.

친애하는,

[당신의 이름].

개인사유 직원 사직서

• 추가 교육 추구:

저는 이번 가을에 시작되는 MBA 프로그램에 합격했기 때문에 1월 XNUMX일자로 사임한다는 사실을 알려드리고자 이 편지를 씁니다. 제가 이곳에 있는 동안 저의 교육 목표를 지원해 주셔서 감사합니다.

• 가족 문제로 이사하는 경우:

유감스럽게도 아내가 시애틀로 직장을 옮겼기 때문에 소프트웨어 엔지니어로서의 역할을 그만둬야 합니다. 지식 전달을 위한 시간을 확보하기 위해 마지막 근무일은 31월 XNUMX일입니다.

• 진로 변경:

많은 고민 끝에 저는 마케팅 분야에서 다른 진로를 선택하기로 결정했습니다. XNUMX년간의 훌륭한 제품 개발에 감사드립니다. Acme Inc.에서 일하면서 제 기술은 크게 향상되었습니다.

• 은퇴:

35년 동안 이 조직에 봉사할 수 있어서 기뻤습니다. 나의 마지막 퇴직일은 31월 XNUMX일이다. 훌륭한 경력에 감사드립니다.

• 의학적 이유:

유감스럽게도 저는 건강상의 이유로 즉시 사임하고 치료에 집중해야 합니다. 어려운 시기에 이해해 주셔서 감사합니다.

• 가족 구성원 돌보기:

안타깝게도 저는 어머니가 치매 진단을 받으신 후 풀타임으로 어머니를 돌보아야 하므로 사임해야 합니다. 그녀가 투병하는 동안 유연성을 발휘해 주셔서 감사합니다. 나의 마지막 날은 15월 XNUMX일이다.

히프 라인

회사에서 일을 그만둘 수도 있지만, 함께 일했던 사람들과의 관계를 모두 끊을 수 있다는 의미는 아닙니다. 열정적이면서도 차분하고 해결중심의 사직서를 유지하는 것은 정중하게 이별하면서 함께 이룬 일에 대한 자부심을 표현하는 것입니다.

영감: 포브스

(FAQ)