신규 직원 온보딩을 위한 단계별 가이드 | 6가지 모범 사례

기나긴 모집 및 고용 과정을 거쳐 마침내 새로운 인재를 환영합니다🚢

그들을 환영하고 편안하게 느끼게 하는 것이 팀에서 훌륭한 직원을 유지하는 데 핵심입니다. 결국, 당신은 그들이 나쁜 인상을 남기고 회사를 떠나는 것을 원하지 않습니다.

우리는 전체 과정에 대해 이야기 할 것입니다 신입 직원 온보딩, 모범 사례, 조직에서 직원 온보딩을 방해하는 데 사용할 수 있는 도구입니다.

아래로 스크롤하여 비밀을 알아보세요!👇

차례

• 신입사원 온보딩 프로세스는 무엇입니까?
• 신입사원 온보딩의 5C는 무엇입니까?
• 신규 직원 온보딩 프로세스
  • #1. 사전 온보딩
  • #2. 첫날
  • #삼. 첫번째 주
  • #4. 첫 달
  • #5. 처음 3-6개월
  • #6. 신규 직원 온보딩 프로세스가 진행 중입니다.
• 신입 사원 온보딩 모범 사례
• 최고의 직원 온보딩 플랫폼
• 히프 라인
• 자주 묻는 질문

더 나은 참여를 위한 팁

• 클라이언트 온보딩 프로세스
• 신입사원을 위한 온보딩 질문
• 직원 교육 방법 효과적으로

신입사원 온보딩 프로세스는 무엇입니까?

신입사원 온보딩 프로세스는 회사가 신입사원을 환영하고 통합하기 위해 취하는 단계를 의미합니다.

회사 문화, 근무 시간, 일일 혜택, 이메일 설정 방법 등이 신입사원 온보딩 프로세스에 포함됩니다.

우수한 온보딩 프로세스는 직원이 첫날부터 성공할 수 있도록 준비하고 이직률을 낮추어 유지율을 개선하는 데 매우 중요합니다. 82 %.

신입사원 온보딩의 5C는 무엇입니까?

5C 프레임워크는 규정 준수, 문화적 적합성 확립, 신규 채용자와 동료 연결, 목표 명확화, 온보딩 과정에서 자신감 제고의 중요성을 강조합니다.

온보딩의 5C는 다음과 같습니다.

• 컴플라이언스 – 신입 사원이 온보딩 중에 필요한 모든 서류 작업, 양식 작성 및 문서 서명을 완료했는지 확인합니다. 이를 통해 회사 정책과 절차를 이해하고 있음을 입증합니다.

• 문화 – 오리엔테이션 동안 스토리, 상징, 가치를 통해 신입사원에게 회사 문화를 소개합니다. 이는 그들이 조직에 적응하고 적응하는 데 도움이 됩니다.

• 연결 – 온보딩 중에 신입사원을 동료 및 동료와 연결합니다. 동료를 만나는 것은 관계를 구축하고 통찰력을 얻고 환영받는 느낌을 받는 데 도움이 됩니다.

• 설명 – 온보딩 중에 신입사원에게 명확한 기대치, 목표, 성과 목표를 제공합니다. 이는 빠르게 속도를 높일 수 있는 견고한 기반을 제공합니다.

• 자신감 – 기술 평가, 피드백 및 코칭을 통해 온보딩 중에 신입 사원의 자신감을 높입니다. 준비가 되어 있다는 느낌은 첫날부터 성공을 보장하는 데 도움이 됩니다.

이 다섯 가지 구성 요소는 신입 사원이 원활하게 역할을 전환하고 장기적인 성공과 유지를 위한 발판을 마련하는 데 도움이 됩니다.

5C는 직원들이 다음을 수행할 수 있도록 준비시킵니다.

• 회사 정책 및 절차를 이해하고 준수합니다.
• 조직의 고유한 문화와 작업 스타일에 적응
• 생산성과 참여도를 높일 수 있는 관계 구축
• 자신의 역할에서 기대하는 바를 명확하게 파악하십시오.
• 첫날부터 기여할 준비가 되어 있고 권한이 있다고 느끼세요.

신규 직원 온보딩 프로세스

회사마다 신규 직원을 온보딩하는 방법과 일정이 다르지만 고려해야 할 일반적인 지침은 다음과 같습니다. 여기에는 30-60-90일 온보딩 계획이 수반됩니다.

#1. 사전 온보딩

• 직원 핸드북, IT 양식, 혜택 등록 양식 등과 같은 사전 온보딩 자료를 직원의 첫날 전에 보내 초기 경험을 간소화하세요.
• 이메일, 노트북, 사무실 공간 및 기타 업무 도구 설정

온보딩 기간 동안 신입 직원의 참여를 유도하십시오.

귀사를 대화식으로 소개하십시오.

신입 사원을 위한 더 나은 온보딩 프로세스를 위해 AhaSlides에서 재미있는 퀴즈, 설문 조사 및 Q&A를 진행합니다.

#2. 첫날

• 직원이 나머지 서류를 작성하도록 합니다.
• 회사 개요 및 문화 소개 제공
• 신입 직원의 역할, 목표, 성과 지표 및 개발 일정에 대해 논의합니다.
• 보안 배지, 회사 카드, 노트북 발급
• 신입 사원과 친구를 짝지으면 회사 문화, 프로세스, 사람을 탐색하는 데 도움이 될 수 있습니다.

#삼. 첫번째 주

• 매니저와 1:1 미팅을 통해 목표와 기대치를 설정합니다.
• 신입사원이 업무 속도를 높일 수 있도록 주요 업무 책임에 대한 초기 교육을 제공합니다.
• 신입 사원을 팀 및 기타 관련 동료에게 소개하여 친밀감 및 네트워크 구축
• 직원이 혜택을 활성화하도록 지원

#4. 첫 달

• 온보딩 기간 동안 자주 체크인하여 질문에 답변하고, 문제를 조기에 해결하고, 참여도를 측정합니다.
• 제품 지식 교육, 소프트 스킬 교육, 현장 교육 등 더욱 심층적인 교육과 리소스를 제공합니다.
• 1:1 회의, 교육 세션, 체크포인트를 통해 체계적인 온보딩 타임라인을 설정하세요.
• 회사/팀 행사에 직원 초대

#5. 처음 3-6개월

• XNUMX차 성과 검토를 통해 피드백을 수집하고 격차를 파악하며 다음 기간의 목표를 설정합니다.
• 계속해서 체크인 및 기술 개발
• 온보딩 프로그램 개선을 위한 피드백 수집
• 이메일 및 대면 회의를 통해 직원에게 회사 및 부서 뉴스 업데이트

#6. 신규 직원 온보딩 프로세스가 진행 중입니다.

• 경력 개발 기회 제공
• 직원을 멘토링 또는 코칭 프로그램과 연결
• 신입 사원이 자원 봉사 활동에 참여하도록 장려하십시오.
• 적절한 보상으로 성공과 기여를 인정합니다.
• 온보딩 프로그램의 효율성을 측정하기 위해 생산성 달성 시간, 교육 완료율, 유지 및 만족도와 같은 메트릭을 모니터링합니다.

처음 몇 주 이상 지속되는 철저하면서도 구조화된 온보딩 프로세스는 신입 사원이 신속하게 기여할 수 있도록 준비하고 참여를 높이며 성공적인 장기 고용 관계를 위한 토대를 마련하는 것을 목표로 합니다.

신규 직원 온보딩 모범 사례

위의 신입사원 온보딩 체크리스트 외에도 이를 최대한 활용하기 위해 고려해야 할 몇 가지 추가 팁은 다음과 같습니다.

• Automate 과정. 과거의 육체 노동 작업을 떠나 소프트웨어 및 HR 관리 시스템을 사용하여 사전 도착 정보 전송, 온보딩 체크리스트 배포, 직원에게 작업 상기시키기와 같은 반복적인 온보딩 작업을 자동화합니다. 자동화는 시간을 절약하고 일관성을 보장합니다.

• 문화를 소통하다. 오리엔테이션, 사교 행사 및 멘토링 프로그램과 같은 온보딩 활동을 사용하여 신입 사원에게 귀사의 고유한 문화와 가치를 소개하십시오. 이것은 그들이 더 빨리 적응하고 참여하는 데 도움이 됩니다. 신속하게 행동하여 문제를 해결하거나 온보딩 프로세스 중에 발생하는 질문에 답하십시오. 초기 승리는 신뢰와 참여를 구축합니다.

• "이유"를 명확히 하십시오. 신입 사원에게 온보딩 작업의 목적과 중요성을 설명합니다. 활동 이면에 있는 "이유"를 알면 직원이 가치를 인식하고 범위를 벗어난 바보 같은 활동으로 인식하지 않는 데 도움이 됩니다.

• 대화식으로 만드십시오. 퀴즈, 팀 연습 및 대화형 토론과 같은 활동을 사용하여 온보딩 중에 신입 사원을 참여시킵니다. 상호 작용은 더 빠른 학습과 사회화를 촉진합니다.

• 비즈니스 우선순위를 염두에 두십시오. 온보딩 프로세스가 직원들이 생산성, 고객 서비스 및 팀 구성원과의 협업과 같은 주요 비즈니스 결과를 달성하는 데 도움이 되는지 확인하십시오.

• 소프트 스킬에 중점을 둡니다. 신입 사원은 기술을 더 쉽게 배우므로 의사 소통, 시간 관리 및 적응력과 같은 "소프트" 기술을 개발하는 온보딩 활동을 우선시합니다.

최고의 직원 온보딩 플랫폼

직원 온보딩 플랫폼은 일상적인 온보딩 작업을 자동화하고, 일관성을 강화하고, 진행 상황을 추적하고, 교육을 제공하고, 직원 경험을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 권장 사항은 필요에 맞는 도구의 범위를 좁히는 데 도움이 될 수 있습니다.

뱀부HR

• 장점: 사용하기 쉬운 체크리스트, 고급 보고, 통합 교육
• 제한 사항: 최소한의 커뮤니케이션 도구, 다른 도구에 비해 취약한 분석

지진의

• 강점: 고도로 맞춤화 가능한 통합 학습 및 수행 도구

• 한계: 더 비싸고 일정 및 부재 관리 부족

커넥트팀

• 장점: 책상이 없는 직원을 위해 특별히 설계, 완전 디지털 및 종이가 필요 없는 온보딩 경험
• 제한 사항: 책상이 없는 직원과 사무실 직원이 모두 있는 기업을 위한 독립형 온보딩 솔루션으로는 충분하지 않을 수 있습니다.

칼리두스

• 장점: 간단하고 직관적인 인터페이스, 고급 분석 및 보고
• 제한사항: 특정 제품 기능, 사용자 경험, 맞춤설정 옵션에 대한 세부정보가 제한되어 있습니다.

오라클 HCM

• 장점: 심층 분석 및 통합 기능을 갖춘 포괄적인 HRIS 솔루션
• 제한 사항: 특히 소규모 조직의 경우 복잡하고 비용이 많이 듭니다.

히프 라인

효과적인 직원 온보딩 프로세스는 긍정적인 첫인상을 만들고, 신입 사원의 역할을 준비하고, 초기 전환 기간 동안 필요한 지원을 제공함으로써 성공적인 고용 관계를 위한 단계를 설정합니다. 신입 직원이 회사에 더 매료되도록 유지하면서 프로세스를 가능한 한 덜 지루하게 만들기 위해 다른 플랫폼을 시도하는 것을 두려워하지 마십시오.

자주 묻는 질문