오류와 편견을 방지하기 위해 모든 I-9 및 E-Verify 담당자가 반드시 이수해야 하는 6가지 과정

본 게시물에 링크된 자료를 기준으로 2026년 10월 30일에 최종 검토되었습니다.

신입 직원이 운전면허증과 사회보장카드를 제출합니다. 입사 담당자는 꼼꼼한 절차를 밟기 위해 여권도 요구합니다. 이러한 추가 요구는 시민권, 이민 신분 또는 출신 국가를 이유로 한 경우 연방법을 위반할 수 있습니다. 법무부의 현행 벌칙표에 따르면, I-9 양식 관련 서류 위반 시 벌금이 부과됩니다. 288인당 $2,861 ~ $XNUMX또한, 불공정한 서류 작성 관행은 부당한 대우를 받은 사람 한 명당 236달러에서 2,364달러의 비용을 발생시킵니다. 양식상의 오류와 과도한 요구 모두 비용 부담으로 이어집니다.

I-9 양식 교육, 또는 I-9 준수 교육은 이 두 가지 모두를 다뤄야 합니다. 이 글에서는 3개 그룹으로 나뉜 6개의 기성 교육 과정을 소개하고, 각 과정이 어떤 문제를 해결하고 어떻게 실행할 수 있는지 설명합니다. 각 그룹은 마지막에 요약 내용을 포함합니다. 우리의 선택이 법률적 요점은 미국 연방 규정을 설명하는 것이므로 판결문이 아닌 강의 계획서로 활용하십시오.

6개 코스 전체를 한눈에 보기

법률은 근로자의 신원 확인 및 대우 방식에 대한 규칙을 정하고 있으며, 별도의 교육 과정을 이수할 필요는 없습니다.

I-9 양식을 공정하고 정확하게 작성하기

시민권, 이민 신분 및 공정한 I-9 양식 작성 관행 (미국)

법무부는 규모에 관계없이 모든 고용주에게 다음과 같이 말합니다. 필요 이상으로 또는 필요와 다른 서류를 요구해서는 안 됩니다.직원의 시민권, 이민 신분 또는 출신 국가를 이유로 특정 서류를 요청하거나, 그럴듯해 보이는 서류라도 거부할 수 있습니다. 본 교육 과정은 이러한 규칙과 그에 따른 시민권 신분 보호 조치를 중심으로 구성됩니다. 특히 I-9 서류 처리 담당자는 서류를 직접 확인하는 사람이기 때문에 이 교육이 더욱 중요합니다. 교육 전후에 다음과 같은 '답변 선택형 퀴즈'를 진행해 보세요. 신입 직원이 목록 B와 목록 C 서류를 제시했습니다. 다음으로 어떻게 하시겠습니까?

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합법적인 채용, 면접 및 급여 투명성

이 과정은 채용 절차와 채용 제안 후 이어지는 검증 절차를 연결합니다. 다섯 번째 강의에서는 채용 제안, 신원 조사, I-9 양식 제출 시기 및 관련 서류에 대해 다룹니다. 시기는 매우 중요합니다. 이민국(USCIS)은 다음과 같은 사항을 명시하고 있습니다. 3영업일 이내에 2번 항목을 완료하지 않음 흔히 고용주들이 저지르는 실수 중 하나는 직원이 입사한 후에 서류 작업을 처리하는 것입니다. 채용 일정을 잘 아는 담당자는 입사일 전에 서류 작업을 계획할 수 있습니다. 예를 들어, 목요일에 채용 제안을 하고 신입 직원이 월요일에 출근하는 경우를 생각해 보세요. 섹션 2의 제출 기한은 언제인가요?

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추천 도서: 시민권, 이민 신분 및 공정한 I-9 양식 작성 관행(미국). 이는 선의의 처리자들이 가장 쉽게 저지르는 실수, 즉 법이 허용하는 것보다 더 많은 것을 요구하는 실수를 겨냥한 것입니다.

평등한 대우와 보복

차별 금지 및 고용 평등 기회

과도한 서류 요구 또한 차별 문제로 볼 수 있습니다. 법무부는 직원 수가 4명에서 14명 사이인 고용주에게 이러한 행위를 금지하고 있습니다. 출신 국가를 이유로 사람들을 차별해서는 안 됩니다. 채용, 해고 또는 모집 과정에서 차별이 발생할 수 있으며, EEOC(미국 평등고용기회위원회)는 15명 이상의 직원을 고용하는 사업장에 대해 관할권을 가진다는 점을 이해해야 합니다. 이 과정에서는 연방 평등고용기회법, 해당 법률이 보호하는 특성, 그리고 일상적인 채용 과정에서 차별적 대우를 식별하는 방법을 설명합니다. 채용 담당자가 이 과정을 이수해야 하는 이유는 일부 신입 사원을 다른 신입 사원보다 더 엄격하게 검증하는 관행이 바로 차별적 대우이기 때문입니다. 워드 클라우드 활동에서 "어떤 부분이 문서를 두 번 보게 만드는가?"라는 질문을 던져보세요.

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보복 방지

법무부는 규모에 관계없이 모든 고용주에게 다음과 같이 말합니다. 위협하거나, 협박하거나, 강요하거나, 보복해서는 안 된다. 이 과정은 이민 및 직원 권리 부서에 불만을 제기하거나, 조사에 협조하거나, 불공정한 서류 처리 관행에 반대하는 사람들에 대한 보복 행위를 다룹니다. 보호되는 활동, 보복 행위로 간주되는 사항, 그리고 관리자가 공정한 결정과 처벌을 구분하는 방법을 설명합니다. 서류 처리 방식에 의문을 제기하는 직원은 비용을 부담해서는 안 됩니다. 시나리오: 신입 직원이 여권 발급 요청에 이의를 제기합니다. 담당자와 관리자는 어떻게 해야 할까요?

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우리의 선택: 차별 금지 및 평등한 고용 기회. 이는 프로세서들에게 어떤 사람들에게는 "조심스럽게" 대하고 어떤 사람들에게는 그렇지 않은 것 자체가 위험이라는 것을 보여줍니다.

행동 및 기록 보관

행동 강령

이 과정은 정직성, 모호한 부분, 그리고 발언에 대한 명확한 기준을 제시합니다. I-9 기록은 그 기준을 검증하는 시험대입니다. 이민국(USCIS)은 수정 사항에 줄을 긋고 서명한 후 날짜를 기입해야 하며, 고용주는 양식에 대한 변경 사항을 숨기지 마십시오.그렇게 하면 책임이 증가할 수 있기 때문입니다. 마감일을 넘겨 제출된 서류를 깔끔하게 처리하고 싶은 유혹을 느끼는 담당자는 정직한 해결책을 알아야 합니다. 시나리오: 관리자가 섹션 2 서명의 날짜를 소급해서 기입해 달라고 요청합니다. 교육생들은 어떻게 해야 할지 투표한 후 정책상의 답변을 확인합니다.

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데이터 분류 및 처리

I-9 양식 파일에는 이름, 생년월일, 문서 번호, 그리고 종종 신분증 사본이 포함됩니다. 이민국(USCIS)은 고용주가 작성된 양식과 모든 사본을 보관해야 한다고 밝혔습니다. 개인 정보가 잘못된 사람의 손에 들어가지 않도록 하기 위해서입니다.검사 시 언제든지 확인할 수 있도록 보관하면서 데이터를 안전하게 관리하는 방법을 다룹니다. 본 과정에서는 단계별 데이터 라벨링, 저장, 공유 및 폐기 방법과 데이터 오용 보고 방법을 교육합니다. 마지막 단계에서는 학습자가 스캔한 I-9 사본을 보관할 네 가지 안전한 장소를 선택해야 합니다.

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추천 기능: 데이터 분류 및 처리. 25분밖에 걸리지 않는 이 과정은 여기에서 가장 짧은 과정이며, 인사부가 보관하는 가장 민감한 파일 중 하나를 보호합니다.

계획을 실행하는 방법

표에서 '예'라고 표시된 네 가지 과정부터 시작하세요. 이 과정들은 법적 위험을 수반합니다. 서류 위반 시 비용이 발생합니다. 288인당 $2,861 ~ $XNUMX그리고 불공정한 다큐멘터리 제작 관행으로 인해 1인당 236달러에서 2,364달러까지 비용이 발생하므로, 짧은 촬영 한 번은 그에 비해 저렴한 편입니다.

1. I-9 양식을 처리하기 전에 다음 사항을 확인하십시오. 공정한 I-9 절차와 합법적인 채용. 이 두 가지를 합치면 약 90분 정도 걸립니다.
2. 1분기 내에: 차별 금지 및 평등 고용 기회(EEO), 보복 방지 및 데이터 처리.
3. 매년: Yes 과정 복습 퀴즈와 행동 강령, 그리고 이민국(USCIS)에서 제공하는 일반적인 실수 목록을 활용한 자체 평가가 포함됩니다.
4. 직무별 심화 내용: E-Verify 사용자는 다음 사항도 완료해야 합니다. E-Verify 교육E-Verify 웹사이트에는 무료 E-Verify 및 Form I-9 세션 목록이 있습니다.

채용하는 지역의 주정부 규정을 추가하세요. 어떤 규정이 적용되는지 인사 담당자나 변호사에게 문의하십시오.

이러한 강좌를 운영하는 방법 AhaSlides

이 모든 것을 자기 주도 학습 과정으로 만들 수 있습니다. AhaSlides 강좌 제작자는 실시간 질의응답 형식으로 강의를 진행하거나, 사전 및 사후 설문조사를 통해 변화를 측정하면서 두 가지 방식을 모두 사용할 수 있습니다.

1. 답변 선택: 신입 사원의 서류를 보여주고 담당자가 추가로 요청할 사항이 있는지 문의하십시오.
2. 단어 구름: "어떤 부분이 문서를 두 번 보게 만드나요?"라고 질문해 보세요. 가장 큰 단어들이 편견이 스며드는 지점을 보여줍니다.
3. 평가 척도: 공정한 I-9 교육 전후에 "도움 없이 섹션 2를 완료하는 데 얼마나 자신 있습니까?"라고 1부터 5까지 점수를 매겨 물어보세요.
4. 개방형: 영수증이나 만료된 문서와 같은 까다로운 사례에 대한 익명 질문을 수집하여 인사 담당자가 다음 회의에서 답변하도록 합니다.

만약 여러분이 채용 제안을 하는 관리자들까지 교육한다면, 저희 게시글을 참고하세요. 채용 담당자를 위한 면접 교육 I-9 고속도로 진입 전 단계를 다룹니다.

FAQ

I-9 처리 담당자는 어떤 교육을 받아야 하나요?

그들에게는 I-9 양식 작성 규칙, 공정한 서류 작성 관행 및 안전한 기록 관리에 대한 지식이 필요합니다. 위의 6개 과정은 이 세 가지 모두를 다루며, 더 나아가 평등한 대우와 보복에 대한 내용도 포함합니다.

I-9 교육은 법적으로 의무 사항인가요?

이 글에서 언급된 연방 정부 규정 중 어느 것도 교육 과정을 요구하지 않습니다. 다만, I-9 양식을 정확하고 시의적절하며 공정하게 작성해야 한다는 규정이 있으며, 많은 고용주들이 이를 충족하기 위해 교육을 활용하고 있습니다.

I-9 양식에서 가장 흔히 발생하는 오류는 무엇인가요?

누락된 항목, 서명 및 날짜, 그리고 늦은 제출 등이 이민국(USCIS)에서 지정한 사항에 포함됩니다. 이민국은 이러한 사항들을 목록에 포함시킵니다. 흔한 실수 예를 들어 직원이 1항에 서명이나 날짜를 기입하지 않거나, 고용주가 서류 세부 정보를 입력하지 않거나, 2항이 영업일 기준 3일 이내에 완료되지 않은 경우 등이 있습니다. 특정 서류를 요구하는 것은 별개의 차별 위험 요소입니다.

E-Verify란 무엇인가요?

E-Verify는 미국 정부가 운영하는 인터넷 기반 시스템입니다. 직원의 I-9 양식의 정보를 비교합니다. 국토안보부 및 사회보장국 기록을 통해 고용 자격을 확인합니다.

이 글은 일반적인 정보 제공을 목적으로 하며 법률 자문이 아닙니다. 귀하의 직장과 관련된 결정을 내리려면 자격을 갖춘 고용 전문 변호사 또는 규제 기관에 문의하십시오.